অনেক সময়, Microsoft Excel-এ কাজ করার সময় , ব্যবহারকারীদের একটি এক্সেল ফাইল থেকে অন্য ব্যবস্থায় ডেটা সরাতে হবে। তখনই ব্যবহারকারীদের জানতে হবে কিভাবে এক্সেলে ডেটা রপ্তানি করতে হয়। আরও বেশ কিছু ব্যবস্থা রয়েছে যাতে ব্যবহারকারীরা এক্সেল থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে পারে। কিন্তু এটি করার জন্য, তাদের সঠিক বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ ডেটা এক্সপোর্ট করতে হয়।
আপনি বিনামূল্যে Excel ডাউনলোড করতে পারেন এখানে ওয়ার্কবুক এবং নিজে থেকে অনুশীলন করুন।
ওয়ার্কবুককে অন্য ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করে এক্সেলে ডেটা রপ্তানির 2 সহজ উপায়
আমি এই বিভাগে এক্সেলে ডেটা রপ্তানির পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব। আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুককে CSV এর মত বিভিন্ন ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন , TXT , PRN , এবং আরো অনেক. এই প্রবন্ধে, আমি ওয়ার্কবুককে অন্য ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করার দুটি ভিন্ন উপায় দেখাব৷
প্রথমত, আমি এক্সেল ওয়ার্কবুকের ডেটা টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করব। এখানে, আপনি পাঠ্য বিন্যাসের তিনটি উদাহরণ দেখতে পাবেন, যা হল- CSV , TXT , এবং PRN বিন্যাস দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে অন্যান্য ফরম্যাটে যেমন PDF, ওয়েবপেজ (HTML), XPS ফরম্যাট ইত্যাদিতে রূপান্তর করার উপায় দেখাব।
আমার কাজের উদ্দেশ্যে, আমি নিম্নলিখিত নমুনা ডেটা সেট ব্যবহার করব।
1. এক্সেল ওয়ার্কবুককে টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করা হচ্ছে
যখন আপনি ফাইল চয়ন করেন ➪ এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷ এবং তারপরে আপনার ফাইলটি যেখানে স্থাপন করা হবে সেটি নির্বাচন করুন, এভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি বিভিন্ন টেক্সট ফাইল ফরম্যাট থেকে আপনার পছন্দসই বিন্যাসটি চয়ন করতে পারেন। তিন প্রকার হল:
- CSV :কমা দ্বারা পৃথক করা মান ফাইল।
- TXT :ট্যাব-ডিলিমিটেড ফাইল।
- PRN :ফরম্যাট করা টেক্সট, প্রিন্টার টেক্সট ফাইল।
উপরের তিনটি টেক্সট ফাইল নিচে আলোচনা করা হয়েছে:
1.1 এক্সেল ওয়ার্কবুককে CSV ফাইলে রূপান্তর করা হচ্ছে
যখন আপনি একটি CSV এ একটি ওয়ার্কশীট রপ্তানি করেন ফাইল ফরম্যাটে, ডেটা প্রদর্শিত হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। বলুন আপনি Excel এ একটি ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করছেন। আপনার কক্ষগুলির মধ্যে একটি (বলুন এটি হল A5৷ ) এই মানটি রয়েছে:12.8312344 . কিন্তু আপনি সেল A5 ফর্ম্যাট করেছেন৷ এমনভাবে যে এটি দুটি দশমিক পয়েন্ট সহ একটি সংখ্যা দেখায়। তাই A5 দেখাবে 12.83 . এখন আপনি এই এক্সেল ফাইলটিকে CSV-এ রূপান্তর করতে চান৷ বিন্যাস, তারপর A5 12.83, হিসাবে সংরক্ষিত হবে৷ এবং তাই কমা অক্ষর দিয়ে কক্ষগুলিকে সীমাবদ্ধ করা হয় এবং সারিগুলি ক্যারেজ রিটার্ন এবং লাইন ফিড দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়। CSV এ কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে হয় তা নিচের চিত্রগুলি আপনাকে ব্যাখ্যা করে৷ বিন্যাস।
ধাপ 1:
- প্রথমে, আপনার ডেটা সেট প্রস্তুত করুন।
- তারপর, ফাইল-এ যান রিবনের ট্যাব।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ভাবে, আপনি হোম দেখতে পাবেন এক্সেলের উইন্ডো।
- তারপর, এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ উইন্ডো থেকে কমান্ড।
ধাপ 3:
- তৃতীয়ত, আগের কমান্ডটি বেছে নেওয়ার পর, আপনি সংরক্ষণের জন্য ফাইলের অবস্থান বেছে নেওয়ার বিকল্প পাবেন।
- তারপর, ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4:
- চতুর্থত, সংরক্ষণের জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং নতুন ফাইলের নাম দিন।
- তারপর, সংরক্ষণের প্রকারে, CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বেছে নিন ফাইল রূপান্তর করতে।
- শেষে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .
