আপনি Excel এ ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে বিশেষ কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার অনেক উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে এই পদ্ধতিগুলির বিশদ আলোচনা করবে। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অনুসরণ করি।
ডেটা মডেল কি?
ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ডেটা মডেলগুলি অপরিহার্য। আপনি ডেটা মডেল ব্যবহার করে এক্সেলের মেমরিতে ডেটা (যেমন টেবিল) লোড করতে পারেন। ডেটা সংযোগ করতে, আপনি এক্সেলকে একটি সাধারণ কলাম ব্যবহার করতে বলতে পারেন। ডেটা মডেলে, "মডেল" শব্দটি প্রতিটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক বর্ণনা করে। Excel এ একটি ডেটা মডেল তৈরি করার একাধিক উপায় রয়েছে৷ . একটি ডেটা মডেল তৈরি করার তিনটি উপায় রয়েছে:সম্পর্ক টুলবার ব্যবহার করে, পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করা এবং পাওয়ার পিভট ব্যবহার করা৷
এক্সেল এ কিভাবে একটি ডেটা মডেল তৈরি করবেন
এখানে আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে হয়। সম্পর্ক টুলবার ব্যবহার করে একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
📌 ধাপ:
- প্রথমে, একটি ডেটাসেট থেকে একটি ডেটা মান নির্বাচন করুন৷ ৷
- তারপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
- ঢোকান থেকে ট্যাব, টেবিল নির্বাচন করুন আদেশ।
- দ্বিতীয়ত, যখন টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, টেবিল ডেটা হিসাবে সমগ্র ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- তৃতীয়ত, টেবিল ডিজাইন-এ যান ট্যাব।
- তারপর, নতুন তৈরি টেবিলের একটি নাম দিন।
- এটি আপনাকে আসন্ন ধাপে টেবিলটি আলাদা করতে অনুমতি দেবে।
- অবশেষে, বাকি ডেটাসেটের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন এবং সেগুলোকে টেবিলে পরিণত করুন।
- এর পর, ডেটা-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, ডেটা টুলস থেকে বিকল্প সম্পর্ক নির্বাচন করুন টুল।
- ফলে, একটি উইন্ডো দেখাবে।
- তারপর, সম্পর্ক পরিচালনা করুন থেকে উইন্ডো, নতুন নির্বাচন করুন .
- ফলে, সম্পর্ক তৈরি করুন প্রম্পট পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
- প্রম্পটে, প্রথমে, আপনি যে টেবিলটি বিশ্লেষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- আমাদের ক্ষেত্রে, এটি হল টেবিল_বিক্রয় টেবিল।
- দ্বিতীয়ত, কলামটি নির্বাচন করুন যা উভয় টেবিলে সাধারণ কলাম (বিদেশী) হিসাবে .
- এই কলামে ডুপ্লিকেট মান থাকতে পারে।
- আমাদের ক্ষেত্রে, সাধারণ কলাম হল ID .
- তৃতীয়ত, লুক-আপ টেবিলটিকে সম্পর্কিত টেবিল হিসেবে নির্বাচন করুন .
- এই টেবিল থেকে, আমরা আগের টেবিলের সাথে সম্পর্কিত মানটি সন্ধান করব।
- আমাদের ক্ষেত্রে, টেবিলটি হল এক্সিকিউটিভ টেবিল।
- তারপর, সম্পর্কিত কলাম (প্রাথমিক) হিসাবে সাধারণ কলামটি নির্বাচন করুন .
- এই কলামে অবশ্যই অনন্য মান বা মান থাকতে হবে যার কোনো ডুপ্লিকেট নেই।
- এখানে, কলামটি হল ID কলাম।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অতএব, একটি উইন্ডো দেখাবে সম্পর্ক দেখাবে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন সম্পর্ক নিশ্চিত করতে।
- এইভাবে আপনি একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার 2 সহজ পদ্ধতি
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা একটি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে দুটি কার্যকর এবং কৌশলী পদ্ধতি ব্যবহার করব। এই বিভাগটি এই পদ্ধতিগুলির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার এগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করা উচিত। আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করি এখানে সংস্করণ, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
1. এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স ব্যবহার করা
এখন, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে হয়। এখানে, আমরা বাহ্যিক ডেটা উৎস প্রয়োগ করব একটি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার প্রক্রিয়া। কাজটি করার জন্য আসুন নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
৷📌 ধাপ:
- প্রথমে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
- তারপর, PivotTable-এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে বাহ্যিক ডেটা উৎস থেকে নির্বাচন করুন .
