কিভাবে ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে দুটি সেল মার্জ করবেন (2 উপায়)

এই নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে দুটি ঘর একত্রিত করা যায়। এক্সেল আমাদের লেবেল বা শিরোনাম তৈরি করতে এবং আরও উপস্থাপনযোগ্য পদ্ধতিতে ডেটা সংগঠিত করতে সেলগুলিকে একত্রিত করতে দেয়। সাধারণত, এক্সেল ডেটা সঞ্চয় করার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং তাদের উপস্থাপন করার জন্য নয়। কিন্তু একটি ডেটাসেটের লেবেল এবং শিরোনাম প্রয়োজন যদি এটি একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা ব্যবহার করা হয় যাতে তারা সহজেই ডেটাসেট বুঝতে পারে। অতএব, একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র৷ এক্সেলের বৈশিষ্ট্য একাধিক সেল একত্রিত করার জন্য খুব দরকারী।

দুর্ভাগ্যবশত, একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র সেলগুলি মার্জ হওয়ার পরে প্রথম সেল ডেটা রাখে৷ এটি খুব অসুবিধাজনক হতে পারে যদি আপনাকে প্রায়শই ডেটা সম্বলিত কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে হয় কারণ আপনি প্রথম ঘরটি ছাড়া সমস্ত ডেটা হারাবেন৷ তাই আমরা আপনাকে দেখাব 2টি উপায় এক্সেলে সেলগুলিকে একত্রিত করার কোনো ডেটা না হারিয়ে৷

আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে দুটি/মাল্টিপল সেল মার্জ করার 2 উপায়

এখানে ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে দুটি সেল মার্জ করার 2টি উপায় রয়েছে৷

1. একটি কলামে দুটি সংলগ্ন কক্ষকে একত্রিত করতে ফিল জাস্টিফাই ফিচার ব্যবহার করুন

ফিল জাস্টিফাই ব্যবহার করে একটি কলামে দুই বা ততোধিক সংলগ্ন কক্ষ একত্রিত করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।

📌পদক্ষেপ:

• প্রথমে, 2022 সালে কর্মীদের দ্বারা করা ত্রৈমাসিক বিক্রয় সম্বলিত নিম্নলিখিত মক ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন। এখানে কর্মচারীদের প্রথম এবং শেষ নাম একই কলামের সংলগ্ন কক্ষে রয়েছে। এখন আপনি প্রথম এবং শেষ নাম ধারণকারী কক্ষগুলি মার্জ করতে চান। আপনি শুধুমাত্র এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন যখন ডেটাসেটটি এভাবে ফরম্যাট করা হয়।

• সুতরাং, প্রথমে ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং কলামের প্রস্থ বাড়ান যাতে উভয় কক্ষের বিষয়বস্তু একটি ঘরে ফিট করতে পারে৷

• তারপর, পূরণ>> জাস্টিফাই নির্বাচন করুন সম্পাদনা থেকে হোম ট্যাবে গ্রুপ।

• এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন দুটি কক্ষের ডেটা একত্রে একত্রিত হয়ে প্রথম কক্ষের একটি স্পেস দিয়ে আলাদা করা হয়েছে৷

• এখন আপনি দুটি ঘর নির্বাচন করতে পারেন এবং পছন্দসই ফলাফল পেতে তাদের একত্রে একত্রিত করতে পারেন।

2. ডেটা হারানো ছাড়াই দুই বা একাধিক সেল একত্রিত করতে একটি VBA কোড ব্যবহার করে একটি রিবন বৈশিষ্ট্য তৈরি করুন

Marge &Center এর মতো একটি ফিতা বৈশিষ্ট্য তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ ডেটা হারানো ছাড়াই দুটি কক্ষকে একত্রিত করতে VBA ব্যবহার করে৷

📌পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। তারপর ALT + F11 টিপুন অথবা ডেভেলপার>> ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন VB সম্পাদক খুলতে। এরপর ঢোকান>> মডিউল নির্বাচন করুন .

• এরপর, নিচের কোডটি কপি করুন এবং ফাঁকা কোড মডিউলে পেস্ট করুন।

Sub MergeCellsWithData()
Application.DisplayAlerts = False

Dim Value As String
Dim Range As Range
Set Range = Selection

If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
End If

For Each cell In Range
Value = Value & " " & cell.Value
Next cell

If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _
, vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub

With Range
.Merge
.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value)
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
End With

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

• এখন ALT + F + T টিপুন অথবা ফাইল>> বিকল্প নির্বাচন করুন কাস্টমাইজ রিবন অ্যাক্সেস করতে বিকল্পভাবে, আপনি এটি করতে রিবনে ডান-ক্লিক করতে পারেন। তারপর রিবন কাস্টমাইজ করুন এ যান৷ ট্যাব এরপরে, সারিবদ্ধকরণ নির্বাচন করুন প্রধান ট্যাবগুলির নীচে গোষ্ঠী৷ . তারপর, নতুন গ্রুপ-এ ক্লিক করুন .

