এক্সেল এ ডেটা আমদানি করা (3টি উপযুক্ত উপায়)

আপনি যদি ডেটা দিয়ে কিছু করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে সেই ডেটা পেতে হবে আপনার ওয়ার্কশীটে . Excel ডেটা আমদানি করতে পারে একটি টেক্সট ফাইল থেকে এবং থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারে ওয়েবসাইটগুলি৷ . এখানে, আপনি ডেটা আমদানির উপায় খুঁজে পাবেন এক্সেলে।

এক্সেলে ডেটা আমদানি করার ৩টি উপায়

আমরা এখানে আলোচনা করছি কোন ফাইলের ধরন এক্সেল সরাসরি খুলতে পারে। ডেটা পেতে ফাইলের ধরন থেকে এই কমান্ডটি ব্যবহার করুন:ফাইল খুলুন ৷ ব্রাউজ করুন৷ . নিম্নলিখিত চিত্রটি এক্সেল খুলতে পারে এমন ফাইল প্রকারের তালিকা দেখায়৷

1. বিভিন্ন ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করা হচ্ছে

এখানে, আমরা আপনাকে ডেটা আমদানির উপায় দেখাব বিভিন্ন ধরনের ফাইল থেকে এক্সেল এ ডেটা পান ব্যবহার করে৷ ডেটা ট্যাব থেকে বৈশিষ্ট্য . ফাইল আমদানি করতে নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে।

1.1. বেশ কিছু এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করুন

Excel 2013 হল ব্যাকওয়ার্ড সামঞ্জস্যপূর্ণ৷ . পশ্চাদগামী সামঞ্জস্যপূর্ণ মানে যখন একটি নতুন সংস্করণ এক্সেল বাজারে আসে, এই নতুন সংস্করণ সামঞ্জস্যপূর্ণ পুরানো সংস্করণ সহ এক্সেল ফাইলের। Excel 2013৷ XLSX সমর্থন করে , XLSM , XLSB , XLTX , XLTM , এবং XLAM নথির ধরণ. এই বর্তমান ফাইল ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করার পাশাপাশি, Excel 2013 ওয়ার্কবুক ফাইলগুলি খুলতে পারে এক্সেলের পূর্ববর্তী সকল সংস্করণ থেকে।

• XLS: এক্সেল 4, এক্সেল 95, এক্সেল 97, এক্সেল 2000, এক্সেল 2002 দ্বারা তৈরি বাইনারি ফাইল
  এবং এক্সেল 2003
• XLM: বাইনারি ফাইল যাতে এক্সেল 4 ম্যাক্রো থাকে (কোন ডেটা নেই)
• XLT: একটি এক্সেল টেমপ্লেটের জন্য বাইনারি ফাইল
• XLA: এক্সেল অ্যাড-ইন
র জন্য বাইনারি ফাইল

এক্সেল অন্যান্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার দ্বারা তৈরি একটি ফাইল বিন্যাসকে সমর্থন করে:ODS , ওপেন ডকুমেন্ট স্প্রেডশীট বিন্যাস ODS ফাইলগুলি বিভিন্ন “খোলা” দ্বারা তৈরি করা হয় উৎস সফ্টওয়্যার, সহ Google ড্রাইভ , ওপেনঅফিস , LibreOffice , স্টারঅফিস , এবং অন্যান্য।

দ্রষ্টব্য: Excel Lotus 1-2-3, Quattro Pro, বা Microsoft Works ফাইলগুলিকে সমর্থন করে না৷

আপনি ডেটা আমদানি করতে পারেন অন্য Excel ফাইল থেকে Excel এ হয় সরাসরি লোড হচ্ছে ডেটা অথবা রূপান্তর করা পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে . ডেটা আমদানি করতে নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ অন্য এক্সেল ফাইল থেকে Excel এ প্রবেশ করুন রূপান্তর করে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে ডেটা .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান>> Get Data -এ ক্লিক করুন>> From File -এ ক্লিক করুন>> এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে নির্বাচন করুন .

• এখন, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
• তারপর, এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান এই সক্রিয় ওয়ার্কশীটে . এখানে, আমরা ছাত্রের তথ্য নির্বাচন করব এক্সেল ফাইল নামে .
• এর পর, আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .

• এরপর, নেভিগেটর বক্স প্রদর্শিত হবে।
• তারপর, আপনি যেখান থেকে ডেটা আমদানি করতে চান সেই টেবিলটি নির্বাচন করুন৷ এই সক্রিয় ওয়ার্কশীটে . এখানে, আমরা এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আমদানি নির্বাচন করব টেবিল নামে .
• পরে, ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন .

• এখন, এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করা টেবিল খোলা হবে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ .

• এর পর, রিডুস রো-এ ক্লিক করুন>> Remove Rows এ ক্লিক করুন>> শীর্ষ সারি সরান নির্বাচন করুন .

• এর পরে, শীর্ষ সারিগুলি সরান ৷ বক্স খুলবে
• তারপর, সারির সংখ্যা সন্নিবেশ করান আপনি সরাতে চান৷ . এখানে, আমরা 2 সন্নিবেশ করব .
• এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এখন, হেডার হিসেবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন হেডার হিসেবে প্রথম সারি নির্বাচন করতে।

• তারপর, ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন>> বন্ধ করুন এবং এতে লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .

• এর পরে, ডেটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
• তার পর, আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্কবুকে এই ডেটা দেখতে চান তা নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা টেবিল নির্বাচন করব .
• তারপর, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট চালু করুন বিকল্প।
• এখন, একটি সেল রেফারেন্স সন্নিবেশ করুন যেখানে আপনি ডেটা রাখতে চান। এখানে, আমরা সেল B4 ইনপুট করব .
• পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, আপনি ডেটা আমদানি করবেন অন্য এক্সেল ফাইল থেকে Excel এ পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে .

আরো পড়ুন: এক্সেল ম্যাক্রো:একাধিক এক্সেল ফাইল (৪টি পদ্ধতি) থেকে ডেটা বের করুন

1.2. এক্সেলে পাঠ্য ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করা হচ্ছে

একটি টেক্সট ফাইলে , আপনি কাঁচা অক্ষর পাবেন , কোন বিন্যাস সহ . এক্সেল প্রায় সব ধরনের টেক্সট ফাইল খুলতে পারে:

• CSV: কমা পৃথক করা মান. কলামগুলি একটি কমা দ্বারা সীমাবদ্ধ করা হয়, এবং সারিগুলি একটি ক্যারেজ রিটার্ন (এন্টার) দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়৷
• TXT: কলামগুলি একটি ট্যাব দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়, এবং সারিগুলি একটি ক্যারেজ রিটার্ন (এন্টার) দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়।
• PRN: কলামগুলি একাধিক স্পেস অক্ষর দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়েছে এবং সারিগুলি ক্যারেজ রিটার্ন (এন্টার) দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়েছে। এক্সেল এই ধরনের ফাইল একটি একক কলামে আমদানি করে।
• DIF: ফাইল বিন্যাসটি মূলত VisiCalc স্প্রেডশীট দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়।
• SYLK: ফাইল ফর্ম্যাটটি মূলত মাল্টিপ্ল্যান দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়।

এর মধ্যে বেশিরভাগই টেক্সট ফাইল প্রকারভেদ আছে। উদাহরণস্বরূপ, টেক্সট ফাইল একটি ম্যাক এ উত্পাদিত পরিবেশের বিভিন্ন সারির শেষ অক্ষর আছে . এক্সেল সহজে কোনো সমস্যা ছাড়াই ভেরিয়েন্টগুলি পরিচালনা করতে পারে৷

আপনি ডেটা আমদানি করতে পারেন টেক্সট ফাইল থেকে Excel এ নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান>> Get Data -এ ক্লিক করুন>> From File -এ ক্লিক করুন>> পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন .

• এখন, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
• তারপর, টেক্সট ফাইল নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান এই সক্রিয় ওয়ার্কশীটে . এখানে, আমরা টেক্সট ফাইল ব্যবহার করে ডেটা আমদানি করতে নির্বাচন করব টেক্সট ফাইল নামে .
• এর পর, আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .

• পরে, একটি বক্স ডেটা ধারণকারী টেক্সট ফাইলের খুলবে. এখানে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেমিকোলন নির্বাচন করবে ডিলিমিটার হিসাবে .
• পরে, লোড এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, ডেটা টেক্সট ফাইল থেকে আমদানি করা হবে এক্সেলে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (4টি সহজ উপায়)

1.3. ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে ডেটা লোড হচ্ছে

আপনি ডেটা আমদানি করতে পারেন বেশিরভাগ ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি থেকে এক্সেলে। ডেটা আমদানি করতে নিচে দেওয়া ধাপগুলো দিয়ে যান ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি থেকে .

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ডেটা ট্যাবে যান>> Get Data -এ ক্লিক করুন>> অন্যান্য উৎস থেকে -এ ক্লিক করুন>> ওয়েব থেকে নির্বাচন করুন .

• এখন, ওয়েব থেকে বক্স প্রদর্শিত হবে।
• তারপর, URL ঢোকান যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে .
• এর পর, ঠিক আছে টিপুন .

• এরপর, নেভিগেটর বক্স খুলবে।
• পরে, টেবিল নির্বাচন করুন আপনি আমদানি করতে চান৷ . এখানে, আমরা 65 বছর বা তার বেশি বয়সী জনসংখ্যা নির্বাচন করব টেবিল।
• তারপর, লোড এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, ডেটা আমদানি করা হবে ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে Excel এ .

