সর্বশেষ এক্সেল ৩৬৫-এ, ব্যবসা বা গবেষণার জন্য যেকোনো কেস স্টাডি করা khá সহজ ও স্মার্ট। এতে আরও এক্সক্লুসিভ ফিচার থাকে যা আমাদের কেস স্টাডিগুলোকে একটি ভালো পথ দেয়। আশা করি, আপনি কিছু স্পষ্ট উদাহরণের সাথে এক্সেল ডেটা অ্যানালাইসিস ব্যবহার করে কেস স্টাডি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি শিখবেন।
আপনি এখান থেকে ফ্রি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করতে পারেন।
এক্সেলে Data Analysis কী?
এক্সেল ৩৬৫-এ Analyze Data টুল একটি শক্তিশালী টুল যা আমাদের ডেটা ম্যানেজ করতে সাহায্য করে সরাসরি একটি সার্চ বক্সে আমাদের কোয়েরি লিখে। তাই আমরা যেকোনো জটিল কমান্ড বা ফর্মুলা ব্যবহার না করে আমাদের ডেটা সম্পর্কে যেকোনো কিছু জিজ্ঞাসা করতে পারব। সাথেই, আমরা আমাদের ডেটার খুব সমৃদ্ধ ও উজ্জ্বল ভিজ্যুয়াল ইলাস্ট্রেশন বা প্যাটার্ন পাব। এক্সেলের পুরনো ভার্সনগুলতে, এই টুলের নাম Data Analysis।
এক্সেলে Data Analysis কীভাবে সাহায্য করে
- এটি আমাদের প্রাকৃতিক ভাষায় কোয়েরি অনুযায়ী সার্চ করতে পারে।
- উচ্চ স্তরের গ্রাফিক্যাল ইলাস্ট্রেশন ও প্যাটার্ন প্রদান করে।
- Pivot Tables এবং Pivot Charts পাওয়া সহজ।
- দ্রুত ধাপ সময় বাঁচায়।
- Fields of Interest সহজে পরিবর্তন করা যায়।
কেস স্টাডির জন্য Excel Data Analysis ব্যবহার করার পদ্ধতি
এখন দেখি Analyze Data টুল প্রয়োগ করে ডেটা অ্যানালাইসিস কেস স্টাডি কীভাবে করতে হয়। কিন্তু প্রথমে, আমাদের ডেটাসেটটির সাথে পরিচিত হইয়া যাই যা একটি কোম্পানির কিছু ক্যাটাগরির वार্ষিক সেলস ও প্রফিট রিপ্রেজেন্ট করে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সেলস ডেটা অ্যানালাইজ করা (১০ সহজ পদ্ধতি)
ডিফল্ট Analyze Data অপশন দিয়ে
প্রথমে, আমরা ডিফল্ট অ্যানালাইসিসগুলো দেখব যা এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে। এক্সেল সবচেয়ে কমন অ্যানালাইসিসগুলো ডিফল্টভাবে দেখায়।
ধাপগুলো:
- ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটা ক্লিক করুন।
- এরপর, নিচের পথ অনুসরণ করুন: Home > Analyze Data।
ক্ষণভরে, আপনি আপনার এক্সেল উইন্ডোর ডান পাশে একটি Analyze Data ফিল্ড পাবেন। যেখানে আপনি ভিন্ন ধরণের কেস দেখবেন যেন- Pivot Tables এবং Pivot Charts।
- দেখুন, Sales এবং Profit by Category-এর একটি নমুনা Pivot Table আছে। Insert Pivot Table-এ ক্লিক করুন।
এখন দেখুন, Pivot Table একটি নতুন শিটে ইনসার্ট হয়েছে।
- Sales by Category সেকশন থেকে Insert Pivot Chart-এ ক্লিক করুন তবে আপনি নতুন শিটে Pivot Chart পাবেন।
এখানে চার্টটি।
- আরো নিচে স্ক্রোল করলে এক্সেল আপনাকে আরও সম্ভাব্য Pivot Tables এবং Charts দেখাবে।
আপনি যদি পছন্দ করেন তবে সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
আরও পড়ুন: [Fixed:] এক্সেলে Data Analysis না দেখানোর সমস্যা সমাধান (২ কার্যকর সমাধান)
সাদৃশ্য পড়ুন
- এক্সেলে টাইম-স্কেলড ডেটা অ্যানালাইজ করা (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে কোয়ালিটেটিভ ডেটা অ্যানালাইজ করা (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে qPCR ডেটা অ্যানালাইজ করা (২ সহজ পদ্ধতি)
কোয়েরি ইনসার্ট করে অ্যানালাইসিস করা
এখানে, আমরা শিখব ‘Ask a question about your data’ বক্সে কোয়েরি ইনসার্ট করে ডেটা কীভাবে অ্যানালাইজ করতে হয়।
ধাপগুলো:
- আপনি কোয়েশ্চন বক্সে ক্লিক করলে, এটি কিছু ডিফল্ট প্রশ্ন দেখাবে। সেগুলোর একটিতে ক্লিক করলে এটি প্রশ্ন অনুযায়ী উত্তর দেখাবে। দেখুন, আমি ক্লিক করলাম Total ‘Sales’ of ‘Accessories’ over ‘Year’।
এটি এক্সেল থেকে উত্তর।
- অথবা আপনি আপনার প্রশ্ন লিখতে পারেন। আমি জিজ্ঞাসা করলাম- Profit chart according to Year।
- এপরে, ENTER button চাপুন।
- এখন দেখুন, এটি ইয়ের অনুযায়ী প্রফিটের চার্ট দেখাচ্ছে। Insert PivotChart-এ ক্লিক করুন।
ক্ষণভরে, একটি নতুন শিট খুলবে PivotChart দিয়ে।
- আরো, Discover insights পার্টে একটি Setting icon আছে, সেটিতে ক্লিক করুন এবং একটি ডায়লগ বক্স খুলবে কাস্টোমাইজড ফিল্ডস অফ ইন্টারেস্ট সিলেক্ট করার জন্য।
- এখানে থেকে আপনার পছন্দের ফিল্ডগুলো মার্ক করুন। আমি Category এবং Profit মার্ক করলাম।
- শেষে, শুধু Update ক্লিক করুন।
এখন এটি শুধু Category এবং Profit সম্পর্কে উত্তর দেখাচ্ছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বড় ডেটাসেট অ্যানালাইজ করা (৬ কার্যকর পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলো
- Analyze Data টুল শুধু সর্বশেষ এক্সেল ৩৬৫-এ উপলব্ধ। কিন্তু পুরনো ভার্সনগুলতে, এটি Data Analysis ToolPak নামে পরিচিত এবং ডিফল্টভাবে Add-ins-এ উপলব্ধ।
উপসংহার
আশা করি উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলো এক্সেল ডেটা অ্যানালাইসিস ব্যবহার করে কেস স্টাডি করার জন্য যথেষ্ট হবে। কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং ফিডব্যাক দিন। আরও এক্সপ্লোর করতে ExcelDemy ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে লিকার্ট স্কেল ডেটা অ্যানালাইজ করা (দ্রুত ধাপে)
- প্রশ্নাবলি থেকে কোয়ালিটেটিভ ডেটা এক্সেলে অ্যানালাইজ করা
- এক্সেলে টেক্সট ডেটা অ্যানালাইজ করা (৫ উপযুক্ত পদ্ধতি)
