এক্সেল ডেটা ক্লিনিংে দক্ষতা: সঠিক বিশ্লেষণের জন্য ১৯টি প্রমাণিত টেকনিক

ডেটা এন্ট্রি এবং সংগঠনের পাশাপাশি, মাইক্রোসফট এক্সেল امروদিন নতুন থেকে মধ্যম স্তরের ডেটা বিশ্লেষণও সহজে করতে পারে। আমাদের দৈনন্দিন ব্যবহারে, এটি কার্যকর টুলস দেয় যা অনেক কাজে আসে। ডেটা ক্লিনিং যেকোনো ডেটা বিশ্লেষণ পদ্ধতির প্রাথমিক ধাপ। এতে অনাকাঙ্ক্ষিত বা অনিয়মিত মান মুছে ফেলা, প্রস্তুত করা, বা ব্যবহারযোগ্য মান রূপান্তর করা অন্তর্ভুক্ত। এই টিউটোরিয়ালে আমরা এক্সেলে বিভিন্ন ডেটা ক্লিনিং টেকনিক এবং সেগুলো কীভাবে করবেন তা আলোচনা করব।

ডেমোстарশনে ব্যবহৃত ওয়ার্কবুক নিচের লিংক থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।

১৯টি এক্সেল ডেটা ক্লিনিং টেকনিক যা আপনার কাজে আসবে

এই আর্টিকেলে আমরা মোট উননিশটি ভিন্ন ডেটা ক্লিনিং টেকনিক আলোচনা করব। সবগুলো বémentarf ভিন্ন কেসে গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটির কাজকিভাবে হয় তা দেখতে সাথে সাথে চলুন বা উপরের টেবিল অফ কন্টেন্টস থেকে আপনার প্রয়োজনীয়টি খুঁজে বের করুন।

১. ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলা

আপনার ডেটায় ডুপ্লিকেট সারি থাকতে পারে, কারণ যেন যেন। অধিকাংশ সময় আপনাকে ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলতে হয়। পুরনো দিনে, ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলা একটি ম্যানুয়াল কাজ ছিল—যদিও এডভান্সড টেকনিক দিয়ে এটি করা যেত। কিন্তু Remove Duplicates কমান্ড आने এর পর ডুপ্লিকেশন মুছে ফেলা এখন খুব সহজ। Remove Duplicates কমান্ড এক্সেল ২০০৭-এ পরিচিত করানো হয়েছিল।

আমরা কলামটি বगलকে রেপ্লিকেট করব এবং তারপর ডুপ্লিকেট মুছে ফেলব যাতে পরে তুলনা করা যায়।

ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনি যে কলাম থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• এখন আপনার রিবনে Data ট্যাবে যান।
• তারপর সেখানে Data Tools গ্রুপ থেকে Remove Duplicates সিলেক্ট করুন।

• এরপর, পপ-আপ বক্সে Continue with the current selection অপশন সিলেক্ট করুন এবং Remove Duplicates-এ ক্লিক করুন।

• পরবর্তীতে, OK-এ ক্লিক করুন।

এটি সিলেকশন থেকে সকল ডুপ্লিকেট মুছে ফেলবে।

২. ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করা

কখনো কখনো ডুপ্লিকেট মান পুরোপুরি মুছে ফেলার পরিবর্তে সেগুলো হাইলাইট করা উপকারী হয়। এখানে আমরা ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করার বিভিন্ন দৃশ্য এবং পদ্ধতি দেখাব।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে

প্রথম অংশে, আমরা Conditional Formatting ফিচার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করব। আমরা নিচের ডেটাসেটে এটি করব।

এটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যে সেলগুলোতে ডুপ্লিকেট খুঁজতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। এই কেসে, এটি D5:D18।
• দ্বিতীয়ে, Home-এ যান > Conditional Formatting বেছে নিন > Highlight Cells Rules-এ যান > Duplicate Values সিলেক্ট করুন।

• শেষে, একটি Duplicate Values উইন্ডো আসবে।
• তৃতীয়ে, Duplicate বেছে নিন।
• চতুর্থে, values with-এ যেকোনো রঙ অপশন বেছে নিন। এই কেসে, আমরা Light Red Fill with Dark Red Text বেছে নিয়েছি।

• ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাব D কলামের ডুপ্লিকেট মানগুলো হাইলাইট হয়েছে।

প্রথম ঘটনার সাথেই ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা

এখন, একই ডেটাসেটের জন্য, আমরা ডুপ্লিকেট মান প্রথম ঘটনার সাথেই হাইলাইট করব। এটি আগেরটির মতোই। কিন্তু এখানে আমরা ভিন্ন পথ অনুসরণ করব COUNTIF ফাংশন সাথেও। এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Conditional Formatting-এ যান > New Formatting Rule উইন্ডোতে যান।

• দ্বিতীয়ে, Use a formula to determine which cells to format বেছে নিন।
• তৃতীয়ে, ফর্মুলা বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

• ফলস্বরূপ, আমরা লক্ষ্য করব D কলাম ডুপ্লিকেটের জন্য হাইলাইট হয়েছে, প্রথম ঘটনাও সহ।