• এর পরে, একটি নতুন কাস্টম গ্রুপ যোগ করা হবে। পুনঃনামকরণ এ ক্লিক করুন৷ গ্রুপের নাম পরিবর্তন করতে।

• এরপর, একটি প্রতীক বেছে নিন, একটি প্রদর্শন নাম লিখুন এবং, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এখন ম্যাক্রো নির্বাচন করুন "এর থেকে কমান্ড চয়ন করুন থেকে৷ ” ড্রপডাউন করুন এবং সাবরুটিন পদ্ধতির সাথে মেলে এমন ম্যাক্রো নামটি বেছে নিন। তারপর যোগ করুন নির্বাচন করুন৷ রিবনে একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে ম্যাক্রো যোগ করতে। এরপর, নাম পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন৷ .

• তারপর একটি প্রতীক চয়ন করুন, একটি প্রদর্শন নাম লিখুন , ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আবার ঠিক আছে। এর পরে, রিবনে একটি ম্যাক্রো বোতাম যোগ করা হবে।

• এখন, মার্জ করার জন্য ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং রিবনের ম্যাক্রো বোতামে ক্লিক করুন৷

• এর পর, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখতে পাবেন। প্রথম পদ্ধতিতে প্রাপ্ত একই ফলাফল পেতে ওকে ক্লিক করুন।

ডেটা না হারিয়ে কিভাবে Excel এ দুই/একাধিক সারি একত্রিত করবেন

আপনি Ampersand ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলে দুই/একাধিক ঘর একত্রিত করার জন্য প্রতীক। একাধিক সারি একত্রিত করতে এটি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌পদক্ষেপ:

• প্রথমে, নিম্নলিখিত উদাহরণ ডেটাসেট বিবেচনা করুন। ধরে নিন প্রতিটি খাদ্য বিভাগ একটি একক কক্ষে পেতে আপনাকে সারিগুলি একত্রিত করতে হবে৷

• তারপর B9 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন . এরপর ফিল হ্যান্ডেল টানুন নিচের ফলাফল দেখতে ডানদিকে আইকন।

ডেটা না হারিয়ে কিভাবে Excel এ দুই/একাধিক কলাম একত্রিত করবেন

আপনি ফ্ল্যাশ ফিল প্রয়োগ করতে পারেন৷ কোনো ডাটা না হারিয়ে একাধিক কলাম একত্রিত করার জন্য এক্সেলে বৈশিষ্ট্য। এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌পদক্ষেপ:

• প্রথমে অনুমান করুন যে নিচের ডেটাসেটে দেখানো হিসাবে Full_Name কলাম তৈরি করতে আপনাকে First_Name এবং Last_Name কলামগুলিকে একত্রিত করতে হবে৷

• তারপর, ঘরে D5 প্রথম দুটি কলাম থেকে প্রথম এবং শেষ নাম টাইপ করুন নিচে দেখানো হয়েছে. আপনার যদি কমা দ্বারা পৃথক করা কলামগুলি থেকে ডেটার প্রয়োজন হয়, তবে একটি স্থানের পরিবর্তে তাদের মধ্যে একটি কমা দিন৷

• অবশেষে, CTRL + E টিপুন নীচে দেখানো হিসাবে কলাম মার্জ করতে. এছাড়াও আপনি সম্পাদনা থেকে বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ হোম ট্যাবে গ্রুপ।

মনে রাখার বিষয়গুলি

• শুধুমাত্র ফিল জাস্টিফাই ব্যবহার করতে আপনাকে একই কলামে সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করতে হবে বৈশিষ্ট্য।
• ন্যায্যতা পূরণ করুন ফিচারটি কাজ করবে না যদি আপনি কলামের প্রস্থ যতটা না বাড়ান, সিলেক্ট করা সেল থেকে সমস্ত ডেটা সিলেকশনের টপ সেলে ফিট করার জন্য।
• আপনি CONCATENATEও ব্যবহার করতে পারেন৷ , CONCAT , এবং TEXTJOIN কোনো ডেটা না হারিয়ে একাধিক সারি বা কলাম একত্রিত করার জন্য এক্সেলের ফাংশন।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন কিভাবে ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেলে দুটি সেল মার্জ করতে হয়। আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।