ডেটা হারানোর ছাড়া এক্সেলে দুটি সেল মার্জ করুন—২টি সহজ পদ্ধতি

এই আর্টিকেলে দেখানো হয়েছে কিভাবে এক্সেলে ডেটা হারিয়ে যাবেনা দুটি সেল মার্জ করতে হয়। এক্সেল আমাদের সেল মার্জ করার অনুমতি দেয় লেবেল বা হেডিং তৈরি করতে এবং ডেটাকে আরও প্রেজেন্টেবলভাবে সংগঠিত করতে। সাধারণত এক্সেল ডেটা স্টোর করার জন্য ব্যবহৃত হয়, প্রেজেন্ট করার জন্য নয়। কিন্তু একই ডেটাসেট একাধিক ইউজার ব্যবহার করলে সেটা সহজে বুঝতে পারার জন্য লেবেল ও হেডার প্রয়োজন। তাই এক্সেলের Merge & Center ফিচার একাধিক সেল মার্জ করতে খুব উপকারী।

দুর্ভাগ্য বশত, Merge & Center ফিচারটি সেলগুলো মার্জ করার পর শুধু প্রথম সেলের ডেটা রেখে বাকি সব ডেটা মুছে ফেলে। যদি আপনি ঘন ঘন ডেটা যুক্ত সেল মার্জ করতে চান তবে এটি বড় অসুবিধা সৃষ্টি করে কারণ প্রথম সেল ছাড়া সব ডেটা হারিয়ে যাবে। তাই আজ আমরা এক্সেলে ডেটা হারিয়ে যাবেনা সেল মার্জ করার ২টি উপায় দেখাব।

নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে ডেটা হারিয়ে যাবেনা ২/একাধিক সেল মার্জ করার ২টি উপায়

এখানে এক্সেলে ডেটা হারিয়ে যাবেনা দুটি সেল মার্জ করার ২টি উপায় দেওয়া হলো।

১. ফিল জাস্টিফাই (Fill Justify) ফিচার ব্যবহার করে একটি কলামে دوটি সন্নিহিত সেল মার্জ করা

একই কলামে দুটি বা তার অধিক সন্নিহিত সেল মার্জ করতে Fill Justify ফিচার ব্যবহারের ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে, নিচের মক ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন যেখানে ২০২২ সালের কর্মীদের ত্রৈমাসিক বিক্রয় দেখানো হয়েছে। এখানে কর্মীদের প্রথম ও achter নাম একই কলামে সন্নিহিত সেলগুলোতে রয়েছে। এখন আপনি প্রথম ও achter নামযুক্ত সেলগুলো মার্জ করতে চান। এই ফিচারটি শুধু তখনই কাজ করবে যখন ডেটাসেট এইভাবে ফরম্যাট করা থাকে।

• তবে, সেলগুলো সিলেক্ট করে কলামের প্রস্থ বাড়ান যাতে দুটি সেলের কনটেন্ট এক সেলে ফিট হয়।

• তারপর, Home ট্যাবের Editing গ্রুপ থেকে Fill >> Justify সিলেক্ট করুন।

• এখন আপনি দেখবেন দুটি সেলের ডেটা একটি স্পেস দিয়ে একসাথে প্রথম সেলে মার্জ হয়েছে।

• এখন দুটি সেল সিলেক্ট করে একসাথে মার্জ করলে আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল পাবেন।

২. ভিবিএ কোড ব্যবহার করে রিবনে ফিচার তৈরি করুন যাতে ডেটা হারিয়ে যাবেনা একাধিক সেল মার্জ করা যায়

Merge & Center-এর মতো একটি রিবন ফিচার ভিবিএ দিয়ে তৈরি করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো যাতে ডেটা হারিয়ে যাবেনা দুটি বা একাধিক সেল মার্জ করা যায়।

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে, ওয়ার্কবুকটি ম্যাক্রো-ইনাবলড ওয়ার্কবুক হিসেবে সেভ করুন। তারপর ALT + F11 চাপুন বা Developer >> Visual Basic সিলেক্ট করে VB এডিটর খুলুন। Insert >> Module বেছে নিন।

• নিচের কোডটি কপি করে ব্ল্যাঙ্ক কোড মডিউলে পেস্ট করুন।

Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " & cell.Value Next cell If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _ , vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End With Application.DisplayAlerts = True End Sub

