ডেটা ম্যাপিং ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রথম এবং অপরিহার্য পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি সহজেই ডেটা ম্যাপিং করতে পারেন যা ডেটা পরিচালনায় অনেক সময় এবং ঝামেলা কমায়। এই নিবন্ধটি এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং কিভাবে করতে হয় তা দেখায় 5-এ সহজ উপায়।
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
ডেটা ম্যাপিং কি?
ডেটা ম্যাপিং হল এক ডাটাবেসের ডেটা অন্য ডেটাবেসের সাথে লিঙ্ক করার প্রক্রিয়া। তথ্য ব্যবস্থাপনায় এটি একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ। আপনি যদি ডেটা ম্যাপিং করেন, একটি ডাটাবেসের ডেটা পরিবর্তন করার পরে, অন্য ডাটাবেসের ডেটাও পরিবর্তন হবে। এটি ডেটা ব্যবস্থাপনায় অনেক সময় এবং ঝামেলা কমায়৷
Excel এ ডেটা ম্যাপিং করার ৫টি উপায়
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে ডেটা ম্যাপিং করতে দেয়। নিবন্ধের নিম্নলিখিত পর্যায়ে, আমরা 5 দেখতে পাব এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার উপায়।
আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি এই নিবন্ধটির সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
1. ডেটা ম্যাপিং করতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করতে হয়। . এখন, ধরুন আপনার কাছে বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট আছে কয়েক সপ্তাহ ধরে ল্যাপটপের তিনটি ভিন্ন মডেলের জন্য। এই মুহুর্তে, আপনি MacBook Air M1-এর ডেটা বের করতে চান সপ্তাহে ৩ . এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, আপনি যেখানে আপনার ডেটা চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা H6 সেল নির্বাচন করি .
- তারপর, ঘরে নিচের সূত্রটি ঢোকান।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) এখানে, সেল G6 সেল হল সপ্তাহের নম্বর নির্দেশ করে। যার জন্য আমরা আমাদের ডেটা চাই। এছাড়াও, পরিসর B4:E12 সাপ্তাহিক বিক্রয় ডেটাসেট।
- অবশেষে, নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত আপনার আউটপুট থাকবে।
দ্রষ্টব্য: আছে Excel এ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং করার অন্য 3টি উপায় ।
2. INDEX-MATCH ফাংশন ব্যবহার করে
এখানে, আমরা দেখব কিভাবে INDEX-MATCH ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করতে হয়। . এখন, ধরুন আপনার কাছে বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট আছে কয়েক সপ্তাহ ধরে ল্যাপটপের তিনটি ভিন্ন মডেলের জন্য। এই মুহুর্তে, আপনি MacBook Air M1-এর ডেটা বের করতে চান সপ্তাহে ৩ . এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, আপনি যেখানে আপনার ডেটা চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা H6 সেল নির্বাচন করি .
- তারপর, ঘরে নিচের সূত্রটি ঢোকান।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) এই ক্ষেত্রে, সেল G6 সেল হল সপ্তাহের নম্বর নির্দেশ করে। যার জন্য আমরা আমাদের ডেটা চাই। এছাড়াও, পরিসর B4:E12 সাপ্তাহিক বিক্রয় ডেটাসেট।
- অবশেষে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার কাছে একটি আউটপুট থাকবে।
3. Excel-এ ডেটা ম্যাপিং করতে সেলগুলিকে লিঙ্ক করা
এখন, আমরা অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপিং করার জন্য কোষগুলিকে লিঙ্ক করব। ধরুন আপনার কাছে বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট আছে৷ তিন এর জন্য কয়েক সপ্তাহ ধরে ল্যাপটপের বিভিন্ন মডেল।
এই মুহুর্তে, আপনি একটি ডেটাশীট তৈরি করছেন এবং আপনি Macbook Air M1 এর বিক্রয় পরিমাণের জন্য ডেটা লিঙ্ক করতে চান অন্য শীট সঙ্গে. এখন, অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপিং করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ :
- খুব শুরুতেই, বিক্রয় পরিমাণের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন নতুন ওয়ার্কশীটে কলাম। এই ক্ষেত্রে, এটি সেল D6 .
- এরপর, ঘরে নিচের সূত্রটি ঢোকান।
='Linking Cells 1'!C6 এখানে, 'লিংকিং সেল 1' এটি অন্য ওয়ার্কশীটের নাম যেখান থেকে আমরা ডেটা ম্যাপ করছি।
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কলামের বাকি ঘরগুলির জন্য।
- অবশেষে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার একটি আউটপুট থাকবে।
4. HLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করতে হয়। . এখন, ধরুন আপনার কাছে বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট আছে কয়েক সপ্তাহ ধরে ল্যাপটপের তিনটি ভিন্ন মডেলের জন্য। এই মুহুর্তে, আপনি MacBook Air M1-এর ডেটা বের করতে চান সপ্তাহে ৩ . এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, আপনি যেখানে আপনার ডেটা চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা H6 সেল নির্বাচন করি .
- তারপর, ঘরে নিচের সূত্রটি ঢোকান।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) এখানে, সেল C5 আমরা যে ল্যাপটপ মডেলের জন্য আমাদের ডেটা চাই সেই ঘরটি নির্দেশ করে৷
৷
- অবশেষে, নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত আপনার আউটপুট থাকবে।
5. এক্সেল এ ডেটা ম্যাপিং করতে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা
এখন, ধরুন আপনি একটি টেবিল থেকে একটি সম্পূর্ণ সারির ডেটা খুঁজে বের করতে চান। আপনি অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেলে এটি সহজেই করতে পারেন এক্সেলে বৈশিষ্ট্য। এই মুহুর্তে, এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷
পদক্ষেপ :
- শুরুতে, সপ্তাহ সন্নিবেশ করান এবং সপ্তাহ 3 নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আমরা সপ্তাহ সন্নিবেশ করি এবং সপ্তাহ 3 কোষে G4 এবং G5 যথাক্রমে।
- এরপর, ডেটা -এ যান ট্যাব।
- এর পর, উন্নত নির্বাচন করুন বাছাই এবং ফিল্টার থেকে .
- এই মুহুর্তে, উন্নত ফিল্টার উইন্ডো পপ আপ হবে।
- তারপর, সেই উইন্ডো থেকে অন্য স্থানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন৷ .
- পরবর্তীতে, তালিকা পরিসরে আপনি যে পরিসীমা থেকে ডেটা বের করছেন তা সন্নিবেশ করুন। এই ক্ষেত্রে, রেঞ্জ $B$4:$E:$11 ঢোকানো পরিসীমা।
- এখন, পরিসীমা সন্নিবেশ করুন $G$4:$G$5 মাপদণ্ড পরিসরে .
- এর পর, $G$7 ঢোকান এতে অনুলিপি করুন . এখানে, এটি সেই ঘর যেখানে আমরা নিষ্কাশিত ডেটা রাখব।
- ফলে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার একটি আউটপুট থাকবে।
অভ্যাস বিভাগ
নিজে অনুশীলন করার জন্য আমরা একটি অভ্যাস প্রদান করেছি প্রতিটি ওয়ার্কশীটের ডানদিকে নীচের মত বিভাগ।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা 5 দেখেছি সহজ উপায় এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার . শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি থেকে যা খুঁজছিলেন তা পেয়েছেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। এছাড়াও, আপনি যদি এই ধরনের আরও নিবন্ধ পড়তে চান, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখতে পারেন .