প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা

এখন আমরা ডুপ্লিকেট মান চিহ্নিত করার আরেকটি খুব উপকারী টেকনিক আলোচনা করব। এটি প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করে। এটি সহায়ক যদি আপনি শুধু পুনরাবৃত্ত মানগুলো নিরীক্ষণ করতে চান সব ডুপ্লিকেটের বদলে। আগের মতো, এখানেও আমরা COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করব।

এটি কীভাবে করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• এটি করতে, প্রথমে, Conditional Formatting অপশন দিয়ে New Formatting Rule-এ যান যেমন আগে আলোচনা করা হয়েছে।

• দ্বিতীয়ে, আগের মতো Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
• তৃতীয়ে, ফর্মুলা বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• OK-এ ক্লিক করার পর, এটি প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে সকল ডুপ্লিকেট হাইলাইট করবে।

৩. টেক্সট একাধিক সেলে বিভক্ত করা

আপনি যখন অন্য সোর্স থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করেন, তখন হতে পারে একাধিক মান একসাথে একটি কলামে ইম্পোর্ট হয়েছে। নিচের ছবিতে এই ধরনের ইম্পোর্ট ইন্সিডেন্টের একটি উদাহরণ দেখানো হয়েছে।

এখানে একটি উপকারী Text to Column ফিচার আছে যা আমরা এই টেক্সটগুলো বিভক্ত করতে ব্যবহার করতে পারি।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনি যে রেঞ্জ থেকে টেক্সট বিভক্ত করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• তারপর আপনার রিবনে Data ট্যাবে যান।
• এরপর, Data Tools গ্রুপ থেকে Text to Columns সিলেক্ট করুন।

• পরবর্তীতে, পরবর্তী বক্সে Delimited সিলেক্ট করুন।

• Next-এ ক্লিক করার পর আরেকটি বক্স আসবে।
• এখানে Delimiter অপশনগুলির অধীনে Space সিলেক্ট করুন কারণ টেক্সট স্পেস দিয়ে ভাগ করা।
• তারপর Next-এ ক্লিক করুন।

• এরপর, Finish-এ ক্লিক করুন।

• শেষে, টেক্সট বিভক্ত হয়ে যাবে।

• এখন এটিকে আরও প্রেজেন্টেবল করার জন্য কিছু পরিবর্তন করি।

এইভাবে আমরা অন্যান্য ডেটা ক্লিনিং টেকনিকসহ টেক্সট ভিন্ন সেলে বিভক্ত করতে পারি।

৪. ফর্মুলা দিয়ে ডেটা রূপান্তর করা

কখনো কখনো আপনি চাইতে পারেন আপনার টেক্সটের কেস একই হোক। এক্সেল টেক্সটের কেস পরিবর্তন করার কোনো সরাসরি উপায় দেয় না, কিন্তু কিছু ফর্মুলা দিয়ে আপনি সহজেই এটি করতে পারেন। টেক্সট পরিবর্তনের তিনটি ফর্মুলা হলো:

UPPER: এই ফর্মুলা টেক্সটকে সকল বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে।

LOWER: এই ফর্মুলা টেক্সটকে সকল ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে।

PROPER: এটি টেক্সটকে প্রপার কেসে রূপান্তর করে (প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের হবে, যেমন নাম)।

সকল প্রেজেন্টেশনের জন্য আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব।

বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর

উল্লেখ্য అనুযায়ী, এই উদ্দেশ্যে আমরা UPPER ফাংশন ব্যবহার করব। কীভাবে করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=UPPER(B5)

• এরপর, Enter চাপুন।

• এখন সেলটি আবার সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা পূরণ করুন।

ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর

পরবর্তীতে, আমরা সব টেক্সট ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করার প্রদর্শন করব।

এজন্য আমরা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করব।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল D5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=LOWER(B5)

• এরপর, Enter চাপুন।

• এখন সেলটি আবার সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা পূরণ করুন।

প্রপার কেসে রূপান্তর

প্রপার কেস নির্দেশ করে সঠিক জায়গায় বড় হাতের অক্ষর এবং অন্যান্য জায়গায় ছোট হাতের অক্ষর। এই ডেটাসেটের জন্য, আমরা নিচের পদ্ধতি ব্যবহার করছি।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল E5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=PROPER(B5)

• এরপর, Enter চাপুন।

• শেষে, সেলটি আবার সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা পূরণ করুন।

৫. অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলা

টেক্সটে অতিরিক্ত স্পেস নেই তা নিশ্চিত করা সবসময় খুব গুরুত্বপূর্ণ। একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের শেষে স্পেস ক্যারেক্টার খুঁজে বের করা সম্ভব নয়। অতিরিক্ত স্পেস অনেক সমস্যা সৃষ্টি করে, বিশেষ করে যখন আপনাকে টেক্সট স্ট্রিং তুলনা করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, "July" এবং "July " এক নয়। প্রথমটি চার ক্যারেক্টার, দ্বিতীয়টি পাঁচ ক্যারেক্টার।

এক্সেলে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার এই দুটি ডেটা ক্লিনিং টেকনিক আমরা অনুসরণ করতে পারি।

