একটি মাসিক খরচ রিপোর্ট আমাদের পেশাগত জীবনে একটি সাধারণ কর্মী. প্রায় প্রতিটি সংস্থাকে তাদের কর্মচারীর স্ব-অর্থায়নকৃত বিল পরিশোধ করতে এই প্রতিবেদনটি মোকাবেলা করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলে একটি মাসিক ব্যয়ের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করতে হয় তা প্রদর্শন করব। আপনি যদি আপনার মাসিক খরচের প্রতিবেদন তৈরি করতে আগ্রহী হন, তাহলে আমাদের বিনামূল্যের টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন৷
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই বিনামূল্যের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
এক্সেল-এ মাসিক খরচের রিপোর্ট তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
আমরা একজন কর্মচারীকে ডেভিড বিবেচনা করি যারা আমাদের কোম্পানির জন্য বিক্রয় কাজ করে বিভাগ এই পদ্ধতি প্রদর্শন. তার কর্মচারী আইডি হল 2022007 . তার ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারের নাম হল লুকা .
ধাপ 1:ডিজাইন প্রাথমিক সারাংশ লেআউট
এই ধাপে, আমরা মাসভিত্তিক আমাদের খরচ দেখানোর জন্য একটি প্রাথমিক সারাংশ লেআউট তৈরি করব।
- প্রথমত, কোষের পরিসরে B6:B9, ছবিতে দেখানো হিসাবে নিম্নলিখিত সত্তাগুলি লিখুন৷
- তারপর, কক্ষের পরিসর C6:C9 ফর্ম্যাট করুন কর্মচারীর ডেটা ইনপুট করার আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী।
- এর পরে, এনটাইটেল সেল B11 এবং C11 মাস হিসাবে এবং ব্যয় .
- কোষের পরিসরে সমস্ত মাসের নাম লিখুন B12:B23 .
- আমাদের প্রাথমিক সারাংশ লেআউট প্রস্তুত।
এইভাবে, আমরা বলতে পারি আমরা এক্সেল-এ মাসিক খরচের রিপোর্ট তৈরির প্রথম ধাপ সম্পন্ন করেছি।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)
ধাপ 2:সমস্ত মাসের জন্য মাসিক ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন
এখন, আমরা মাসিক ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে যাচ্ছি। আমরা জানুয়ারি এর জন্য প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করব৷ . বাকি মাসের পদ্ধতি একই রকম হবে।
- প্রথমে, সেল D1 নির্বাচন করুন আপনার কোম্পানির লোগো ঢোকাতে।
- ঢোকান-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন এর চিত্র> ছবি .
- এর পরে, এই ডিভাইসটি নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
- ফলে, ছবি ঢোকান ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোগো নির্বাচন করুন. আমরা আপনার সুবিধার জন্য আমাদের ওয়েবপৃষ্ঠার লোগো সন্নিবেশ করাচ্ছি৷
- শেষে, ঢোকান ক্লিক করুন বোতাম।
- লোগোটি ঢোকানো হবে এবং লোগোটি আপনার পছন্দসই স্থানে স্থাপন করা হবে।
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B4:F4 .
- হোমে ট্যাব, একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র নির্বাচন করুন৷ সারিবদ্ধকরণ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- তারপর, মার্জ করা ঘরে শীটের জন্য একটি উপযুক্ত শিরোনাম সেট করুন। আমরা শীটটিকে জানুয়ারির ব্যয় প্রতিবেদন হিসাবে চিহ্নিত করি৷ .
- এর পরে, কক্ষের পরিসরে B6:B7 এবং D6:D7 , নিম্নলিখিত সত্তাগুলি লিখুন৷ ৷
- তারপর, সেল C6 নির্বাচন করুন এবং কর্মচারীর ID বের করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন সারাংশ থেকে
=": " & IF(Summary!C6<>0,Summary!C6," ")
- এন্টার টিপুন .
