কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস এক্সেলে করার উপায় খুঁজছেন? তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এখানে আপনি এক্সেলে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করার ৯টি ভিন্ন পদ্ধতি পাবেন।
নিজে অনুশীলন করার জন্য ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিসের ৯টি উপযুক্ত পদ্ধতি
এখানে আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যাতে একটি কোম্পানির কিছু পণ্য, মাস, এবং বিক্রয় ভ্যালু রয়েছে। এখন, আমরা দেখব কীভাবে এই কাঁচা ডেটা সেটকে এক্সেলে ৯টি উপযুক্ত পদ্ধতিতে অ্যানালাইসিস করা যায়।
১. কাঁচা ডেটা সোর্ট ও ফিল্টার করে অ্যানালাইসিস
প্রথম পদ্ধতিতে, আপনি এক্সেলে কাঁচা ডেটা সোর্ট ও ফিল্টার করে অ্যানালাইসিস করার উপায় পাবেন। নিজে করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, যে ফিল্ড-কে ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা Cell C4 নির্বাচন করব।
- তারপর Data tab >> Sort & Filter-এ ক্লিক করুন >> Filter নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী, নিচে দেখানো বাটন-এ ক্লিক করুন।
- उसके बाद, Select All অপশন অফ করুন এবং January-ই অন করুন।
- তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
- এখন, আপনি শুধু January-র Sales ভ্যালু ধারণকারী ফিল্টারড ডেটা পাবেন।
- অতিরিক্তভাবে, Sales ভ্যালুগুলো সোর্ট করতে, নিচে দেখানো বাটন-এ ক্লিক করুন।
- তারপর Sort Smallest to Largest-এ ক্লিক করুন।
- এভাবে, এক্সেলে কাঁচা ডেটা সোর্ট ও ফিল্টার করে অ্যানালাইসিস করা যায়।
২. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস
পরবর্তী, আমরা দেখাব কীভাবে Conditional Formatting ব্যবহার করে এক্সেলে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করা যায়। নিজে করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে Cell রেঞ্জ B5:D13 নির্বাচন করুন।
- তারপর Home tab >> Conditional Formatting-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, Top/Bottom Rules >> Bottom 10 Items নির্বাচন করুন।
- এখন, Bottom 10 Items বক্স খুলবে।
- তারপর বক্সে ২ ইনসার্ট করুন এবং ফরম্যাট হিসেবে Light Red Fill with Dark Red Text নির্বাচন করুন।
- তারপর OK চাপুন।
- শেষে, আপনি আপনার ডেটাসেট থেকে নিম্নতম ২টি Sales ভ্যালু অ্যানালাইসিস করতে পারবেন।
- এভাবে, আপনার কাঁচা ডেটা-র বিভিন্ন অন্য অ্যানালাইসিসের জন্যও এই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন।
৩. What-If Analysis দিয়ে ডেটা ইনসপেক্ট করা
এখন, ধরে নিই আপনার কাছে একটি ডেটাসেট আছে যাতে ৩ মাসের Sales ভ্যালু এবং ৪ মাসের জন্য একটি Target Sales ভ্যালু রয়েছে। আপনি What-If Analysis ফিচার ব্যবহার করে বাকি মাসের Sales ভ্যালু ক্যালকুলেট করতে পারেন যাতে আপনার টার্গেট পূরণ হয়।
ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, বর্তমান Total Sales ক্যালকুলেট করতে, Cell C9 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=SUM(C5:C8)
- তারপর Enter চাপুন।
এখানে, SUM ফাংশন-এ Cell range C5:C8-এর ভ্যালুগুলো যোগ করা হয়েছে ৪ মাসের Total Sales ক্যালকুলেট করতে।
- তারপর Data tab >> Forecast >> What-If Analysis >> Goal Seek নির্বাচন করুন।
- এখন, Goal Seek বক্স খুলবে।
- পরে, Cell C9-কে Set Cell, 60000-কে To value এবং Cell C8-কে By changing cell হিসেবে ইনসার্ট করুন।
- পরবর্তী, OK চাপুন।
- শেষে আবার OK চাপুন।
- এভাবে, আপনি Target Sales-এ পৌঁছানোর জন্য বাকি মাসের Sales ভ্যালু পাবেন।
৪. Analyze Data ফিচার দিয়ে কাঁচা ডেটা স্ক্যানিং
Analyze Data ফিচার দিয়েও কাঁচা ডেটা স্ক্যান করা যায়। কীভাবে করবেন সেটা জানতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, Cell রেঞ্জ B4:D13 নির্বাচন করুন।
- তারপর Home tab >> Analyze Data-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, Analyze Data toolbar খুলবে।
- এখানে, আপনি ডেটাসেট ব্যবহার করে ইতিমধ্যে তৈরি করা বিভিন্ন ধরনের PivotTable এবং PivotChart দেখতে পাবেন। আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনোটি ইনসার্ট করতে পারেন।
