আপনি যদি Excel থেকে Word খামে মেল মার্জ করতে চান , এই নিবন্ধটি আপনার জন্য. এখানে, আমরা আপনাকে 2 এর মাধ্যমে নিয়ে যাব কাজটি অনায়াসে করার জন্য সহজ ও উপযুক্ত পদ্ধতি।
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন
মেল মার্জ কি?
অনেক উদ্দেশ্যে, আমাদের একগুচ্ছ মেল পাঠাতে হবে বিভিন্ন ঠিকানার লোকেদের কাছে। সেক্ষেত্রে,মেইল মার্জ একটি সহজ বৈশিষ্ট্যের মতো কাজ করে৷মেল মার্জ৷ খামের একটি গ্রুপ তৈরি করতে সাহায্য করে প্রতিটি ঠিকানার জন্য, যেখানে প্রতিটি পৃথক খামে আমাদের মেইলিং তালিকায় একটি ঠিকানা থাকে।
Excel থেকে Word Envelopes-এ মেল মার্জ করার 2 পদ্ধতি
নিচের টেবিলে আছেপ্রথম নাম, শেষ নাম , রাস্তার ঠিকানা , শহর , এবং জিপ কোড কলাম. আমরা Excel থেকে Word Envelopes-এ মেল মার্জ করতে এই টেবিলটি ব্যবহার করব . কাজটি করতে, আমরা 2 ব্যবহার করব বিভিন্ন পদ্ধতি। এখানে, আমরা Excel 365 ব্যবহার করেছি . আপনি যেকোনো উপলব্ধ এক্সেল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
1. এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল করার জন্য খামের বিকল্প ব্যবহার করা
এই পদ্ধতিতে, আমরা খাম ব্যবহার করব মেইলিং থেকে বিকল্প শব্দের ট্যাব Excel থেকে Word Envelope-এ মেল মার্জ করতে নথি .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের শব্দ খুলব নথি
- এর পরে, আমরা মেইলিং-এ যাব ট্যাব>> মেল মার্জ শুরু করুন থেকে>> খাম নির্বাচন করুন .
একটি খামের বিকল্পগুলি ৷ ডায়ালগ বক্স আসবে। 
এর পরে, আপনি ড্রপ-ডাউন তীর তে ক্লিক করে খামের আকার পরিবর্তন করতে পারেন> খামের আকারের বক্স।
- এখানে, আমরা খামের আকার রাখি যেমন আছে।
তারপর, আমরা ফন্টে ক্লিক করি ডেলিভারির ঠিকানা। 
একটি খামের ঠিকানা ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা বোল্ড নির্বাচন করি ফন্ট স্টাইল হিসাবে>> 14 ফন্ট সাইজ হিসাবে .
আপনি ফন্টের রঙ নির্বাচন করতে পারেন , এবং আন্ডারলাইন শৈলী ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করে .
সেই সাথে, আপনি একটি প্রভাবগুলি চয়ন করতে পারেন৷ .
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ রাখি , আন্ডারলাইন শৈলী , এবং প্রভাবগুলি যেমন আছে।
এরপরে, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন .
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- পরে, আমরা ফন্টে ক্লিক করি ফেরার ঠিকানা এর .
এরপরে, একটি খাম ফেরতের ঠিকানা ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা বোল্ড নির্বাচন করি ফন্ট স্টাইল হিসাবে>> 14 ফন্ট সাইজ হিসাবে .
আপনি ফন্টের রঙ নির্বাচন করতে পারেন , এবং আন্ডারলাইন শৈলী ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করে .
সেই সাথে, আপনি একটি প্রভাবগুলি চয়ন করতে পারেন৷ .
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ রাখি , আন্ডারলাইন শৈলী , এবং প্রভাবগুলি যেমন আছে।
এরপরে, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন .
