টাইমলাইন হলো ক্রমাগত ক্রমে তারিখসহ কাজ বা প্রজেক্ট প্রদর্শন। এটি দর্শকদের একই জায়গায় সব কাজ বা প্রজেক্ট দেখতে সক্ষম করে। আজ আমরা শিখব এক্সেলে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি করা। এই আর্টিকেলে আমরা ৪টি সহজ পদ্ধতি দেখাব। এগুলো সহজ এবং আপনার সময় বাঁচাবে। তো চলুন শুরু করা যাক।
অনুশীলন বুক ডাউনলোড করুন
অনুশীলন বুকটি এখান থেকে ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরির ৪টি উপায়
পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা একটি কোম্পানির প্রজেক্ট সম্পর্কিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। এতে প্রতিটি প্রজেক্টের শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ আছে। এই ডেটাসেট ব্যবহার করে পুরো আর্টিকেলে টাইমলাইন তৈরি করার চেষ্টা করব।
১. এক্সেলে SmartArt ব্যবহার করে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি
প্রথম পদ্ধতিতে আমরা এক্সেলে SmartArt অপশন ব্যবহার করে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি করব। এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। ধাপগুলো একদম সহজ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে Insert এ ক্লিক করুন, তারপর Illustrations সিলেক্ট করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- ড্রপ-ডাউন থেকে SmartArt সিলেক্ট করুন। এটি SmartArt Graphic উইন্ডো খুলবে।
- দ্বিতীয়ভাবে, Process সিলেক্ট করুন এবং Basic Timeline আইকনটি বেছে নিন।
- আগা বড়তে OK চাপুন। আপনি অন্য টাইমলাইন আর্ট ও বেছে নিতে পারেন।
- OK চাপলে টাইমলাইন ওয়ার্কশীতে দেখাবে।
- এখন less than (<) চিহ্নটি সিলেক্ট করুন।
- less than (<) চিহ্নটি সিলেক্ট করলে একটি নতুন বক্স আসবে।
- এরপর Enter চাপুন টাইমলাইনে আরো স olid বৃত্ত যোগ করতে। আমাদের মোট ৬টি স olid বৃত্ত দরকার।
- স olid বৃত্ত যোগ করার পর টাইমলাইন নিচের চিত্রের মতো দেখাবে।
- পরবর্তী ধাপে, ‘Type your text here’-এ আপনার টেক্সট ক্রমানুসারে লিখুন।
- শেষে শীটে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলে নিচের চিত্রের মতো তারিখসহ টাইমলাইন দেখতে পাবেন।
২. Scatter Chart ব্যবহার করে এক্সেলে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি
এক্সেলে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরির আরেকটি উপায় হলো Scatter Chart ব্যবহার। এখানে আমরা আগের ডেটাসেটই ব্যবহার করব। আপনি অন্যান্য চার্ট টাইপও ব্যবহার করতে পারেন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
ধাপগুলো:
- প্রথমে ডেটাসেটের যেকোনো সেল সিলেক্ট করে Ctrl + A চাপুন সব ব্যবহৃত সেল সিলেক্ট করতে।
- দ্বিতীয়ভাবে, Insert ট্যাবে গিয়ে Scatter Chart আইকনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- ড্রপ-ডাউন থেকে প্রথম আইকনটি সিলেক্ট করুন।
- তখন আপনার ওয়ার্কশীতে নিচের চিত্রের মতো একটি প্লট দেখাবে।
- পরবর্তী ধাপে plus (+) চিহ্নে ক্লিক করুন।
- Axis সিলেক্ট করুন এবং Primary Vertical ডিসিলেক্ট করুন।
- আরেকবার plus (+) চিহ্নে ক্লিক করুন।
- Axis Titles সিলেক্ট করুন এবং Gridlines ডিসিলেক্ট করুন।
- তারপর Legend >> Right সিলেক্ট করুন।
- এরপর টাইটেলগুলো পরিবর্তন করুন এবং গ্রাফটি আরও বোধগম্য করুন।
- আরেকবার plus (+) আইকনে ক্লিক করে Data Labels > Left সিলেক্ট করুন।
- এখন একটি শুরুর তারিখ পয়েন্টে ক্লিক করুন এবং সেটায় রাইট-ক্লিক করুন। একটি মেনু আসবে।
- সেখান থেকে Format Data Labels সিলেক্ট করুন।
- তৎক্ষণাৎ ডান পাশে Format Data Labels অপশন আসবে।
- Label Position ক্যাটাগরিতে Right সিলেক্ট করুন।
- শেষে নিচের স্ক্রিনশটের মতো তারিখসহ টাইমলাইন দেখতে পাবেন।
