সমাধান 1:ডায়ালগ বক্স খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে।
কখনও কখনও ডেটার একটি কলাম থেকে কিছু অক্ষর প্রতিস্থাপন বা অপসারণ করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ অক্ষর দিয়ে সমস্ত ব্যাকস্ল্যাশ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে। আমি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি এক্সেলের "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। আপনি যখন চয়ন করেন তখন এই ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হয়:হোম ➪ সম্পাদনা ➪ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ➪প্রতিস্থাপন করুন .
"খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে পাঠ্য অপসারণ করতে, শুধু "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রটি খালি রাখুন৷
সমাধান 2:ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করা
আপনি এক্সেল 2013 এর নতুন বৈশিষ্ট্য ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে পারেন একটি কলাম থেকে পাঠ্য অপসারণ বা প্রতিস্থাপন করতে৷
একটি কলাম থেকে পাঠ্য প্রতিস্থাপন এবং সরানোর সাথে কাজ করতে এই ফাইলটি ডাউনলোড করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের ডেটাতে একটি কোলন(:) দিয়ে দ্বিতীয় হাইফেন(-) প্রতিস্থাপন করতে চাই। আমাদের উদাহরণে দ্বিতীয় হাইফেন(-) একটি কোলন(:) দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে, এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করুন। সেল B5-এ এই ডেটা লিখুন:“ADC-25:586”। আমরা দ্বিতীয় হাইফেন(-) কে কোলন(:) দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছি।
তারপর B6 সেলে B লেখা শুরু করুন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সাজেশন দেখাবে। এন্টার টিপুন, পুরো কলামের জন্য আপনার ডেটা পরিবর্তন করা হবে।
যদি কোনো কারণে এক্সেল কোনো পরামর্শ না দেখায়, তাহলে সক্রিয় ফ্ল্যাশ ফিল করতে CTRL+E টিপুন।
ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে একটি কলাম থেকে পাঠ্য অপসারণ।
আরেকটি উদাহরণ, বলুন আমরা আমাদের ডেটা থেকে দ্বিতীয় হাইফেন(-) অপসারণ করতে চাই। আমাদের ডেটা থেকে দ্বিতীয় হাইফেন(-) প্রতিস্থাপন করতে, উদাহরণে, এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করুন। সেল B5 "ADC-25586"-এ এই ডেটা লিখুন .
আমরা দ্বিতীয় হাইফেন(-) প্রতিস্থাপন করেছি।
তারপর B6 সেলে B লেখা শুরু করুন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সাজেশন দেখাবে। এন্টার টিপুন, পুরো কলামের জন্য আপনার ডেটা পরিবর্তন করা হবে।
যদি কোনো কারণে এক্সেল কোনো পরামর্শ না দেখায়, তাহলে সক্রিয় ফ্ল্যাশ ফিল করতে CTRL+E টিপুন।
ফ্ল্যাশ ফিল কৌশল ব্যবহার করে ডেটা থেকে পাঠ্য অপসারণ।
সমাধান 3:SUBSTITUTE সূত্র ব্যবহার করা
অন্যান্য পরিস্থিতিতে, আপনার একটি সূত্র-ভিত্তিক সমাধান প্রয়োজন হতে পারে। আমাদের আগের উদাহরণে দেখানো ডেটা বিবেচনা করুন৷
৷আমাদের লক্ষ্য হল দ্বিতীয় হাইফেন(-) অক্ষরটিকে কোলন(:) দিয়ে প্রতিস্থাপন করা। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ব্যবহার করা এখানে কাজ করবে না, কারণ এই প্রক্রিয়ায় শুধুমাত্র দ্বিতীয় হাইফেন নির্দিষ্ট করার কোনো উপায় নেই৷
আমরা একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করতে পারি যা একটি হাইফেনের দ্বিতীয় সংঘটনটিকে কোলন দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। B5 ঘরে এই সূত্রটি লিখুন:=SUBSTITUTE(A5, “-“, “:”, 2)। এই সূত্রটি অনুলিপি করুন B6 থেকে B13 পর্যন্ত সেলের জন্য।
সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করা।
SUBSTITUTE() ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এই লিঙ্কে ক্লিক করুন:Excel-এ SUBSTITUTE ফাংশন।
হাইফেনের দ্বিতীয় ঘটনাটি সরাতে, শুধুমাত্র SUBSTITUTE ফাংশনের জন্য তৃতীয় যুক্তিটি বাদ দিন:
=SUBSTITUTE(A5, “-“, , 2)।
শুভ চমৎকার 🙂
আরো পড়ুন
- এক্সেলে ডেটা ক্লিন-আপ কৌশল:বিয়োগ বিয়োগের চিহ্ন ঠিক করা
- এক্সেলে লিডিং জিরোস কিভাবে সরাতে হয় (7 সহজ উপায় + VBA)
- এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ সরান (5 উপায়)
- এক্সেলের একটি সেল থেকে কীভাবে সংখ্যাগুলি সরাতে হয় (৭টি কার্যকর উপায়)
