যদি আপনি এক্সেলের ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার বিশেষ টিপস খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার অনেক উপায় রয়েছে। এই আর্টিকেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার لتلك পদ্ধতিগুলোর বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। সম্পূর্ণ গাইড অনুসরণ করে সব কিছু শিখুন।
ডেটা মডেল কী?
ডেটা বিশ্লেষণে ডেটা মডেল অপরিহার্য। ডেটা মডেল ব্যবহার করে আপনি ডেটা (যেমন টেবিল) এক্সেলের মেমরিতে লোড করতে পারেন। ডেটা সংযোগের জন্য আপনি এক্সেলকে একটি সাধারণ কলাম ব্যবহার করতে বলতে পারেন। ডেটা মডেলে, "মডেল" শব্দটি প্রতিটি টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক বর্ণনা করে। এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরি করার একাধিক উপায় রয়েছে। ডেটা মডেল তৈরির তিনটি উপায়: রিলেশনশিপ টুলবার ব্যবহার, পאוয়ার কোয়ারী প্রয়োগ, এবং পאוয়ার পিভট ব্যবহার।
এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরি করা
এখানে আমরা দেখাবো কীভাবে ডেটা মডেল তৈরি করতে হয়। রিলেশনশিপ টুলবার ব্যবহার করে ডেটা মডেল তৈরির ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, একটি ডেটাসেট থেকে ডেটা মান নির্বাচন করুন।
- তারপর, রিবনে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- ইনসার্ট ট্যাব থেকে টেবিল কমান্ড নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, যখন ক্রিয়েট টেবিল ডায়ালগ বক্স আসবে, সমগ্র ডেটাসেট টেবিল ডেটা হিসেবে নির্বাচন করুন।
- তারপর OK ক্লিক করুন।
- তৃতীয়, টেবিল ডিজাইন ট্যাবে যান।
- তারপর, নতুন তৈরি টেবিলের একটি নাম দিন।
- এটি আগামী ধাপগুলোতে টেবিলটি আলাদা করতে সাহায্য করবে।
- শেষে, বাকি ডেটাসেটের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করে সেগুলো টেবিলে রূপান্তর করুন।
- এরপর, রিবনে ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা টুলস অপশন থেকে রিলেশনশিপস টুল নির্বাচন করুন।
- পক্ষান্তরে, একটি উইন্ডো দেখাবে।
- তারপর, ম্যানেজ রিলেশনশিপস উইন্ডো থেকে নিউ নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, স্ক্রিনে ক্রিয়েট রিলেশনশিপ প্রম্পট আসবে।
- প্রম্পটে, প্রথমে আপনি যে টেবিল বিশ্লেষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমাদের কেসে এটি Table_Sales টেবিল।
- দ্বিতীয়, দুটি টেবিলের সাধারণ কলামটি কলাম (ফরেন) হিসেবে নির্বাচন করুন। এই কলামে ডুপ্লিকেট মান থাকতে পারে। আমাদের কেসে সাধারণ কলাম ID।
- তৃতীয়, লুক-আপ টেবিলকে রিলেটেড টেবিল হিসেবে নির্বাচন করুন। এই টেবিল থেকে আমরা পূর্বের টেবিলের সাথে সম্পর্কিত মান খুঁজব। আমাদের কেসে টেবিলটি হলো এক্সিকিউটিভ টেবিল।
- তারপর, সাধারণ কলামকে রিলেটেড কলাম (প্রাইমারি) হিসেবে নির্বাচন করুন। এই কলামে অবশ্যই ইউনিক মান থাকতে হবে বা ডুপ্লিকেট না থাকতে হবে। এখানে কলামটি হলো ID কলাম।
- শেষে OK ক্লিক করুন।
- পক্ষান্তরে, সম্পর্কটি দেখানোর একটি উইন্ডো আসবে।
- সম্পর্ক নিশ্চিত করতে OK ক্লিক করুন।
- এইভাবে আপনি ডেটা মডেল তৈরি করতে পারবেন।
এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার ২টি সহজ পদ্ধতি
নিচের বিভাগে, আমরা ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার দুটি কার্যকর এবং চতুর পদ্ধতি ব্যবহার করব। এই বিভাগে تلك পদ্ধতিগুলোর বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া আছে। আপনার চিন্তা ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান বাড়াতে এই পদ্ধতিগুলো শিখুন এবং প্রয়োগ করুন। এখানে আমরা মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ সংস্করণ ব্যবহার করেছি, কিন্তু আপনি পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
১. এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স ব্যবহার
এখন, আমরা ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার পদ্ধতি দেখাবো। এখানে আমরা এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স প্রক্রিয়া প্রয়োগ করব। কাজটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- সবচেয়ে প্রথমে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- তারপর পিভট টেবিল-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে ফ্রম এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন।