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- পরে, আমরা ঠিক আছে ক্লিক করি খামের বিকল্প -এ ডায়ালগ বক্স।
এরপরে, আপনি একটি খাম দেখতে পাবেন তৈরি করা হয়েছে।
- তারপর, আমরা উপরের বাম কোণে ক্লিক করব রিটার্ন ঠিকানা লিখতে .
পরে, আমরা ফেরত ঠিকানা দেখতে পাব .
- এর পর, আমরা Envelop-এ ক্লিক করব ডেলিভারি ঠিকানা সন্নিবেশ করতে বক্স।
এরপরে, আমরা ডেলিভারির ঠিকানা দেখতে পাব খামে বক্স .
এখন, আমরা ঠিকানা প্রাপকদের তালিকার জন্য আমাদের এক্সেল ফাইল নির্বাচন করব .
- এর পরে, আমরা মেইলিং-এ যাব ট্যাব>> থেকে প্রাপক নির্বাচন করুন>> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ .
- পরে, আমরা নেভিগেট করব আমাদের এক্সেল ফাইলে।
- তারপর, আমরা Excel থেকে Word Envelopes এ মেল মার্জ নামের আমাদের এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করব>> খুলুন ক্লিক করুন .
একটি সারণী নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
নিশ্চিত করুন যে ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে চিহ্নিত .
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এর পর, আমরা ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করব লেখা এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে বিকল্প .
একটি ঠিকানা ব্লক সন্নিবেশ করান৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
এখানে, আমরা প্রিভিউতে প্রথম প্রাপকের ঠিকানা দেখতে পাব বাক্স আমরা ডান দিকের তীর-এ ক্লিক করে অন্যান্য ঠিকানা দেখতে পারি একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত .
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পরে, আপনি খামে প্রথম প্রাপকের ঠিকানা দেখতে পাবেন .
- এর পর, পূর্বরূপ ফলাফল থেকে ঠিকানার পূর্বরূপ দেখতে>> নির্বাচন করুন ফলাফল পূর্বরূপ .
- আপনি ডান দিকের তীর-এ ক্লিক করতে পারেন একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত অন্যান্য প্রাপকদের ঠিকানা দেখতে।
তাই, আমরা তৈরি করেছি Excel থেকে Word Envelopes এ মেল মার্জ
এখন, ঠিকানা ব্লক ছাড়াও তৈরি করতে Excel থেকে Word খামে মেল মার্জ , সেখানে একটি একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান আছে৷ ডেলিভারি ঠিকানা সন্নিবেশ করার বিকল্প খামে .
- এখানে, আমাদের ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করতে হবে একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন বিকল্প।
এর পরে, আপনি সমস্ত প্রাপকদের ঠিকানা তালিকা দেখতে পারেন৷ আপনার এক্সেল-এ বিকল্পগুলি সেই তালিকায় ফাইল .
- এর পর, আমরা প্রথম নাম নির্বাচন করব সেই তালিকা থেকে।
আপনি সন্নিবেশিত প্রথম নাম দেখতে পারেন৷ DeliveryDeivery-এ ঠিকানা খামের বক্স .
- একইভাবে, আমরা শেষ নাম সন্নিবেশিত করেছি একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে তালিকা।
- এর পর, ENTER টিপুন পরবর্তী লাইনে যেতে, এবং পরবর্তী লাইনে, আমরা একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে অন্যান্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করব তালিকা।
এখানে, আপনি ডেলিভারি ঠিকানা দেখতে পারেন খামের বক্স , সন্নিবেশিত প্রাপক ঠিকানা .
- এর পর, আমরা প্রিভিউ ফলাফল-এ ক্লিক করব প্রিভিউ দেখতে .
- পরে, আপনি ডান দিকের তীর-এ ক্লিক করতে পারেন একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত প্রিভিউ দেখতে অন্যান্য প্রাপকের ঠিকানাও।
- পরে, Finish &Merge থেকে>> দস্তাবেজ মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
Aপ্রিন্টারে মার্জ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
সমস্ত নিশ্চিত করুন৷ মুদ্রণ রেকর্ড হিসাবে নির্বাচিত করা হয়৷ .
