বড় মাইক্রোসফট এক্সেল নিয়ে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমাদের টেক্সট ফাইলগুলোকে এক্সেল-এ ইম্পোর্ট করতে হয়। টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করা একটি সহজ কাজ। এটি সময়ব্যয়ও কম। আজ, এই আর্টিকেলে, আমরা দুইটি দ্রুত ও উপযুক্ত উপায় শিখব টেক্সট ফাইলকে এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করার সাথে উপযুক্ত চিত্রাবলীর সাথে।
টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করার ২টি উপযুক্ত উপায়
ধরিয়ে নিই আমাদের একটি বড় এক্সেল ওয়ার্কশীট আছে যাতে আরমানি স্কুল-এর বেশ কিছু ছাত্রের তথ্য রয়েছে। আমরা টেক্সট ফাইলগুলোকে এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করব। সেটার জন্য, আমরা From Text/CSV কমান্ড এবং File অপশন প্রয়োগ করব। এটি একটি সহজ এবং সময়ব্যয়ও কম কাজ। আজকের টাস্কের ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ নিচে দেওয়া হলো।
১. From Text/CSV কমান্ড ব্যবহার করে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করা
নিঃসন্দেহে, টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করা একটি সহজ কাজ। একটি টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করতে, আমরা এক্সেল-এ From Text/CSV কমান্ডটি ব্যবহার করব। সেটার জন্য, প্রথমে আপনাকে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করতে হবে। তারপর টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
ধাপ ১:
- সবার আগে, যে সেলে আমরা টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করতে চাই সেটি সিলেক্ট করুন। কাজের সুবিধার জন্য আমরা সেল B15 সিলেক্ট করি। অতএব, আপনার Data ট্যাব থেকে, যান,
Data → Get & Transform Data → From Text/CSV
- उसकेপর Grade Sheet নামে একটি টেক্সট ফাইল আপনার সামনে প্রদর্শিত হবে। অতএব, Import অপশনে চাপুন।
ধাপ ২:
- ফলস্বরূপ, Grade Sheet.txt নামে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে। সেটা থেকে, যান,
Load → Load To
- Load To অপশনে চাপলে একটি Import Data উইন্ডো আপনার সামনে প্রদর্শিত হবে। সেটা থেকে, প্রথমে, Where do you want to put the data? এর অধীনে Existing worksheet: অপশনটি সিলেক্ট করুন। শেষে OK চাপুন।
- উপরোক্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর, আপনি টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
আরও পড়ুন: ভিবিএ ব্যবহার করে টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট এক্সেলে (৩টি সহজ উপায়)
সদৃশ আর্টিকেলগুলো
- এক্সেল ভিবিএ: টেক্সট ফাইলকে স্ট্রিং-এ পড়া (৪টি কার্যকর কেস)
- সিএসভি ফাইল এক্সেলে পড়ার ৪টি দ্রুততম উপায়
- খুলবেনা সিএসভিকে XLSX-এ রূপান্তর (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- কলামসহ সিএসভি ফাইল এক্সেলে খোলা (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেল ভিবিএ: লাইন বাই লাইন টেক্সট ফাইল পড়া (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
২. File ট্যাব ব্যবহার করে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করা
আমরা File ট্যাব ব্যবহার করেও টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারি। এটি একটি সহজ এবং সময়ব্যয়ও কম কাজ। এক্সেলে টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
ধাপ ১:
- সবার আগে, File অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- File ট্যাব সিলেক্ট করার পর, যান,
Open → Browse
- তবে, আপনার সামনে একটি Open উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেটা থেকে, প্রথমে, All Files সিলেক্ট করুন। দ্বিতীয়, Grade Sheet নামে একটি টেক্সট ফাইল সিলেক্ট করুন। শেষে, Open অপশনে চাপুন।
ধাপ ২:
- ফলস্বরূপ, আপনার সামনে Text Import Wizard – Step 1 of 3 নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেটা থেকে, প্রথমে, Original data type এর অধীনে Delimited অপশনটি সিলেক্ট করুন। দ্বিতীয়, My data has headers অপশনটি চেক করুন। তৃতীয়, Next অপশনে চাপুন।
- তবে, একটি নতুন উইন্ডো Text Import Wizard – Step 2 of 3 নামে পপ আপ হবে। সেটা থেকে, Next অপশনে চাপুন।
- उसकेপর, আবার Text Import Wizard – Step 3 of 3 উইন্ডো পপ আপ হবে। সেটা থেকে, Finish অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- উপরোক্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর, আপনি টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
আরও পড়ুন: কলামসহ সিএসভি ফাইল এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা (৩টি পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলো
➜ রেফারেন্সড সেলে মান না পাওয়া যাওয়ার কারণে এক্সেলে #N/A এরর ঘটে।
➜ এক্সেলে ডেটা কপি করতে চাইলে, কীবোর্ডে Ctrl + C চাপুন, এবং কপি করা ডেটা পেস্ট করতে Ctrl + V চাপুন। আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + O ব্যবহার করেও একটি টেক্সট ফাইল খুলতে পারেন।
➜ Legacy Wizard Excel 2016 বা পরের ভার্সন-এ উপলব্ধ।
উপসংহার
আশা করি উপরে উল্লিখিত সকল উপযুক্ত পদ্ধতি টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করার জন্য এখন আপনাকে উত্সাহিত করবে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে আরও продук্টিভভাবে প্রয়োগ করার জন্য। আপনার কোনো প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসা থাকলে কমেন্ট করতে স্বাধীনভাবে অনুভব করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- বিদ্যমান শীটে সিএসভি ইম্পোর্ট এক্সেলে (৫টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ সিএসভি ফাইল লাইন বাই লাইন পড়া (৩টি আদর্শ উদাহরণ)
- সিএসভিকে XLSX-এ রূপান্তর (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ সিএসভি ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর (২টি সহজ উদাহরণ)
- কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খোলা (৩টি সহজ পদ্ধতি)