নিচের ডেটাসেটে আমরা দুটোই ব্যবহার করব।

TRIM ফাংশন ব্যবহার করে

আমরা একটি টেক্সট থেকে সকল লিডিং এবং ট্রেইলিং স্পেস মুছে ফেলতে TRIM ফাংশন ব্যবহার করি। TRIM ফাংশন একাধিক স্পেসকে একক স্পেসে রূপান্তরও করে।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, ফলাফল দেখানোর জন্য Updated Data নামে একটি কলাম যোগ করুন।
• তারপর সেল D5-এ ক্লিক করুন।
• =TRIM টাইপ করুন এবং প্রথম আর্গুমেন্টে সেল C5 সিলেক্ট করুন। প্যারেনথেসিস বন্ধ করুন।
• তাহলে ফর্মুলা হবে:

=TRIM(C5)

• এখন, Enter চাপুন।

• এখন ফিল হ্যান্ডেল আইকনকে শেষ সেল পর্যন্ত টেনে আনুন।

আমরা দেখতে পাচ্ছি অপ্রয়োজনীয় স্পেসগুলো মুছে গেছে; প্রতিটি শব্দের পরে শুধু একক স্পেস রয়েছে।

Find & Replace ফিচার ব্যবহার করে:

এই বিভাগে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে Find & Replace কমান্ড ব্যবহার করে সকল স্পেস মুছে ফেলা যায়।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যেখানে থেকে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• তারপর Home ট্যাবে যান।
• Editing কমান্ড থেকে Find & Select ফিচারে যান।
• ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Replace সিলেক্ট করুন।

• Replace সিলেক্ট করলে আমরা একটি ডায়ালগ বক্স পাব।
• Find what ফিল্ডে একটি ব্ল্যাঙ্ক স্পেস টাইপ করুন।
• Replace with বক্স খালি রাখুন।
• তারপর, Replace All-এ ক্লিক করুন।

• Replace All-এ ক্লিক করার পর, আমরা একটি পপ-আপ পাব যেটি রিপ্লেসমেন্টের সংখ্যা দেখাবে।
• এখন পপ-আপে OK ক্লিক করুন।
• তারপর ডায়ালগ বক্সের Close ক্লিক করুন।
• শেষে, আমরা ফলাফল পাই।

৬. বিচিত্র ক্যারেক্টার মুছে ফেলা

প্রায়ই, এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডেটা ইম্পোর্ট করার পর, আপনি পাবেন কিছু বিচিত্র (কখনো কখনো অনপ্রিন্টেবল) ক্যারেক্টার রয়েছে। আপনি একটি টেক্সট থেকে সকল নন-প্রিন্টিং ক্যারেক্টার মুছে ফেলতে CLEAN ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। যদি ডেটা সেল A2-তে থাকে, তবে আপনি নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন:

=CLEAN(A2)

CLEAN ফাংশন কখনো কখনো কিছু নন-প্রিন্টিং ইউনিকোড ক্যারেক্টার মিস করতে পারে। এটি ৭-বিট ASCII কোডের প্রথম ৩২টি নন-প্রিন্টিং ক্যারেক্টার মুছে ফেলার জন্য প্রোগ্রাম করা। নন-প্রিন্টিং ইউনিকোড ক্যারেক্টার কীভাবে মুছে ফেলবেন তা জানতে এক্সেল হেল্প সিস্টেম ব্রাউজ করুন।

৭. মান রূপান্তর করা

ডেটা ক্লিনিং টেকনিকের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো ডেটাসেটের একটি মানকে অন্য মানে রূপান্তর করা। কখনো কখনো আপনাকে একটি মেট্রিক সিস্টেম থেকে অন্য মেট্রিক সিস্টেমে মান রূপান্তর করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফাইল ইম্পোর্ট করেছেন যাতে মান ফ্লুইড আউন্স (fl oz) এ আছে, এবং সেগুলো মিলিলিটারে এক্সপ্রেস করতে হবে। এক্সেলের CONVERT ফাংশন এই ধরনের এবং অন্যান্য অনেক রূপান্তর করতে পারে।

এটি খুব কার্যকর এবং নিচের ক্যাটাগরির সবচেয়ে সাধারণ মেজারমেন্ট ইউনিট হ্যান্ডেল করতে পারে: ওজন ও মাস, দূরত্ব, সময়, প্রেশার, ফোর্স, এনার্জি, পাওয়ার, ম্যাগনেটিজম, টেম্পারেচার, ভলিউম, লিকুইড, এরিয়া, বিটস ও বাইটস, এবং স্পিড।

ডেমোстраশনের জন্য, একটি ডেটাসেট দেখি এবং সেটিতে এটি প্রয়োগ করি। এটি ডেটাসেট।

তাপমাত্রা ফারেনহাইটে পরিবর্তন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আউটপুট সেল D5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন।

=CONVERT(C5,"C","F")

• এরপর, Enter চাপুন।

• এখন ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে কলামের শেষ পর্যন্ত সকল মান রূপান্তর করুন।

এভাবে আমরা মানগুলো অন্যান্য ইউনিটে রূপান্তর করতে পারি। অন্যান্য ইউনিট রূপান্তরের জন্য এই আর্টিকেল দেখুন।