- এখন, আমরা Sales by Product and Month PivotTable-টি ইনসার্ট করব।
- এজন্য, Insert PivotTable-এ ক্লিক করুন।
- এভাবে, এক্সেলে Analyze Data ফিচার ব্যবহার করে বিভিন্ন PivotTable বা PivotChart ইনসার্ট করা যায়।
- অতিরিক্তভাবে, আপনি Suggested অপশনগুলো ব্যবহার করে আপনার কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করতে পারেন।
- এজন্য, Ask a Question about your data বক্সে ক্লিক করুন।
- তখন আপনি সেখানে বিভিন্ন Suggested অপশন দেখবেন।
- পরবর্তী, প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনোটি ক্লিক করুন।
- এখানে, আমরা Top 3 ‘Product’ by total ‘Sales’ অপশনে ক্লিক করব।
- তারপর, একটি স্যাম্পল PivotTable প্রদর্শিত হবে।
- আরও, Insert PivotTable-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, PivotTable একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে অ্যাড হবে।
৫. এক্সেল টেবিল তৈরি করে কাঁচা ডেটা রিসার্চ
পঞ্চম পদ্ধতিতে, আমরা দেখাব কীভাবে এক্সেলে টেবিল তৈরি করে কাঁচা ডেটা রিসার্চ করা যায়। নিজের ডেটাসেটে করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, Cell রেঞ্জ B4:D13 নির্বাচন করুন।
- তারপর কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + T চাপুন।
- এখন, Create Table বক্স প্রদর্শিত হবে।
- পরবর্তী, আপনি দেখবেন Cell range ইতিমধ্যে নির্বাচিত আছে।
- তারপর My table has header option-ই অন করুন।
- তারপর OK চাপুন।
- পরে, আপনি দেখবেন কাঁচা ডেটাসেট একটি টেবিল-এ কনভার্ট হয়েছে।
- এখানে, আপনি এই টেবিল ব্যবহার করে আপনার ডেটা অ্যানালাইসিস করতে পারেন।
ধরে নিই আপনি Sales ভ্যালু $3800-র চেয়ে বেশি ফিল্টার করতে চান এবং স্মলেস্ট 투 লার্জেস্ট সোর্ট করতে চান। আপনি এই টেবিল ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- প্রথমে, Sales ফিল্ডের পাশের নিচে দেখানো বাটন-এ ক্লিক করুন।
- তারপর Number Filter >> Greater Than নির্বাচন করুন।
- এখন, Custom Autofilter বক্স খুলবে।
- তারপর, ড্রপ-ডাউন অপশন থেকে is greater than সিলেক্ট করুন এবং বক্সে $3800 ইনসার্ট করুন।
- তারপর OK চাপুন।
- এভাবে, আপনি টেবিল ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন।
- পরবর্তী, Sales ভ্যালুগুলো সোর্ট করতে, নিচে দেখানো বাটন-এ ক্লিক করুন।
- তারপর Sort Smallest to Largest নির্বাচন করুন।
- শেষে, Sales ভ্যালুগুলো টেবিল ব্যবহার করে সোর্ট হয়ে যাবে।
৬. পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে ডেটা অ্যানালাইসিস
এখন, আমরা দেখাব কীভাবে Power Query Editor ব্যবহার করে এক্সেলে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করা যায়। নিজে করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে Cell range B4:D13 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, Data tab >> From Table/Range-এ ক্লিক করুন।
- এখন, Create Table বক্স প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, আপনি দেখবেন Cell range ইতিমধ্যে নির্বাচিত আছে।
- পরবর্তী, My table has header option-ই অন করুন।
- তারপর OK চাপুন।
- ফলস্বরূপ, টেবিলটি Power Query Editor-এ খুলবে।
- তারপর, Products ফিল্টার করতে, নিচে দেখানো বাটন-এ ক্লিক করুন।
- পরে, Select All অপশন অফ করুন এবং Printer অপশন অন করুন।
- পরবর্তী, OK চাপুন।
- তারপর, Close & Load >> Close & Load To নির্বাচন করুন।
- এখন, Import Data বক্স খুলবে।
- তারপর, Existing worksheet সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, ডেটা রাখতে Cell C15 ইনসার্ট করুন।
- শেষে, OK চাপুন।
- এখানে, Power Query Editor ব্যবহার করে একটি PivotTable এক্সিস্টিং ওয়ার্কশীটে অ্যাড হবে।
৭. ফাংশন ও এক্সেল চার্ট তৈরি করে কাঁচা ডেটা সার্ভে