- তারপর,ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পরবর্তী, একটি মুদ্রণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
- পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন Excel থেকে Word খামে মেল মার্জ প্রিন্ট করতে .
আরো পড়ুন:ওয়ার্ড ছাড়াই Excel এ মেল মার্জ করুন (2টি উপযুক্ত উপায়)
2. এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল মেল করার জন্য "ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড" বিকল্পের ব্যবহার
এই পদ্ধতিতে, আমরা ধাপে ধাপে মেল মার্জার উইজার্ড ব্যবহার করব মেইলিং থেকে শব্দের ট্যাব Excel থেকে Word Envelopes-এ মেল মার্জ করতে নথি .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের শব্দ খুলব নথি
- এর পরে, আমরা মেইলিং-এ যাব ট্যাব>> মেল মার্জ শুরু করুন থেকে>> ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন .
এর পরে, আমরা একটি মেল মার্জ দেখতে পাব ডান কোণে ডায়ালগ বক্স শব্দ নথির।
- এর পরে, নথির ধরন নির্বাচন করুন এনভেলপ হিসাবে>> 6-এর ১ম ধাপ থেকে এবং পরবর্তী:প্রারম্ভিক নথিতে ক্লিক করুন৷ .
- পরে, খামের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন দস্তাবেজ লেআউট পরিবর্তন করুন থেকে .
- একটি খামের বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে।
এর পরে, আপনি ড্রপ-ডাউন তীরতে ক্লিক করে খামের আকার পরিবর্তন করতে পারেন> খামের আকারের বক্স। - এখানে, আমরা খামের আকার রাখি যেমন আছে।
তারপর, আমরা ফন্টে ক্লিক করি ডেলিভারির ঠিকানার . 
একটি খামের ঠিকানা ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা বোল্ড নির্বাচন করি ফন্ট স্টাইল হিসাবে>> 14 ফন্ট সাইজ হিসাবে .
আপনি ফন্টের রঙ নির্বাচন করতে পারেন , এবং আন্ডারলাইন শৈলী ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করে .
সেই সাথে, আপনি একটি প্রভাবগুলি চয়ন করতে পারেন৷ .
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ রাখি , আন্ডারলাইন শৈলী , এবং প্রভাবগুলি যেমন আছে।
এরপরে, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন .
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- তারপর, আমরা ফন্টে ক্লিক করি ফেরত ঠিকানার .
একটি খাম ফেরত ঠিকানা ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা বোল্ড নির্বাচন করি ফন্ট স্টাইল হিসাবে>> 14 ফন্ট সাইজ হিসাবে .
আপনি ফন্টের রঙ নির্বাচন করতে পারেন , এবং আন্ডারলাইন শৈলী ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করে .
সেই সাথে, আপনি একটি প্রভাবগুলি চয়ন করতে পারেন৷ .
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ রাখি , আন্ডারলাইন শৈলী , এবং প্রভাবগুলি যেমন আছে।
এরপরে, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন .
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এর পরে, খামের বিকল্পগুলিতে ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এরপরে, আপনি একটি খাম দেখতে পারেন৷ তৈরি করা হয়েছে।
- তার পরে, 6-এর মধ্যে 2 ধাপ থেকে পরবর্তী:প্রাপক নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- পরে, ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন আমাদের Excel নির্বাচন করতে প্রাপকের ঠিকানা তালিকা হিসাবে ফাইল করুন .
- পরে, আমরা নেভিগেট করব আমাদের এক্সেল ফাইলে।
- তারপর, আমরা Excel থেকে Word Envelopes এ মেল মার্জ নামের আমাদের এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করব>> খুলুন ক্লিক করুন .
একটি সারণী নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
নিশ্চিত করুন যে ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে চিহ্নিত .
