যখন আপনি বড় স্কেলে ডেটা কালেকশনের জন্য কাজ করছেন যেমন সিটি, স্টেট ইত্যাদি, তবে আপনি Demographic Data টার্মটি জানতে পারেন। এটি এই দীর্ঘ ডেটাসেটগুলোর একটি ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন। কিন্তু সমস্যা হয় যখন আমাদের demographic data অ্যানালাইসিস করতে হয় কারণ সেগুলো তথ্যের ভাণ্ডার দিয়ে ভরা থাকে। তাই, Microsoft Excel আমাদের জন্য এটা সহজ করে দিয়েছে। এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে demographic data অ্যানালাইসিস করার ৫টি এসেনশিয়াল মেথড এক্সপ্লোর করব।
নিজে অনুশীলন করার জন্য এই স্যাম্পল ফাইলটি পান।
Demographic Data কী?
Demographic data হলো সেই তথ্যের সেট যাতে স্ট্যাটিস্টিক্যাল সোসিও-ইকোনমিক প্রকৃতি রয়েছে। এতে জনসংখ্যা, আয়, শিক্ষা, কর্মসংস্থান, প্রজনন, মৃত্যুহার ইত্যাদি নির্দিষ্ট ভৌগোলিক লোকেশনে একটি সময়কালীন পরিধিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইউরোপে কর্মসংস্থান সম্পর্কে জানতে চাইলে, আমাদের কর্মসংস্থান ও বেকারি হার, লিঙ্গ অনুযায়ী জुडিং, জাতিগত ভিত্তে, স্যালারি স্কেল ইত্যাদির ডেটা লাগবে। এগুলো সবই ইউরোপের ডেমোগ্রাফিক ডেটা।
এক্সেলে Demographic Data অ্যানালাইসিসের ৫টি এসেনশিয়াল মেথড
Demographic data অ্যানালাইসিস করার প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য, আমরা এক্সেলে একটি স্যাম্পল ডেটাসেট তৈরি করেছি। এতে Total Population, Male Population, এবং Female Population এর তথ্য রয়েছে ১ জুলাই তারিখ পর্যন্ত USA-র ১০টি সিটির জন্য। এতে Male এবং Female Income Rates-ও দেখানো হয়েছে। সেগুলো সব cell range B4:G14-এ প্রদান করা হয়েছে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডেটাসেটটি খুব বড় যাতে নির্দিষ্ট তথ্য বের করা কঠিন। তাই, নিচের ৫টি মেথড ফলো করে এক্সেলে demographic data অ্যানালাইসিস করব।
১. Demographic Data অ্যানালাইসিসের জন্য Sort & Filter Tool প্রয়োগ
Sort & Filter টুল demographic data অ্যানালাইসিসে খুব কার্যকর। দেখি কীভাবে কাজ করে।
- প্রথমে, আপনার পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Data ট্যাবে যান এবং Sort & Filter টুল থেকে Filter-এ ক্লিক করুন।
- আপনি এই টুলটি Home > Editing > Sort & Filter > Filter-থেকেও পেতে পারেন।
- পরে, আপনি হেডার টাইটেলের পাশে Filter আইকনগুলো দেখবেন এরকম।
- এখন, City টাইটেলের পাশের ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন।
- তারপর, Text Filter হিসেবে Chicago সিলেক্ট করুন।
- বস! এখন আপনি শুধু Chicago সিটির demographic data একটি সংক্ষিপ্তভাবে অ্যানালাইসিস করতে পারেন।
- এই একই প্রসিডিউর ফলো করে, আপনি যেকোনো সিটির demographic data অ্যানালাইসিস করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Analyze Data ব্যবহার (৫টি সহজ পদ্ধতি)
২. Demographic Data ইভ্যালুয়েট করার জন্য Pivot Table ইনসার্ট
Pivot table Excel-এ একটি পাওয়ারফুল টুল। এটি demographic data ইভ্যালুয়েট করার সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। এটি করার জন্য, নিচের প্রসেস ফলো করুন।
- শুরুতে, cell range B4:G14 সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Insert ট্যাবে যান এবং Tables গ্রুপ থেকে PivotTable-এ ক্লিক করুন।
- এখানে, From Table/Range অপশন সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, আপনি PivotTable from table or range ডায়ালগ বক্স দেখবেন।
- এখানে, আপনি যেখানে নया পিভট টেবিল চান সে লোকেশন দিন।
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা Existing Worksheet মার্ক করেছি এবং Location cell I4 দিয়েছি কারণ আমরা আসল ডেটাসেটের পাশে পিভট টেবিল চাই।
- তারপর OK চাপুন।
- এখন, আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের ডান পাশে PivotTable Fields প্যানেল দেখবেন।
- এই সেকশনে, City এবং Total Population-কে যথাক্রমে Rows এবং Values বক্সে ড্র্যাগ করুন।
- বস! আপনি সিটিগুলো এবং তাদের মোট জনসংখ্যার সংক্ষিপ্ত ডেটা দেখতে পাচ্ছেন।
- এভাবে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো ফিল্ড ড্র্যাগ করে demographic data অ্যানালাইসিস করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Pivot Tables দিয়ে ডেটা অ্যানালাইসিস (৯টি উপযুক্ত উদাহরণ)
সদৃশ পাঠ্যগুলো
- এক্সেলে Data Analysis ইনস্টল
- এক্সেলে Time Series Data অ্যানালাইসিস (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে Data Analysis Toolpak ব্যবহার (১৩টি অসাধারণ ফিচার)
