কাঁচা তথ্য বিশ্লেষণ করার উপায় খুঁজছি এক্সেলে? তারপর, এই আপনার জন্য সঠিক জায়গা. এখানে, আপনি 9 পাবেন কাঁচা তথ্য বিশ্লেষণ করার বিভিন্ন উপায় এক্সেলে।
নিজেকে অনুশীলন করতে আপনি ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ কাঁচা ডেটা বিশ্লেষণ করার 9 উপযুক্ত উপায়
এখানে, আমাদের কাছে কিছু পণ্যের নাম সম্বলিত একটি ডেটাসেট আছে , মাস , এবং বিক্রয় একটি কোম্পানির মান। এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি বিশ্লেষণ করতে পারেন এই কাঁচা তথ্য 9 এ Excel এ সেট করুন উপযুক্ত উপায়।
1. এক্সেল এ বিশ্লেষণ করতে কাঁচা ডেটা সাজান ও ফিল্টার করুন
প্রথম পদ্ধতিতে, আপনি বাছাই করার একটি উপায় পাবেন৷ &কাঁচা ডেটা ফিল্টার করুন বিশ্লেষণ করতে এক্সেলে। নিজে থেকে এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ক্ষেত্র নির্বাচন করুন আপনি ফিল্টার করতে চান . এখানে, আমরা সেল C4 নির্বাচন করব .
- তারপর, ডেটা ট্যাবে যান>> Sort &Filter-এ ক্লিক করুন>> ফিল্টার নির্বাচন করুন .
- এরপর, বোতামে ক্লিক করুন নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
- এর পর, সব নির্বাচন করুন বন্ধ করুন বিকল্প এবং জানুয়ারি চালু করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এখন, আপনি ফিল্টার করা ডেটা পাবেন শুধুমাত্র বিক্রয় আছে জানুয়ারি এর মান .
- অতিরিক্ত, বাছাই করতে বিক্রয় মান, বোতামে ক্লিক করুন নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
- এর পর, সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান-এ ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি বাছাই করতে পারেন এবং কাঁচা ডেটা ফিল্টার করুন বিশ্লেষণ করতে এক্সেলে।
2. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কাঁচা ডেটা বিশ্লেষণ করুন
এরপরে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি কাঁচা ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে এক্সেলে। এটি নিজে থেকে করতে নীচের ধাপগুলি দিয়ে যান৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর B5:D13 .
- তারপর, হোম ট্যাবে যান৷>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ ক্লিক করুন .
- এরপর, শীর্ষ/নীচের নিয়মে ক্লিক করুন>> নীচের 10টি আইটেম নির্বাচন করুন .
- এখন, নীচের 10টি আইটেম বক্স খুলবে।
- এর পর, 2 ঢোকান বাক্সে এবং গাঢ় লাল দিয়ে হালকা লাল পূরণ করুন নির্বাচন করুন পাঠ্য ফর্ম্যাট হিসাবে।
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আপনি বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন নিচে 2 বিক্রয় আপনার ডেটাসেট থেকে মান।
- একইভাবে, আপনি আপনার কাঁচা ডেটার বিভিন্ন বিশ্লেষণের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন .
3. এক্সেলে ডেটা পরিদর্শনের জন্য কী-ইফ বিশ্লেষণ প্রয়োগ করুন
এখন, ধরুন আপনার কাছে বিক্রয় ধারণকারী একটি ডেটাসেট আছে 3 মাস এর মান এবং আপনার একটি লক্ষ্য বিক্রয় আছে 4 মাসের জন্য মান . আপনি বিক্রয় গণনা করতে পারেন৷ বাকি মাসের মান আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে কি-ইফ বিশ্লেষণ ব্যবহার করে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমত, বর্তমান মোট বিক্রয় গণনা করতে , সেল C9 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান।
=SUM(C5:C8)
- এর পর, Enter টিপুন .
এখানে, SUM ফাংশনে , আমরা যোগ করেছি সেল পরিসরের মান C5:C8 মোট বিক্রয় গণনা করতে 4 মাসের জন্য .
- তারপর, ডেটা ট্যাবে যান>> পূর্বাভাস -এ ক্লিক করুন>> What-If Analysis-এ ক্লিক করুন>> লক্ষ্য অন্বেষণ নির্বাচন করুন .
- এখন, লক্ষ্য অন্বেষণ বক্স খুলবে।
- পরে, সেল C9 ঢোকান সেট সেল হিসাবে , 60000 মানে হিসাবে এবং সেল C8 যেমন সেল পরিবর্তন করে .
- এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি বিক্রয় এর মান পাবেন বাকি মাসের জন্য আপনার লক্ষ্য বিক্রয়ে পৌঁছাতে .
4. বিশ্লেষণ ডেটা বৈশিষ্ট্যের সাথে কাঁচা ডেটা স্ক্যানিং
এছাড়াও আপনি কাঁচা ডেটা স্ক্যান করতে পারেন ডেটা বিশ্লেষণ দিয়ে বৈশিষ্ট্য এটি কীভাবে করবেন তা জানতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর B4:D13 .
- তারপর, হোম ট্যাবে যান৷>> ডেটা বিশ্লেষণ করুন-এ ক্লিক করুন .