• এখন ALT + F + T চাপুন বা File >> Options সিলেক্ট করে Customize Ribbon অ্যাক্সেস করুন। অথবা রিবনে রাইট-ক্লিক করেও করতে পারেন। Customize Ribbon ট্যাবে যান। Main Tabs-এর নিচে Alignment গ্রুপ সিলেক্ট করুন। তারপর New Group-এ ক্লিক করুন।

• একটি নতুন কাস্টম গ্রুপ যোগ হবে। গ্রুপের নাম পরিবর্তনের জন্য Rename-এ ক্লিক করুন।

• একটি সিম্বল বেছে নিন, Display Name লিখুন, এবং OK চাপুন।

• এখন Choose commands from ড্রপ-ডাউন থেকে Macros বেছে নিন এবং সাবরুটিন প্রসিজারের সাথে মিলে যাওয়া ম্যাক্রো নামটি বেছে নিন। তারপর Add চাপিয়ে ম্যাক্রোকে রিবনে ফিচার হিসেবে যোগ করুন। পরের Rename-এ ক্লিক করুন।

• সিম্বল বেছে নিন, Display Name লিখুন, OK এবং আবার OK চাপুন। এবার রিবনে একটি ম্যাক্রো বাটন যোগ হয়েছে।

• এখন মার্জ করতে চাইয়ে সেলগুলো সিলেক্ট করুন এবং রিবনে ম্যাক্রো বাটনে ক্লিক করুন।

• একটি কনফার্মেশন মেসেজ আসবে। প্রথম পদ্ধতির মতো একই ফলাফল পেতে OK চাপুন।

ডেটা হারিয়ে যাবেনা এক্সেলে ২/একাধিক সারি একত্রিত করা (Combine Rows)

এক্সেলে Ampersand (&) সিম্বল ব্যবহার করে দুটি বা একাধিক সেল একত্রিত করা যায়। একাধিক সারি একত্রিত করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে, নিচের উদাহরণ ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন। ধরুন আপনি সারিগুলো একত্রিত করে প্রতিটি ফুড ক্যাটাগরি একক সেলে পেতে চান।

• তারপর B9 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন। Fill Handle আইকন ড্র্যাগ করে ডান দিকে টানুন ফলাফল পেতে।

ডেটা হারিয়ে যাবেনা এক্সেলে ২/একাধিক কলাম একত্রিত করা (Combine Columns)

এক্সেলের Flash Fill ফিচার ব্যবহার করে ডেটা হারিয়ে যাবেনা একাধিক কলাম একত্রিত করা যায়। এটি করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

📌 ধাপসমূহ:

• প্রথমে ধরুন আপনি First_Name এবং Last_Name কলাম একত্রিত করে Full_Name কলাম তৈরি করতে চান নিচের ডেটাসেটের মতো।

• তারপর D5 সেলে প্রথম দুটি কলাম থেকে প্রথম ও achter নাম টাইপ করুন নিচের ছবির মতো। কলামের ডেটা কমা দিয়ে আলাদা করতে চাইলে স্পেসের বদলে কমা দিন।

• শেষে CTRL + E চাপিয়ে কলামগুলো মার্জ করুন নিচের ছবির মতো। এই ফিচারটি Home ট্যাবের Editing গ্রুপ থেকেও অ্যাক্সেস করা যায়।

মনে রাখবেন

• Fill Justify ফিচার ব্যবহার করতে একই কলামে সন্নিহিত সেলগুলো সিলেক্ট করতে হবে।
• সিলেক্ট করা সেলগুলোর সব ডেটা শীর্ষের সেলে ফিট করার জন্য যতটুকু প্রয়োজন কলাম প্রস্থ বাড়াতে না হলে Fill Justify ফিচার কাজ করবে না।
• এক্সেলের CONCATENATE, CONCAT, এবং TEXTJOIN ফাংশনও ব্যবহার করা যায় একাধিক সারি বা কলাম ডেটা হারিয়ে যাবেনা একত্রিত করতে।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন ডেটা হারিয়ে যাবেনা এক্সেলে দুটি সেল মার্জ করার উপায়। আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের ExcelDemy ব্লগ ভিজিট করুন। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।