প্রায়ই Excel এর সাথে কাজ করার সময় , আমাদের বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা আমদানি করতে হবে। এই উত্সগুলিতে শব্দ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷ ফাইল যা ডেটা সংরক্ষণ বা টেবিল তৈরির জন্য অন্য একটি সাধারণ সফ্টওয়্যার। তাই সুবিধার জন্য, প্রায়শই আমাদের এক্সেলে ওয়ার্ড ফাইল ডেটা আমদানি করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কীভাবে Word থেকে Excel এ ডেটা আমদানি করতে হয় .
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করার 3 সহজ পদ্ধতি
বেশ কিছু পদ্ধতি আছে যার মাধ্যমে আমরা Word থেকে ডেটা আমদানি করতে পারি এক্সেল করতে . সবচেয়ে সাধারণ হল কপি-পেস্ট পদ্ধতি, যা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। অন্য পদ্ধতিটি ডিফল্ট 'পাঠ্য থেকে ব্যবহার করছে ' বিকল্প। এই সমস্ত পদ্ধতি নীচে যথাযথ ধাপে বর্ণনা করা হয়েছে৷
৷1. শুধুমাত্র একটি সেল আমদানি করুন
এটি হল সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি যা আমরা ব্যবহার করি ]ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে। এই পদ্ধতির জন্য, ধরা যাক আমাদের কাছে নিচের ছবির মত শব্দ ডেটা আছে।
তাই এখানে আমরা ওয়ার্ড ফাইল থেকে এই ডেটাগুলিকে সহজভাবে অনুলিপি করতে পারি এবং তারপরে এক্সেল-এ আমাদের প্রত্যাশিত ঘরে পেস্ট করতে পারি . ধরা যাক আমরা B4 ঘরে পেস্ট করতে চাই . তাই আমরা B4 নির্বাচন করব সেল এবং পেস্ট পেতে ডান-ক্লিক করুন বোতাম অথবা আমরা কেবল Ctrl+V টিপতে পারি মান পেস্ট করতে।
এইভাবে, আমরা সম্পূর্ণ ডেটা সেটটি কপি-পেস্ট করব এবং নীচের ছবির মতো এক্সেল ওয়ার্কশীটটি সম্পূর্ণ করতে কাস্টমাইজ করব।
আরো পড়ুন: কীভাবে Word থেকে Excel এ একাধিক কক্ষে অনুলিপি করবেন (3 উপায়)
2. একাধিক কক্ষের জন্য ডেটা আমদানি করুন
আমরা সম্পূর্ণ ডেটাসেট আমদানি করতে পারি যদি সেগুলি একটি টেবিলে থাকে বা শব্দে একটি টেবিল হিসাবে সাজানো হয়। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে বিভিন্ন কলাম ডেটা হিসাবে বাছাই করবে এবং আমরা আমাদের প্রত্যাশিত ডেটা পাব। যথাযথ চিত্র সহ ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমাদের ওয়ার্ড ফাইলে ডাটা সাজাতে হবে বা ডাটাকে স্ট্রাকচারে রাখতে হবে। তাই এখানে, আমরা ডাটাগুলিকে নীচের ছবির মতো টেবিল বা টেবিলের মতো কাঠামোতে রাখব।
- দ্বিতীয়, ওয়ার্ড ফাইলে সম্পূর্ণ টেবিল বা টেবিলের মতো স্ট্রাকচার্ড ডেটা নির্বাচন করুন। ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন বা শুধু Ctrl+C টিপুন একবারে সমস্ত ডেটা কপি করতে।
- তৃতীয়ত, যে ঘরে আমরা আমাদের ডেটা পেস্ট করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে সেল হল B4 .
