দ্রুত এক্সেলে কমা মুছুন: ৪টি প্রুভেন মেথড

এক্সেলে কাজ করার সময় আমরা প্রায়ই ডেটা পরিষ্কার করার জন্য কমা মুছতে হয়। কারণ যদি আমাদের ডেটা সঠিক ফরম্যাটে না থাকে, তবে আমরা ডেটা দিয়ে আমাদের পছন্দসই ক্যালকুলেশন করতে পারি না। যদি আমাদের ডেটাসেট তুলনামূলকভাবে ছোট হয়, তবে আমরা কমা ম্যানুয়ালি মুছতে পারি। কিন্তু বড় ডেটাসেটের জন্য, ইউজারের জন্য ম্যানুয়ালি কমা মুছে ফেলা এক রাত্রিজqdmের মতো হয়ে যায়। চিন্তা করবেন না! এই আর্টিকেল আপনাকে ৪টি হ্যান্ডি ট্রিক শিখাবে যাতে আপনি এক্সেলে কমা মুছে ফেলতে পারেন এক ঝলকে।

এক্সেলে কমা মুছে ফেলার ৪টি মেথড

এই আর্টিকেলের এই অংশে, আমরা ৪টি সহজ মেথড আলোচনা করব এক্সেলে কমা মুছে ফেলার।

বতাবেন যে, এই আর্টিকেলের জন্য আমরা Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।

১. কমাকে ডেসিমেল পয়েন্টে কনভার্ট করে কমা মুছুন

শुरुआতে, আমরা এক্সেলে কমা মুছব কমাকে ডেসিমেল পয়েন্টে কনভার্ট করে। নিচের ডেটাসেটে, আমাদের কিছু Number with Comma রয়েছে। আমাদের লক্ষ্য হলো কমাকে ডেসিমেল পয়েন্টে কনভার্ট করা। এটি করার ৩টি মেথড শিখব।

১.১ SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করুন

প্রথম মেথডে, আমরা এক্সেলের SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করব। এটি একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ে বিদ্যমান টেক্সটকে নতুন টেক্সট দিয়ে রিপ্লেস করে।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, সেল B5-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন।

• তারপর, ENTER চাপুন।

এখানে, সেল B5 Number with Comma নামক কলামের সেলকে রিপ্রেজেন্ট করে।

নোট: এখানে, আমরা SUBSTITUTE ফাংশনের পর 0 যোগ করেছি যাতে সেল নাম্বার ফরম্যাট-এ ফরম্যাট হয়।

পরের সুতরাং, আপনি আপনার ওয়ার্কশিটে নিচের আউটপুট দেখতে পাবেন।

নোট: যেহেতু নম্বরটি আর টেক্সট ফরম্যাটে নয় এবং বর্তমানে নাম্বার ফরম্যাটে আছে, তাই এখন এটি ডান-অ্যালাইনড।

• এখন, এক্সেলের AutoFill ফিচার ব্যবহার করে বাকি আউটপুটগুলো পেতে পারেন নিচের ছবিতে দেখানো মতো।

১.২ Text to Columns ফিচার ব্যবহার করুন

Text to Columns Feature ব্যবহার করা এক্সেলে কমা মুছে সেগুলোকে ডেসিমেল পয়েন্টে কনভার্ট করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়ের একট। নিচে দেওয়া ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, যেখানে Text to Columns ফিচার অ্যাপ্লাই করতে চান সেখানে ডেটা সিলেক্ট করুন।
• তারপর, Ribbon- থেকে Data ট্যাবে যান।
• পরবর্তী, Text to Columns অপশনে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, নিচের ছবিতে দেখানো মতো Convert Text to Columns Wizard খুলবে।

• এখন, Fixed width অপশন সিলেক্ট করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

• তারপর, আবার Next-এ ক্লিক করুন।

• একahn, Advanced অপশনে ক্লিক করুন।
• তারপর, Decimal separator হিসেবে কমা (,) টাইপ করুন।
• পরবর্তী, OK চাপুন।