- এখানে, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করেছি একটি ভাল সেল ফরম্যাটিং পেতে।
- এরপর, কক্ষে C7 , নাম পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন সেই কর্মচারীর।
=": " & IF(Summary!C7<>0,Summary!C7," ")
- এন্টার টিপুন .
- একইভাবে, কক্ষে E6 , বিভাগের মান পেতে সূত্রটি লিখুন নাম।
=": " & IF(Summary!C8<>0,Summary!C8," ")
- এন্টার টিপুন কী।
- অবশেষে, কক্ষে E7 , ম্যানেজারের নাম পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=": " & IF(Summary!C9<>0,Summary!C9," ")
- তারপর, এন্টার টিপুন .
- এখন, নিচের শিরোনামগুলি লিখুন যেমন ছবিতে দেখানো হয়েছে, সেলের পরিসরে B9:F9 মাসিক খরচ টেবিলের জন্য।
- নিশ্চিত করতে যে সঠিক ডেটা কলামে ইনপুট করা হবে প্রদানের ধরন এবং বিভাগ , আমাদের ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে হবে।
- তার জন্য, একটি পৃথক পত্রক তৈরি করুন এবং এটিকে অন্যান্য হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন৷ .
- এখন, কোষের পরিসরে B3:B6 , চারটি লিখুন পেমেন্ট সিস্টেমের প্রকার।
- এর পর, সেল D10 নির্বাচন করুন এবং ডেটা-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এর ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা যাচাইকরণ ডেটা টুলস থেকে গ্রুপ।
- একটি ছোট ডায়ালগ বক্স, যাকে বলা হয় ডেটা ভ্যালিডেশন প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, অনুমতি দিন সেট করুন তালিকা হিসাবে বিকল্প , এবং উৎস-এ বিকল্প, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন অন্যান্য!$B$3:$B$6 .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- একইভাবে, কক্ষে E10 , একই ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তৈরি করুন অন্যান্য-এ দেখানো বিভাগের জন্য B9:B14 এর পরিসরে শীট .
- এখন, আমরা ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করব, কারণ এটি আপনাকে এই টেবিলের প্রতিটি নতুন সারিতে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তীর কপি করতে সাহায্য করবে।
- তার জন্য, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B9:F10 এবং 'Ctrl+T' টিপুন ডেটাসেটকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে।
- ফলে, টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্প এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- তারপর, টেবিল ডিজাইনে ট্যাব, টেবিলের নাম জানুয়ারি হিসাবে সেট করুন সম্পত্তি থেকে গ্রুপ।
- এটি ছাড়াও, টেবিল শৈলী বিকল্পগুলি সংশোধন করুন৷ আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী। আমরা আমাদের টেবিলের জন্য নিম্নলিখিত আইটেমগুলি পরীক্ষা করেছি৷
- জানুয়ারি-এর জন্য আমাদের মাসিক খরচ ডেটা টেবিল ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
- মাসের বাকি অংশের জন্য মাসিক খরচ শীট তৈরি করার পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেল-এ মাসিক খরচের প্রতিবেদন তৈরি করার দ্বিতীয় ধাপটি সম্পন্ন করেছি।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপের সাথে)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে কীভাবে রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে কিভাবে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 3:ডেটা সহ সারাংশ রিপোর্ট যাচাই করুন
এই ধাপে, আমরা আমাদের সারাংশ রিপোর্ট সম্পূর্ণ করব কিছু নমুনা ডেটা সহ এবং রিপোর্টের কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন।
- প্রথমে, সেলের পরিসরে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল অনুযায়ী নিম্নলিখিত ডেটা ইনপুট করুন C6:C9 .
- আপনি IF ফাংশন দেখতে পাবেন আমাদের মাসিক খরচ পত্রে এই তথ্যগুলি দেখাবে৷ ৷
- জানুয়ারি নামের টেবিলে কিছু নমুনা ডেটা ইনপুট করুন নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
- এখন, সারাংশে পত্রক, সেল C12 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=January[[#Totals],[Total]]
- এন্টার টিপুন .
