এক্সেল মास্টার: ৬টি প্রমাণিত পদ্ধতিতে সহজে ডেটা লুকান

এক্সেল ব্যবহারকারীরা প্রায়শই এক্সেল-এ ডেটা লুকাতে চান। ফলে তারা ইচ্ছামতো ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন। এতে তাদের জন্য সুন্দর, স্বচ্ছ ডেটা তৈরি হয়। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ডেটা লুকানোর পদ্ধতি আলোচনা করব।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেলে ডেটা লুকানোর ৬টি সুবিধাজনক পদ্ধতি

এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ডেটা লুকানোর ছয়টি ভিন্ন পদ্ধতি যাব। প্রথম পদ্ধতিতে আমরা Hide কমান্ড ব্যবহার করব। তারপর সেল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কাজটি করব। তৃতীয় পদ্ধতিতে আমরা Filter কমান্ড ব্যবহার করে ডেটা লুকাব। চতুর্থ পদ্ধতিতে Advanced Filter কমান্ড ব্যবহার করে কাজটি সম্পন্ন করব। পঞ্চম পদ্ধতিতে Format Cells কমান্ড ব্যবহার করে ডেটা লুকাব। শেষে Group কমান্ড ব্যবহার করে কাজটি শেষ করব। নিচের স্যাম্পল ডেটা ব্যবহার করে পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করব।

১. Hide কমান্ড প্রয়োগ করে এক্সেলে ডেটা লুকান

এই পদ্ধতিতে আমরা Hide কমান্ড অ্যাক্সেস করার দুটি ভিন্ন উপায় দেখব এবং এক্সেলে ডেটা লুকাব।

১.১ ডান ক্লিক ব্যবহার করে Hide কমান্ড অ্যাক্সেস

এই উদাহরণে আমরা ডান-ক্লিক ব্যবহার করে Hide কমান্ড অ্যাক্সেস করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• শুরুতে, আপনি যে ডেটা সারি লুকাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• এই কেসে, আমরা সারি ৬ নির্বাচন করব।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, ডান-ক্লিক চাপুন।
• তারপর মেনু থেকে Hide কমান্ড নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩:

• নतीজতন, ডেটা-যুক্ত সারিটি লুকিয়ে যাবে।

১.২ Format অপশন ব্যবহার করে Hide কমান্ড অ্যাক্সেস

এই কেসে আমরা Format অপশন ব্যবহার করে Hide কমান্ড অ্যাক্সেস করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে আপনি যে সারি লুকাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• এই উদাহরণে, আমরা সারি ৬ বেছে নেব।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Home ট্যাবে যান।
• এরপর Format অপশন-এ যান এবং সেটি নির্বাচন করুন।
• ড্রপডাউন কমান্ড লিস্ট থেকে Hide & Unhide কমান্ড নির্বাচন করুন।
• শেষে Hide Rows কমান্ড নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩:

• ফলস্বরূপ, আমরা দেখব আমাদের ইচ্ছিত ডেটা লুকিয়ে গেছে।

২. সেল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে এক্সেলে ডেটা লুকান

এই পদ্ধতিতে আমরা একটি সেলে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে ডেটা লুকাব। নিচের ধাপগুলো ক্রমানুসরণে অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে ডেটা যেনে থাকা সেলগুলো নির্বাচন করুন যা লুকাতে চান।
• এখানে, আমরা সেল E6, E7, এবং E8 নির্বাচন করব।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, রিবনে Home ট্যাবে যান।
• তারপর Font গ্রুপে যান।
• এরপর Font Color অপশন বেছে নিন।
• ড্রপডাউন কালার প্যালেট থেকে ফন্ট রঙ এক্সেল সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ হিসেবে নির্বাচন করুন।
• আমাদের কেসে, আমরা সাদা রঙ বেছে নিব ফন্ট রঙ হিসেবে।

ধাপ ৩:

• ফলস্বরূপ, আমরা দেখব সেলগুলোর টেক্সট লুকিয়ে গেছে।

৩. Filter কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা লুকান

এই পদ্ধতির উদাহরণে আমরা Filter কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট লুকাব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে যে কলামে আপনি লুকাতে চান সেই ডেটা যেনে থাকে সেটি নির্বাচন করুন।
• এখানে, আমরা "Percent Increse or Decrease" নামের সারি হেডার যেনে থাকা কলামে যাব।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Home ট্যাবে যান।
• এরপর Editing গ্রুপে কার্সর রাখুন।
• তারপর Sort & Filter ট্যাব নির্বাচন করুন।
• শেষে ড্রপডাউন অপশন থেকে Filter কমান্ড নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩ :

• ফলস্বরূপ, হেডার সারির ডানপাশে একটি ফিল্টার অপশন আসবে।
• এরপর ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪:

• ফলস্বরূপ, একটি কমান্ড বক্স আসবে।
• তারপর বক্সে Number Filters-এ যান।
• এরপর আপনি যে ডেটা লুকাতে চান সেটি আনচেক করুন।
• শেষে OK নির্বাচন করুন।

ধাপ ৫:

• ফলস্বরূপ, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি যে ডেটা লুকাতে চেয়েছিলেন সেগুলো লুকিয়ে গেছে।