৩. Conditional Formatting দিয়ে Demographic Data অ্যানালাইসিস
আপনি যদি নির্দিষ্ট কন্ডিশনের ভিত্তিতে demographic data অ্যানালাইসিস করতে চান, তবে Conditional Formatting এর জন্য সবচেয়ে কার্যকর। প্রসেসটি নিচে দেখুন।
- প্রথমে, cell range C5:E14 সিলেক্ট করুন কারণ আমরা জনসংখ্যার তুলনামূলক অ্যানালাইসিস চাই।
- তারপর, Home ট্যাবে যান এবং Conditional Formatting-এ ক্লিক করুন।
- পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Data Bars সিলেক্ট করুন।
- সাথেই, আপনার পছন্দ অনুযায়ী Gradient Fill বা Solid Fill টাইপ সিলেক্ট করুন।
- শেষে, আপনি ভ্যালুগুলোর মধ্যে ভিজ্যুয়াল তুলনা পেতে সেলগুলোর ভেতরে ডেটা बार্স দেখবেন।
- এছাড়া, আপনি যদি Income rate-এ নির্দিষ্ট ভ্যালু হাইলাইট করতে চান, তবে সিম্পলি Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Between সিলেক্ট করুন।
- তারপর, যেসব ভ্যালুর মাঝপথে আপনি হাইলাইটেড সেল চান সেসব ভ্যালু ইনসার্ট করুন।
- শেষে, OK চাপুন এবং আপনি ২০ এবং ২২-র মাঝপথের ভ্যালুগুলো হাইলাইটেড দেখবেন।
- Conditional Formatting-এর অন্যান্য অপশন এক্সপ্লোর করুন demographic data অ্যানালাইসিস করতে।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড:] Data Analysis এক্সেলে শো না করলে (২টি কার্যকর সমাধান)
৪. Excel Chart তৈরি করে Demographic Data ইনসপেক্ট
এই পর্যায়ে, আমাদের ডেটাসেটের demographic data অ্যানালাইসিস করার জন্য একটি Excel Chart তৈরি করি। শুধু নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- প্রথমে, cell range B4:C14 সিলেক্ট করুন। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সেল রেঞ্জও সিলেক্ট করতে পারেন।
- তারপর, Insert ট্যাবে যান এবং Charts গ্রুপ থেকে Recommended Charts-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, Insert Charts উইন্ডোতে All Charts ট্যাবে Pie সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, OK চাপুন।
- বস! আমাদের প্রাথমিক Pie Chart এরকম मिलল।
- পরবর্তী, Chart Elements-এ Data Labels-এর লোকেশন সেট করুন।
- এছাড়া, চার্টে Legend-এর লোকেশন সেট করুন।
- শেষে, আপনি সহজ অ্যানালাইসিসের জন্য Pie Chart-এ Demographic Data পাবেন।
- আরও নির্দিষ্ট তথ্য পেতে, চার্টের পাশের Filter আইকনে ক্লিক করুন।
- এখানে, যেসব সিটি চارتে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- শেষে, আপনি নিচের আউটপুট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Data Analysis যোগ করা (২ কুইক স্টেপসহ)
৫. Demographic Data Analysis-এর জন্য Excel Formulas ইনসার্ট
এই শেষ মেথডে, আমরা demographic data অ্যানালাইসিস করার জন্য Excel Formula প্রয়োগ করব। এই প্রসেসে আমরা SUM, MAX, MIN এবং AVERAGE functions ব্যবহার করব। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- প্রথমে, এই ফর্মুলা cell C15-এ ইনসার্ট করুন।
=SUM(C5:C14)
- পরবর্তী, এই ফর্মুলা cell C16-এ দিন এবং Enter চাপুন।
=MAX(C5:C14)
- পরে, এই ফর্মুলা cell C17-এ প্রয়োগ করুন।
=MIN(C5:C14)
- শেষে, এই ফর্মুলা cell C18-এ দিন এবং Enter চাপুন।
=AVERAGE(C5:C14)
- শেষে, আমরা ফর্মুলা ব্যবহার করে এই আউটপুট পাবেন।
- শেষে, cell range C15:C18 সিলেক্ট করুন এবং AutoFill টুল হরিজন্টালি cell G18 পর্যন্ত টেনে যান সকল demographic data-এর জন্য একই ফর্মুলা প্রয়োগ করতে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা ইনপুট (২টি সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলো
- নিশ্চিত করুন আপনার Demographic Data-র মাঝপথে কোনো খালি সারি নেই। অন্যথায়, মিথ্যা অ্যানালাইসিস ফলাফল আসবে।
- প্রতিটি কলামের অধীনে সব ডেটা একই ফরম্যাটে রাখুন সঠিক আউটপুট পেতে।
উপসংহার
শেষে, এক্সেলে demographic data অ্যানালাইসিস কীভাবে করবেন সেটা সম্পর্কে আমাদের আর্টিকেলের শেষে পৌঁছেছি। আপনার যদি অন্য কোনো মেথড থাকে এই কাজের জন্য, আমাদের জানান। Exceldemy-র সাথে এক্সেল করুন। আরও এক্সেল ব্লগের জন্য আমাদের ফলো করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- এক্সেলে Qualitative Data Quantitative Data-এ কনভার্ট
- প্রশ্নাবলি থেকে Qualitative Data এক্সেলে অ্যানালাইসিস
- এক্সেলে Qualitative Data অ্যানালাইসিস (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে qPCR Data অ্যানালাইসিস (২টি সহজ মেথড)
- Excel Data Analysis দিয়ে Case Study পারফর্ম
- এক্সেলে Likert Scale Data অ্যানালাইসিস (Quick Steps সহ)
- এক্সেলে Sales Data অ্যানালাইসিস (১০টি সহজ পদ্ধতি)
