কখনো কখনো আপনাকে একটি সেলে টেক্সট যোগ করতে হতে পারে, একটি সমাধান হলো একটি নতুন কলাম ব্যবহার করে ফর্মুলা ব্যবহার করা। এই টপিকে স্পষ্ট ধারণা পেতে হলে আপনাকে কিছু এক্সেল ফাংশন সম্পর্কে জানতে হবে। এই আর্টিকেলে আপনাকে ছয়টি দ্রুত পদ্ধতি দেওয়া হলো Excel-এ সেলে টেক্সট যোগ করার জন্য কার্যকরভাবে উপযুক্ত উদাহরণসহ।
এক্সেলে সেলে টেক্সট যোগ করার ৬টি উপযুক্ত পদ্ধতি
আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হই। আমার শিটে কিছু অনিচ্ছাকৃত গানের নাম আছে এবং আমি CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, TEXTJOIN ফাংশন, Flash Fill ফিচার, এবং VBA ব্যবহার করে একটি নতুন সেলে টেক্সট যোগ করব।
১. এক্সেলে সেলের শুরুতে টেক্সট যোগ করতে অ্যাম্পারস্যান্ড সিম্বল ব্যবহার
এক্সেলে টেক্সট স্ট্রিং সহজে মার্জ করার জন্য আমরা অ্যাম্পারস্যান্ড (&) অপারেটর ব্যবহার করতে পারি। এখানে কীভাবে আমরা সেলে টেক্সট যোগ করতে এটি ব্যবহার করি তা দেখুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়ে, নিচের ফর্মুলা লিখুন।
="ID: "&B5- পরবর্তীতে, ENTER কী চাপুন।
- এরপর, কলাম C-এর বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা AutoFill করুন।
আরও পড়ুন: How to Find and Replace in Excel Column (6 Ways)
২. এক্সেলে প্রতিটি সেলে টেক্সট যোগ করতে Flash Fill ফিচার অ্যাপ্লাই
আপনি উপরের কাজটি শুধু এক্সেলের নতুন ফিচার Flash Fill ব্যবহার করে করতে পারেন Excel 2013 বা পরবর্তী ভার্সনে। আপনাকে প্রথমে জানতে হবে Flash Fill কীভাবে ব্যবহার করবেন। মনে করুন আমরা .mp3 টেক্সটটি B5:B14 রেঞ্জের প্রতিটি সেলের টেক্সটের শেষে ইনসার্ট করব। নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
- তারপর, সেলে ম্যানুয়ালি "The Monster.mp3" লিখুন।
- এখন সেটি (C5) বা সেগুলো সিলেক্ট করুন এবং আপনার কীবোর্ডে CTRL + E চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি সেলে টেক্সট যোগ করতে পারবেন।
আরও পড়ুন: Find and Replace a Text in a Range with Excel VBA (Macro and UserForm)
৩. এক্সেলে একাধিক সেলে টেক্সট যোগ করতে CONCATENATE ফাংশন ইনসার্ট
আপনি এক্সেলে সেলে টেক্সট যোগ করতে CONCATENATE ফাংশন প্রয়োগ করতে পারুন। সেলে টেক্সট যোগ করতে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন!
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমাদের কাজের সুবিধার্থে সেল C5 সিলেক্ট করুন।
- এরপর, সেটিতে নিচের ফাংশন লিখুন।
=CONCATENATE("Song: ",B5)- সহজে, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি CONCATENATE ফাংশন-এর রিটার্ন পাবেন এবং রিটার্নটি হলো Song: The Monster।
- আরও, স্ক্রিনশটে দেওয়া অনুযায়ী কলাম C-এ CONCATENATE ফাংশন AutoFill করুন।
আরও পড়ুন: Excel VBA to Find and Replace Text in a Column (2 Examples)
৪. LEFT, RIGHT, এবং LEN ফাংশন কম্বাইন করে সেলে টেক্সট যোগ করা
এই বিভাগে, আমরা LEFT, RIGHT, এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করে সেলে টেক্সট যোগ করব। এটি একটি সহজ এবং সময় বাঁচানোর কাজ। সেলে টেক্সট যোগ করতে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন!
