সহজে লেবেল প্রিন্ট: ৫ ধাপে এক্সেল ডেটা ওয়ার্ডে স্থানান্তর করুন

যদি আপনি লেবেল প্রিন্ট করতে চান তবে মাইক্রোসফট এক্সেল এবং ওয়ার্ড সেরা সমাধান হতে পারে। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে লেবেল ডেটার একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। এরপর সেটি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে আনার পর সহজেই সেই লেবেলগুলো প্রিন্ট করতে পারেন। এই আর্টিকেলটি মূলত এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কার্যকরভাবে লেবেল প্রিন্ট করার পদ্ধতির ওপর ফোকাস করবে। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি তথ্যবহুল ও জ্ঞানবর্ধক পাবেন।

এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করার জন্য আমরা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া খুঁজে পেয়েছি যার মাধ্যমে আমরা সহজেই এই কাজটি করতে পারি। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ডেটা লেবেল প্রস্তুত করব। তারপর এমএস ওয়ার্ডে লেবেল সিলেক্ট করে লেবেল ইনসার্ট করব। শেষে সেসব ডেটা লেবেল প্রিন্ট করব।

ধাপ ১: ডেটাসেট প্রস্তুত করুন

এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করার আগে আপনাকে এক্সেলে একটি ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে। আমাদের ডেটাসেটে নাম, ঠিকানা এবং কন্ট্যাক্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত।

• প্রথমে আমরা কিছু কলাম হেডিং তৈরি করি যেমন Name, Address, এবং Contact।
• Name কলামে কিছু নাম লিখি।
• তারপর Address কলামে তাদের ঠিকানা লিখি।
• শেষে Contact কলামে তাদের মোবাইল নম্বর লিখি।

• এরপর রিবনে File ট্যাবে যান।
• তারপর Save As অপশন নির্বাচন করুন।
• এরপর Browse-এ ক্লিক করুন।

• তারপর File name-এ নাম দিন। এখানে আমরা Contact Details ফাইল নাম হিসেবে দিয়েছি।
• শেষে Save-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ২: এমএস ওয়ার্ডে লেবেল সিলেক্ট করুন

দ্বিতীয় ধাপে আমাদের এমএস ওয়ার্ড খুলতে হবে। সেখান থেকে রিবনের Mailings ট্যাব ব্যবহার করে লেবেল সিলেক্ট করতে হবে। ভালোভাবে বুঝতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে একটি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল খুলুন।
• তারপর রিবনে Mailings ট্যাব নির্বাচন করুন।
• এরপর Start Mail Merge ডায়লগ বক্স থেকে Start Mail Merge ড্রপডাউন অপশন নির্বাচন করুন।

• তারপর Start Mail Merge ড্রপডাউন থেকে Labels নির্বাচন করুন।

• Label Options ডায়লগ বক্স আসবে।
• তারপর Label vendors সেকশন থেকে Avery US Letter নির্বাচন করুন।
• এরপর Product number সেকশন থেকে 5160 Address Labels অপশন বেছে নিন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন: ওয়ার্ড ছাড়া এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করুন (সহজ ধাপসহ)

ধাপ ৩: এমএস ওয়ার্ডে এক্সেল ডেটা ইনসার্ট করুন

এই ধাপে আমরা তৈরি করা এক্সেল ডেটা এমএস ওয়ার্ডে আনার চেষ্টা করব। রিবনের Mailings ট্যাব থেকে Select Recipients অপশন ব্যবহার করতে পারি। এই ধাপ স্পষ্টভাবে বুঝতে নিচের ধাপগুলো মনোযোগপূর্বক পড়ুন।

• প্রথমে রিবনে Mailings ট্যাবে যান।
• তারপর Start Mail Merge গ্রুপ থেকে Select Recipients ড্রপডাউন অপশন নির্বাচন করুন।

• এরপর Select Recipients ড্রপডাউন থেকে Use an Existing List অপশন নির্বাচন করুন।

• তবে Select Data Source ডায়লগ বক্স আসবে।
• সেখান থেকে Contact Details এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

• তারপর Select Table ডায়লগ বক্স আসবে।
• First row of data contains column headers-এ চেক দিন।
• তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ আমরা নিচের ফরম্যাট পাবো যেখানে আপনার পছন্দের ডেটা বসাতে হবে।

ধাপ ৪: মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করুন

এই ধাপে আমরা লেবেলগুলিতে Name, Address, এবং Contact কলাম ইনসার্ট করব। এগুলো Insert Merge Field অপশন থেকে ইনসার্ট করতে হবে। স্পষ্ট ধারণার জন্য ধাপগুলো সঠিকভাবে অনুসরণ করুন।

