মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ব্ল্যাঙ্ক সেল সরানোর পদ্ধতি

বড় তালিকা পূরণ করার সময় মাঝে মাঝে প্রক্রিয়ার শেষে খালি সারি রয়ে যায়। আপনার কাজকে নিখুঁত দেখানোর জন্য তালিকাটি পরিশোধ করতে হয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল-এ সারি বা কলাম থেকে ব্ল্যাঙ্ক সেল আলাদা আলাদা মুছে ফেলা কঠিন কাজ হতে পারে। এই সমস্যার সমাধান আমাদের টিউটোরিয়ালে পান।

এক্সেল ৩৬৫, অফিস এক্সেল ২০১৬-এ অনেক নতুন এবং উন্নত ফিচার আছে, এবং এক্সেলের সর্বশেষ ভার্সন ব্যবহারকারীদের এতে ভয় পাওয়ার কিছু নেই। বরং, অধিকাংশই ক্লাউডে ফাইল তৈরি, খোলা, এডিট, এবং সংরক্ষণ করার ক্ষমতা সরাসরি ডেস্কটপ থেকে দেয়।

এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ব্ল্যাঙ্ক সেল সরানো

দেখানো এক্সেল স্প্রেডশীট স্ক্রিনশটে, একাধিক কলামে ডেটা সহ একটি ওয়ার্কবুক দৃশ্যমান। প্রতিটি কলামের মাঝপথে, আপনি খালি সেলগুলো লক্ষ্য করতে পারেন। আমি এই ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলো সরাতে চাই। সেজন্য, নিচের کارগুলো করুন,

ব্ল্যাঙ্ক সেলযুক্ত ডেটার রেঞ্জটিকে হাইলাইট করুন।

পরবর্তী, Home ট্যাব > Editing গ্রুপ-এ ‘Find & Select’ অপশনে ক্লিক করুন।

এখন, আপনার স্প্রেডশীট খোলা থাকতে দিয়ে, কীবোর্ডে F5 চাপুন। এই অ্যাকশন ‘Go To’ উইন্ডো তাৎক্ষণিক খুলবে,

দেখতে পেলে, Go To Special অপশনে ক্লিক করুন।

Blanks রেডিও বক্স সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।

আপনি দেখবেন এক্সেল স্প্রেডশীটের সব ব্ল্যাঙ্ক সেলের একটি নন-অ্যাডজেসেন্ট সিলেকশন করেছে। এটি আপনার নাও চাওয়া সেলগুলো মুছে ফেলা সহজ করে দেয়।

এটি করার পর, Home ট্যাব থেকে, Cells গ্রুপের অধীনে, Delete-এ ক্লিক করুন এবং তারপর সিলেক্ট করুন আপনি সারি থেকে ব্ল্যাঙ্ক সেল মুছতে চান কিনা বা কলাম থেকে। আমার কেসে, এটা শুধু খালি কলাম ছিল।

এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক সেল কীভাবে সরানো যায়?

এক্সেল স্প্রেডশীটে ব্ল্যাঙ্ক সেল মুছে ফেলতে বা রিড অফ করতে, আপনাকে উপরের গাইড অনুসরণ করতে হবে। আপনাকে Find & Select অপশনে যেতে হবে এবং Go To ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তারপর, Go To Special অপশনে ক্লিক করুন এবং Blanks অপশনটি সিলেক্ট করুন। OK বাটনে ক্লিক করুন এবং সব ব্ল্যাঙ্ক সেল গ্রুপ করুন। তারপর, সব খালি সেল একসাথে মুছে ফেলতে Delete বাটনে ক্লিক করুন।

এক্সেলে হাজার হাজার ব্ল্যাঙ্ক কলাম কীভাবে সরানো যায়?

এক্সেল স্প্রেডশীটে ব্ল্যাঙ্ক সেল ও কলাম সরানো সেটা আলাদা নয়। আপনাকে এক্সেল ফাইল থেকে ব্ল্যাঙ্ক কলাম রিড অফ করতে উপরে উল্লেখিত একই গাইড অনুসরণ করতে হবে। আপনার জানकारी জন্য, আপনাকে Find & Select প্যানেল ব্যবহার করতে হবে কাজটি করার জন্য।

এতটুকু! আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনি যে লুক দিতে চেয়েছিলেন সেটি পেয়ে গেছে এবং এটি অনেক ভালো দেখাচ্ছে।

দয়া করে লক্ষ্য করুন যে এই পদ্ধতিটি বড় ওয়ার্কবুক যাতে বড় ও একাধিক ওয়ার্কশীট থাকে সেখানে খালি সারি ও কলাম দ্রুত মুছে ফেলতে খুবই কার্যকর হতে পারে।