- এর পরে, ডেটা বিশ্লেষণ টুলবার খুলবে।
- এখানে, আপনি বিভিন্ন ধরনের PivotTable দেখতে পাবেন এবং পিভটচার্ট ইতিমধ্যে ডেটাসেট ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের যেকোনও ঢোকাতে পারেন।
- এখন, আমরা পণ্য এবং মাস অনুসারে বিক্রয় সন্নিবেশ করব পিভট টেবিল .
- এটি করতে, PivotTable সন্নিবেশ করুন এ ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি ঢোকাতে পারেন ভিন্ন PivotTable অথবা পিভটচার্ট ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।
- অতিরিক্ত, আপনি বিশ্লেষণ করতে পারেন আপনার কাঁচা ডেটা প্রস্তাবিত ব্যবহার করে বিকল্প।
- এটি করতে, আপনার ডেটা সম্পর্কে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন-এ ক্লিক করুন৷ বক্স।
- তারপর, আপনি ভিন্ন প্রস্তাবিত দেখতে পাবেন সেখানে বিকল্প।
- এরপর, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন।
- এখানে, আমরা মোট 'বিক্রয়' দ্বারা শীর্ষ 3 'পণ্য' -এ ক্লিক করব বিকল্প।
- তার পরে, আপনি একটি নমুনা দেখতে পাবেন পিভটটেবল হাজির হয়েছে৷
- আরো, সন্নিবেশ করাতে ক্লিক করুন পিভটটেবল .
- অবশেষে, পিভট টেবিল একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে যোগ করা হবে৷
5. এক্সেল টেবিল তৈরি করে কাঁচা ডেটা গবেষণা করুন
পঞ্চম পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি কাঁচা তথ্য নিয়ে গবেষণা করতে পারেন টেবিল তৈরি করে এক্সেলে। আপনার নিজের ডেটাসেটে এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর B4:D13 .
- তারপর, কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Ctrl + T .
- এখন, টেবিল তৈরি করুন বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, আপনি দেখতে পাবেন যে সেলের পরিসর ইতিমধ্যেই নির্বাচিত হয়েছে৷
- এর পর, আমার টেবিলে হেডার বিকল্প আছে চালু করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে কাঁচা ডেটাসেট একটি টেবিল এ রূপান্তরিত হয়েছে৷ .
- এখানে, আপনি বিশ্লেষণ করতে পারেন আপনার ডেটা এই টেবিল ব্যবহার করে .
ধরুন আপনি ফিল্টার করতে চান বিক্রয় মান বৃহত্তর $3800 এর চেয়ে এবং বাছাই এগুলি সবচেয়ে ছোট থেকে বড় . আপনি এই টেবিল ব্যবহার করে এটি করতে পারেন .
- প্রথমে, বোতামে ক্লিক করুন নিচে বিক্রয় এর পাশে দেখানো হয়েছে ক্ষেত্র।
- তারপর, নাম্বার ফিল্টার এ ক্লিক করুন>> এর চেয়ে বড় নির্বাচন করুন .
- এখন, কাস্টম অটোফিল্টার বক্স খুলবে।
- এর পরে, এর চেয়ে বড় নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প এবং সন্নিবেশ করুন $3800 বাক্সে।
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি ফিল্টার করতে পারবেন ডেটা টেবিল ব্যবহার করে .
- এরপর, বাছাই করতে বিক্রয় মান, বোতামে ক্লিক করুন নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
- তারপর, সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান-এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, বিক্রয় মানগুলি বাছাই করা হবে টেবিল ব্যবহার করে .
6. এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণের জন্য পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করুন
এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কাঁচা তথ্য বিশ্লেষণ করতে হয় পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে এক্সেলে। এটি নিজে থেকে করতে নীচের ধাপগুলি দিয়ে যান৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B4:D13 নির্বাচন করুন .
- দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা ট্যাবে যান>> সারণী/রেঞ্জ থেকে ক্লিক করুন .
- এখন, টেবিল তৈরি করুন বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে সেলের পরিসর ইতিমধ্যেই নির্বাচিত হয়েছে৷
- এরপর, আমার টেবিলে হেডার বিকল্প আছে চালু করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলে, টেবিল পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে খুলবে৷ .
- তারপর, ফিল্টার করতে পণ্য , বোতামে ক্লিক করুন নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
- পরে, সব নির্বাচন করুন বন্ধ করুন বিকল্প এবং প্রিন্টার চালু করুন বিকল্প।
- এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এর পর, ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন>> বন্ধ করুন এবং এতে লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .
- এখন, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
- তারপর, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন .
- এরপর, সেল C15 ঢোকান সেই ঘরে ডেটা রাখার জন্য।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এখানে, একটি পিভটটেবিল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে যোগ করা হবে .
7. ফাংশন ব্যবহার করে কাঁচা ডেটা জরিপ করুন এবং এক্সেল চার্ট তৈরি করুন
এছাড়াও আপনি কাঁচা ডেটা সমীক্ষা করতে পারেন বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে এবং তারপর বিভিন্ন ধরনের এক্সেল চার্ট তৈরি করুন . এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি বিশ্লেষণ করতে পারেন SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে আমাদের প্রদত্ত ডেটাসেট এবং তারপর তৈরি করুন একটি বার চার্ট .