- একইভাবে, কোষের পরিসরে প্রতি মাসের মোট খরচ বের করতে একই ধরনের সূত্র লিখুন C13:C23 .
- আমাদের সারসংক্ষেপ রিপোর্ট সম্পূর্ণ হয়েছে৷ ৷
পরিশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেল-এ মাসিক ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরির চূড়ান্ত ধাপটি সম্পন্ন করেছি।
আরো পড়ুন:একটি টেবিল হিসাবে এক্সেলে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 4:ডায়নামিক মাসিক খরচ রিপোর্ট তৈরি করুন
আমরা দুই যোগ করতে যাচ্ছি আমাদের মাসিক খরচের একটি ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশন পেতে আমাদের সারাংশ রিপোর্টের চার্ট। এটি বাধ্যতামূলক নয়, তবে এটি আপনার ডেটাসেটকে আরও ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রদান করবে। আমরা একটি পাই যোগ করব চার্ট এবং একটি বার চার্ট।
- সারাংশ শীটে, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন B12:C23 .
- তারপর, ঢোকান-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন পাই বা ডোনাট চার্ট ঢোকান বিকল্প এবং 3-ডি পাই নির্বাচন করুন বিকল্প।
- চার্টটি সামনে আসবে।
- আপনি চার্ট ডিজাইন থেকে চার্ট শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন এবং ফর্ম্যাট ট্যাব, আমাদের পাই এর জন্য চার্ট, আমরা স্টাইল 9 বেছে নিই চার্ট শৈলী থেকে গ্রুপ।
- এটি ছাড়াও, চার্ট এলিমেন্টস-এ ক্লিক করুন আইকন এবং ডেটা লেবেল চেক করেছেন , এবং লেজেন্ডস স্থাপন করেছে৷ ডানদিকে পাশ।
- আবার, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B12:C23 .
- এখন, বার সন্নিবেশ করতে চার্ট, একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন এবং ড্রপ-ডাউন তীর-এ কলাম বা বার চার্টের , ক্লাস্টারড বার নির্বাচন করুন 2-D বার থেকে বিকল্প বিভাগ।
- তারপর, আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী উপাদানের সংখ্যা এবং চার্ট শৈলী পরিবর্তন করুন। আমরা স্টাইল 7 বেছে নিই এবং অক্ষ এবং ডেটা লেবেল এই তালিকার উপাদানগুলি৷ ৷
- ডেটা লেবেল দেখানোর জন্য , প্রান্তের বাইরে বেছে নিন বিকল্প।
- এর পরে, উভয় চার্টকে সারাংশে একটি উপযুক্ত অবস্থানে রাখুন শীট।
- অবশেষে, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B4:J4 এবং হোমে ট্যাবে, একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র-এ ক্লিক করুন৷ সারিবদ্ধকরণ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একত্রিত কক্ষে একটি উপযুক্ত শিরোনাম লিখুন। আমাদের পত্রকের জন্য, আমরা মাসিক ব্যয় প্রতিবেদনের সারাংশ লিখেছি শিরোনাম হিসাবে।
- অবশেষে, ধাপ 2 হিসাবে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন G1 কক্ষে আপনার প্রতিষ্ঠানের লোগো সন্নিবেশ করান .
- আমাদের মাসিক খরচ রিপোর্ট সম্পূর্ণ এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমরা Excel-এ মাসিক খরচের প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য সমস্ত পদক্ষেপ সম্পন্ন করেছি। এর পাশাপাশি, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমাদের ডেটাশিট শেষ ধাপের শেষ থেকে আরও ভাল দৃষ্টিভঙ্গি পায়।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (২টি সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel এ একটি মাসিক ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না অনেক এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে মাসিক সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সরল ধাপ সহ)
- Excel VBA (3 Quick Tricks) ব্যবহার করে PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করুন
- এক্সেল (2 কমন ভেরিয়েন্ট) এ কিভাবে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করবেন
- Excel এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করুন (5টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- Excel এ রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