- শেষে, নির্বাচিত ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট করুন এ ক্লিক করুন . অথবা আপনি শুধু Ctrl+V টিপুন একই কাজ করতে।
আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হয় (6 পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- কীভাবে ওয়ার্ড পিকচারকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে হয়
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করুন
- কীভাবে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় কিন্তু ফরম্যাটিং রাখুন (2 সহজ পদ্ধতি)
- VBA (2 উপায়) ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Word এ Excel থেকে ডেটা আমদানি করুন
- কিভাবে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (4টি সহজ উপায়)
3. টেক্সট/CSV বিকল্প
থেকে ব্যবহার করাযখন আমরা খুব বেশি পরিমাণে ডেটা আমদানি করি, তখন টেবিলের মতো কাঠামো তৈরি করা বা টেবিল তৈরি করা খুবই অকার্যকর এবং স্বাভাবিকের চেয়ে অনেক বেশি মেমরি খরচ করতে পারে। তাই প্রচুর পরিমাণে ডেটা আমদানির জন্য, এই এক্সেল প্রদত্ত পদ্ধতিটি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে আমাদের ওয়ার্ড ফাইলটিকে একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। তাই আমরা Save As এ যাব শব্দ ফাইলের বিভাগ এবং এটি একটি .txt হিসাবে সংরক্ষণ করুন আমরা ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করেও একই কাজ করতে পারি।
- দ্বিতীয়ত, আমরা ডেটা-এ যাব রিবন-এ ট্যাব এবং Get &Transform -এ যান বিভাগ।
- তৃতীয়ত আমরা পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করব উপরের বাম দিকে বিকল্প। এছাড়াও আমরা ডেটা পান বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারি এবং ফাইল থেকে বিকল্প।
- এরপর, একটি নির্বাচন বাক্স প্রদর্শিত হবে। ফাইলটির পথ খুঁজে বের করে নির্বাচন করুন।
- তারপর ফাইলটি নির্বাচন করলে টেক্সট ফাইলের নামের নামকরণ একটি উইন্ডো ট্রিগার হবে। এই উইন্ডোতে, আমরা আমাদের টেবিলের পূর্বরূপ দেখতে পাচ্ছি। এখানে আমরা আমাদের ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারি এবং এমনকি ডাটা রূপান্তর বেছে নিয়ে সেগুলি মুছে ফেলতে পারি। বিকল্প।
- এর পর, আমরা লোড-এ ক্লিক করব নীচে বিকল্প। এটি অবিলম্বে পাঠ্য ফাইলের নাম নামে একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলবে৷ ৷
- অবশেষে, পছন্দসই টেবিলের চেহারা পেতে ওয়ার্কশীটটি সম্পাদনা করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা আমদানি করা (3টি উপযুক্ত উপায়)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- যদি আপনার ডেটা Excel-এর একটি কক্ষে থাকা খুব বেশি হয় , একাধিক কক্ষ মার্জ করার চেষ্টা করুন বা কক্ষের আকার বাড়ানোর চেষ্টা করুন৷ আমরা টেক্সট মোড়ানোও সক্ষম করতে পারি একটি কোষের মধ্যে জিনিস রাখতে।
- সম্পূর্ণ প্রদর্শনটি Excel 365 দিয়ে করা হয়েছিল তাই ইন্টারফেস বিভিন্ন সংস্করণের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে।
উপসংহার
এভাবেই আমরা Word থেকে ডেটা রূপান্তর করি এক্সেল করতে . এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করবে আশা করি. আপনি যদি এখনও এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনও সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে মন্তব্যে আমাদের জানান। আমাদের দল আপনার সব প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত. যেকোনো এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যার জন্য, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখতে পারেন সমাধানের জন্য।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কলাম (২টি পদ্ধতি) সহ শব্দকে এক্সেলে রূপান্তর করার উপায়
- অন্য এক্সেল ফাইল (2 উপায়) থেকে Excel এ ডেটা আমদানি করুন
- কিভাবে টেক্সট ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে হয় (৩টি পদ্ধতি)
- নিরাপদ ওয়েবসাইট থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে Excel থেকে Word এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4 উপায়)
- এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য একটি পত্রক থেকে ডেটা টানুন