ধাপ 5:
- পঞ্চমত, আপনার এক্সেল ফাইল একটি CSV-এ রূপান্তরিত হবে
- তারপর, নোটপ্যাড দিয়ে ফাইলটি খুলুন আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার।
পদক্ষেপ 6:
- অবশেষে, CSV ফাইল খোলার পর নিচের ছবির মত দেখাবে।
নোট:
- কোন ঘরে কমা থাকলে, কোষের মান উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে সংরক্ষিত হয়।
- কোন কক্ষে একটি উদ্ধৃতি চিহ্নের অক্ষর থাকলে, সেই অক্ষরটি দুবার প্রদর্শিত হবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি অক্ষরের পরে পাঠ্য বের করুন (6 উপায়)
1.2 এক্সেল ওয়ার্কবুককে TXT ফাইলে রূপান্তর করা হচ্ছে
একটি TXT এ একটি ওয়ার্কবুক রপ্তানি করা হচ্ছে ফাইলটি প্রায় CSV-এর অনুরূপ ফাইল ফরম্যাট যা আমরা উপরে বর্ণনা করেছি। একমাত্র পার্থক্য হল কমার পরিবর্তে একটি ট্যাব অক্ষর দ্বারা কোষগুলি পৃথক করা হয়। যদি আপনার ওয়ার্কশীটে ইউনিকোড অক্ষর থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই ইউনিকোড পাঠ্য ব্যবহার করে ফাইলটি রপ্তানি করতে হবে। অন্যথায়, ইউনিকোড অক্ষর প্রশ্ন চিহ্ন অক্ষর হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে. এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ।
ধাপ 1:
- প্রথমে, ফাইল-এ যান৷ ডেটা সেট সম্পূর্ণ করার পর রিবনের ট্যাব।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, পূর্ববর্তী পদ্ধতির ধাপগুলি অনুসরণ করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
- এখানে, প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করুন বাক্সে, টেক্সট (ট্যাব সীমাবদ্ধ) নির্বাচন করুন ফাইল ফরম্যাট হিসাবে।
ধাপ 3:
- তৃতীয়ত, ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে, এটিকে নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন এবং ফলাফল নিচের ছবির মত দেখাবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলকে পাইপ ডেলিমিটার দিয়ে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করা যায় (2 উপায়)
1.3 এক্সেল ওয়ার্কবুককে PRN ফাইলে রূপান্তর করা
একটি PRN -টাইপ ফাইলটি ওয়ার্কশীটের একটি মুদ্রিত চিত্রের মতো। কোষগুলি একাধিক স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়। একটি লাইন সর্বাধিক 240 থাকতে পারে চরিত্র. PRN ফাইল সাধারণত ব্যবহার করা হয় না. এই ফাইল টাইপ রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ।
ধাপ 1:
- প্রথমে, ফাইল-এ যান৷ রিবনের ট্যাব।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ভাবে, প্রথম পদ্ধতিতে দেখানো ধাপ অনুযায়ী ফাইলটিকে আবার সংরক্ষণ করুন।
- এ টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন বাক্স, ফরম্যাট করা টেক্সট (স্পেস ডিলিমিটেড) হিসাবে ফাইল ফরম্যাটটি নির্বাচন করুন .
