আমরা আমাদের Excel -এ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করি কার্যপত্রক আমরা সময়ে সময়ে বিভিন্ন জিনিস বিশ্লেষণ করার জন্য আমাদের ডেটাতে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপও করি। এখন, একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হচ্ছে৷ এই Excel থেকে নিয়মিত সময়ে একটি কোম্পানি বা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেটা অপরিহার্য। তারা উন্নতিগুলি বুঝতে পারে বা এই প্রতিবেদনগুলির মাধ্যমে যে ক্ষেত্রে উন্নতি করা দরকার সে সম্পর্কে সঠিক জ্ঞান পেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে প্রতিবেদন তৈরি করার কার্যকরী কিন্তু সহজ পদ্ধতি দেখাব। এক্সেল ডেটা থেকে .
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকগুলি ডাউনলোড করুন।
এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করার 2 সহজ পদ্ধতি
ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা উদাহরণ হিসাবে একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাসেটটি 3 মাস প্রতিনিধিত্ব করে৷ (জানুয়ারি – মার্চ ), 2টি পণ্য (AC এবং হিটার ), এবং নেট বিক্রয় একটি কোম্পানির এই নিবন্ধে, আমরা রিপোর্ট তৈরি করব নেট বিক্রয়ের যোগফল -এ মাস দ্বারা এবং এছাড়াও পণ্য দ্বারা .
1. এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে চার্ট সন্নিবেশ করুন
1.1 প্রস্তাবিত চার্ট যোগ করুন
আমরা এক্সেল চার্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করব আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে। সুতরাং, এক্সেল ডেটা থেকে প্রতিবেদন তৈরি করতে নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B4:C10 .
- তারপর, ঢোকান এ যান ➤ প্রস্তাবিত চার্ট .
- ফলে, চার্ট সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, বাম ফলক থেকে আপনার পছন্দসই চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।
- এই উদাহরণের জন্য, ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন . এটি নেট বিক্রয় দেখানো একটি চার্ট ফিরিয়ে দেবে প্রতি মাসে প্রতিটি পণ্যের 2টি ভিন্ন রঙে . তাই, এটি আলাদা করা সহজ।
- এর পর, ঠিক আছে টিপুন .
- অতএব, আপনি নীচের দেখানো মত একটি নতুন ওয়ার্কশীটে আপনার কাঙ্খিত চার্ট পাবেন।
- এছাড়া, আপনি মাস ক্লিক করতে পারেন এবং পণ্য আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সাজাতে ড্রপ-ডাউন আইকন।
- অতিরিক্ত, আপনি চাইলে চার্টটিকে আলাদা ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
- সেই উদ্দেশ্যে, চার্ট নির্বাচন করুন এবং মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
- অবশেষে, ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন .
1.2 ম্যানুয়ালি চার্ট তৈরি করুন
যাইহোক, যদি আপনি Excel এর পরিবর্তে আপনার চার্ট তৈরি করতে চান সুপারিশ, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, B4:C10 বেছে নিন এবং ঢোকান নির্বাচন করুন ট্যাব।
- এরপর, আপনার পছন্দসই চার্ট বেছে নিন। এই উদাহরণে, 2-D লাইন টিপুন মার্কার সহ গ্রাফ .
- এইভাবে, আপনি নীচে প্রদর্শিত একটি লাইন গ্রাফ পাবেন।
- এখানে, আপনি 3 টিপে আপনার চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন চার্টের পাশে লাল রঙের বাক্সে বিভিন্ন আইকন দেখানো হয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা মাঝের আইকনে ক্লিক করে এবং পছন্দসই শৈলী বেছে নিয়ে চার্টের শৈলী পরিবর্তন করি। নিচের চিত্রটি দেখুন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৫টি সহজ উদাহরণ)
- Excel এ দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
2. প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য এক্সেল পিভটটেবল বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করুন
পিভট টেবিল Excel-এ একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য৷ . এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের প্রতিবেদন তৈরি করতে এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করব। অতএব, কাজটি সম্পাদনের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি শিখুন।
পদক্ষেপ:
- B4:C10 নির্বাচন করুন প্রথমে।
- এখন, ঢোকান ক্লিক করুন ট্যাব করুন এবং PivotTable ➤ টেবিল/রেঞ্জ থেকে বেছে নিন .
- এরপর, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখানে, ঠিক আছে টিপুন .
- এর ফলে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট আবির্ভূত হবে। ডান দিকের ফলকে, আপনি পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন৷ .
- পরবর্তীতে, মাস চেক করুন এবং নেট বিক্রয় .
- স্থান মাস সারিতে এবং নেট বিক্রয় মান -এ বিভাগ।
- অতএব, এটি নীচে দেখানো হিসাবে প্রতিবেদনটি ফিরিয়ে দেবে যেখানে নেট বিক্রয়ের যোগফল মাস এর ভিত্তিতে .
- আবার, মাসের জন্য চেকমার্কটি সাফ করুন এবং পণ্য রাখুন সারিতে বিভাগ।
- অবশেষে, এটি পণ্যের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদনটি ফিরিয়ে দেবে।
- এখন, স্লাইসার যোগ করতে , PivotTable Analyze-এ যান .
- স্লাইসার ঢোকান টিপুন ফিল্টার থেকে বিভাগ।
- অবশেষে, আপনি স্লাইসারগুলি পাবেন এবং আপনার পছন্দসই ফলাফল দেখতে স্লাইসারগুলির মাধ্যমে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করবেন৷
আরো পড়ুন:টেবিল হিসাবে এক্সেলে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
এক্সেল ডেটা থেকে জেনারেট করা রিপোর্ট কিভাবে প্রিন্ট করবেন
শেষ পর্যন্ত, আমাদের প্রতিবেদনগুলিকে শুধুমাত্র Excel -এ রাখার পরিবর্তে প্রিন্ট করতে হতে পারে কাজের বই তাই, অপারেশন চালানোর প্রক্রিয়া শিখুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- হেডার এবং ফুটার টিপুন পাঠ্য থেকে ড্রপ-ডাউন।
- তারপর, হেডার টাইপ করুন নীচে দেওয়া হয়েছে৷
- পরে, রিপোর্টে যে শীটগুলি আপনি চান না সেগুলি লুকান৷ ৷
- তার জন্য, শীটটি নির্বাচন করুন এবং মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
- লুকান বেছে নিন .
- এরপর, ফাইল -এ যান ট্যাব।
- ফাইল -এ উইন্ডো, মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
- নির্বাচন করুন পুরো ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করুন , ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন , এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন .
- শেষে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন এবং এটি একটি PDF তৈরি করবে রিপোর্টের ফাইল।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ এক্সেল ডেটা থেকে উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ The ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেল এ কিভাবে একটি আয় এবং ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- Excel এ MIS রিপোর্ট প্রস্তুত করুন (2টি উপযুক্ত উদাহরণ)