- তারপর, একটি বাহ্যিক উৎস থেকে PivotTable থেকে উইন্ডো নির্বাচন করুন সংযোগ চয়ন করুন৷৷
- বিদ্যমান সংযোগে উইন্ডো, প্রথমে, টেবিল-এ যান .
- সেখানে আপনি দেখতে পাবেন যে Excel সেই দুটি টেবিলের তালিকা করেছে যা আমরা পূর্বে সম্পর্ক এ সংযুক্ত করেছি। টুলবার।
- ওয়ার্কবুক ডেটা মডেলের টেবিল চয়ন করুন .
- অবশেষে, খুলুন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, একটি বাহ্যিক উৎস থেকে PivotTable থেকে উইন্ডো নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা মডেল ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হয়েছে।
- এখানে, আপনি দুটি টেবিলের সম্পর্ক করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভ থেকে নির্বাহীর নাম নির্বাচন করতে পারেন টেবিল এবং টেবিল_বিক্রয় থেকে তাদের বিক্রয় সংখ্যা খুঁজে বের করুন টেবিল।
- আপনি এটি করতে পারেন কারণ দুটি টেবিল একটি ডেটা মডেলের মাধ্যমে সংযুক্ত।
- অবশেষে, আপনি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে সক্ষম হবেন৷ ৷
💡 দ্রষ্টব্য:
ডেটা মডেল ব্যবহার করে তৈরি একটি পিভট টেবিলের কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে যখন একটি একক ডেটা টেবিল থেকে তৈরি একটি পিভট টেবিলের সাথে তুলনা করা হয়। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল:আপনি গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন না। উপরন্তু, আপনি গণনা করা ক্ষেত্র বা গণনা করা আইটেম তৈরি করতে পারবেন না।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে ব্যবহার করবেন (৩টি উদাহরণ)
2. ডেটা মডেল কমান্ড ব্যবহার করে
এখন, আমরা ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে অন্য পদ্ধতি প্রদর্শন করব। এখানে, আমরা একটি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে ডেটা মডেল কমান্ড প্রক্রিয়া প্রয়োগ করব। কাজটি করার জন্য আসুন নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
৷📌 ধাপ:
- প্রথমে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
- PivotTable-এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে ডেটা মডেল থেকে নির্বাচন করুন .
- তারপর, ডেটা মডেল থেকে পিভট টেবিল থেকে উইন্ডো নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা মডেল ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হয়েছে।
- এখানে, আপনি দুটি টেবিলের সম্পর্ক করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভ থেকে নির্বাহীর নাম নির্বাচন করতে পারেন টেবিল এবং টেবিল_বিক্রয় থেকে তাদের বিক্রয় সংখ্যা খুঁজে বের করুন টেবিল।
- আপনি এটি করতে পারেন কারণ দুটি টেবিল একটি ডেটা মডেলের মাধ্যমে সংযুক্ত।
- অবশেষে, আপনি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে সক্ষম হবেন৷ ৷
💡 টিপস:
পিভট টেবিলকে সূত্রে রূপান্তর করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং পিভটটেবল টুলস ➪ বিশ্লেষণ করুন ➪ OLAP টুলস ➪ সূত্রে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন . পিভট টেবিলটি সূত্র-ভিত্তিক কক্ষ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। সূত্রগুলি CUBEMEMEMBER ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছিল৷ এবং CUBEVALUE ফাংশন তথ্যের নতুন পরিসর একটি পিভট টেবিল হবে না তা সত্ত্বেও, তথ্য পরিবর্তন হলে সূত্রগুলি আপডেট হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে পরিচালনা করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
উপসংহার
এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে, আপনি Excel এ ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন৷
৷আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলের ডেটা মডেল থেকে কীভাবে টেবিল সরাতে হয় (২টি দ্রুত কৌশল)
- [স্থির!] এক্সেল ডেটা মডেল সম্পর্ক কাজ করছে না (6 সমাধান)
- কিভাবে পিভট টেবিল ডেটা মডেলে গণনা করা ক্ষেত্র তৈরি করবেন
- এক্সেলের পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল সরান (সহজ পদক্ষেপ সহ)