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, সেল G5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান।
=SUMIF($C$5:$C$13,F5,$D$5:$D$13)
- তারপর, এন্টার টিপুন .
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন অটোফিল করার টুল বাকি কোষের জন্য সূত্র।
এখানে, SUMIF -এ ফাংশন, আমরা সেল সন্নিবেশিত করেছি পরিসর C5:C13 পরিসর হিসাবে, সেল F5 মাপদণ্ড হিসাবে এবং সেল পরিসর D5:D13 sum_range হিসাবে .
- এখন, আপনি মোট বিক্রয় পাবেন 3 মাসের জন্য মান .
- এরপর, একটি বার চার্ট তৈরি করতে এই মানগুলি ব্যবহার করে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর F4:G7 .
- তারপর, ঢোকান ট্যাবে যান>> কলাম বা বার চার্ট ঢোকান-এ ক্লিক করুন .
- এর পর, 2-D ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন চার্ট।
- এইভাবে, আপনি বিশ্লেষণ করতে পারেন আপনার কাঁচা ডেটা ফাংশন ব্যবহার করে এবং চার্ট তৈরি করা এক্সেলে।
8. এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ করতে ডেটা বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করুন
এর পরে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ডেটা বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করতে হয় কাঁচা তথ্য বিশ্লেষণ করতে এক্সেলে। এই বৈশিষ্ট্যটি এক্সেল অ্যাড-ইন প্রোগ্রামে যোগ করা হয়েছে। এটি আপনার নিজের ব্যবহার করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান>> ডেটা বিশ্লেষণ নির্বাচন করুন .
- এখন, ডেটা বিশ্লেষণ বক্স খুলবে।
- তারপর, যেকোনো বিশ্লেষণ টুল বেছে নিন আপনার পছন্দ অনুযায়ী। এখানে, আমরা হিস্টোগ্রাম নির্বাচন করব .
- এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এরপর, হিস্টোগ্রাম বক্স প্রদর্শিত হবে।
- পরে, সেল ঢোকান পরিসর D5:D13 ইনপুট রেঞ্জ হিসাবে .
- তারপর, আউটপুট রেঞ্জ চালু করুন বিকল্প এবং সেল সন্নিবেশ করুন পরিসর F4:I13 বাক্সে।
- এখন, চার্ট আউটপুট চালু করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আপনার কাছে হিস্টোগ্রাম থাকবে ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে আপনার ডেটাসেটের বৈশিষ্ট্য।
9. এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যের সাথে কাঁচা ডেটা বিশ্লেষণ করুন
চূড়ান্ত পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কাঁচা ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় এক্সেলের সাথে ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য . এটি নিজে থেকে করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পণ্যের নাম লিখুন সেলে পরিসর H4:H7 .
- তারপর, এই সেল পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং পণ্য টাইপ করুন নামে বক্স।
- এরপর, Enter টিপুন .
- এর পর, সেল F4 নির্বাচন করুন .
- এখন, ডেটা ট্যাবে যান>> ডেটা টুলস-এ ক্লিক করুন>> ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করুন>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
- এর পরে, ডেটা যাচাইকরণ বক্স খুলবে।
- তারপর, তালিকা নির্বাচন করুন হিসাবে অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন তৈরি করুন এবং পণ্য সন্নিবেশ করুন উৎস হিসাবে পরিসীমা নামকরণ করা হয়েছে .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- পরে, ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন নীচে দেখানো হয়েছে৷ ৷
- তারপর, যেকোনো পণ্য নির্বাচন করুন তোমার পছন্দের. এখানে, আমরা টেলিভিশন নির্বাচন করব .
- এর পর, সেল F5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান।
=SUMIF(B5:B13,F4,C5:C13)
- এরপর, Enter টিপুন .
এখানে, SUMIF -এ ফাংশন, আমরা সেল সন্নিবেশিত করেছি পরিসর B5:B13 পরিসর হিসাবে, সেল F4 মাপদণ্ড হিসাবে এবং সেল পরিসর C5:C13 sum_range হিসাবে .
- এটাই!! এক্সেল-এ সহজেই আপনার কাঁচা ডেটা বিশ্লেষণ করার এই উপায়গুলি৷ ৷
অভ্যাস বিভাগ
নিবন্ধে, আপনি নিজে অনুশীলন করার জন্য নীচের চিত্রের মতো একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক পাবেন।
উপসংহার
তাই, এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে অপরিচিত ডেটা বিশ্লেষণ করার উপায় দেখিয়েছি এক্সেলে। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি আকর্ষণীয় এবং সহায়ক পেয়েছেন। কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে, একটি মন্তব্য করুন. অনুগ্রহ করে আমাদের জানান যদি আমরা মিস করতে পারি এমন আরও কোনো বিকল্প আছে কিনা। এবং, ExcelDemy দেখুন এই মত আরো অনেক নিবন্ধের জন্য. ধন্যবাদ!
