এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে গোপনীয় তথ্য লুকাতে হয়। এক্সেল আপনার ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। তবে, প্রয়োজনে এক্সেলে গোপনীয় ডেটা সাময়িকভাবে লুকানোর কয়েকটি উপায় রয়েছে। এখানে আমরা এমন ৫টি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।
আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ গোপনীয় তথ্য লুকানোর 5 উপায়
ধরে নিন আপনার কাছে কর্মচারী তথ্য সম্বলিত নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে। আপনাকে ফোন নম্বরের মতো সংবেদনশীল তথ্য লুকানোর প্রয়োজন হতে পারে।
এটি করার উপায়গুলি শিখতে নীচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন৷
1. গোপনীয় ডেটা লুকানোর জন্য কাস্টম সেল ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করুন
এক্সেল সেল থেকে ডেটা লুকানোর জন্য আপনি কাস্টম সেল ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। ধরে নিন আপনি F9 ঘরে ফোন নম্বর লুকাতে চান কিছু বিশেষ কারণে।
- তারপর, প্রথমে সেল নির্বাচন করুন। এরপর, CTRL+1 টিপুন ফরম্যাট সেল খুলতে সংলাপ বাক্স. তারপর, কাস্টম-এ যান৷ নম্বর থেকে ফরম্যাটিং এর পরে, তিনটি সেমিকোলন টাইপ করুন (;;; ) টাইপ-এ ক্ষেত্র এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন।
- এর পরে, ফোন নম্বরটি সেল থেকে লুকানো হবে৷ কিন্তু, সূত্র বার এখনও দেখাবে। আপনি সূত্র বার লুকাতে পারেন৷ দেখুন থেকে প্রয়োজনে এটির জন্য চেকবক্সটি আনচেক করে ট্যাব।
2. সেল ফন্টের রঙ পরিবর্তন করুন
বিকল্পভাবে, আপনি একটি ঘরের পটভূমির রঙ হিসাবে তার ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এইভাবে ঘরের বিষয়বস্তু অদৃশ্য হয়ে যাবে।
3. সাহায্যকারী কলাম ব্যবহার করুন
ধরে নিন আপনি শুধুমাত্র ডেটার একটি অংশ লুকিয়ে রাখতে চান। তারপর আপনি এটি করতে সাহায্যকারী কলাম ব্যবহার করতে পারেন।
- প্রথমে, G5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন . তারপর ফিল হ্যান্ডেল টানুন নিচের কক্ষের আইকন। এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- এখন কলাম H-এ ডান-ক্লিক করুন এবং লুকান নির্বাচন করুন .
- এর পর, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন।
4. গোপন তথ্য লুকাতে ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করুন
আগের পদ্ধতিতে, যে কেউ ডান-ক্লিক করে কলামটি আড়াল করতে পারে।
- এটি এড়াতে আপনাকে ওয়ার্কশীট রক্ষা করতে হবে। পর্যালোচনা-এ যান৷ ট্যাব করুন এবং শীট সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন৷ .
- তারপর, একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- তারপর নিশ্চিত করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর পরে, পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটটিকে অরক্ষিত না করে কেউ কলামটি খুলতে পারবে না।
- আপনি সূত্র বার থেকে নির্দিষ্ট কক্ষের বিষয়বস্তুও লুকাতে পারেন এইভাবে. এর জন্য, আপনাকে ঘরগুলিকে লুকানো করতে হবে৷ শীট রক্ষা করার আগে।
- প্রথমে, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে CTRL+1 টিপুন . তারপর সুরক্ষা এ যান৷ কক্ষ বিন্যাস-এ ট্যাব ডায়ালগ বক্স এবং লকড চেক করুন এবং লুকানো চেকবক্স এরপর, ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করুন এবং সেল সামগ্রীগুলি সূত্র বারে দৃশ্যমান হবে না আর।
5. গোপন ডেটা ধারণ করে এক্সেল ওয়ার্কশীট লুকান
বিকল্পভাবে, আপনি চাইলে পুরো ওয়ার্কশীটটি লুকিয়ে রাখতে পারেন।
- আপনাকে ওয়ার্কশীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং লুকান নির্বাচন করতে হবে সেটা করতে।
- কিন্তু, যে কেউ ডেটা দেখার জন্য শীটটি আড়াল করতে পারে৷
- এটি এড়াতে আপনি ওয়ার্কবুক রক্ষা করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি VBA উইন্ডো থেকে শীটটি লুকিয়ে রাখতে পারেন।
- ALT+F11 টিপুন VBA উইন্ডো খুলতে। তারপর পছন্দসই ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন। বৈশিষ্ট্য উইন্ডো নীচে দৃশ্যমান হবে. অন্যথায়, আপনি এটিকে দেখুন থেকে দৃশ্যমান করতে পারেন৷ ট্যাব।
- এখন 2 – xlSheetVeryHidden বেছে নিন দৃশ্যমান-এর জন্য ড্রপডাউন তীর ব্যবহার করে সম্পত্তি।
- এর পরে, আনহাইড বিকল্পটি ধূসর হয়ে যাবে।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে৷ অন্যথায়, যে কেউ এটিকে অরক্ষিত করতে পারে।
- ডিজাইন অনুসারে এক্সেল ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। নিয়মিত ব্যবহারকারীরা সুরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলির সাথে কাজ করা জটিল মনে করতে পারে। কিন্তু, কৌতূহলী ব্যবহারকারীরা সহজেই সুরক্ষা বাইপাস করার জন্য অনলাইনে একটি উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে গোপনীয় তথ্য লুকাতে হয়। আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগ ব্যবহার করে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
