এক্সেলে ডুপ্লিকেট সরিয়ে ইউনিক ডেটা পাওয়ার ৫টি এক্সপার্ট মেথড

এক্সেলে ডুপ্লিকেট ভ্যালু হ্রাস করুন অথবা শুধু সনাক্ত করুন—এই আর্টিকেলে ৫টি ভিন্ন পদ্ধতিতে ইউনিক ভ্যালু এক্সট্রাক্ট করার পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হলো। বড় ডেটাসেট (২০০ সারি, ৫ কলাম) ব্যবহার করে HPLC কলাম ডেটা নিয়ে উদাহরণ দেওয়া হয়েছে।

ইউনিক ভ্যালু পাওয়ার ৫টি সহজ পদ্ধতি

১. Advanced Filter ব্যবহার করে

Data > Sort & Filter > Advanced > Copy to another location > Unique records only টিক > লিস্ট রেঞ্জ এবং কপি ডেস্টিনেশন সেট > OK।

এই পদ্ধতিতে অরিজিনাল ডেটা অক্ষত থাকে, নতুন লোকেশনে ইউনিক ভ্যালু কপি হয়।

২. Remove Duplicates ফিচার দিয়ে (পারমানেন্ট ডিলিশন)

Data > Data Tools > Remove Duplicates। ডেটার কপি নিয়ে কাজ করুন যাতে সোর্স নষ্ট না হয়।

সিঙ্গেল কলাম বেসড: শুধু "Name of University" কলাম চেক > ১৭১ ডুপ্লিকেট রিমুভ, ৬ ইউনিক থাকল।
সকল কলাম বেসড (এন্টায়ার রো): সব কলাম চেক > ৩ ডুপ্লিকেট রো রিমুভ, ১৯৭ ইউনিক রো থাকল।
Research Assistant বাদ দিয়ে: ২২ ডুপ্লিকেট রিমুভ, ১৭৮ ইউনিক থাকল।

৩. এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে

৩.১ EXACT ফাংশন + কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

নির্দিষ্ট টেক্সট (যেমন "C8 compounds") এর সঠিক ম্যাচ খুঁজে হাইলাইট করতে।

রেঞ্জ সিলেক্ট > Home > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula।
ফর্মুলা: =EXACT("C8 compounds",$E5)
ফরম্যাট: ডার্ক ব্লু ফিল, হোয়াইট বোল্ড টেক্সট।

৩.২ UNIQUE ফাংশন (Office 365/Excel 2021+)

ফর্মুলা: =UNIQUE(F5:F204) (Research Assistant কলামের জন্য)।
এন্টার চাপলে স্পিল রেঞ্জে সব ইউনিক নাম আউটপুট হবে।

৪. এক্সেল টেবিলের বিল্ট-ইন ফিল্টার ফিচার

ডেটাকে টেবিলে কনভার্ট করুন (Ctrl + T)।
কলাম হেডারের ফিল্টার আরো থেকে নির্দিষ্ট আইটেম (যেমন University ABC) টিক করলে শুধু সেই রেকর্ডগুলো দেখাবে।
একাধিক কলামে ফিল্টার লাগিয়ে (যেমন University ABC + Jennifer Smith) ইউনিক কম্বিনেশন পাওয়া যায়।

৫. স্লাইসার দিয়ে ভিজ্যুয়াল ফিল্টারিং (টেবিলের জন্য)

টেবিল সেল সিলেক্ট > Table Design > Tools > Insert Slicer।
ইচ্ছিত কলাম(গুলো) টিক > OK।
স্লাইসার বাটনে ক্লিক করে ইনস্ট্যান্ট ফিল্টার। দুটি স্লাইসার একসাথে ব্যবহার করে ক্রস-রেফারেন্স চেক করা যায় (যেমন Supplier-এ C8 compounds AND Lab-এ C8 compounds)।

মাল্টিপল কলাম থেকে ইউনিক ভ্যালু (UNIQUE ফাংশন)

ফর্মুলা: =UNIQUE(B5:C204, FALSE, TRUE)
FALSE = By row (রো বাই রো কম্পেয়ার), TRUE = Exactly once occurring (শুধু একবার আসা ভ্যালু)।

ইউনিক ভ্যালু কাউন্ট করা (COUNTIF)

ফর্মুলা: =COUNTIF(C5:C204) — এই ফর্মুলা আসলে ভুল, সঠিক ফর্মুলা হলে =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C5:C204,C5:C204)) বা নতুন ভার্সনে =COUNTA(UNIQUE(C5:C204))।
আর্টিকেলে দেখানো আউটপুট: ১৪ টি ইউনিক ভ্যালু।

উপসংহার

এক্সেলে ডুপ্লিকেট হ্যান্ডলিংয়ের একাধিক টুল রয়েছে। ডেটা ক্লিনিং, ডাটাবেস ইন্টিগ্রেশন বা শুধু аналитики জন্য—প্রয়োজন অনুযায়ী পদ্ধতি বেছে নিন। Advanced Filter (নন-ডেস্ট্রাক্টিভ), Remove Duplicates (কুইক), UNIQUE ফাংশন (ডাইনামিক), Table Filter/Slicer (ভিজ্যুয়াল)—সবই নিজস্ব সুবিধা রক্ষা করে। আপনার পছন্দের পদ্ধতি কমেন্টে জানান।

উপযোগী লিংক

Using Excel to remove duplicate rows based on two columns [4 ways]
How to Find Duplicate Values in Excel using VLOOKUP