• এখন, ডেস্টিনেশন হিসেবে সেল C5 সিলেক্ট করুন।
• শেষে, Finish বাটনে ক্লিক করুন।

পরের সুতরাং, নিচের ছবিতে প্রদর্শিত আউটপুট পাবেন।

১.৩ এক্সেলের Replace ফিচার ব্যবহার করুন

এক্সেলের Replace ফিচার ব্যবহার করা কমা মুছে সেগুলোকে ডেসিমেল পয়েন্টে কনভার্ট করার আরেকটি কার্যকর উপায়। নিচে আলোচিত ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, Number with Comma নামক কলামের সেলগুলো কপি করে Corrected Format নামক কলামে পেস্ট করুন।

• তারপর, Ribbon- থেকে Home ট্যাবে যান।
• একদম, Editing গ্রুপ থেকে Find & Select অপশন চুজ করুন।
• তারপর, Replace অপশন সিলেক্ট করুন।

ফলস্বরূপ, Find and Replace ডায়লগ বক্স খুলবে।

• এখন, Find and Replace ডায়লগ বক্স থেকে, Find what ফিল্ডে কমা (,) ইনপুট দিন এবং Replace with ফিল্ডে ডেসিমেল পয়েন্ট (.) ইনপুট দিন।
• পরবর্তী, Replace All-এ ক্লিক করুন।

• পরবর্তী, এক্সেল একটি মেসেজ দেখাবে: All done. We made 5 replacements। তারপর OK চাপুন।

• শেষে, Find and Replace ডায়লগ বক্স থেকে Close অপশন চুজ করুন।

পরের সুতরাং, আপনি দেখবেন কমাগুলো মুছে ফেলা হয়েছে এবং ডেসিমেল পয়েন্টে রিপ্লেস হয়েছে নিচের ছবিতে দেখানো মতো।

২. নম্বর থেকে হাজার হাজার কমা সেপারেটর মুছুন

এই আর্টিকেলের এই অংশে, আমরা শিখব কিভাবে আমরা নম্বর থেকে হাজার হাজার কমা সেপারেটর মুছে ফেলতে পারি ২টি সহজ উপায়ে। নিচের ডেটাসেটে, আমাদের কিছু নম্বর রয়েছে যাতে হাজার হাজার কমা সেপারেটর রয়েছে। আমরা সেগুলো থেকে এই কমা সেপারেটরগুলো মুছে ফেলব।

২.১ General ফরম্যাট অ্যাপ্লাই করুন

সেলগুলিতে General নাম্বার ফরম্যাট অ্যাপ্লাই করে আমরা সহজে হাজার হাজার কমা সেপারেটর মুছে ফেলতে পারি। নিচে আলোচিত ধাপগুলো ব্যবহার করুন।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, Number with Comma নামক কলামের সেলগুলো কপি করে After Removing Comma Separator নামক কলামে পেস্ট করুন।

• তারপর, After Removing Comma Separator নামক কলামের সেলগুলো সিলেক্ট করুন।
• তারপর, Ribbon- থেকে Home ট্যাবে যান।
• এখন, Number গ্রুপের ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন থেকে General অপশন চুজ করুন।

পরের সুতরাং, আপনার ওয়ার্কশিটে নিচের আউটপুট পাবেন।

২.২ Format Cells ডায়লগ বক্স ব্যবহার করুন

Format Cells ডায়লগ বক্স ব্যবহার করা ১ম মেথডের আরেকটি কার্যকর বিকল্প। নিচে উল্লিখিত ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, Number with Comma নামক কলামের সেলগুলো কপি করে After Removing Comma Separator নামক কলামে পেস্ট করুন।

• তারপর, After Removing Comma Separator নামক কলামের সেলগুলো সিলেক্ট করুন।
• পরবর্তী, Number গ্রুপের চিহ্নিত অংশে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, নিচের ছবিতে দেখানো মতো Format Cells ডায়লগ বক্স খুলবে।

নোট: এছাড়া, আপনি শুধু CTRL + 1 চাপে Format Cells ডায়লগ বক্স খুলতে পারেন।

• এখন, Format Cells ডায়লগ বক্স থেকে, Number ট্যাবে ক্লিক করুন।
• তারপর, Use 1000 separator (,) চেকবক্স আনচেক করুন।
• শেষে, OK চাপুন।