ধাপ 3:
- অবশেষে, নতুন রূপান্তরিত ফাইলটি নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন এবং নিচের ছবির মত ফলাফল দেখুন।
আরো পড়ুন: কিভাবে ইমেজ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
একই রকম পড়া
- কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেলের এক পত্রক থেকে অন্য পত্রকে ডেটা স্থানান্তর করতে হয়
- Excel এ ডেটা আমদানি করা (3টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কীভাবে টেবিল থেকে ডেটা বের করবেন
- ডেলিমিটার সহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ পদ্ধতি)
- অন্য এক্সেল ফাইল (2 উপায়) থেকে কিভাবে Excel এ ডেটা আমদানি করবেন
2. এক্সেল ওয়ার্কবুক অন্য ফাইল ফরম্যাটে রপ্তানি করা হচ্ছে
উপরের আলোচনায়, আমি এক্সেল ডেটা টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করে এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি প্রদর্শন করেছি। এখন, আমি কিছু অন্যান্য ফর্ম্যাট নিয়ে আলোচনা করব যেখানে আমরা এক্সেল ডেটা রপ্তানি করতে পারি। ডিফল্টরূপে এক্সেল আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুককে বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে দেয়। ডিআইএফ ফরম্যাটে, প্রতিটি উপাদান একটি 2 বা 3-লাইন ব্লক দ্বারা উপস্থাপিত হয়।
2.1 DIF (ডেটা ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট)
এই ফাইলগুলির একটি DIF আছে৷ এক্সটেনশন তারা খুব কমই ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহার করা হয়. এটি একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে৷
আপনার ওয়ার্কশীটের ডেটা DIF -এ সংরক্ষণ করতে বিন্যাস, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1:
- প্রথমে, আপনার Excel ওয়ার্কবুককে DIF-এ সংরক্ষণ করুন (ডেটা ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট )।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, নোটপ্যাড ব্যবহার করে সংরক্ষিত ফাইলটি খুলুন নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে।
আরো পড়ুন: একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করুন
2.2 SYLK (সিম্বলিক লিঙ্ক)
এই ফাইলগুলির একটি .slk আছে৷ এক্সটেনশন এগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না। .slk এক্সটেনশন বা ফাইল ফরম্যাট ইউনিকোড অক্ষর সমর্থন করে না। একটি Excel ফাইলকে SYLK এ রূপান্তর করতে বিন্যাস নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1:
- প্রথমত, আপনার Excel ফাইলকে SYLK-এ সংরক্ষণ করুন নিচের ছবির মত ফরম্যাট।
- এখানে, ফাইল এক্সটেনশন অবশ্যই .slk হতে হবে .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, ফলাফল দেখতে, নোটপ্যাড দিয়ে নতুন ফাইলটি খুলুন .
2.3 PDF (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট)
এই ফাইলগুলির একটি .pdf আছে৷ এক্সটেনশন এটি একটি প্রচলিত "শুধুমাত্র পাঠযোগ্য" ফাইল বিন্যাস। আপনি কোনো ডেটাকে PDF-এ পরিণত করার পরে পরিবর্তন করতে পারবেন না৷ . একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে পরিণত করার প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ।
ধাপ 1:
- প্রথমে, PDF ব্যবহার করুন বর্তমান এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য এক্সটেনশন।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, ফলাফল দেখতে নতুন রূপান্তরিত ফাইলটি খুলতে একটি PDF রিডার ব্যবহার করুন।
2.4 XPS (XML পেপার স্পেসিফিকেশন ডকুমেন্ট)
এই ফাইলগুলির একটি .xps আছে৷ এক্সটেনশন এটি পিডিএফ ফাইলগুলির জন্য মাইক্রোসফ্টের বিকল্প। ব্যবহারকারীরা খুব কমই এই ধরনের বিন্যাস ব্যবহার করে। এই ধরনের ফাইল পড়তে, আপনার একটি XPS রিডার প্রয়োজন হবে৷ আপনার পিসিতে৷
৷2.5 ওয়েব পৃষ্ঠা বিন্যাস
এই ফাইলগুলির একটি HTM/HTML (হাইপার টেক্সট মার্কআপ ভাষা) আছে এক্সটেনশন এই বিন্যাসে আপনার এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করে, আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজারে নতুন ফাইল খুলতে পারেন। এই ফাইল ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমে, ওয়েব পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন বর্তমান এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি সংরক্ষণের ধরন হিসাবে।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, আপনি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে প্রকাশ করুন দেখতে পাবেন ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, বাক্সে, প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন৷ .
ধাপ 3:
- অবশেষে, আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি পূর্ব-ইন্সটল করা ওয়েব ব্রাউজারে রূপান্তরিত ফাইলটি খুলতে সক্ষম হবেন এবং নিচের চিত্রের মতো দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে ওয়েব থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
2.6 ODS (ওপেন ডকুমেন্ট স্প্রেডশীট)
এই ফাইলগুলির একটি .ods আছে৷ এক্সটেনশন এই ফাইলগুলি বিভিন্ন ওপেন সোর্স স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি ODS খুলতে পারেন Google ডক্স ব্যবহার করে ফাইল অথবা ওপেন অফিস .
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হবে. After reading the above description, you will be able to export data in Excel by using any of the above-mentioned methods. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.
The ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.
Happy Excelling 🙂
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে সেল থেকে কিভাবে ডেটা বের করবেন (৫টি পদ্ধতি)
- Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)
- How to Import Data from Text File into Excel (3 Methods)
- Transfer Data from One Excel Worksheet to Another Automatically with VLOOKUP
- কিভাবে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করা যায় (3টি উপযুক্ত উপায়)
- VBA Code to Convert Text File to Excel (7 Methods)
- How to Convert Notepad to Excel with Columns (5 Methods)