আরো পড়ুন: কিভাবে ওয়েব থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

1.4. PDF ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করা হচ্ছে

আমরা ডেটা আমদানিও করতে পারি পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেলে। ডেটা আমদানি করতে নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেলে।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ডেটা ট্যাবে যান>> Get Data -এ ক্লিক করুন>> From File -এ ক্লিক করুন>> PDF থেকে নির্বাচন করুন .

• এখন, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
• তারপর, PDF ফাইল নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান এই সক্রিয় ওয়ার্কশীটে . এখানে, আমরা PDF ফাইল আমদানি করা নির্বাচন করব PDF ফাইল নামে .
• এর পর, আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .

• এরপর, নেভিগেটর বক্স খুলবে।
• পরে, টেবিল নির্বাচন করুন আপনি আমদানি করতে চান৷ . এখানে, আমরা টেবিল001(পৃষ্ঠা1) নির্বাচন করব টেবিল।
• তারপর, লোড এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, ডেটা আমদানি করা হবে PDF ফাইল থেকে Excel এ .

1.5। Microsoft Access Database

Excel 2013৷ নিম্নলিখিত ডাটাবেস-সম্পর্কিত ফাইল ফর্ম্যাটগুলি খুলতে পারে৷ :

• Microsoft অ্যাক্সেস ফাইলগুলি:৷ এই ফাইলগুলিতে MDB এবং ACCDB সহ বিভিন্ন এক্সটেনশন রয়েছে৷
• dBase ফাইল: এক্সেল 2013 সমর্থন ফাইল dBase III এবং dBase IV দ্বারা উত্পাদিত৷ এক্সেল dBase II ফাইলগুলিকে সমর্থন করে না৷
৷

আপনি বিভিন্ন ধরনের ডাটাবেস সংযোগ করতে পারেন ডাটাবেস সহ Excel এর মাধ্যমে . ডাটাবেসের সাথে সংযোগ করার পরে, আপনি একটি কোয়েরি করতে পারেন ডেটা পুনরুদ্ধার করতে নির্বাচিতভাবে বরং সম্পূর্ণ ডাটাবেস .

আপনি ডেটা আমদানি করতে পারেন Microsoft Access Database থেকে Excel এ নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান>> Get Data -এ ক্লিক করুন>> ডেটাবেস থেকে ক্লিক করুন>> Microsoft Access Database থেকে নির্বাচন করুন .

• এখন, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
• তারপর, Microsoft Access Database file নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান এই সক্রিয় ওয়ার্কশীটে . এখানে, আমরা Microsoft Access Database থেকে ডেটা আমদানি করা নির্বাচন করব ফাইল নামে .
• এর পর, আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .

• এরপর, নেভিগেটর বক্স খুলবে।
• পরে, টেবিল নির্বাচন করুন আপনি আমদানি করতে চান৷ . এখানে, আমরা Microsoft Access Database থেকে ডেটা আমদানি করা নির্বাচন করব নামের টেবিল।
• তারপর, লোড এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, ডেটা আমদানি করা হবে Microsoft Access Database থেকে Excel এ .

1.6. এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে XML ফাইলগুলি ব্যবহার করা

XML (এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ) একটি টেক্সট ফাইল স্ট্রাকচার্ড ডেটা ধারণ করতে ব্যবহৃত ফর্ম্যাট . ডেটা ট্যাগ এ আবদ্ধ , যা বর্ণনা করতে ও পরিবেশন করে ডেটা .

প্রথমে, এখান থেকে xml ফাইল ডাউনলোড করুন XML ফাইল

আপনি সহজ XML খুলতে পারেন অল্প বা কোন প্রচেষ্টা ছাড়াই ফাইল। জটিল XML ফাইল তবে কিছু কাজের প্রয়োজন হবে।

এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি ডেটা আমদানি করতে পারেন এক্সেল -এ একটি XML ফাইল থেকে . নিজে থেকে এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ডেটা ট্যাবে যান>> Get Data -এ ক্লিক করুন>> From File -এ ক্লিক করুন>> XML থেকে নির্বাচন করুন .

• তারপর, ডাটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
• এরপর, XML ফাইল নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান এই সক্রিয় ওয়ার্কশীটে . এখানে, আমরা XML ফাইল আমদানি করা নির্বাচন করব XML ফাইল নামে .
• এর পর, আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .

• এখন, নেভিগেটর বক্স খুলবে।
• পরে, টেবিল নির্বাচন করুন আপনি আমদানি করতে চান . এখানে, আমরা url নির্বাচন করব নামের টেবিল।
• তারপর, লোড এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা XML ফাইল থেকে আমদানি করা হয়েছে এক্সেল ওয়ার্কশীটে।

আরো পড়ুন: একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করুন

একই রকম পড়া

• এক্সেলের অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে কীভাবে মানগুলি টানবেন
• Excel VBA:একটি ওয়েবসাইট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টেনে আনুন (2 পদ্ধতি)
• কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেলের এক পত্রক থেকে অন্য পত্রকে ডেটা স্থানান্তর করতে হয়
• একক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একাধিক মান ফেরত দিন (৩টি বিকল্প)
• এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কীভাবে টেবিল থেকে ডেটা বের করবেন

2. এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে কপি পেস্ট বৈশিষ্ট্যের ব্যবহার

কখনও কখনও স্ট্যান্ডার্ড কপি পেস্ট চেষ্টা করা ভাল বৈশিষ্ট্য বলুন আমরা এই সহজ কপি পেস্ট দিয়ে আমাদের আগের কাজটি করতে চাই বৈশিষ্ট্য।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজেই ডেটা পেতে পারেন একটি টেক্সট ফাইল থেকে কপি পেস্ট ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে বৈশিষ্ট্য।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, টেক্সট ফাইল খুলুন যেখান থেকে আপনি কপি করতে চান৷ ডেটা পেস্ট করতে এক্সেল ফাইলে। এখানে, আমরা খোলা একটি টেক্সট ফাইল নাম বিক্রয় বিশ্লেষণ .
• Then, select the data and press CTRL+C .

• After that, select the Cell where you want to paste the data . Here, we will select Cell B4 .
• Next, press CTRL+V to paste the data .

• Then, click on the Ctrl button >> click on Use Text Import Wizard .

• Now, the Text Import Wizard box will open.
• After that, click on Next .

• Next, select Semicolon as Delimiters .
• Again, click on Next .

• Finally, click on Finish .

• Thus , you can copy paste data from a Text file to an Excel worksheet.

আরো পড়ুন: How to Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)

3. Using VBA to Import Data in Excel

In the final method, we will show you how you can import data in Excel from a file of your choice using VBA . Follow the steps given below to do it on your own.

পদক্ষেপ:

• In the beginning, go to the Developer tab >> click on Visual Basic .

• Now, Microsoft Visual Basic for Application box will open.
• After that, click on Insert>> select Module .

• Then, write the following code in your Module .

Sub Import_Data_Using_VBA()
    Dim Location_of_File As String
    Location_of_File = Application.GetOpenFilename
    If Location_of_File = "False" Then
        Beep
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Set Import_Data = Workbooks.Open(Filename:=Location_of_File)
    Import_Data.Worksheets(1).Range("A1:C7").Copy
    Sheet7.Range("B4").PasteSpecial xlPasteValues
    Import_Data.Close
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Code Breakdown

• First, we created a Sub Procedure as Import_Data_Using_VBA .
• Then, we declared Location_of_File as String .
• After that, we used Location_of_File to open a file using the GetOpenFilename method.
• Next, we used the If statement to check if Location_of_File is False , then it will Beep and exit sub.
• Then, we set Application.ScreenUpdating is False .
• Afterward, we set Import_Data to open Filename Location_of_File using the Open method.
• Next, we copied Cell range A1:C7 of Worksheet1 from the Import_Data file using the Copy method.
• Then, we pasted the data in Cell B4 of Sheet7 using the PasteSpecial method.
• After that, we closed Import_Data.
• Finally, we set the Application.ScreenUpdating is True .

• Next, click on the Save button and go back to your worksheet.

• After that, go to the Developer tab>> click on Macros .

• Now, the Macros box will appear.
• Then, select Importing_Data_Using_VBA .
• After that, click on Run .

• Now, the Open box will appear.
• Afterward, select the file you want to import. Here, we will insert Using VBA to Import Data named Excel File .
• Then, click on Open .

• Thus, you can import data from a file using VBA .

• Finally, you can format your data in Excel according to your preference.

উপসংহার

So, in this article, you will find 3 ways to import data in Excel. Use any of these ways to accomplish the result in this regard. Hope you find this article helpful and informative. Feel free to comment if something seems difficult to understand. Let us know any other approaches which we might have missed here. And, visit ExcelDemy for many more articles like this. Thank you!

Related Articles

• How to Enter Same Data in Multiple Sheets in Excel
• Convert Excel to Text File with Delimiter (2 Easy Approaches)
• How to Import Data from Secure Website to Excel (With Quick Steps)
• Transfer Data from One Excel Worksheet to Another Automatically with VLOOKUP
• How to Extract Data from Excel Sheet (6 Effective Methods)
• Extract Data from a List Using Excel Formula (5 Methods)
• How to Extract Data from Cell in Excel (5 Methods)