৪. Advanced Filter কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা লুকান

এই পদ্ধতিতে আমরা Advanced Filter ব্যবহার করে ডেটা লুকাব। কাজটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো মেনে চলুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে একটি ফিল্টারিং কন্ডিশন তৈরি করুন যেনে থাকা ডেটা লুকাতে চান সেটি ফিল্টার আউট করতে।
• এখানে, আমরা "Percent Increase or Decrease" কলামকে আমাদের ফিল্টারিং কলাম হিসেবে ব্যবহার করব।
• আবার, আমরা ">0" (শূন্য থেকে বড়) আমাদের ফিল্টারিং আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহার করব।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Data ট্যাবে যান।
• তারপর Advanced ট্যাবে ক্লিক করুন।
• ফলস্বরূপ, Advanced Filter ডায়লগ বক্স খুলবে।

ধাপ ৩:

• তৃতীয়, Advanced Filter ডায়লগ বক্সে List range অপশনে যান।
• তারপর বক্সের ডানের উপরের অ্যারোতে ক্লিক করুন ফিল্টার করতে চাওয়া ডেটা সেটের রেঞ্জ সিলেক্ট করতে।

ধাপ ৪:

• এরপর ডেটাসেটের রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
• আমাদের কেসে, আমরা পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করব।
• শেষে বক্সের ডানের ডাউনওয়ার্ড অ্যারোতে ক্লিক করুন কনফার্ম করার জন্য।

ধাপ ৫:

• আমরা দেখব যে নির্বাচিত রেঞ্জ List range অপশনে যোগ হয়েছে।
• তারপর Criteria range অপশনে যান ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করতে।
• এরপর বক্সের ডানের উপরের অ্যারোতে ক্লিক করুন ডেটাসেটে যেতে সিলেকশনের জন্য।

ধাপ ৬:

• এরপর Criteria range অপশন নির্বাচন করুন।
• এখানে, রেঞ্জ হলো G4:G5।
• শেষে বক্সের ডানের ডাউনওয়ার্ড অ্যারোতে ক্লিক করুন কনফার্ম করার জন্য।

ধাপ ৭:

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন Criteria range বক্সে যোগ হয়েছে।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৮:

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন ফিল্টার করা ডেটা ডেটাসেটে উপস্থিত রয়েছে এবং বাকিগুলো লুকিয়ে আছে।

নোট:

• এই কমান্ড প্রয়োগ করতে হলে আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা সোর্ট করতে হবে।
• আমাদের কেসে, আমরা সেলস কমার মানগুলো একসাথে রেখেছিলাম।
• অন্যথায়, আপনি ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সিলেক্ট করতে পারবেন না।

৫. Format Cells কমান্ড প্রয়োগ করে এক্সেলে ডেটা লুকান

এই উদাহরণে আমরা Format Cells কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সেল থেকে ডেটা লুকাব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে যে সেল থেকে ডেটা লুকাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• এই কেসে, সেলটি হলো E6।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, ডান-ক্লিক বাটন চাপুন।
• তারপর ড্রপডাউন অপশন থেকে Format Cells কমান্ড নির্বাচন করুন।
• ফলস্বরূপ, একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

ধাপ ৩:

• তৃতীয়, Format Cells ডায়লগ বক্স থেকে Number ট্যাব নির্বাচন করুন।
• এরপর Number অপশন নির্বাচন করুন।
• তারপর Type অপশনের নিচের বক্সে তিনটি সেমিকোলন বা ";;;" টাইপ করুন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪:

• ফলস্বরূপ, আমরা দেখব যে নির্দিষ্ট সেলের ডেটা লুকিয়ে গেছে।

৬. Group কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা লুকান

এই পদ্ধতিতে আমরা Group কমান্ড ব্যবহার করে টেক্সট লুকাব। এটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে আপনি যে সেলগুলো লুকাতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
• এখানে, আমরা E6, E7 এবং E8 বেছে নেব।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Data ট্যাবে যান।
• তারপর Outline গ্রুপে নেভিগেট করুন।
• उस গ্রুপ থেকে Group অপশন নির্বাচন করুন।
• শেষে ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Group কমান্ড নির্বাচন করুন।
• ফলস্বরূপ, একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

ধাপ ৩:

• ডায়লগ বক্স থেকে Rows নির্বাচন করুন।
• তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪:

• ফলস্বরূপ, আমরা ডেটা গ্রুপড দেখব।
• ডেটাসেটের ডানপাশে একটি মাইনাস (-) চিহ্ন থাকবে।
• সেই মাইনাস (-) চিহ্ন.-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৫:

• ফলস্বরূপ, আপনি পাবেন যে ডেটাগুলো লুকিয়ে আছে।

উপসংহার

আমরা প্রায়শই একটি সুন্দর ও স্বচ্ছ ডেটাসেট চাই যাতে অনাঙ্কাঙ্ক্ষিত ডেটা থেকে মুক্ত থাকে। এটি ডেটা লুকানোর বিষয়কে খুব গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। এটি আমাদের ডেটা প্রয়োজনে ব্যবহার করতে দেয় এবং এক্সেল ওয়ার্কশিট প্রেজেন্ট করার সময় লুকিয়ে রাখতে দেয়। এই আর্টিকেল পড়ার পর পাঠকরা এক্সেলে ডেটা লুকানোর পদ্ধতির স্পষ্ট ধারণা পাবেন। এটি তাদের ডেটা আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। আপনার কাছে যদি এটি উপকারী লাগে, তবে কমেন্ট সেকশনে জানান এবং এই বা আমাদের অন্য কোনো কন্টেন্ট সম্পর্কে সুপারিশ ও চিন্তা শেয়ার করুন। আপনার সময়ের জন্য ধন্যবাদ। আরও আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy.com-কে ফলো করুন।