বড় Microsoft Excel, এর সাথে কাজ করার সময় কখনও কখনও আমাদের আমদানি করতে হয়৷ Excel-এ টেক্সট ফাইল . স্বয়ংক্রিয়ভাবে Excel এ পাঠ্য ফাইল আমদানি করা একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা দুই শিখব Excel -এ পাঠ্য ফাইল আমদানি করার দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায় উপযুক্ত চিত্র সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করার 2 উপযুক্ত উপায়
ধরা যাক আমাদের একটি Excel আছে বড় ওয়ার্কশীট যাতে আরমানি স্কুলের বেশ কিছু ছাত্রের তথ্য রয়েছে . আমরা আমদানি করব Excel -এ টেক্সট ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে. এটি করতে, আমরা পাঠ্য/CSV থেকে প্রয়োগ করব কমান্ড, এবং ফাইল বিকল্প এটি একটি সহজ কাজ এবং সময় সাশ্রয়ও। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে।
1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে পাঠ্য ফাইল আমদানি করতে পাঠ্য/CSV কমান্ড থেকে ব্যবহার করুন
নিঃসন্দেহে, Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য ফাইল আমদানি করা একটি সহজ কাজ। একটি পাঠ্য ফাইল আমদানি করতে, আমরা পাঠ্য/CSV থেকে ব্যবহার করব৷ Excel-এ কমান্ড . এটি করার জন্য, প্রথমে আপনাকে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করতে হবে। এর পরে, পাঠ্য ফাইলগুলি আমদানি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
ধাপ 1:
- প্রথমে, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা একটি পাঠ্য ফাইল আমদানি করতে চাই। আমাদের কাজের সুবিধার জন্য, আমরা B15 সেল নির্বাচন করি . তাই, আপনার ডেটা থেকে ট্যাব, এ যান,
ডেটা → Get &Transform Data → Text/CSV থেকে
- এর পরে, গ্রেড শীট নামে একটি পাঠ্য ফাইল আপনার সামনে হাজির হবে। তাই, আমদানি টিপুন বিকল্প।
ধাপ 2:
- ফলে, Grade Sheet.txt নামে একটি উইন্ডো পপ আপ সেই উইন্ডো থেকে, এ যান
লোড → লোড করুন৷
- টি চাপার পর লোড করুন বিকল্প, একটি ডাটা আমদানি করুন আপনার সামনে উইন্ডো আসবে। সেই উইন্ডো থেকে, প্রথমে, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট: নির্বাচন করুন৷ আপনি ডেটা কোথায় রাখতে চান? এর অধীনে বিকল্প অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া পাঠ্য ফাইলগুলি থেকে ডেটা আমদানি করতে সক্ষম হবেন৷
আরো পড়ুন:কিভাবে VBA ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (3টি সহজ উপায়)
অনুরূপ প্রবন্ধ
- Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল খুলুন (3টি সহজ উপায়)
- এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
2. স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে পাঠ্য ফাইল আমদানি করতে ফাইল ট্যাব ব্যবহার করুন
এছাড়াও আমরা ফাইল ব্যবহার করে পাঠ্য ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে পারি ট্যাব এটি একটি সহজ এবং সময় সাশ্রয়ী কাজ। Excel!-এ পাঠ্য ফাইলগুলি থেকে ডেটা আমদানি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1:
- প্রথমে, ফাইল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফাইল নির্বাচন করার পর ট্যাব, এ যান,
খুলুন → ব্রাউজ করুন৷
- অতএব, একটি খোলা উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। সেই উইন্ডো থেকে, প্রথমে সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, গ্রেড শীট নামে একটি পাঠ্য ফাইল নির্বাচন করুন . অবশেষে, খুলুন টিপুন বিকল্প।
ধাপ 2:
- ফলে, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড নামে একটি উইন্ডো – ৩ এর মধ্যে ১ম ধাপ আপনার সামনে হাজির হবে। সেই উইন্ডো থেকে, প্রথমে, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন অরিজিনাল ডেটা টাইপ এর অধীনে বিকল্প দ্বিতীয়ত, আমার ডেটা হেডার আছে চেক করুন বিকল্প তৃতীয়ত, পরবর্তী টিপুন বিকল্প।
- অতএব, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড নামে একটি নতুন উইন্ডো – ৩ এর মধ্যে ২য় ধাপ পপ আপ সেই উইন্ডো থেকে, পরবর্তী টিপুন বিকল্প।
- তার পরে, আবার, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড – ৩ এর মধ্যে ৩ ধাপ উইন্ডো পপ আপ। সেই উইন্ডো থেকে, সমাপ্ত নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া পাঠ্য ফাইলগুলি থেকে ডেটা আমদানি করতে সক্ষম হবেন৷
আরো পড়ুন:কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলবেন (3 পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলি
➜ উল্লেখিত কক্ষে একটি মান পাওয়া না গেলেও, #N/A ত্রুটি Excel এ ঘটে .
➜ আপনি যদি Excel-এ ডেটা কপি করতে চান , শুধু Ctrl + C টিপুন আপনার কীবোর্ডে, এবং কপি করা ডেটা পেস্ট করতে, Ctrl + V টিপুন . আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + O ব্যবহার করে একটি পাঠ্য ফাইলও খুলতে পারেন .
➜ উত্তরাধিকার উইজার্ড Excel 2016-এ উপলব্ধ অথবা পরবর্তী সংস্করণ .
উপসংহার
আমি আশা করি যে উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করার জন্য আপনাকে এখন সেগুলিকে আপনার Excel -এ প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আরও উত্পাদনশীলতা সহ স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কিভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)
- Excel VBA to Read CSV File Line by Line (3 Ideal Examples)
- How to Convert CSV to XLSX (4 Quick Methods)
- Excel VBA to Convert CSV File to XLSX (2 Easy Examples)
- How to Open Notepad or Text File in Excel with Columns (3 Easy Methods)