৮. এরর হাইলাইট করা

সঠিক ফর্মুলা বা স্ট্রিং বা মানের অভাবে স্প্রেডশিট এরর দেখাবে। আপনি যদি এক এক করে সেগুলো খুঁজতে বসে থাকেন তবে অনেক সময় লাগবে। নিচে আমি একটি সহজ টেকনিক ব্যাখ্যা করেছি এরর খুঁজে বের করে সেগুলো হাইলাইট করার জন্য যাতে আপনি সহজে সেগুলো খুঁজে পান।

মান লো একটি ডেটাসেট আছে যেখানে কিছু সেলে এরর আছে। এখন আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এবং এক্সেলের Go to Special ফিচার দিয়ে সেগুলো হাইলাইট করব।

নিচের স্প্রেডশিটটি দেখুন।

এখানে এরর হাইলাইট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• সবার আগে, পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করুন এবং Conditional Formatting অপশন থেকে New Rule ক্লিক করুন।

• তারপর, রুল টাইপে Format Only cells that contain বেছে নিন এবং নিচের ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Errors সিলেক্ট করুন।

• তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

এটি ডেটাসেটের চূড়ান্ত ফলাফল। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল এরর ভ্যালুগুলো হাইলাইট করেছে।

এভাবে আপনি এক্সেলে ডেটা ক্লিনিং টেকনিকসহ এরর হাইলাইট করতে পারেন।

৯. কলাম জড়ানো

কলাম জড়ানো ডেটা ক্লিনিং বা পুনর্বিন্যাস করার সময় আপনার প্রয়োজন হতে পারে। এই ডেমোনের জন্য, নিচের ডেটাসেট নিই।

এক্সেলে পৃথক সেল থেকে টেক্সট জড়াতে কীভাবে করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল E5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=B5&" "&D5&" "&C5

• এরপর, Enter চাপুন।

• এখন ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে কলামের শেষ পর্যন্ত ফর্মুলা রেপ্লিকেট করুন।

এভাবে আমরা এক্সেলে দুটি বা ততোধিক কলাম জড়াতে পারি।

১০. কলাম পুনর্বিন্যাস করা

কখনো কখনো আপনাকে একটি ওয়ার্কশিটের কলামগুলো পুনর্বিন্যাস করতে হতে পারে। আপনি যদি কিছু মিনিট চিন্তা করেন, তবে আপনি এই সমস্যাটি এইভাবে সমাধান করতে পারেন: আপনি একটি খালি কলাম তৈরি করুন এবং তারপর অন্য কলামটি নতুন খালি কলামে টেনে আনুন। সরানো কলামটি একটি গ্যাপ ছেড়ে যাবে এবং আপনার কাজ শেষে আপনাকে সেই কলামটি মুছে ফেলতে হবে।

এখানে একটি সহজ উপায় দেওয়া হলো যেটি আমরা নিচের ডেটাসেটে করছি।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, কলাম হেডারে ক্লিক করে আপনি যে কলামটি সরাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• তারপর কন্টেক্সট মেনু বা Ctrl+X চাপে কলামটি কাট করুন। এই পয়েন্টে আপনি সিলেকশনের বর্ডারে ডটেড লাইন দেখবেন।

• এরপর, আপনি পূর্বের কলামটি যে কলাম হেডারের আগে রাখতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
• এখন কন্টেক্সট মেনু থেকে Insert Cut Cells সিলেক্ট করুন।

• এটি পূর্বের কলামটি এখানে ইনসার্ট করবে।

এভাবে আমরা ডেটা ক্লিনিং টেকনিকসহ কলাম পুনর্বিন্যাস করতে পারি।

১১. সারি র‍্যান্ডমাইজ করা

এই বিভাগে, আমরা সারি র‍্যান্ডমাইজ করার কথা বলব। যদিও অধিকাংশ কেসে এটি বিশেষভাবে উপকারী নয়, কিন্তু এটা একটি হ্যান্ডি ট্রিক যদি আপনি একটি ডেটাসেট পুনর্বিন্যাস করতে চান। অথবা এক্সেলের মাধ্যমে একটি লিস্টের ক্রম পরিবর্তন করতে চান।

আমরা নিচের ডেটাসেটের জন্য এই টাস্ক করব।

এক্সেলে সারি র‍্যান্ডমাইজ করে অর্ডার পরিবর্তন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• সবার আগে, কলাম B-এর পর একটি নতুন কলাম তৈরি করতে হবে। এর জন্য, কলাম C-এর হেডার লেটারে ক্লিক করুন, পুরো C কলাম সিলেক্ট হবে।
• তারপর, রাইট-ক্লিক করুন এবং Insert কমান্ড বেছে নিন, একটি নতুন কলাম তৈরি হবে।

• এখন, নতুন কলামের একটি নাম দিন (যেমন Random Number)। প্রথম সেল (যেমন C5) সিলেক্ট করুন এবং সেলে নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন।

=RAND()

• এরপর, ENTER চাপুন, এবং সেল C5-এ একটি র‍্যান্ডম নম্বর দেখাবে। সংখ্যাটি ১-এর চেয়ে ছোট।

• পরবর্তীতে, সেলটি আবার সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে কলামের শেষ পর্যন্ত ফর্মুলা রেপ্লিকেট করুন।

• সেল C5 সিলেক্ট থাকলে Home ট্যাবে যান।
• তারপর Editing গ্রুপে যান এবং Sort & Filter-এ ক্লিক করুন।
• এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Sort Smallest to Largest সিলেক্ট করুন।

