কখনও কখনও আমরা কিছু ফাঁকা ঘর রাখি যে সেগুলি প্রথম পূর্ণ হবে, এটি বোঝার জন্য আমাদের ডেটাসেটটি দেখুন। কিন্তু কখনও কখনও এটি আমাদের ফিল্টারিং বা ডেটা বাছাই করার মতো সমস্যা তৈরি করে। সুতরাং এগুলি পূরণ করা আরও ভাল এবং এটি করার সহজ উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করার 4টি সহজ উপায় দেখাবে৷
Excel-এ ফাঁকা কক্ষ পূরণ করার জন্য এই ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে ফাঁকা কক্ষ পূরণ করার জন্য ৪টি উপযুক্ত উপায়
এখানে আমাদের ডেটাসেট রয়েছে যা কিছু বিক্রয় প্রতিনিধিদের মাসিক বিক্রির ইউনিট এবং পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব করে। এবং দেখুন, এই ডেটাতে বিক্রয় প্রতিনিধি এর ফাঁক রয়েছে৷ কলাম।
আমাদের উদাহরণে, B কলামে একটি এন্ট্রি ডেটার বিভিন্ন সারিতে প্রযোজ্য। এই ধরনের ডেটা বিন্যাস বোঝা সহজ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই জেনের জান, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের বিক্রয় খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি এই ধরনের তালিকা বাছাই করেন, তাহলে ফাঁকা কক্ষগুলি জিনিসগুলিকে এলোমেলো করে দেবে এবং কে কী বিক্রি করেছে তা আপনি বলতে পারবেন না। এই অঙ্কটি পরিমাণ অনুযায়ী সাজানো দেখুন।
ডেটা বাছাই করা হলে, আপনি বিক্রয় প্রতিনিধি খুঁজে পাবেন না কারণ এই কলামে ফাঁক ছিল। আমরা এখানে এই সমস্যা সমাধানের 4টি উপায় ব্যাখ্যা করব।
সমাধান 1:শূন্য কোষগুলি পূরণ করতে Fill কমান্ড ব্যবহার করা
যদি আপনার ডেটা ছোট হয়, আপনি উপরে থেকে ম্যানুয়ালি বা এই কমান্ড ব্যবহার করে অনুপস্থিত সেল মানগুলি প্রবেশ করতে পারেন৷
পদক্ষেপ:
- সেল B6 নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন:হোম ➪ এডিটিং ➪ ফিল ➪ নিচে অথবা CTRL+ D টিপুন , B6 "জেন" দেখাবে৷ ৷
এখন দেখুন সেলটি ভরে গেছে।
- উপর থেকে মান নিয়ে খালি ঘরগুলি পূরণ করতে পরবর্তী খালি ঘরটি নির্বাচন করার পরে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
- একের পর এক নির্বাচন করার পরিবর্তে, আমরা এটি একবারে করতে পারি। শুধু ভর্তি ঘরটি নির্বাচন করুন এবং প্লাস আইকনে (+) ডাবল ক্লিক করুন৷ কোষের।
শীঘ্রই সমস্ত ফাঁকা ঘর একই মান দিয়ে পূরণ করা হবে৷
চূড়ান্ত আউটপুট দেখুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের ফর্মুলা দিয়ে ফাঁকা কক্ষগুলি কীভাবে পূরণ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
সমাধান 2:ফাঁকা কক্ষ পূরণ করতে বিশেষ টুলে যান
আপনার ডেটা বড় হলে, ম্যানুয়ালি শূন্যস্থান পূরণ করা সম্ভব নয়। এখানে একটি ভাল উপায় আছে. আমরা বিশেষে যান ব্যবহার করব টুল এবং ফাঁকা কক্ষ পূরণ করার জন্য একটি সহজ সূত্র।
পদক্ষেপ:
- খালি কক্ষ আছে এমন পরিসর নির্বাচন করুন (B5:B16 , আমাদের উদাহরণে)।
- নির্বাচন করুন হোম ➪ সম্পাদনা ➪ খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ➪ স্পেশালে যান . "বিশেষে যান৷ ” ডায়ালগ বক্স আসবে।
- "ফাঁকা নির্বাচন করুন৷ ” বিকল্প এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন . এই ক্রিয়াটি সেল পরিসরে ফাঁকা কক্ষগুলিকে নির্বাচন করে B5:B16৷ .
- পরে, সরাসরি একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং তারপর কলামে ডেটা সহ প্রথম ঘরের ঘরের ঠিকানা-
=B5 - এবং CTRL+ENTER টিপুন .
শীঘ্রই, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন. ফাঁকা কক্ষগুলি আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী ডেটা দিয়ে পূর্ণ হয়
আপনি যদি সম্প্রতি পূরণ করা ফাঁকা কক্ষগুলি নির্বাচন করেন, তারা তথ্যের পরিবর্তে সূত্র বারে "সূত্র" দেখাবে৷ কিন্তু আমরা সেই কোষগুলিতে ডেটা চাই। নিচের চিত্রটি দেখুন।
- মূল পরিসরটি পুনরায় নির্বাচন করুন এবং CTRL+ C টিপুন নির্বাচন কপি করতে।
- নির্বাচন করুন হোম ➪ ক্লিপবোর্ড ➪ পেস্ট করুন ➪ মান আটকান সূত্রগুলিকে মানগুলিতে রূপান্তর করতে৷
আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, ফাঁকগুলি সঠিক তথ্য দিয়ে পূরণ করা হয়৷
আরো পড়ুন:এক্সেলে টেক্সট দিয়ে ফাঁকা কক্ষ পূরণ করুন (৩টি কার্যকরী উপায়)
সমাধান 3:এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করা
একটি বড় ডেটাসেটের আরেকটি স্মার্ট উপায় হল এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করা .