আপনি ভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে কাঁচা ডেটা সার্ভে করতে পারেন এবং তারপর বিভিন্ন ধরনের এক্সেল Charts তৈরি করতে পারেন। এখানে, আমরা দেখাব কীভাবে আমাদের দেওয়া ডেটাসেটকে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে অ্যানালাইসিস করা যায় এবং তারপর একটি Bar Chart তৈরি করা যায়।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, Cell G5 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=SUMIF($C$5:$C$13,F5,$D$5:$D$13)
- তারপর Enter চাপুন।
- পরে, বাকি সেলগুলোর জন্য ফর্মুলা AutoFill করতে Fill Handle টুল ড্র্যাগ করুন।
এখানে, SUMIF ফাংশনে, Cell রেঞ্জ C5:C13-কে range, Cell F5-কে criteria এবং Cell রেঞ্জ D5:D13-কে sum_range হিসেবে ইনসার্ট করা হয়েছে।
- এখন, আপনি ৩ মাসের Total Sales ভ্যালু পাবেন।
- পরবর্তী, এই ভ্যালুগুলো ব্যবহার করে একটি Bar Chart তৈরি করতে, Cell রেঞ্জ F4:G7 নির্বাচন করুন।
- তারপর Insert tab >> Insert Column or Bar Chart-এ ক্লিক করুন।
- তারপর 2-D Clustered Column চার্টটি সিলেক্ট করুন।
- এভাবে, এক্সেলে ফাংশন এবং চার্ট তৈরি করে আপনার কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করতে পারেন।
৮. Data Analysis ফিচার প্রয়োগ করে ডেটা অ্যানালাইসিস
পরবর্তী, আমরা দেখাব কীভাবে Data Analysis Feature প্রয়োগ করে এক্সেলে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করা যায়। এই ফিচারটি এক্সেল অ্যাড-ইন প্রোগ্রামে যোগ করা হয়েছে। নিজে ব্যবহার করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, Data tab >> Data Analysis সিলেক্ট করুন।
- এখন, Data Analysis বক্স খুলবে।
- তারপর, আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো Analysis Tool বেছে নিন। এখানে, আমরা Histogram সিলেক্ট করব।
- তারপর OK চাপুন।
- পরবর্তী, Histogram বক্স প্রদর্শিত হবে।
- পরে, Cell রেঞ্জ D5:D13-কে Input Range হিসেবে ইনসার্ট করুন।
- তারপর Output Range অপশন অন করুন এবং বক্সে Cell রেঞ্জ F4:I13 ইনসার্ট করুন।
- এখন, Chart Output অপশন অন করুন।
- শেষে, OK চাপুন।
- শেষে, Data Analysis ফিচার ব্যবহার করে আপনার ডেটাসেটের Histogram পাবেন।
৯. Excel Data Validation ফিচার দিয়ে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস
শেষ পদ্ধতিতে, আমরা দেখাব কীভাবে এক্সেল Data Validation Feature দিয়ে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করা যায়। নিজে করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, Products-এর নাম Cell রেঞ্জ H4:H7-এ ইনসার্ট করুন।
- তারপর, এই Cell range-কে সিলেক্ট করুন এবং Name বক্সে Product টাইপ করুন।
- পরবর্তী, Enter চাপুন।
- তারপর, Cell F4 নির্বাচন করুন।
- এখন, Data tab >> Data Tools >> Data Validation >> Data Validation সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, Data Validation বক্স খুলবে।
- তারপর, ড্রপ-ডাউন থেকে List-কে Allow হিসেবে সিলেক্ট করুন এবং Product নামক রেঞ্জকে Source হিসেবে ইনসার্ট করুন।
- শেষে, OK চাপুন।
- পরে, নিচে দেখানো drop-down button-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, আপনার পছন্দমতো যেকোনো Product সিলেক্ট করুন। এখানে, আমরা Television সিলেক্ট করব।
- তারপর, Cell F5 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=SUMIF(B5:B13,F4,C5:C13)
- পরবর্তী, Enter চাপুন।
এখানে, SUMIF ফাংশনে, Cell রেঞ্জ B5:B13-কে range, Cell F4-কে criteria এবং Cell রেঞ্জ C5:C13-কে sum_range হিসেবে ইনসার্ট করা হয়েছে।
- এটেই শেষ!! এগুলোই এক্সেলে আপনার কাঁচা ডেটা সহজে অ্যানালাইসিস করার পদ্ধতিগুলো।
অনুশীলন বিভাগ
আর্টিকেলে, আপনি নিচের ছবির মত একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক পাবেন নিজে অনুশীলন করতে।
উপসংহার
সুতরাং, এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে এক্সেলে কাঁচা ডেটা অ্যানালাইসিস করার পদ্ধতিগুলো দেখিয়েছি। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটিকে আকর্ষণীয় ও সহায়ক পেয়েছেন। যদি কিছু বোঝা কঠিন লাগে, দয়া করে কমেন্ট করুন। আমাদের যদি কোনো আরো বিকল্প মিস হয়ে যায় সেটা জানাতে পারেন। এবং, আরও অনেক এই ধরনের আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ভিজিট করুন। ধন্যবাদ!
