সমাধান ১: Find and Replace ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে।
কখনো কখনো একটি কলামের ডেটা থেকে কিছু ক্যারেক্টার রিপ্লেস বা রিমুভ করা দরকার হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সকল ব্যাকস্ল্যাশ ক্যারেক্টার ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ ক্যারেক্টারের সাথে রিপ্লেস করতে হতে পারে। অধিকাংশ কেসে, আপনি এক্সেলের "Find and Replace" ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। এই ডায়ালগ বক্স তখন আসে যখন আপনি বেছে নেন: Home ➪ Editing ➪ Find & Replace ➪Replace।
"Find and Replace" ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে টেক্সট রিমুভ করতে, শুধু "Replace With" ফিল্ডটি খালি রাখুন।
সমাধান ২: Flash Fill ব্যবহার করে
আপনি এক্সেল ২০১৩-এর নতুন ফিচার Flash Fill ব্যবহার করে একটি কলাম থেকে টেক্সট রিমুভ বা রিপ্লেস করতে পারেন।
রিপ্লেসিং এবং রিমুভিং টেক্সট ফ্রം অ কলাম নিয়ে কাজ করার জন্য এই ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের ডেটাতে দ্বিতীয় হাইফেন(-) কোলন(:) দিয়ে রিপ্লেস করতে চাই। আমাদের উদাহরণে দ্বিতীয় হাইফেন(-) কোলন(:) দিয়ে রিপ্লেস করতে, এই প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। সেল B5-এ এই ডেটা লিখুন: "ADC-25:586"। আমরা দ্বিতীয় হাইফেন(-) কোলন(:) দিয়ে রিপ্লেস করেছি।
তারপর সেল B6-এ B লেখা শুরু করুন, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সাজেশন দেখাবে। Enter চাপুন, আপনার ডেটা পুরো কলামের জন্য পরিবর্তন হয়ে যাবে।
যদি কোনো কারণে এক্সেল কোনো সাজেশন না দেখায়, তবে Flash Fill সক্রিয় করতে CTRL+E চাপুন।
Flash Fill ব্যবহার করে একটি কলাম থেকে টেক্সট রিমুভ করা।
আরেকটি উদাহরণ, মনে করুন আমরা আমাদের ডেটা থেকে দ্বিতীয় হাইফেন(-) রিমুভ করতে চাই। উদাহরণে দ্বিতীয় হাইফেন(-) রিমুভ করতে, এই প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। সেল B5-এ এই ডেটা লিখুন "ADC-25586" ।
আমরা দ্বিতীয় হাইফেন(-) রিপ্লেস করেছি।
তারপর সেল B6-এ B লেখা শুরু করুন, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে সাজেশন দেখাবে। Enter চাপুন, আপনার ডেটা পুরো কলামের জন্য পরিবর্তন হয়ে যাবে।
যদি কোনো কারণে এক্সেল কোনো সাজেশন না দেখায়, তবে Flash Fill সক্রিয় করতে CTRL+E চাপুন।
Flash Fill টেকনিক ব্যবহার করে ডেটা থেকে টেক্সট রিমুভ করা।
সমাধান ৩: SUBSTITUTE ফর্মুলা ব্যবহার করে
অন্য পরিস্থিতিতে, আপনাকে একটি ফর্মুলা-ভিত্তিক সমাধান দরকার হতে পারে। আমাদের পिछলা উদাহরণের ডেটা বিবেচনা করুন।
আমাদের লক্ষ্য হলো দ্বিতীয় হাইফেন(-) ক্যারেক্টারকে কোলন(:) দিয়ে রিপ্লেস করা। "Find and Replace" এখানে কাজ করবে না, কারণ এই প্রক্রিয়ায় শুধু দ্বিতীয় হাইফেন নির্দিষ্ট করার কোনো উপায় নেই।
আমরা একটি সিম্পল ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারি যা হাইফেনের দ্বিতীয় ঘটনাকে কোলন দিয়ে রিপ্লেস করে। সেল B5-এ এই ফর্মুলা লিখুন: =SUBSTITUTE(A5, "-", ":", 2)। এই ফর্মুলা কপি করুন সেল B6 থেকে B13 পর্যন্ত।
Substitute ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট রিপ্লেস করা।
SUBSTITUTE() ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এই লিংকে ক্লিক করুন: SUBSTITUTE Function in Excel.
হাইফেনের দ্বিতীয় ঘটনা রিমুভ করতে, SUBSTITUTE ফাংশনের তৃতীয় আর্গুমেন্ট বাদ দিন:
=SUBSTITUTE(A5, "-", , 2)।
Happy Excelling 🙂
আরও পড়ুন
- Data clean-up techniques in Excel: Fixing trailing minus signs
- How to Remove Leading Zeros in Excel (7 Easy Ways + VBA)
- Remove Data Validation in Excel (5 Ways)
- How to Remove Numbers from a Cell in Excel (7 Effective Ways)