পদক্ষেপ:
- ডেটাসেটের যেকোনো ডেটাতে ক্লিক করুন।
- তারপর নিচের মত ক্লিক করুন:ডেটা ➪ টেবিল/রেঞ্জ থেকে .
- এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পরিসর নির্বাচন করবে, শুধু ঠিক আছে টিপুন .
কিছুক্ষণের মধ্যে, আপনি একটি পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদক পাবেন৷ নিচের ছবির মত।
- নাম কলামে ডান-ক্লিক করুন এবং পূর্ণ করুন> নিচে নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে .
- শীঘ্রই ঘরগুলো এভাবে পূর্ণ হবে। এখন শুধু ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .
কয়েক মুহূর্ত পরে, এটি ডেটা সহ একটি নতুন শীট খুলবে৷
৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডিফল্ট মান দিয়ে খালি কক্ষগুলি কীভাবে পূরণ করবেন
সমাধান 4:ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করতে এক্সেল VBA ব্যবহার করে
একটি সাধারণ ম্যাক্রো খুব প্রথম অপারেশন করতে পারে। আপনি যদি VBA এর সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত হন তাহলে এটি আপনার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি।
পদক্ষেপ:
- ALT + F11 টিপুন VBA উইন্ডো খুলতে।
- তারপর একটি নতুন মডিউল খুলতে নিচের মত ক্লিক করুন:ঢোকান ➪ মডিউল .
- এতে নিচের কোডগুলো লিখুন-
Sub Fill_Blank_Cells()
Dim BCells As Range
For Each BCells In Selection.Cells
If BCells.Value = "" Then
BCells.FillDown
End If
Next BCells
End Sub- এরপর, আপনার শীটে ফিরে যান।
কোড ব্রেকডাউন:৷
- প্রথম, আমি একটি সাব তৈরি করেছি পদ্ধতি- Fill_Blank_cells() .
- তারপর একটি পরিবর্তনশীল ঘোষণা করে, BCells রেঞ্জ হিসাবে .
- পরে, লুপের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং যদি বিবৃতি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করে পূরণ করতে।
- এর পর, সেল পরিসর নির্বাচন করুন এবং ডেভেলপার ক্লিক করুন ➪ ম্যাক্রো .
- অবশেষে, শুধু ম্যাক্রো নাম নির্বাচন করুন এবং চালান টিপুন .
এখানে আমাদের প্রত্যাশিত আউটপুট।
আরো পড়ুন:এক্সেল ভিবিএ (৩টি সহজ পদ্ধতি) তে উপরের মান দিয়ে ফাঁকা কক্ষগুলি কীভাবে পূরণ করবেন
0/ড্যাশ দিয়ে এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করুন
0/ড্যাশ দিয়ে ফাঁকা ঘর পূরণ করতে , খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ব্যবহার করে টুল হল সেরা বিকল্প। শুধু কী খুঁজুন রাখুন বক্স খালি করুন এবং এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন-এ 0/dash টাইপ করুন বক্স .
এখানে, আমি 0 ব্যবহার করেছি, আপনি একইভাবে 0 এর পরিবর্তে একটি ড্যাশ ব্যবহার করতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্যাশ দিয়ে ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করুন (3টি সহজ উপায়)
বাম থেকে মান দিয়ে এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করুন
যদি আমাদের বাম থেকে মান নিয়ে ফাঁকা ঘর পূরণ করতে হয় তাহলে আপনি উপরের চারটি পদ্ধতি সঠিক দিকে প্রয়োগ করতে পারেন। ধাপগুলি একই হবে, শুধু আমাদের অনুভূমিকভাবে বা সঠিক দিক থেকে সেল নির্বাচন করতে হবে। দেখুন, আমি ফিল প্রয়োগ করেছি প্রথম পদ্ধতি অনুসরণ করে কমান্ড।
উপসংহার
নিবন্ধের জন্য এটি সব। আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করতে যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন নির্দ্বিধায়. আরো এক্সপ্লোর করতে ExcelDemy দেখুন। শুভ চমৎকার 🙂
আরও পড়া
- এক্সেলে অ-সংলগ্ন বা অ-সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করা (5টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে একাধিক সেল কীভাবে নির্বাচন করবেন (৭টি সহজ উপায়)
- গো টু স্পেশাল (৩টি উদাহরণ সহ) দিয়ে কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করবেন
- এক্সেলে রঙ দিয়ে ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করুন (5 পদ্ধতি)
- এবভ ভ্যালু সহ এক্সেলে খালি সেলগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবেন (5টি সহজ উপায়)
- এক্সেলের বাম থেকে মান দিয়ে ফাঁকা কক্ষ পূরণ করুন (4টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেলে শূন্যস্থানগুলি কীভাবে পূরণ করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
