Excel-এ কাজ করার সময় , কীভাবে নির্ভরশীলদের সন্ধান করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷ ডেটার একটি সেটে। ট্রেস নির্ভরতা জানা ডেটার একটি এক্সেল সাহায্য করে ব্যবহারকারী জানতে পারে কিভাবে একটি কোষের ডেটা অন্যান্য কোষের উপর নির্ভরশীল। নির্ভরশীলদের সন্ধান করা৷ এক্সেল-এ প্রয়োজনীয় সময়ে একটি ওয়ার্কবুক সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে নির্ভরশীলদের সন্ধান করতে শিখতে যাচ্ছি এক্সেল-এ 2টি সহজ এবং দরকারী উপায়ে৷
৷নিজেকে অনুশীলন করতে অনুগ্রহ করে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে নির্ভরশীলদের ট্রেস করার 2 সহজ পদ্ধতি
চলুনABC ব্যবসায়ীদের অর্ধবার্ষিক বিক্রয় এর একটি ডেটাসেট নেওয়া যাক . ডেটাসেটটি 3টি কলাম নিয়ে গঠিত। কলামB, C & D মাস, বিক্রয়, নির্দেশ করছে৷ এবং 3 মাসের বিক্রির গড় যথাক্রমে আমাদের কাছে 7 সারি ডেটাও রয়েছে। Excel এ নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে , আমরা ফর্মুলা অডিটিং ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং একটি VBA কোড . আশা করি এই পদ্ধতিগুলো আপনাকে এক্সেলকে দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
1. এক্সেলে নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে সূত্র অডিটিং ব্যবহার করুন
এই বিভাগে, আমি নির্ভরশীলদের সন্ধান করার একটি পদ্ধতি বর্ণনা করতে যাচ্ছি Excel-এ . এটি একটি খুব সহজ পদ্ধতি। আমরা ফর্মুলা অডিটিং ব্যবহার করতে যাচ্ছি নির্ভরশীলদের সন্ধান করতে এক্সেল-এ . আমি আগে যে ডেটাসেট দেখিয়েছি তা একবার দেখুন। তারপর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. আমি প্রয়োজনীয় চিত্র সহ পুরো পদ্ধতিটি বর্ণনা করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নির্বাচন করুন আপনি নির্ভরতা ট্রেস করতে চান যা একটি ঘর. এখানে আমি C5 নির্বাচন করেছি
- তারপর, নির্বাচন করুন সূত্র টুলবার থেকে . আপনি সূত্র অডিটিং পাবেন রিবন-এ .
- ক্লিক করুন সূত্র সম্পাদনা-এ . আপনি ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস পাবেন বিকল্প৷ ক্লিক করুন৷ এটিতে।
- তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ডেটাসেট নির্ভরতা দেখাচ্ছে কক্ষেরC5 ঠিক নিচের ছবির মত। এই চিত্র থেকে, আমরা বলতে পারি যে D5 &C11 একটি নির্ভরতা আছে C5-এ .
- তাছাড়া, C6, C7, C8, C9 এর জন্য একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন & C10 . আপনি নিচের চিত্রে ফলাফল পাবেন।
- অতএব, তীরগুলি সরাতে, সূত্রে যান টুলবারে, ক্লিক করুন সূত্র অডিটিং-এ এবং নির্বাচন করুন তীরগুলি সরান বিকল্প।
- এখন, আমি ফর্মুলা অডিটিং (রাজস্ব) নামে আরেকটি শীট তৈরি করেছি এবং ফর্মুলা অডিটিং (বিক্রয়) নামে পূর্ববর্তী পত্রকের সাথে একটি ইন্টারলিঙ্ক তৈরি করেছে . আমি C5 এর মধ্যে একটি ইন্টারলিঙ্ক তৈরি করেছি এর সূত্র অডিটিং (বিক্রয়) ) B5 এর সাথে ফর্মুলা অডিটিং (রাজস্ব) এর শীট।
- আবার, C5 এর জন্য সেল, নির্ভরতা ট্রেস করতে একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন . আপনি একটি নতুন কালো বাঁকযুক্ত তীর দেখতে পাবেন। এটি নির্দেশ করে যে অন্য একটি শীট থেকে অন্য একটি কোষের এই ঘরের উপর নির্ভরশীলতা রয়েছে। আমাদের উদাহরণের জন্য, এই অন্য কোষটি হলB5 .
- অতএব, C6, C7, C8, C9-এর জন্য একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন &C10 . তারপর, আপনি নীচের চিত্রের মত ফলাফল পাবেন।
- অবশেষে তীর সরান করার জন্য পূর্বে দেওয়া একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন .
2. এক্সেলে নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে একটি VBA কোড চালান
এই নিবন্ধের এই অংশে, আমি আপনাকে নির্ভরশীলদের ট্রেস করার আরেকটি সহজ উপায় দেখাতে যাচ্ছি। এক্সেল-এ . এখানে, আমি একটি VBA কোড চালাব নির্ভরতা ট্রেস করতে এক্সেল-এ . এটি নির্ভরতা ট্রেস করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ প্রক্রিয়া . আমি নিশ্চিত যে এটি আপনাকে Excel ব্যবহার করতে সাহায্য করবে৷ আরো দক্ষতার সাথে।
পদক্ষেপ:
- এই পদ্ধতির জন্য, আমরা আগের পদ্ধতিতে ব্যবহৃত একই ডেটাসেট বিবেচনা করছি।
- ALT+f11 টিপুন অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিকস খুলতে উইন্ডো।
- তারপর, এ যান ঢোকান বিকল্প আপনি মডিউলটি পাবেন সেখানে বিকল্প। ক্লিক করুন এটিতে।
- আপনি নীচে দেখানো উইন্ডোটি পাবেন।
- এর পরে, কপি করুন এবং পেস্ট করুন নিচে দেওয়া কোড।
Sub TraceDependents()
Dim xM As Range
Dim xN As Range
Dim xT As String
On Error Resume Next
xT = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xM = Application.InputBox("Please select the data range:", "Find Trace Dependents", xT, , , , , 8)
Set xM = Application.Union(xM, ActiveSheet.UsedRange)
If xM Is Nothing Then Exit Sub
For Each xN In xRg
xN.ShowDependents
Next
End Sub
- f5 টিপুন কোড চালানোর জন্য কী।
- আপনি নিচের মত একটি উইন্ডো পাবেন।
- C5 থেকে ডেটা নির্বাচন করুন প্রতি D11 .
- এর পর, আপনি নিচের মত উইন্ডোটি পাবেন। ঠিক আছে টিপুন সেই জানালায়৷ ৷
- এর পরে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল পাবেন। তীরগুলি সরাতে, শুধুমাত্র উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ ৷
মনে রাখার বিষয়গুলি
একগুচ্ছ শর্টকাট কী আছে নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে। তাদের মধ্যে কয়েকটি নীচে দেওয়া হল:
- Ctrl + [ – সক্রিয় কোষের সরাসরি নির্ভরশীলদের নির্দেশ করে।
- Ctrl + Shift + [ – সক্রিয় কক্ষের প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ নির্ভরশীলদের নির্দেশ করে।
উপসংহার
আমি আশা করি এই দুটি পদ্ধতি আপনাকে ট্রেসিং ডিপেন্ডেন্টস দ্বারা এক্সেল সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করবে এক্সেল-এ . আমি মনে করি আপনি এই পদ্ধতিতে আগ্রহ খুঁজে পাবেন। আপনার যদি কোন ধরনের প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে আমাকে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।
