এই আর্টিকেলে দেখানো হয়েছে কীভাবে এক্সেলে গোপন ডেটা লুকানো যায়। এক্সেল আপনার ডেটা রক্ষা করার বিষয়ে অত্যন্ত সতর্ক নয়। তবে প্রয়োজন অনুযায়ী এক্সেলে গোপন ডেটা অস্থায়ীভাবে লুকানোর কিছু উপায় আছে। এখানে আমরা ৫টি takie পদ্ধতি আলোচনা করব।
নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে গোপন ডেটা লুকানোর ৫টি উপায়
ধরুন আপনার কাছে নিচের ডেটাসেট আছে যাতে কর্মচারীদের তথ্য রয়েছে। আপনি ফোন নম্বর പോড়া সংবেদনশীল তথ্য লুকাতে চাইতে পারেন।
নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে এটি কিভাবে করতে হয় তা শিখুন।
১. কাস্টম সেল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে গোপন ডেটা লুকান
এক্সেল সেল থেকে ডেটা লুকাতে কাস্টম সেল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা যায়। ধরুন কোনো বিশেষ কারণে সেল F9-এ থাকা ফোন নম্বর লুকাতে চান।
- তবে সেলটি নির্বাচন করুন। এরপর CTRL+1 চাপুন Format Cells ডায়লগ বক্স খোলার জন্য। তারপর Number ট্যাব থেকে Custom ফরম্যাটিং-এ যান। এরপর Type ফিল্ডে তিনটি সেমিকোলন (;;;) টাইপ করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- এরপর ফোন নম্বর সেল থেকে লুকিয়ে যাবে। কিন্তু Formula Bar-এ এখনও দেখা যাবে। প্রয়োজন হলে View ট্যাব থেকে Formula Bar-এর চেকবক্স আনচেক করে সেটিও লুকানো যায়।
২. সেলের ফন্ট রঙ পরিবর্তন করুন
বিকল্পভাবে, আপনি একটি সেলের ফন্ট রঙ তার ব্যাকগ্রাউন্ড রঙের মতোই করে দিতে পারেন। এইভাবে সেলের বিষয়বস্তু অদৃশ্য হয়ে যাবে।
৩. হেল্পার কলাম ব্যবহার করুন
ধরুন আপনি ডেটার একটি অংশ মাত্র লুকাতে চান। তবে হেল্পার কলাম ব্যবহার করে এটি করা যায়।
- প্রথমে সেল G5-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন। তারপর Fill Handle আইকন নিচের সেলগুলোর দিকে টানুন। এরপর আপনি নিচের ফলাফল পাবেন।
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- এখন কলাম H-এর ওপর ডান ক্লিক করুন এবং Hide নির্বাচন করুন।
- এরপর আপনি নিচের ফলাফল দেখতে পাবেন।
৪. ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করে গোপন ডেটা লুকান
আগের পদ্ধতিতে কেউ ডান ক্লিক করে কলাম আনহাইড করতে পারে।
- এটিকে রোধ করতে ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করতে হবে। Review ট্যাবে যান এবং Protect Sheet নির্বাচন করুন।
- তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে OK-এ ক্লিক করুন।
- আবার পাসওয়ার্ড রি-এন্টার করে কনফার্ম করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- এরপর পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট না করলে কলাম আনহাইড করতে পারবে না।
- এছাড়া এই পদ্ধতিতে Formula Bar- থেকে নির্দিষ্ট সেলের বিষয়বস্তু লুকানো যায়। এর জন্য ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করার আগে সেলগুলোকে Hidden করতে হবে।
- প্রথমে সেলগুলো নির্বাচন করুন এবং CTRL+1 চাপুন। তারপর Format Cells ডায়লগ বক্সের Protection ট্যাবে যান এবং Locked ও Hidden চেকবক্সগুলো চিহ্নিত করুন। তারপর OK বাটনে ক্লিক করুন।
- এরপর ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করুন এবং সেলের বিষয়বস্তু Formula Bar-এ আর দেখা যাবে না।
৫. গোপন ডেটা যেনে থাকা এক্সেল ওয়ার্কশিট লুকান
বিকল্পভাবে, আপনি পুরো ওয়ার্কশিটই লুকাতে পারেন।
- এ জন্য ওয়ার্কশিট ট্যাবের ওপর ডান ক্লিক করুন এবং Hide নির্বাচন করুন।
- কিন্তু কেউ শিট আনহাইড করে ডেটা দেখতে পারে।
- এটি রোধ করতে ওয়ার্কবুক প্রোটেক্ট করা যায়। অথবা VBA উইন্ডো থেকে শিট লুকানো যায়।
- ALT+F11 চাপুন VBA উইন্ডো খোলার জন্য। তারপর ইচ্ছামতো ওয়ার্কশিট নির্বাচন করুন। প্রপার্টিজ উইন্ডো নিচে দেখা যাবে। না হলে View ট্যাব থেকে সেটি দৃশ্যমান করানো যায়।
- এখন Visible প্রপার্টির জন্য ড্রপডাউন অ্যারো থেকে 2 – xlSheetVeryHidden বেছে নিন।
- এরপর Unhide অপশনটি গ্রে-আউট হয়ে যাবে।
মনে রাখার বিষয়গুলো
- ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করতে পাসওয়ার্ড অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। অন্যথায় কেউ আনপ্রোটেক্ট করতে পারবে।
- ডিজাইনের দিক থেকে এক্সেল ডেটা রক্ষায় অত্যন্ত সতর্ক নয়। সাধারণ ব্যবহারকারীরা প্রোটেক্টেড এক্সেল ফাইলে কাজ করা জটিল মনে করতে পারে। কিন্তু কৌতূহলী ব্যবহারকারীরা অনলাইন থেকে প্রোটেকশন বাইপাস করার উপায় খুঁজে পায়।
উপসংহার
এখন আপনি জানেন এক্সেলে গোপন ডেটা কীভাবে লুকাতে হয়। আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানান। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের ExcelDemy ব্লগ ভিজিট করুন। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