- আপনি Pie Charts ও ব্যবহার করে নিচের মতো টাইমলাইন তৈরি করতে পারেন।
৩. এক্সেল Pivot Table Analysis প্রয়োগ করে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি
এক্সেল Pivot Table অনেক উপকারী ফিচার দেয়। আপনি পিভট টেবিল এনালিসিস ব্যবহার করে তারিখসহ টাইমলাইন बना सकते हैं। এই প্রক্রিয়া কিছুটা জটিল। ধাপগুলো নিচে দেখুন।
ধাপগুলো:
- শুরুতে আপনার ডেটাসেটের একটি সেল সিলেক্ট করে Insert >> Table সিলেক্ট করুন। অথবা Ctrl + T চাপুন।
- দ্বিতীয় ধাপে Create Table ডায়লগ বক্সে OK চাপুন। নিশ্চিত করুন ‘My table has headers’ বক্সটি টিক আছে।
- আপনার টেবিল নিচের চিত্রের মতো হবে।
- তৃতীয়ভাবে, Insert >> PivotTable সিলেক্ট করুন।
- একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। শুধু OK চাপুন।
- তখন ডান পাশে একটি নতুন শীটে PivotTable Fields আসবে।
- Projects, Starting Date, Finishing Date, Months, & Months2 সিলেক্ট করুন।
- Months, Months2, Starting Date, Finishing Date ফিল্ডগুলো Legend (Series) বক্সে ড্র্যাগ করুন।
- Starting Date এবং Finishing Date ফিল্ডগুলো Values বক্সে ড্র্যাগ করুন।
- একটি বিষয় খেয়াল রাখুন, Projects ফিল্ডটি Axis (Categories) বক্সে থাকতে হবে।
- পরবর্তী ধাপে, Count of Starting Date-এ রাইট-ক্লিক করে Value Field Settings সিলেক্ট করুন।
- Value Field Settings উইন্ডোতে Sum সিলেক্ট করুন এবং Number Format চাপুন। এটি Format Cells উইন্ডো খুলবে।
- Format Cells উইন্ডোতে Date সিলেক্ট করে 14-Mar-12 ফরম্যাট বেছে নিন।
- এখন OK চাপুন নিচের চিত্রের মতো ফলাফল পেতে।
- ফলস্বরূপ, plus (+) আইকনে ক্লিক করে Data Labels সিলেক্ট করুন।
- শেষে Data Labels-এর পজিশন পরিবর্তন করুন যাতে সেটি আরও পঠনযোগ্য হয়।
- টাইমলাইনকে ছবি হিসেবে সেভ করতে, গ্রাফে রাইট-ক্লিক করে Save as Picture সিলেক্ট করুন।
৪. এক্সেলে ম্যানুয়ালি তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি
আপনি এক্সেলে ম্যানুয়ালিও তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি করতে পারেন। এটি অত্যন্ত সহজ প্রক্রিয়া। এখানেও আমরা আগের ডেটাসেট ব্যবহার করব। দেরি না করে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে ডেটাসেটের একটি সেল সিলেক্ট করে Ctrl + A চাপুন সব ব্যবহৃত সেল সিলেক্ট করতে।
- দ্বিতীয়ভাবে, Home ট্যাবে গিয়ে Orientation আইকনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- সেখান থেকে Angle Counterclockwise সিলেক্ট করুন।
- তখন ডেটাসেট নিচের চিত্রের মতো দেখাবে।
- এখন সারিগুলো AutoFit করুন।
- শেষে কিছু রঙ যোগ করে টাইমলাইনকে আরও উপস্থাপনীয় করুন।
স্মরণীয় বিষয়গুলো
এক্সেলে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি করার সময় কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।
- পদ্ধতি-১-এ আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী SmartArt Graphic বেছে নিন।
- পদ্ধতি-২-এ ‘Scatter Charts’-এর পরিবর্তে বিভিন্ন চার্ট টাইপ ব্যবহার করতে পারেন।
- পদ্ধতি-৩-এ আপনি কখনো কখনো ক্রোনোলজিক্যাল অর্ডারে টাইমলাইন পাওয়া যাবে না।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা ৪টি সহজ পদ্ধতিতে এক্সেলে তারিখসহ টাইমলাইন তৈরি করা দেখিয়েছি। এখানে প্রায়োগিক ডেটাসেট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আশা করি এই পদ্ধতিগুলো আপনার কাজ সহজ করবে। علاوه於 এতে, আর্টিকেলের শুরুতে অনুশীলন বুকটি যোগ করা হয়েছে। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে সেটি ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন। শেষে, কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।
