ডেটা ম্যাপিং ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রথম এবং অপরিহার্য ধাপের একটা। মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনি সহজেই ডেটা ম্যাপিং করতে পারেন যা ডেটা ম্যানেজমেন্টে অনেক সময় ও ঝামেলা বাঁচায়। এই আর্টিকেলে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং কিভাবে করবেন তা ৫টি সহজ পদ্ধতিতে দেখানো হয়েছে।
নিচের লিংক থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
ডেটা ম্যাপিং কী?
ডেটা ম্যাপিং হলো একটি ডাটাবেসের ডেটা অন্য একটি ডাটাবেসের সাথে লিঙ্ক করার প্রক্রিয়া। এটি ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য অত্যন্ত জরুরি একটি ধাপ। আপনি যদি ডেটা ম্যাপিং করেন, তবে এক ডাটাবেসে ডেটা পরিবর্তন করলে অন্য ডাটাবেসের ডেটা ও আটোমেটিক্যালি পরিবর্তন হয়ে যায়। এতে ডেটা ম্যানেজমেন্টে অনেক সময় ও ঝামেলা বাঁচে।
এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার ৫টি পদ্ধতি
মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং অনেকভাবে করা যায়। আর্টিকেলের পরের ধাপগুলোতে আমরা এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার ৫টি পদ্ধতি দেখব। এই আর্টিকেলের জন্য আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল ৩৬৫ ভার্সন ব্যবহার করেছি, আপনি সুবিধামতো অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।
১. VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং
এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করা যায়। ধরুন, আপনার पास এক ডেটাসেট আছে যেখানে birkaç সপ্তাহ ধরে তিনটি আলাদা ল্যাপটপ মডেলের সেলস কোয়ানটিটি আছে। এখন আপনি ম্যাকবুক এয়ার এম১-র সপ্তাহ ৩-এর ডেটা বের করতে চান। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে সেলটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার ডেটা চান। এই কেসে, আমরা সেল H6 নির্বাচন করলাম।
- তারপর সেলে নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)এখানে, সেল G6 সপ্তাহ নম্বর নির্দেশ করছে যার জন্য আমরা ডেটা চাই। এছাড়া রেঞ্জ B4:E12 হলো সাপ্তাহিক সেলস ডেটাসেট।
- শেষে, আপনি নিচের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন।
নোট: এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং করার ৩টি অন্যান্য পদ্ধতিও আছে।
২. INDEX-MATCH ফাংশন ব্যবহার করা
এখানে আমরা দেখব কিভাবে INDEX-MATCH ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করা যায়। একই ডেটাসেট এবং একই উদ্দেশ্যে (ম্যাকবুক এয়ার এম১-র সপ্তাহ ৩-এর ডেটা) নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে আউটপুট চাওয়া সেলটি নির্বাচন করুন (এখানে H6)।
- তারপর সেলে নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)এখানেও সেল G6 সপ্তাহ নম্বর এবং রেঞ্জ B4:E12 সाप्तাহিক সেলস ডেটাসেট।
- শেষে, আপনি নিচের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন।
৩. সেল লিঙ্ক করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং
এখন আমরা অন্য একটি শিট থেকে ডেটা ম্যাপিং করার জন্য সেল লিঙ্ক করব। ধরুন, আপনার এক ডেটাসেট আছে যেখানে তিনটি আলাদা ল্যাপটপ মডেলের সেলস কোয়ানটিটি কিছু সপ্তাহ ধরে আছে।
এখন আপনি একটি ডেটাশিট তৈরি করছেন এবং ম্যাকবুক এয়ার এম১-র সেলস কোয়ানটিটির ডেটা অন্য শিটের সাথে লিঙ্ক করতে চান। অন্য শিট থেকে ডেটা ম্যাপিং করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, নতুন ওয়ার্কশিটের সেলস কোয়ানটিটি কলামের প্রথম সেলটি নির্বাচন করুন। এই কেসে সেটি সেল D6।
- তারপর সেলে নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
='Linking Cells 1'!C6এখানে, ‘Linking Cells 1’ হলো সেই ওয়ার্কশিটের নাম যেখান থেকে আমরা ডেটা ম্যাপ করছি।
- তারপর বাকি সেলগুলোর জন্য ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
- শেষে, আপনি নিচের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন।
৪. HLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা
এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করা যায়। একই ডেটাসেট এবং একই উদ্দেশ্যে (ম্যাকবুক এয়ার এম১-র সপ্তাহ ৩-এর ডেটা) নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে আউটপুট চাওয়া সেলটি নির্বাচন করুন (এখানে H6)।
- তারপর সেলে নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)এখানে সেল C5 ল্যাপটপ মডেল নির্দেশ করছে যার জন্য আমরা ডেটা চাই।
- শেষে, আপনি নিচের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন।
৫. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং
এখন ধরুন, আপনি একটি টেবিল থেকে পুরো এক সারির ডেটা বের করতে চান। এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ফিচার ব্যবহার করে এটি সহজেই করা যায়। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, নিচের স্ক্রিনশটের মতো সপ্তাহ এবং সপ্তাহ ৩ ইনসার্ট করুন। এই কেসে আমরা সেল G4 এবং G5-এ ক্রমশः সপ্তাহ এবং সপ্তাহ ৩ ইনসার্ট করলাম।
- তারপর ডেটা ট্যাবে যান।
- उसके बाद সর্ট অ্যান্ড ফিল্টার- থেকে অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন।
- এই মুহূর্তে অ্যাডভান্সড ফিল্টার উইন্ডো পপ-আপ হবে।
- সেখান থেকে কপি টু আনদার লোকেশন বেছে নিন।
- তারপর লিস্ট রেঞ্জ-এ ডেটা বের করার রেঞ্জটি ইনসার্ট করুন। এই কেসে রেঞ্জ $B$4:$E:$11।
- এখন ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ-এ রেঞ্জ $G$4:$G$5 ইনসার্ট করুন।
- उसके बाद কপি টু-এ $G$7 ইনসার্ট করুন। এখানে এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা রাখা হবে।
- শেষে OK-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি নিচের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন।
প্র্যাকটিস সেকশন
নিজে অনুশীলন করার জন্য প্রতিটি ওয়ার্কশিটের ডান পাশে নিচের মতো প্র্যাকটিস সেকশন দেওয়া আছে।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার ৫টি সহজ পদ্ধতি দেখেছি। শেষে, আশা করি আপনি এই আর্টিকেল থেকে যা খুঁজছিলেন তা পেয়ে গেছেন। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে মন্তব্য করুন। এছাড়া, এই ধরনের আরও আর্টিকেল পড়তে চাইলে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করুন।