• কমান্ডে ক্লিক করলেই আপনার সারিগুলো র‍্যান্ডমাইজ হয়ে যাবে। লক্ষ্য করা যাচ্ছে না শুধু কলাম C, বরং সারি অনুযায়ী সকল কলামও র‍্যান্ডমলি পরিবর্তন হয়েছে।

এই ধাপগুলো আপনি অনুসরণ করতে পারেন যখন আপনার কাছে একাধিক কলামসহ একটি ডেটাসেট আছে এবং আপনি আপনার সারিগুলো এমনভাবে র‍্যান্ডমাইজ করতে চান যাতে একটি সারির সাথে সাথে সকল কলামের মান র‍্যান্ডমাইজ হয়।

১২. URL থেকে ফাইল নাম এক্সট্র্যাক্ট করা

কখনো কখনো আপনার কাছে URL-এর একটি লিস্ট থাকতে পারে এবং আপনাকে শুধু ফাইল নাম এক্সট্র্যাক্ট করতে হতে পারে। নিচের পদ্ধতিতে, আপনি একটি URL থেকে ফাইল নাম এক্সট্র্যাক্ট করতে পারেন। ধরে নিই সেল B5 এই URL কন্টেইন করে: https://example.com/assets/images/horse.jpg।

এখানে আমাদের một ফর্মুলা দরকার যেটিতে অনেক ফাংশন রয়েছে। চিন্তা করবেন না, নিচে ব্যাখ্যা দেওয়া আছে যাতে আপনি বুঝতে পারেন কীভাবে এটি কাজ করে। এই ফর্মুলায় RIGHT, LEN, FIND এবং SUBSTITUTE ফাংশন রয়েছে।

লিংক থেকে ফাইল নাম (horse.jpg) এক্সট্র্যাক্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনি যেখানে ফাইল নাম রাখতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। এই কেসে, এটি সেল C5।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("*",SUBSTITUTE(B5,"/","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"/","")))))

• এরপর, Enter চাপুন।

🔎 ফর্মুলার ব্রেকডাউন

👉 SUBSTITUTE(B5,"/","") URL থেকে সকল "/" মুছে ফেলে। এটি রিটার্ন করে http:www.example.comassetsimageshorse.jpg।

👉 LEN(SUBSTITUTE(B5,"/","")) পূর্বের স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য রিটার্ন করে।

👉 LEN(B5) সেল B5-এ থাকা স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য রিটার্ন করে, যা এখানে ৪৬।

👉 LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"/",""))) দুই দৈর্ঘ্য মানের পার্থক্য নির্দেশ করে। এটি বোঝায় কতগুলো "/" মুছে ফেলা হয়েছিল।

👉 SUBSTITUTE(B5,"/","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"/",""))) সেল B5-এর সকল স্ল্যাশ (/) কে স্টার সাইন (*) দিয়ে সাবস্টিটিউট করে পয়েন্টের ফলাফল অনুযায়ী ইনস্ট্যান্স নম্বর দিয়ে।

👉 FIND("*",SUBSTITUTE(B5,"/","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"/","")))) আগাম পয়েন্টে "*" স্ট্রিংয়ে কোন পজিশনে আছে সেটি খুঁজে বের করে।

👉 LEN(B5)-FIND("*",SUBSTITUTE(B5,"/","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"/","")))) মূল স্ট্রিং দৈর্ঘ্য এবং পূর্বের পজিশনের পার্থক্য।

👉 শেষে, RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("*",SUBSTITUTE(B5,"/","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"/",""))))) সেলের ডান দিক থেকে 그만 ক্যারেক্টার এক্সট্র্যাক্ট করে।

১৩. লিস্টে টেক্সট মিলানো

নিচের ফিগারটি দেখুন। আমরা বাম পাশের আমাদের উদাহরণ থেকে কারা রিজাইন করেছে সেটি বের করব। ডান পাশে রিজাইন করা নম্বরগুলোর একটি লিস্ট আছে।

উপরেরটি একটি সহজ উদাহরণ দেখাচ্ছে। ডেটা রেঞ্জ B5:D133-এ আছে। লক্ষ্য হলো ডেটা জোনের যে সারিগুলো Resigned Members লিস্টে আসছে, কলাম G-এ, সেগুলো চিহ্নিত করা। আপনি পরে এই অপ্রয়োজনীয় সারি মুছে ফেলতে পারেন। এই কাজের জন্য আমাদের IF এবং COUNTIF ফাংশনের কম্বিনেশন দরকার।

আমাদের ডেটাসেটে রিজাইন স্ট্যাটাস কীভাবে পেতে পারি তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল E5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=IF(COUNTIF($G$5:$G$25,C5),"Resigned","")

• এরপর, Enter চাপুন।

• এখন সেলের নিচে ডান কোণে ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন। আপনি ক্লিক করে টেনেও পারেন। কিন্তু ডেটাসেট বড় হওয়ায় আমরা আগের পদ্ধতিই বেছে নিচ্ছি।
• এটি করলে স্প্রেডশিটটি নিচের মতো দেখাবে।