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এর পরে, একটি মেল মার্জ প্রাপক৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
আপনি চিহ্নমুক্ত করতে পারেন৷ একটি ডেটা উৎস এই ডায়ালগ বক্স থেকে, এবং তার সাথে, আপনি প্রাপক তালিকা পরিমার্জন করতে পারেন .
- এখানে, আমরা প্রাপকের তালিকা রাখি যেমন আছে।
- তারপর,ঠিক আছে ক্লিক করুন .
-
এর পরে, আমরা রিটার্ন ঠিকানা টাইপ করি উপরের বাম কোণে এর খাম . - তারপর, আমরা খামে ক্লিক করি ডেলিভারি ঠিকানা সন্নিবেশ করতে বক্স।
পরে, আপনি ডেলিভারির ঠিকানা দেখতে পারেন বক্স।
- তার পরে, 6-এর মধ্যে 3 ধাপ থেকে আমরা পরবর্তী:আপনার খাম সাজান এ ক্লিক করব .
- পরে, আমরা ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করব .
একটি ঠিকানা ব্লক সন্নিবেশ করান৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
এখানে, আমরা প্রিভিউতে প্রথম প্রাপকের ঠিকানা দেখতে পাব বাক্স আমরা ডান দিকের তীর-এ ক্লিক করে অন্যান্য ঠিকানা দেখতে পারি একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত .
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এখানে, আপনি Excel থেকে Word খামে মেল মার্জ, তৈরি করতে ঠিকানা সন্নিবেশ করতে পারেন আরো আইটেম-এ ক্লিক করে সেইসাথে।
আপনি যদি আরো আইটেম এ ক্লিক করেন , আপনি একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ দেখতে পাবেন তালিকা।
আপনি ঠিকানাটি ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করতে পারেন এই তালিকা থেকে।
- এখানে, আমরা ঠিকানা ব্লক থেকে ঠিকানা সন্নিবেশ করেছি বিকল্প।
- তার পরে, 6-এর মধ্যে 4 ধাপ থেকে , আমরা পরবর্তী:আপনার খামের পূর্বরূপ নির্বাচন করেছি .
এখন, আপনি প্রিভিউ দেখতে পারেন৷ প্রথম প্রাপকের ঠিকানা।
- আপনি ডান দিকের তীর-এ ক্লিক করতে পারেন লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত পূর্বরূপ দেখতে অন্যান্য প্রাপকদের ঠিকানাও।
- পরে, ৬-এর ৫ম ধাপ থেকে , আমরা পরবর্তী:মার্জ সম্পূর্ণ করুন এ ক্লিক করি .
- এর পরে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন৷ মার্জ থেকে বক্স।
A প্রিন্টারে মার্জ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
সমস্ত নিশ্চিত করুন৷ মুদ্রণ রেকর্ড হিসাবে নির্বাচিত করা হয়৷ .
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন 
এরপর, একটি মুদ্রণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
- পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন Excel থেকে Word খামে মেল মার্জ প্রিন্ট করতে .
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মার্জ করবেন (2টি সহজ উপায়)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- আপনি ঠিকানা ব্লক ব্যবহার করতে পারেন অথবা একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন প্রাপকের ঠিকানা সন্নিবেশ করতে খামে .
- ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড আপনি যখন চিহ্নমুক্ত করতে চান তখন বিকল্পটি সহায়ক কিছু উৎস ডেটা .
অভ্যাস বিভাগ
আপনার শীটের অনুশীলন বিভাগে, আপনি ব্যাখ্যা করা পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন।
উপসংহার
এখানে, আমরা আপনাকে দেখানোর চেষ্টা করেছি2 Excel থেকে Word খামে মেল মার্জ করার পদ্ধতি . এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel থেকে একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট পপুলেট করতে ম্যাক্রো
- এক্সেল মেল মার্জে কীভাবে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)
- অ্যাটাচমেন্ট সহ এক্সেল থেকে আউটলুকে মেল কিভাবে মেল করবেন (২টি উদাহরণ)