📌 ধাপসমূহ:
- নিচের ফর্মুলা একটি সেলের তৃতীয় ক্যারেক্টার পরে হাইফেন ইনসার্ট করে:
=LEFT(B5,3)&"-"&RIGHT(B5,LEN(B5)-3)- সহজে, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি LEFT, RIGHT, এবং LEN ফাংশন-এর রিটার্ন পাবেন এবং রিটার্নটি হলো The- Monster।
- আরও, স্ক্রিনশটে দেওয়া অনুযায়ী কলাম C-এ ফাংশনগুলো AutoFill করুন।
আরও পড়ুন: How to Substitute Multiple Characters in Excel (6 Ways)
সদৃশ পড়ুন
- How to Find and Replace Asterisk (*) Character in Excel
- Find and Replace Carriage Return in Excel (with Quick Steps)
- How to Find and Replace Values in Multiple Excel Files (3 Methods)
- [Fixed!] Excel Find and Replace Not Working (6 Solutions)
- How to Find and Replace Using Formula in Excel (4 Examples)
৫. প্রতিটি সেলে টেক্সট যোগ করতে TEXTJOIN ফাংশন পারফর্ম
এছাড়া, আমরা TEXTJOIN ফাংশন দিয়ে সমস্যাটি সমাধান করতে পারি। এটিকে করতে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
- এরপর, নিচের ফর্মুলা পেস্ট করুন।
=TEXTJOIN(": ",TRUE,"Song",B5)- শেষে, ENTER চাপুন।
- আরও, স্ক্রিনশটে দেওয়া অনুযায়ী কলাম C-এ CONCATENATE ফাংশন AutoFill করুন।
আরও পড়ুন: How to Add Text Before a Formula in Excel (5 Easy Ways)
৬. একাধিক সেলে টেক্সট যোগ করতে VBA কোড অ্যাপ্লাই
শেষ কিন্তু কম গুরুত্বপূর্ণ নয়, আমি দেখাব এক্সেলে সেলে টেক্সট যোগ করার একটি সিম্পল VBA কোড দিয়ে। এটি কিছু নির্দিষ্ট মুহূর্তে খুব উপকারী। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা একটি সিম্পল VBA কোড ব্যবহার করে এক্সেলে সেলে টেক্সট যোগ করব। শিখতে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন!
Step 1:
- প্রথমে, একটি মডিউল খুলুন, এর জন্য, প্রথমে আপনার Developer ট্যাব থেকে,
Developer → Visual Basic
- Visual Basic রিবনে ক্লিক করার পর, আপনার সামনে Microsoft Visual Basic for Applications – Add Text to Cell নামে একটি উইন্ডো তাৎক্ষণিক ভাবে আসবে। সেই উইন্ডো থেকে, আমরা আমাদের VBA কোড প্রয়োগ করার জন্য একটি মডিউল ইনসার্ট করব। এর জন্য, যান,
Insert → Module
- তাহলে, Add Text to Cell মডিউল পপ আপ হবে। Add Text to Cell মডিউলে, নিচের VBA লিখুন।
Sub add_text_to_cell() Dim x As Range Dim y As Range Set x = Application.Selection For Each y In x y.Offset(0, 1).Value = "Song: " & y.Value Next y End Sub
- এছাড়া, ফাইলটি Excel Macro-enabled workbook হিসেবে সেভ করুন।
Step 2:
- এখন, ওয়ার্কশিট VBA-এ ফিরে যান।
- এরপর, B5:B14 রেঞ্জের সেলগুলো সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Developer রিবনে যান।
- পরে, Code গ্রুপে Macros সিলেক্ট করুন।
- তাহলে, এটি Macro ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এখানে, আমরা ম্যাক্রো add_text সিলেক্ট করা দেখতে পাচ্ছি, যা আমরা এখনই তৈরি করেছি।
- তারপর, Run বাটনে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি খালি সেলগুলো আমাদের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়েছে।
আরও পড়ুন: How to Find and Replace within Selection in Excel (7 Methods)
মনে রাখার বিষয়গুলো
➜ রেফারেন্সড সেলে কোনো মান না পাওয়া যাওয়ায়, এক্সেলে #N/A! এরর হয়।
➜ যেকোনো দেওয়া ইনপুট নন-নামেরিক হলে #VALUE! এরর হয়।
উপসংহার
আশা করি উপরে উল্লিখিত সকল উপযুক্ত পদ্ধতি সেলে টেক্সট যোগ করার জন্য আপনাকে আপনার Excel স্প্রেডশিটে আরও প্রোডাক্টিভিটি সহ প্রয়োগ করতে উস্কাবে। আপনার কোনো প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসা থাকলে কমেন্টে জানাতে মুক্ত অভিজ্ঞ থাকুন।
আরও পড়ুন
- How to Find and Replace Multiple Words at Once in Excel (7 Methods)
- Add Text and Formula in the Same Cell in Excel (4 Examples)
- How to Find and Replace Multiple Values in Excel with VBA (3 Examples)
- Excel VBA: How to Find and Replace Text in Word Document
- How to Find and Replace from List with Macro in Excel (5 Examples)