এভাবে আমরা এক্সেলে ডেটা অ্যানালিসিস টেকনিকসহ টেক্সট মিলাতে পারি।

১৪. ভার্টিক্যাল ডেটা হরিজেন্টালে রূপান্তর

একটি ডেটাসেটে ভার্টিক্যাল থেকে হরিজেন্টালে বা উল্টো রূপান্তর (ট্রান্সপোজ) ডেটা অ্যানালিসিসে একটি সাধারণ টেকনিক। তাই ডেটা ক্লিনিং টেকনিক সিরিজে আমরা এখন ভার্টিক্যাল ডেটা হরিজেন্টালে রূপান্তর করব।

এজন্য, আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব।

Paste Special অপশন ব্যবহার করে

একটি ভার্টিক্যাল কলামকে হরিজেন্টাল সারিতে রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো এক্সেলের Paste Special অপশন ব্যবহার করা। এটি ভার্টিক্যাল কলাম রূপান্তর করার সময় সঠিক ফরম্যাটিং রক্ষা করে। তাই পরে আপনাকে কোনো ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই করতে হয় না। Paste Special অপশন ব্যবহার করে কলামগুলো ট্রান্সপোজ করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

• সবার আগে, আপনি যে রেঞ্জটি হরিজেন্টাল সারিতে রূপান্তর করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। এখানে, আমরা রেঞ্জ B4:C10 সিলেক্ট করেছি।
• দ্বিতীয়ে, Ctrl+C চাপে রেঞ্জটি কপি করুন।
• তৃতীয়ে, আপনি যেখানে রেঞ্জটি হরিজেন্টালি পেস্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমাদের কেসে, আমরা সেল B12 সিলেক্ট করেছি।

এটি এক্সেল স্প্রেডশিটে ভার্টিক্যাল কলামকে হরিজেন্টাল সারিতে রূপান্তর করবে।

TRANSPOSE ফাংশন ব্যবহার করে:

আমরা কিছু এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে একটি ভার্টিক্যাল কলামকে হরিজেন্টাল সারিতে রূপান্তর করতে পারি। এখানে, আমরা TRANSPOSE ফাংশন ব্যবহার করব। ফাংশন ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হলো আপনি যদি মেইন ডেটাসেটে কিছু পরিবর্তন করেন, তবে হরিজেন্টাল সারিগুলোতে ডাইনামিক আপডেট পাবেন। কিন্তু, হরিজেন্টাল সারিগুলোর ফরম্যাটিং ভার্টিক্যাল কলামের মতো নয়। মেথড অ্যাপ্লাই করার পর আপনাকে ফরম্যাটিং যোগ করতে হবে।

আরও জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনি যেখানে ফর্মুলা রাখতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=TRANSPOSE(B4:C10)

• এখন Enter চাপুন।

এভাবে আমরা TRANSPOSE ফাংশন ব্যবহার করে ভার্টিক্যাল ডেটা হরিজেন্টালে রূপান্তর করতে পারি।

১৫. খালি সেল পূরণ করা

যেকোনো রূপের ডেটা অ্যানালিসিসে খালি মান পূরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ক্লিনিং টেকনিকগুলোর একটি—সংখ্যাসূচক কেসে গড় দিয়ে বা পূর্ববর্তী বা পরবর্তী সারির মান দিয়ে।

কখনো কখনো আমরা কিছু খালি সেল রাখি যাতে বুঝতে পারি সেগুলো প্রথমে পূরণ হবে, আমাদের ডেটাসেটটি দেখে বুঝুন। কিন্তু কখনো কখনো এটি সমস্যা সৃষ্টি করে যেমন ফিল্টার বা সর্ট করার সময়। তাই সেগুলো পূরণ করা ভালো এবং এটা করার সহজ উপায় রয়েছে।

এটি আমাদের ডেটাসেট।

আমরা দুটি সহজ পদ্ধতিতে সেগুলো পূরণ করতে পারি।

Fill কমান্ড ব্যবহার করে

আপনার ডেটা ছোট হলে, আপনি মিসিং সেলের মান ম্যানুয়ালি বা এই কমান্ড দিয়ে উপরের থেকে পূরণ করতে পারুন। কীভাবে করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• সেল B6 সিলেক্ট করুন।
• তারপর Home-এ যান।
• Editing গ্রুপ থেকে, Fill-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Down।

• ডেটাসেটটি এখন নিচের মতো দেখাবে।

• এখন সব খালি সেলের জন্য এই প্রক্রিয়া রিপিট করুন এবং সকল সেল পূরণ করুন।

এটি ডেটাসেটে খালি সেল পূরণ করার একটি উপায়।

কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে:

আমরা একই ফলাফল একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে পেতে পারি। শর্টকাট হলো Ctrl+D। আপনাকে শুধু খালি সেল সিলেক্ট করে শর্টকাট চাপতে হবে। এটি সেম কলামের পূর্ববর্তী সেলের মান দিয়ে সেলটি পূরণ করবে। বিস্তারিত গাইডের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, সেল B6 সিলেক্ট করুন।
• তারপর আপনার কীবোর্ডে Ctrl+D চাপুন।