পরের সুতরাং, নিচের ছবিতে প্রদর্শিত মতো হাজার হাজার কমা সেপারেটর মুছে যাবে।

৩. এক্সেলে টেক্সট থেকে কমা মুছুন

পূর্বের সেকশনগুলোতে, আমরা নম্বর থেকে কমা মুছে ফেলা শিখেছি। এখন, আমরা শিখব, এক্সেলে টেক্সট থেকে কমা কীভাবে মুছতে হয়। এটি করতে, আমরা এক্সেলের SUBSTITUTE ফাংশন এবং TRIM ফাংশন ব্যবহার করব।

নিচের ডেটাসেটে, আমাদের কিছু Text with Commas এবং আমাদের Target Output রয়েছে। নিচে উল্লিখিত ধাপগুলো ফলো করে আমরা আমাদের Target Output অর্জন করার চেষ্টা করব।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, সেল D5-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন।

এখানে, সেল B5 Text with Comma নামক কলামের সেলকে রেফার করে।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• SUBSTITUTE(B5,”,”,””) → ফর্মুলার এই অংশটি সব কমাকে ব্ল্যাঙ্ক দিয়ে রিপ্লেস করে। তাই এটি এই টেক্সট “,,,ExcelDemy, Excel,,,,”-কে “ ExcelDemy Excel “-এ কনভার্ট করে।
• TRIM(” ExcelDemy Excel “) → এটি রিটার্ন করে: “ExcelDemy Excel“
• =SUBSTITUTE(“ExcelDemy Excel”,” “,”, “) → এই অংশটি স্পেস-গুলোকে কমা এবং স্পেস- দিয়ে রিপ্লেস করে।
• আউটপুট → ExcelDemy, Excel।

• তারপর, ENTER চাপুন।

ফলস্বরূপ, আপনি নিচের ছবিতে চিহ্নিত আউটপুট পাবেন।

• এখন, এক্সেলের AutoFill ফিচার ব্যবহার করে বাকি আউটপুটগুলো পান।

৪. এক্সেলে টেক্সটের শেষ থেকে কমা মুছুন

এক্সেলে, টেক্সটের শেষ থেকে কমা মুছা যাবে। এটি আমরা এক্সেলের Replace ফিচার দিয়ে করতে পারি। কিন্তু এখানে, আমরা আরেকটি মেথড দেখব। এই মেথডে, আমরা OR ফাংশন, IF ফাংশন, RIGHT ফাংশন, LEFT ফাংশন, TRIM ফাংশন, এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করব।

নিচের ডেটাসেটে, আমাদের কিছু Text with Commas রয়েছে টেক্সটের শেষে। আমাদের লক্ষ্য হলো টেক্সটের শেষ থেকে কমা মুছে ফেলা। নিচে উল্লিখিত ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, সেল C5-এ নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• IF ফাংশনের logical_test: OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={“,”,”.”})। এই অংশটি বিশ্লেষণ করি। প্রথমে TRIM ফাংশন (TRIM(B5)) টেক্সট থেকে সব এক্সট্রা স্পেস মুছে ফেলে। তারপর ফর্মুলার RIGHT অংশ, RIGHT(returned_text_by_TRIM,1), ট্রিম করা টেক্সট থেকে ডানপাশের ক্যারেক্টার রিটার্ন করে। অবশেষে, ফর্মুলার OR অংশ, OR(right_most_character_of_trimmed_text={“,”,”.”}), যদি ডানপাশের ক্যারেক্টার কমা অথবা পিরিয়ড হয় তবে TRUE রিটার্ন করে। যদি ডানপাশের ক্যারেক্টার কমা বা পিরিয়ড না হয় তবে FALSE রিটার্ন করে। আমাদের ভ্যালু “Exceldemy, “-এর জন্য, এটি TRUE রিটার্ন করে।
• IF ফাংশনের value_if_true: LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• এই ফর্মুলাকে এইভাবে সরলীকরণ করা যায়: LEFT(trimmed_text,length_of_the_trimmed_text-1). তাই এটি শেষ ক্যারেক্টার বাদ দিয়ে পুরো ট্রিম করা টেক্সট রিটার্ন করে।

