আপনি যদি লেবেল প্রিন্ট করতে চান তাহলে Microsoft Excel এবং শব্দ সেরা সমাধান হতে পারে. আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে লেবেল ডেটার একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন তারপর সেই ডেটা এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে পান। তারপর আপনি সহজেই সেই লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে পারেন। এই নিবন্ধটি মূলত কীভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কার্যকরভাবে লেবেল প্রিন্ট করতে হয় তার উপর ফোকাস করবে। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি তথ্যপূর্ণ বলে মনে করবেন এবং প্রিন্ট লেবেল সম্পর্কে আরও জ্ঞান অর্জন করবেন।
ওয়ার্ডে এক্সেল থেকে লেবেল প্রিন্ট করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
শব্দে Excel থেকে লেবেল প্রিন্ট করার জন্য, আমরা ধাপে ধাপে পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি যার মাধ্যমে আমরা সহজেই এই কাজটি করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ ডেটা লেবেল প্রস্তুত করব। তারপর, এমএস ওয়ার্ডে, আমরা লেবেলগুলি নির্বাচন করি এবং লেবেলগুলি সন্নিবেশ করি। অবশেষে, আমরা সেই ডেটা লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে পারি৷
৷ধাপ 1:ডেটাসেট প্রস্তুত করুন
Word এ Excel থেকে লেবেল প্রিন্ট করার আগে, আপনাকে Excel এ একটি ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে। আমাদের ডেটাসেটে, আমরা নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বর অন্তর্ভুক্ত করি৷
- প্রথম, আমরা কিছু কলাম শিরোনাম তৈরি করি যেমন নাম , ঠিকানা , এবং যোগাযোগ .
- নামে কলাম, আমরা কিছু নাম রেখেছি।
- তারপর, ঠিকানায় কলাম, আমরা সেই লোকদের ঠিকানা দিয়েছি।
- অবশেষে, যোগাযোগে কলাম, আমরা মোবাইল নম্বর রাখি। সেই লোকদের।
- এরপর, ফাইল-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
- এর পর, ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, ফাইলের নাম-এ নাম সেট করুন এখানে, আমরা যোগাযোগের বিবরণ সেট করি ফাইলের নাম হিসাবে।
- অবশেষে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
ধাপ 2:MS Word এ লেবেল নির্বাচন করুন
আমাদের দ্বিতীয় ধাপে, আমাদের MS শব্দ খুলতে হবে। সেখান থেকে, আমাদের রিবনের মেইলিং ট্যাব ব্যবহার করে লেবেল নির্বাচন করতে হবে। এটি সঠিকভাবে বুঝতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, আপনাকে একটি MS Word নথি ফাইল খুলতে হবে।
- তারপর, মেলিং নির্বাচন করুন রিবনে ট্যাব।
- এর পরে, মেল মার্জ শুরু করুন থেকে ডায়ালগ বক্সে, মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- তারপর, স্টার্ট মেল মার্জ থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প, লেবেল নির্বাচন করুন .
- লেবেল বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, Avery US Letter নির্বাচন করুন লেবেল বিক্রেতাদের থেকে বিভাগ।
- তার পরে, পণ্য নম্বর থেকে বিভাগ, 5160 ঠিকানা লেবেল ৷ বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ড ছাড়াই এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ 3:MS Word এ Excel ডেটা প্রবেশ করান
এই ধাপে, আমরা তৈরি করা এক্সেল ডেটা এমএস ওয়ার্ডে আনার চেষ্টা করব। আমরা প্রাপকদের নির্বাচন করুন ব্যবহার করতে পারি মেইলিং থেকে বিকল্প রিবনে ট্যাব। এই ধাপ সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি সাবধানে যান৷
- প্রথমে, মেইলিং-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, স্টার্ট মেল মার্জ থেকে গোষ্ঠীতে, প্রাপক নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- এর পরে, প্রাপকদের নির্বাচন করুন থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প, একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, ডেটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেখান থেকে, যোগাযোগের বিবরণ নির্বাচন করুন এক্সেল ফাইল।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- তারপর, টেবিল নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- চেক করুন ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটটি পাব যেখানে আপনাকে আপনার পছন্দের ডেটা রাখতে হবে৷
ধাপ 4:মার্জ ফিল্ড সন্নিবেশ করুন
এই ধাপে, আমরা নাম সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি , ঠিকানা, এবং যোগাযোগ লেবেলে কলাম। আমাদের সেই আইটেমগুলিকে Iমার্জ ক্ষেত্র প্রবেশ করান থেকে সন্নিবেশ করাতে হবে৷ বিকল্প একটি পরিষ্কার দৃশ্য পেতে আপনাকে সঠিকভাবে ধাপগুলি অতিক্রম করতে হবে৷
- প্রথমে, মেইলিং-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, লেখা এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে ট্যাব, একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নাম নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এটি আমাদের নিম্নলিখিত ফলাফল দেবে৷ স্ক্রিনশট দেখুন।
- এখানে, আমরা নামটিকেও সাহসী করি।
- কিছু করার আগে, Enter টিপুন একটি নতুন লাইনে যেতে।
- তারপর, আমরা আবার একই কাজ করি।
- একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প, ঠিকানা নির্বাচন করুন .