• এখন সেল B9 সিলেক্ট করে Ctrl+D চাপলে নিচের ফলাফল আসবে।

• এখন সব খালি মান সিলেক্ট করে শর্টকাট চাপে পূরণ করুন।

১৬. স্পেলিং চেক করা

যখন আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা অন্য কোনো ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করেন, তখন আপনি এর স্পেল চেকার ফিচার অধিকাংশ সময় ব্যবহার করেন। টেক্সট ডকুমেন্টে スペルিং ভুল লজ্জাজনক। এক্সেলে, স্পেলিং ভুলও গভীর সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। মনে করুন, আপনি মাস অনুযায়ী ডেটা ট্যাবুলেট করেছেন, একটি ভুল বানানের মাসের নাম সেটি ১৩ মাস বানাতে পারে।

ডেমোন্সট্রেশনের জন্য আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করেছি।

আমরা রেঞ্জ C5:C7 ক렉্ট করব। কীভাবে করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, রেঞ্জ C5:C7 সিলেক্ট করুন।
• তারপর Review ট্যাবে যান এবং Proofing-এ서 Spelling সিলেক্ট করুন। আপনি এই ধাপ বাদ দিয়ে আপনার কীবোর্ডে F7 চাপতেও পারেন।

• এখন সঠিক সাজেশন সিলেক্ট করুন এবং একটি নির্দিষ্ট সেলের মান পরিবর্তন করতে Change-এ ক্লিক করুন। এররগুলো সিলেকশন অর্ডারে আসবে।

• এটি ডেটাসেটের প্রথম এরর পরিবর্তন করবে।

• এখন সকল এররের জন্য এই প্রক্রিয়া রিপিট করুন এবং এইভাবে আপনি সঠিক বানান পাবেন।

১৭. টেক্সট রিপ্লেস বা রিমুভ করা

ডেটা, বিশেষ করে আউটলায়ার রিমুভ এবং রিপ্লেস করা যেকোনো ডেটা ক্লিনিং প্রসেসে একটি গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক। তাই আমাদের ডেটা ক্লিনিং টেকনিকস কম্পাইলেশনের অংশ হিসেবে, আমরা এক্সেলে টেক্সট রিপ্লেস এবং রিমুভ করার প্রদর্শন করব। আমরা তিনটি পদ্ধতিতে এটি করতে পারি।

সকল পদ্ধতির জন্য, আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করছি।

Find & Replace ফিচার ব্যবহার করে:

এক্সেলে একটি সরাসরি ফিচার আছে যা নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে, রিপ্লেস বা রিমুভ করতে সাহায্য করে। কীভাবে এই ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে রিমুভ বা রিপ্লেস করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, আপনি যে রেঞ্জ মডিফাই করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। এই কেসে, এটি C5:C13।
• তারপর Home-এ যান।
• এরপর, Editing গ্রুপ সেকশন থেকে Find & Replace সিলেক্ট করুন।
• পরবর্তীতে, ড্রপ-ডাউন থেকে Replace সিলেক্ট করুন।

• এখন, পপ-আপ বক্সের Replace ট্যাবে যান।
• তারপর Find what ফিল্ডে আপনি যে মান রিপ্লেস করতে চান সেটি এবং Replace with ফিল্ডে আপনি যে মান দিয়ে রিপ্লেস করতে চান সেটি ইনসার্ট করুন।

• শেষে, ডেটাসেটে সকল রিপ্লেস করার জন্য Replace All-এ ক্লিক করুন।

ডেটাসেট থেকে সকল হাইফেন রিমুভ করার পর চূড়ান্ত ফলাফল এটি হবে।

Flash Fill ব্যবহার করে:

ডেটা ক্লিনিং টেকনিকস ব্যবহার করার সময় রিপ্লেস বা রিমুভ করার জন্য আমরা ফ্ল্যাশ ফিল ফিচারও ব্যবহার করতে পারি। একই ডেটাসেটের জন্য, কীভাবে কাজ করে তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, প্রথম সেলে রিমুভ বা রিপ্লেস করার পর চূড়ান্ত ফলাফল ম্যানুয়ালি লিখুন। আমরা স্ট্রিংয়ের দ্বিতীয় হাইফেন কোলন দিয়ে রিপ্লেস করছি।

• এখন দ্বিতীয়টিটি ম্যানুয়ালি লিখতে শুরু করুন। আপনি লিখতে শুরু করলেই এক্সেল প্যাটার্ন চিনে নেবে এবং বাকি সেলের আউটপुट সাজেস্ট করবে।

নোট

যদি দ্বিতীয় এন্ট্রিতে সাজেশন না আসে, তবে ম্যানুয়ালি চেষ্টা করুন। প্যাটার্ন যদি এক্সেলের কাছে স্পষ্ট না হয়, তবে কখনো কখনো এটি তৃতীয় বা চতুর্থ এন্ট্রিতে আউটপুট সাজেস্ট করে।

• এখন Enter চাপুন।

এভাবে ডেটা ক্লিনিং-এ এক্সেলের এই হ্যান্ডি ফিচার ব্যবহার করে আপনি মান রিপ্লেস বা রিমুভ করতে পারেন।

SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করে:

এক্সেলে একটি মান রিপ্লেস বা রিমুভ করার আরেকটি উপায় হলো SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করা। এই ফাংশন তিনটি ভ্যালু নেয়—একটি স্ট্রিং, যে মানটি রিপ্লেস করতে হবে, এবং যে মান দিয়ে রিপ্লেস করতে হবে। কীভাবে এই ফাংশন ব্যবহার করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=SUBSTITUTE(B5,"-",":",2)