- তারপর, পিভট টেবিল फ्रম্যান এক্সটার্নাল সোর্স উইন্ডো থেকে চুজ কানেকশন নির্বাচন করুন।
- এক্সিস্টিং কানেকশনস উইন্ডোতে, প্রথমে টেবিলস-এ যান।
- এখানে আপনি দেখবেন যে এক্সেল রিলেশনশিপ টুলবারে পূর্বে সংযুক্ত দুটি টেবিল তালিকাভুক্ত করেছে।
- টেবিলস ইন ওয়ার্কবুক ডেটা মডেল নির্বাচন করুন।
- শেষে ওপেন ক্লিক করুন।
- তারপর, পিভট টেবিল फ्रম্যান এক্সটার্নাল সোর্স উইন্ডো থেকে নিউ ওয়ার্কশিট নির্বাচন করুন।
- শেষে OK-এ ক্লিক করুন।
- পক্ষান্তরে, আপনি পাবেন যে ডেটা মডেল ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি হয়েছে।
- এখানে আপনি দুটি টেবিলকে সংযুক্ত করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভ টেবিল থেকে এক্সিকিউটিভদের নাম নির্বাচন করে Table_Sales টেবিল থেকে তাদের সেলস নম্বর জানতে পারেন।
- আপনি এটি করতে পারছেন কারণ দুটি টেবিল ডেটা মডেলের মাধ্যমে সংযুক্ত।
- শেষে, আপনি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে সক্ষম হবেন।
💡 নোট:
ডেটা মডেল ব্যবহার করে তৈরি পিভট টেবিলের কিছু সীমাবদ্ধতা আছে একক ডেটা টেবিল থেকে তৈরি পিভট টেবিলের তুলনায়। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যটি হলো: আপনি গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন না। 덧붙ে, আপনি ক্যালকুলেটেড ফিল্ড বা ক্যালকুলেটেড আইটেম তৈরি করতে পারবেন না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে ব্যবহার করবেন (৩ উদাহরণ)
২. ডেটা মডেল কমান্ড ব্যবহার
এখন, আমরা ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার অন্য একটি পদ্ধতি দেখাবো। এখানে আমরা ডেটা মডেল কমান্ড প্রক্রিয়া প্রয়োগ করব। কাজটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- সবচেয়ে প্রথমে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- পিভট টেবিল-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে ফ্রম ডেটা মডেল নির্বাচন করুন।
- তারপর, পিভট টেবিল फ्रম্যান ডেটা মডেল উইন্ডো থেকে নিউ ওয়ার্কশিট নির্বাচন করুন।
- শেষে OK ক্লিক করুন।
- পক্ষান্তরে, আপনি পাবেন যে ডেটা মডেল ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি হয়েছে।
- এখানে আপনি দুটি টেবিলকে সংযুক্ত করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভ টেবিল থেকে এক্সিকিউটিভদের নাম নির্বাচন করে Table_Sales টেবিল থেকে তাদের সেলস নম্বর জানতে পারেন।
- আপনি এটি করতে পারছেন কারণ দুটি টেবিল ডেটা মডেলের মাধ্যমে সংযুক্ত।
- শেষে, আপনি ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে সক্ষম হবেন।
💡 টিপস:
পিভট টেবিলকে ফর্মুলায় রূপান্তর করা যায়। এটি করতে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং পিভট টেবিল টুলস ➪ অ্যানালাইজ ➪ ওএলএপি টুলস ➪ কনভার্ট টু ফর্মুলাস বেছে নিন। পিভট টেবিল ফর্মুলা-ভিত্তিক সেল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। ফর্মুলাগুলো CUBEMEMBER এবং CUBEVALUE ফাংশন ব্যবহার করে তৈরি হয়েছে। যদিও ডেটার নতুন রেঞ্জটি পিভট টেবিল নন, কিন্তু ডেটা পরিবর্তন হলে ফর্মুলাগুলো এখনও আপডেট হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল কীভাবে ম্যানেজ করবেন (সহজ ধাপlerle)
উপসংহার
আজকের সেশন এখানেই শেষ। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পেতে পারবেন। আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন।
বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা ও সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখতে ভুলবেন না। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বৃদ্ধি পেতে থাকুন!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে টেবিল রিমুভ করা (২ দ্রুত টিপস)
- [ফিক্সড!] এক্সেল ডেটা মডেল রিলেশনশিপ কাজ না করলে (৬ সমাধান)
- পিভট টেবিল ডেটা মডেলে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরি করা
- এক্সেলে পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল রিমুভ করা (সহজ ধাপlerle)
