কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)

আপনি যদি এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন , আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করার অনেক উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করার চারটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করবে। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অনুসরণ করি।

এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করার ধাপগুলি

এখানে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় . আসুন প্রথমে আপনাকে আমাদের এক্সেল ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিই যাতে আপনি বুঝতে সক্ষম হন যে আমরা এই নিবন্ধটি দিয়ে কী অর্জন করার চেষ্টা করছি। আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যা ABC কোম্পানির বিভিন্ন মাসে বিক্রি দেখায়৷

প্রথমে, আমরা উপরের ডেটাসেট থেকে একটি রিপোর্ট ফাইল " ABC কোম্পানির বিক্রয় সারসংক্ষেপ" তৈরি করতে চাই। চলুনএক্সেল ডেটা থেকে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে ধাপগুলি দিয়ে চলুন .

📌 ধাপ 1:পিভট টেবিল তৈরি করুন

• প্রথমে, পরিসীমা ডেটা নির্বাচন করুন B4:D16।
• এরপর, ঢোকান নির্বাচন করুন ট্যাব তারপর PivotTable> টেবিল/রেঞ্জ থেকে নির্বাচন করুন .

• যখন টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন . তারপর,ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .

• ফলে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট থাকবে। আপনার পিভটটেবল ফাইলগুলি৷ ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
• তার পর, মাস চেক করুন , আইটেম, এবং মোট বিক্রয় .
• তারপর, মাস রাখুন সারিতে , আইটেমগুলি৷ কলামে, এবং মোট বিক্রয় মান -এ বিভাগ।

• ফলে, রিপোর্টটি নিচের মত দেখাবে।

📌 ধাপ 2:স্লাইসার যোগ করুন

• পিভট টেবিল বিশ্লেষণ-এ যান এবং স্লাইসার ঢোকান নির্বাচন করুন .

• তারপর, আইটেমগুলি নির্বাচন করুন৷ , এবং মাস স্লাইসার ঢোকান-এ ডায়ালগ বক্স।

• অতএব, প্রতিবেদনটি নীচে দেখানো হিসাবে উপস্থিত হবে।

📌 ধাপ ৩:ডেটার জন্য চার্ট যোগ করুন

• একটি চার্ট তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান -এ যান ট্যাব। এরপর, 2-D কলাম নির্বাচন করুন চার্ট।

• অতএব, আপনি নিম্নলিখিত চার্টটি পাবেন।

📌 ধাপ 4:চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করুন

• তারপর, ঢোকান-এ যান ট্যাব এবং পাঠ্য নির্বাচন করুন . এরপরে, হেডার এবং ফুটার নির্বাচন করুন

• এখন, আপনাকে হেডার লিখতে হবে নিম্নরূপ।

• অবশেষে, প্রতিবেদনটি নীচে দেখানো হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

Excel এ রিপোর্ট থেকে PDF তৈরি করার 4 উপায়

নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করার জন্য চারটি কার্যকর এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব। এই বিভাগটি চারটি পদ্ধতির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করার জন্য আপনাকে এই সবগুলি শিখতে হবে এবং প্রয়োগ করতে হবে৷

1. সেভ এজ কমান্ড ব্যবহার করে

এখন, আমরা Save As ব্যবহার করব রিপোর্ট ফাইলটিকে পিডিএফ ফাইলে পরিণত করার কমান্ড। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ফাইল-এ যান ট্যাব করুন এবং এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ . “This PC-এ ক্লিক করে PDF সংরক্ষণ করতে আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডার নির্বাচন করুন ” এরপরে, PDF বেছে নিন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এর অধীনে৷ .

• এর ফলে, পিডিএফ নিচের মত তৈরি হবে।

• অবশেষে, আপনি নিচের মত এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

একই রকম পড়া

• এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
• একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট কীভাবে প্রস্তুত করবেন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
• একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
  

2. এক্সপোর্ট কমান্ড প্রয়োগ করা হচ্ছে

এখানে, আমরা রপ্তানি ব্যবহার করব রিপোর্ট ফাইলটিকে পিডিএফ ফাইলে পরিণত করার কমান্ড। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ফাইল-এ যান ট্যাব এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন . এরপরে, PDF/XPS তৈরি করুন নির্বাচন করুন .

• নিম্নলিখিত মত PDF সংরক্ষণ করতে আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডার নির্বাচন করুন। তারপর, প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷ .

• এর ফলে, পিডিএফ নিচের মত তৈরি হবে।

• অবশেষে, আপনি নিচের মত এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)

3. প্রিন্ট কমান্ড ব্যবহার করা হচ্ছে

এখন, আমরা Microsoft Print to PDF ব্যবহার করব রিপোর্ট ফাইলটিকে পিডিএফ ফাইলে পরিণত করার বিকল্প। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ফাইল-এ যান ট্যাব এবং মুদ্রণ নির্বাচন করুন . এরপরে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন এর পরে, Mircosoft Print to PDF> Print-এ ক্লিক করুন

• নিম্নলিখিত মত PDF সংরক্ষণ করতে আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডার নির্বাচন করুন। তারপর, Enter টিপুন .

• এর ফলে, পিডিএফ নিচের মত তৈরি হবে।

• অবশেষে, আপনি নিচের মত এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

আরো পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)

4. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করে

এখন, আমরা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করব রিপোর্ট ফাইলটিকে পিডিএফ ফাইলে পরিণত করার কমান্ড। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, আপনাকে টুলবারে ক্লিক করতে হবে , যা করুন  এর পাশে উইন্ডোর শীর্ষে বিভাগ।

• নিম্নলিখিত মত PDF সংরক্ষণ করতে আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডার নির্বাচন করুন। তারপর, প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷ .

• এর ফলে, পিডিএফ নিচের মত তৈরি হবে।

• অবশেষে, আপনি নিচের মত এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

উপসংহার

এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি Excel ডেটা থেকে PDF রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন৷

আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
• এক্সেল (2 কমন ভেরিয়েন্ট) এ কিভাবে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করবেন
• Excel এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করুন (5টি সহজ উদাহরণ)
• এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)