• IF ফাংশনের value_if_false: TRIM(B5)
• আউটপুট → ExcelDemy।

• তারপর, ENTER চাপুন।

পরের সুতরাং, আপনি আপনার ওয়ার্কশিটে নিচের আউটপুট পাবেন।

• এখন, এক্সেলের AutoFill অপশন ব্যবহার করে বাকি আউটপুটগুলো পান, নিচের ছবিতে দেখানো মতো।

এক্সেলে কমার পরের নম্বর মুছুন

এক্সেলে কাজ করার সময়, কিছু কেসে, আপনি কমার আগের নম্বর পার্ট রাখতে চাইতে পারেন এবং কমা এবং কমার পরের নম্বরগুলো মুছে ফেলতে চাইতে পারেন।

এই কেসে, আপনি Text to Columns ফিচার এবং এক্সেল ফর্মুলা যেটি LEFT ফাংশন এবং SEARCH ফাংশন-সহ কনসিস্ট করে, দুটোই ব্যবহার করতে পারেন।

♦ LEFT এবং SEARCH ফাংশন ব্যবহার করুন

প্রথমে, আমরা এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করার ধাপগুলো আলোচনা করব। সেটি নিচের মতো।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, নিচের ফর্মুলা সেল C5-এ লিখুন।

এখানে, সেল B5 Number with Comma নামক কলামের একটি সেলকে ইন্ডিকেট করে।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• SEARCH(“,”,B5)-1) → SEARCH ফাংশন সেল B5-এ টেক্সটের কমা (,)-র পজিশন রিটার্ন করে। পজিশন হলো ৪।
• LEFT ফাংশন ব্যবহার করে, আমরা টেক্সট থেকে শুধু প্রথম ৩টি ক্যারেক্টার রিটার্ন করছি।
• ফর্মুলার শেষে, আমরা 0 যোগ করছি রিটার্ন ভ্যালুকে নম্বর बनाने জন্য।
• আউটপুট → 156।

• তারপর, ENTER চাপুন।

পরের সুতরাং, আপনি কমা এবং কমার পরের নম্বরগুলো মুছে ফেলা পাবেন নিচের ছবিতে দেখানো মতো।

• তারপর, এক্সেলের AutoFill অপশন ব্যবহার করে বাকি আউটপুটগুলো পান।

♦ Text to Columns Wizard ব্যবহার করুন

আমরা এক্সেলের Text to Columns Wizard ব্যবহার করেও এই লক্ষ্য অর্জন করতে পারি। নিচে আলোচিত ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপগুলো:

• প্রথমে, আগে উল্লিখিত ধাপগুলো ব্যবহার করে নিচের আউটপুট পান।

• তারপর, Convert Text to Columns Wizard-এ서, Delimited অপশন চুজ করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

• তারপর, Comma চেকবক্স চেক করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

• এখন, নিচের ছবিতে চিহ্নিত কলামটি সিলেক্ট করুন।
• পরবর্তী, Do not import column (skip) অপশন চুজ করুন।
• তারপর, ডেস্টিনেশন হিসেবে সেল C5 সিলেক্ট করুন।
• শেষে, Finish-এ ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, আপনি আপনার ওয়ার্কশিটে নিচের আউটপুটগুলো পাবেন নিচের ছবিতে প্রদর্শিত মতো।

প্র্যাকটিস সেকশন

Excel Workbook-এ, আমরা ওয়ার্কশিটের ডান পাশে একটি Practice Section প্রদান করেছি। দয়া করে নিজে প্র্যাকটিস করুন।

উপসংহার

আজকের সেশন এটুকুই। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি এই আর্টিকেল আপনাকে এক্সেলে কমা মুছে ফেলতে গাইড করতে সক্ষম হয়েছে। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা আর্টিকেলের গুণগত উন্নতির জন্য কোনো সুপারিশ থাকে তবে দয়া করে কমেন্ট করুন। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy ভিজিট করতে পারেন, একটি সম্পূর্ণ এক্সেল সমাধান প্রদানকারী। শুভ শিক্ষা!