আপনি যখন ডেটার জন্য বড় আকারে কাজ করছেন সংগ্রহ যেমন শহর, রাজ্য ইত্যাদি আপনি ডেমোগ্রাফিক ডেটা শব্দটির সাথে পরিচিত হবেন . এটি এই দীর্ঘ ডেটাসেটের একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা। কিন্তু সমস্যাটি ঘটে যখন আমাদের ডেমোগ্রাফিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় যেহেতু তারা বেশিরভাগ তথ্যের সাথে দখল করে আছে। অতএব, Microsoft Excel আমাদের জন্য সহজ করে দিয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে জনসংখ্যাগত ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় তা অন্বেষণ করব 5টি প্রয়োজনীয় পদ্ধতি সহ এক্সেলে।
নিজে অনুশীলন করার জন্য এই নমুনা ফাইলটি পান৷
ডেমোগ্রাফিক ডেটা কি?
ডেমোগ্রাফিক ডেটা হল তথ্যের সেট যার পরিসংখ্যানগত আর্থ-সামাজিক প্রকৃতি আছে . এটি নির্দিষ্ট ভৌগলিক অবস্থানে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে জনসংখ্যা, আয়, শিক্ষা, কর্মসংস্থান, উর্বরতা, মৃত্যুহার ইত্যাদির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইউরোপে কর্মসংস্থান সম্পর্কে তথ্য পেতে চান তবে আমাদের কর্মসংস্থান এবং বেকারত্বের হার, লিঙ্গ, জাতিগততা, বেতন স্কেল ইত্যাদি অনুসারে কর্মসংস্থানের ডেটা পেতে হবে। এগুলিকে ইউরোপের জনসংখ্যাগত ডেটা বলা হয়।
Excel-এ ডেমোগ্রাফিক ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য 5টি প্রয়োজনীয় পদ্ধতি
ডেমোগ্রাফিক ডেটা বিশ্লেষণ করার প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য, আমরা এক্সেলে একটি নমুনা ডেটাসেট প্রস্তুত করেছি। এটি মোট জনসংখ্যার তথ্য উপস্থাপন করে , পুরুষ জনসংখ্যা , এবং মহিলা জনসংখ্যা 1 জুলাই থেকে 10টি শহরে USA এর . এটি পুরুষকেও দেখায় এবং মহিলা আয়ের হার . সেগুলির সবগুলিই সেল রেঞ্জ B4:G14-এ দেওয়া হয়েছে৷ .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নির্দিষ্ট তথ্য বাছাই করার জন্য ডেটাসেটটি সত্যিই দীর্ঘ। তাই, এক্সেলে ডেমোগ্রাফিক ডাটা বিশ্লেষণ করতে আমরা নিচের ৫টি পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাব।
1. ডেমোগ্রাফিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাজান এবং ফিল্টার টুল প্রয়োগ করুন
বাছাই এবং ফিল্টার৷ ডেমোগ্রাফিক ডেটা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে টুলটি খুবই কার্যকর। দেখা যাক এটা কিভাবে কাজ করে।
- প্রথমে, আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- তারপর, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং ফিল্টার এ ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টার থেকে টুল।
- আপনি হোম থেকেও এই টুলটি পেতে পারেন সম্পাদনা> বাছাই এবং ফিল্টার> ফিল্টার .
- পরে, আপনি ফিল্টার লক্ষ্য করবেন এইরকম হেডার শিরোনামের পাশে আইকন।
- এখন, সিটি এর পাশে থাকা ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন শিরোনাম।
- তারপর, শিকাগো নির্বাচন করুন টেক্সট ফিল্টার হিসেবে .
- এটাই, আপনি এখন শুধুমাত্র শিকাগো-এর জনসংখ্যার তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারেন আরও সংক্ষিপ্তভাবে শহর।
- একই পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি যেকোনো শহরের জনসংখ্যার তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ কীভাবে ব্যবহার করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
2. এক্সেলে ডেমোগ্রাফিক ডেটা মূল্যায়ন করতে পিভট টেবিল সন্নিবেশ করুন
পিভট টেবিল Excel-এ একটি শক্তিশালী টুল . এটি জনসংখ্যার তথ্য মূল্যায়নের সবচেয়ে কার্যকর উপায়। এটি সম্পাদন করতে, কেবল নীচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷
৷- শুরুতে, সেল রেঞ্জ B4:G14 নির্বাচন করুন .
- তারপর, সন্নিবেশ এ যান ট্যাব এবং পিভটটেবল-এ ক্লিক করুন টেবিল থেকে গ্রুপ।
- এখানে, সারণী/পরিসীমা থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন .
- অনুসরণ করে, আপনি PivotTable দেখতে পাবেন টেবিল বা পরিসর থেকে ডায়ালগ বক্স।
- এখানে, আপনি যেখানে নতুন পিভট টেবিল চান সেই অবস্থানটি প্রদান করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা বিদ্যমান ওয়ার্কশীট চিহ্নিত করেছি এবং লোকেশন সেল I4 দিয়েছেন যেহেতু আমরা আমাদের আসল ডেটাসেটের পাশে পিভট টেবিল চাই।
- পরে, ঠিক আছে টিপুন .
- এখন, আপনি পিভটটেবল ক্ষেত্র দেখতে পাবেন আপনার ওয়ার্কবুকের ডানদিকে প্যানেল।
- এই বিভাগে, শহর টানুন এবং মোট জনসংখ্যা সারিতে এবং মানগুলি যথাক্রমে বক্স।
- এটাই, আপনি শহরগুলির সংক্ষিপ্ত ডেটা এবং তাদের মোট জনসংখ্যা দেখতে পারেন৷
- এইভাবে, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো ক্ষেত্র টেনে আনতে পারেন এবং জনসংখ্যার তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারেন।
আরো পড়ুন:কিভাবে পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় (9টি উপযুক্ত উদাহরণ)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ কীভাবে ইনস্টল করবেন
- এক্সেলে টাইম সিরিজ ডেটা বিশ্লেষণ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে ডেটা অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক কীভাবে ব্যবহার করবেন (১৩টি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য)
3. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ জনসংখ্যাগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন
আপনি যদি নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে জনসংখ্যার তথ্য বিশ্লেষণ করতে চান, তাহলে শর্তগত বিন্যাস এই জন্য দক্ষ এক. চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি দেখি।
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ C5:E14 নির্বাচন করুন যেহেতু আমরা জনসংখ্যার তুলনামূলক বিশ্লেষণ চাই।
- তারপর, হোম এ যান tab and click on Conditional Formatting .
- After that, select Data Bars ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- Along with it, select the type of Gradient Fill or Solid Fill according to your preference.
- Finally, you will see the presence of data bars inside the cells to get a visual comparison between the values.
- Also, if you want to highlight certain values in the Income rate , simply select Conditional Formatting> Highlight Cells Rules> Between .
- Then, insert the two values of which you want highlighted cells in between them.
- Lastly, press OK and you will see the values between 20 and 22 are highlighted.
- Explore other options of Conditional Formatting to analyze demographic data.
আরো পড়ুন:[স্থির:] ডেটা বিশ্লেষণ এক্সেলে দেখানো হচ্ছে না (2 কার্যকরী সমাধান)
4. Create Excel Chart to Inspect Demographic Data
At this stage, let us create an Excel Chart to analyze the demographic data of our dataset. Just, follow the steps below.
- First, select cell range B4:C14 . You can also select any other cell range according to your preference.
- তারপর, ঢোকান-এ যান tab and click on Recommended Charts from the Charts গ্রুপ।
- Next, select Pie from the All Charts tab in the Insert Charts উইন্ডো।
- Following, hit OK .
- That’s it, we have got our initial Pie Chart like this.
- Next, set the location of the Data Labels in the Chart Elements .
- Also, set the location of Legend in the chart.
- Finally, you will get the Demographic Data in a Pie Chart for easy analysis.
- To get more specific information, simply click on the Filter icon beside the chart.
- Here, select the cities that you want values in the chart.
- Finally, you will get the output below.
Read More:How to Add Data Analysis in Excel (with 2 Quick Steps)
5. Insert Excel Formulas for Demographic Data Analysis
In this last method, we will apply Excel Formula to analyze demographic data. We will use the SUM , MAX , MIN and AVERAGE functions in this process. নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- First, insert this formula in cell C15 .
=SUM(C5:C14)
- Next, put this formula in cell C16 এবং Enter টিপুন .
=MAX(C5:C14)
- Afterward, apply this formula in cell C17 .
=MIN(C5:C14)
- Lastly, put this formula in cell C18 এবং Enter চাপুন .
=AVERAGE(C5:C14)
- Finally, we will get the output using the formulas like this.
- Lastly, select cell range C15:C18 and apply the AutoFill tool horizontally up to cell G18 to apply the same formulas to get output against all demographic data.
Read More:How to Enter Data for Analysis in Excel (2 Easy Ways)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- Make sure there is no empty row in between your Demographic Data . Otherwise, it will result in a false analysis.
- Keep all the data under each column in a similar format to get the accurate output.
উপসংহার
Finally, we have come to the end of our article on how to analyze demographic data in excel. Let us know if you have any other methods for this. Keep excelling with Exceldemy . Follow us for more excel blogs.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Convert Qualitative Data to Quantitative Data in Excel
- এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন
- How to Analyze Qualitative Data in Excel (with Easy Steps)
- Analyze qPCR Data in Excel (2 Easy Methods)
- How to Perform Case Study Using Excel Data Analys
- Analyze Likert Scale Data in Excel (with Quick Steps)
- এক্সেলে বিক্রয় ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (10টি সহজ উপায়)