• এরপর, Enter চাপুন।

• শেষে, সেলটি আবার সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে কলামের শেষ পর্যন্ত বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা রেপ্লিকেট করুন।

১৮. সেলে টেক্সট যোগ করা

টেক্সট যোগ করা শুধু ডেটা ক্লিনিং টেকনিক হিসেবে সাধারণ নয়, বরং সাধারণ এক্সেল অপারেশনেও। আমরা বিভিন্নভাবে সেলে টেক্সট যোগ করতে পারি। সেগুলোর ডেমোন্সট্রেশনের জন্য, আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব।

এখন আপনি নিচের যেকোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে সেলে টেক্সট যোগ করতে পারেন।

অ্যাম্পারস্যান্ড (&) সিম্বল ব্যবহার করে:

এক ফর্মুলায় অ্যাম্পারস্যান্ড (&) সিম্বল স্ট্রিং কনেক্টর হিসেবে কাজ করে। এটি পূর্ববর্তী এবং পরের স্ট্রিং যেন যেন যুক্ত করে। কীভাবে সহজে সেলে টেক্সট যোগ করতে পারি তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• সবার আগে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
• দ্বিতীয়ে, নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=B5&".mp3"

• পরবর্তীতে, Enter চাপুন।

• শেষে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে কলামের শেষ পর্যন্ত বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা রেপ্লিকেট করুন।

Flash Fill ফিচার অ্যাপ্লাই করে:

এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার ব্যবহার করে সহজে টেক্সট যোগ করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

• প্রথমে, সেল C5-এ প্রথম ইচ্ছিত মান ম্যানুয়ালি লিখুন।

• তারপর ডেটাসেটের দ্বিতীয়টি পূরণ করা শুরু করুন। একবার আপনি পূরণ শুরু করলে এক্সেল প্যাটার্ন সাজেস্ট করবে।

• সাজেশন আসার সাথে সাথে Enter চাপুন।

এটি এক্সেলে টেক্সট যোগ করার আরেকটি উপায়।

CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে:

CONCATENATE ফাংশন এক্সেলে, নামের স tomada, দুটি বা ততোধিক স্ট্রিং একসাথে কনক্যাটিনেট করে। এটি আর্গুমেন্ট হিসেবে সেস্ট্রিংগুলো নেয়। এটি আগে বর্ণিত অ্যাম্পারস্যান্ড সাইন মেথডের মতোই কাজ করে। কীভাবে এই ফাংশন ব্যবহার করবেন তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
• তারপর সেটিতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=CONCATENATE(B5,".mp3")

• এরপর, Enter চাপুন।

• শেষে, সেলটি আবার সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করে টেনে কলামের শেষ পর্যন্ত বাকি সেলগুলোর ফর্মুলা রেপ্লিকেট করুন।

১৯. ট্রেইলিং মাইনাস সাইন ঠিক করা

কখনো কখনো অন্যান্য সোর্স থেকে ডেটা নেওয়ার সময়, নেগেটিভ ভ্যালুগুলোতে একটি ট্রেইলিং মাইনাস সাইন থাকে। নিচের ফিগারটি দেখুন।

এক্সেল ট্রেইলিং নেগেটিভ সাইন থাকা মানগুলোকে নম্বর হিসেবে বিবেচনা করে না। বরং, এটি সেগুলোকে টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করে। এটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, শুধু ডেটা ক্লিনিং টেকনিকগুলোতে নয়, বরং সাধারণ অপারেশনগুলোতে যেন এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার। তাই আমাদের সমস্যাটি সমাধান করতে হবে এবং সেগুলো এক্সেলের নেগেটিভ সাইন ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে।

এটি করতে নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনি যে রেঞ্জ রূপান্তর করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আমরা এটি কপি করেছি আগেরটির সাথে তুলনা করার জন্য।

• তারপর আপনার রিবনে Data ট্যাবে যান।
• তারপর Data Tools গ্রুপ সেকশন থেকে Text to Columns সিলেক্ট করুন।

• শেষে, উইজার্ডে সরাসরি Finish-এ ক্লিক করুন।

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রেইলিং মাইনাস সাইন সহ সকল নেগেটিভ ভ্যালুকে এক্সেলের নেগেটিভ সাইন ফরম্যাটে রূপান্তর করবে।

এই প্রসিডিউর কাজ করে কারণ Advanced Text Import Settings ডায়ালগ বক্সে একটি ডিফল্ট সেটিং রয়েছে।

উপসংহার

এই ছিল এক্সেলে ডেটা অ্যানালিসিসের জন্য ব্যবহৃত কিছু সবচেয়ে উপকারী ডেটা ক্লিনিং টেকনিক। আশা করি আপনি এক্সেলে ডেটা ক্লিনিং ব্যবহার করার সময় এই টেকনিকগুলো সহজে ব্যবহার করতে পারবেন। আশা করি এই গাইড আপনার জন্য সাহায্যকারী ও তথ্যপূর্ণ ছিল। আপনার কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে নিচে কমেন্টে জানাতে পারেন।

এমন আরও গাইডের জন্য Exceldemy.com ভিজিট করুন।