• প্রথমে রিবনে Mailings ট্যাবে যান।
• তারপর Write & Insert Fields ট্যাব থেকে Insert Merge Field ড্রপডাউন অপশন নির্বাচন করুন।

• তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে Name অপশন নির্বাচন করুন।

• এটি আমাদের নিচের ফলাফল দেবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
• এখানে আমরা Name-কে বোল্ড করেছি।

• কিছু করার আগে নতুন লাইনে যেতে Enter চাপুন।
• তারপর আবার একই কাজ করুন।
• Insert Merge Field ড্রপডাউন থেকে Address নির্বাচন করুন।

• এটি ঠিক নামের নিচে অ্যাড্রেস বসিয়ে দেবে। স্ক্রিনশট দেখুন।

• তারপর আবার Enter চাপুন নতুন লাইনে যেতে।
• এরপর Insert Merge Field ড্রপডাউন থেকে Contact নির্বাচন করুন।

• এটি অ্যাড্রেসের নিচে কন্ট্যাক্ট বসিয়ে দেবে। স্ক্রিনশট দেখুন।

• অন্য লেবেল ফিল্ডগুলো পুরো করতে রিবনে Mailings ট্যাবে যান।
• তারপর Write & Insert Fields গ্রুপ থেকে Update Labels নির্বাচন করুন।

• ফলস্বরূপ আপনি নিচের অ্যাড্রেস লেবেল পাবেন। স্ক্রিনশট দেখুন।

• এখন আমাদের ফরম্যাট প্রস্তুত। আমাদের ডেটা অ্যাড্রেস লেবেলগুলিতে বসাতে হবে।
• চূড়ান্ত ফলাফলের আগে প্রিভিউ দেখতে হবে।
• প্রথমে রিবনে Mailings ট্যাবে যান।
• তারপর Preview Results গ্রুপ থেকে Preview Results অপশন নির্বাচন করুন।

• এটি আমাদের ডেটা প্রয়োগ করার পর নিচের প্রিভিউ দেবে। স্ক্রিনশট দেখুন।

ধাপ ৫: এমএস ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করুন

লেবেল তৈরি করার পর আমরা লেবেল প্রিন্ট করব। কিন্তু তার আগে লেবেলগুলো মেইল ও মার্জ করতে হবে। সম্পূর্ণ ধারণার জন্য ধাপগুলো মনোযোগপূর্বক অনুসরণ করুন।

• প্রথমে রিবনে Mailings ট্যাবে যান।
• তারপর Finish গ্রুপ থেকে Finish & Merge ড্রপডাউন অপশন নির্বাচন করুন।

• Finish & Merge ড্রপডাউন থেকে Edit Individual Documents নির্বাচন করুন।

• তবে Merge to New Document ডায়লগ বক্স আসবে।
• Merge records সেকশন থেকে All নির্বাচন করুন।
• তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ আমরা প্রয়োজনীয় লেবেলগুলো পাব, স্ক্রিনশট দেখুন।

• তারপর রিবনে File ট্যাবে যান।
• সেখান থেকে Print নির্বাচন করুন।
• তারপর আপনার পছন্দের যেকোনো প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
• এরপর Print-এ ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে Avery লেবেল প্রিন্ট করুন (২টি সহজ পদ্ধতি)

মনে রাখার বিষয়গুলো

• ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করতে হলে প্রথমে এক্সেলে ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে।
• Label vendors সেকশন থেকে Avery US Letter বদলে অন্যান্য লেবেলও ব্যবহার করা যায়।

উপসংহার

আমরা এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখিয়েছি। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ডেটাসেট প্রস্তুত করার চেষ্টা করেছি, তারপর এমএস ওয়ার্ড থেকে এই ডেটা লেবেল ইনসার্ট করেছি। এরপর লেবেল প্রিন্ট করেছি। সকল ধাপ আপনার দৈনন্দিন কাজে ব্যবহার করা খুব সহজ। আশা করি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করার সব সম্ভাব্য বিষয় কভার করা হয়েছে। আরও প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞেস করুন। আমাদের Exceldemy পেজ ভিজিট করতে ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেল থেকে Avery 8160 লেবেল প্রিন্ট করুন (সহজ ধাপসহ)
• এক্সেল থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করুন (বিস্তারিত ধাপসহ)
• এক্সেলে বারকোড লেবেল প্রিন্ট করুন (৪টি সহজ ধাপসহ)