- এটি নামের ঠিক নিচে ঠিকানা দেবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, নতুন লাইনে যেতে আবার এন্টার টিপুন।
- এর পর, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প, যোগাযোগ নির্বাচন করুন .
- এটি ঠিকানার ঠিক নীচে যোগাযোগ রাখবে৷ স্ক্রিনশট দেখুন।
- অন্যান্য লেবেল ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করতে, মেইলিং-এ যান৷ রিবনে ট্যাব।
- তারপর, লেখা এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে গোষ্ঠীতে, লেবেল আপডেট করুন নির্বাচন করুন .
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত ঠিকানা লেবেলগুলি পাবেন৷৷ স্ক্রিনশট দেখুন।
- এখন, আমাদের বিন্যাস প্রস্তুত। ঠিকানা লেবেলে আমাদের ডেটা রাখতে হবে।
- চূড়ান্ত ফলাফলে যাওয়ার আগে, আমাদের পূর্বরূপ দেখাতে হবে।
- প্রথমে, মেইলিং-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, প্রিভিউ ফলাফল থেকে গোষ্ঠীতে, পূর্বরূপ ফলাফল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এটি আমাদের ডেটা প্রয়োগ করার পরে আমাদের নিম্নলিখিত পূর্বরূপ দেবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
ধাপ 5:MS Word এ লেবেল প্রিন্ট করুন
লেবেল তৈরি করার পর, আমরা লেবেল প্রিন্ট করতে যাচ্ছি। কিন্তু তার আগে, আমাদের লেবেলগুলিকে মেল এবং মার্জ করতে হবে। একটি সম্পূর্ণ ধারণা পেতে, সাবধানে পদক্ষেপগুলি দিয়ে যান৷
৷- প্রথমে, মেইলিং-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, সমাপ্ত থেকে গোষ্ঠীতে, সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- Finish &Merge থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প, স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন .
- তারপর, নতুন ডকুমেনে মার্জ করুন t ডায়ালগ বক্স আসবে।
- রেকর্ড মার্জ থেকে বিভাগ, সব নির্বাচন করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলস্বরূপ, আমরা প্রয়োজনীয় লেবেল পাব, স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, ফাইল-এ যান রিবনে ট্যাব।
- সেখান থেকে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
- তারপর, আপনার পছন্দ থেকে যেকোনো প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
- এর পর, প্রিন্ট এ ক্লিক করুন .
আরো পড়ুন: এভারি লেবেল কিভাবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- Word-এ লেবেল প্রিন্ট করতে, আপনাকে প্রথমে Excel-এ একটি ডেটাসেট প্রস্তুত করতে হবে।
- এর পরিবর্তে Avery US Letter লেবেল বিক্রেতাদের থেকে বিভাগে, আপনি অন্যান্য লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
আমরা Word এ Excel থেকে লেবেল প্রিন্ট করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখিয়েছি। এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ একটি ডেটাসেট প্রস্তুত করার চেষ্টা করি, এবং তারপর MS Word থেকে, আমরা এই ডেটা লেবেলগুলি সন্নিবেশ করি। এর পরে, আমরা লেবেল মুদ্রণ করি। এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি আপনার প্রতিদিনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ। আমি আশা করি আমরা Word-এ Excel থেকে লেবেল মুদ্রণের সমস্ত সম্ভাব্য ক্ষেত্র কভার করব। আপনার আরও প্রশ্ন থাকলে, মন্তব্য বক্সে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন। আমাদের Exceldemy দেখতে ভুলবেন না পৃষ্ঠা।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এভারি 8160 লেবেল কিভাবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এভারি 5160 লেবেল কিভাবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট করবেন (বিস্তারিত ধাপ সহ)
- কিভাবে এক্সেলে বারকোড লেবেল প্রিন্ট করবেন (৪টি সহজ ধাপ সহ)
