এক্সেলের ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে মুছবেন (6 উপায়)

একটি বড় স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার সময় আপনি এটি সঠিকভাবে পড়তে এবং বোঝার জন্য ইচ্ছাকৃতভাবে ফাঁকা সারি সন্নিবেশ করেন। যদিও ফাঁকা সারি ঢোকানো বেশিরভাগ লোক পছন্দ করে, কিছু লোকের জন্য ফাঁকা সারি নিয়ে কাজ করা খুব বিরক্তিকর হতে পারে। কখনও কখনও আপনার এক্সেল সফ্টওয়্যারে কিছু ত্রুটির কারণে ফাঁকা সারি তৈরি হতে পারে। এটি এক্সেল ফাইল স্থানান্তর করার সময়, কর্পোরেট ডাটাবেস থেকে ডেটা রপ্তানি করার সময়ও ঘটতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলের ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে মুছতে হবে সে সম্পর্কে কিছু নির্দেশিকা দেব।

ম্যানুয়ালি ফাঁকা সারি বাদ দেওয়া

ফাঁকা সারি মুছে ফেলার/বাছাই করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফাঁকা সারি ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা। এটি বড় স্প্রেডশীটে দীর্ঘ সময় নিতে পারে, কারণ আপনাকে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি লক্ষ্য করতে হবে। এই প্রক্রিয়ায়, একটি সারির বাম দিকে মাউস কার্সার রেখে এবং মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করে ফাঁকা সারিটি নির্বাচন করুন। এর মাধ্যমে, আপনি সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি নির্বাচন করুন, অন্যান্য ফাঁকা সারির জন্য এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে গেলে অবশেষে সমস্ত ফাঁকা সারি নির্বাচন করা হবে। তারপর মুছুন এর অধীনে হোম ট্যাবে বিকল্প, শীট সারি মুছুন টিপুন . এটিতে ক্লিক করে আপনি আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত ফাঁকা সারি মুছে ফেলবেন। নিম্নলিখিত ছবিগুলি প্রক্রিয়াটি দেখায়৷

এই প্রক্রিয়াটি সারিগুলির জন্যও কাজ করে যা ফাঁকা নয়। সুতরাং, প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ফাঁকা কক্ষ খুঁজে বের করে ফাঁকা সারি মুছে ফেলা হচ্ছে

আপনার যদি একটি মুষ্টিমেয় ফাঁকা সারি সম্বলিত একটি স্প্রেডশীট থাকে তবে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে অনেক সময় লাগবে। সুতরাং, আসুন এটি করার জন্য একটি দ্রুত উপায় বেছে নেওয়া যাক।

• 1 ^st আপনি আপনার কাজ সম্পাদন করতে চান এমন এলাকা নির্বাচন করুন
• তারপরে খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন-এর অধীনে হোম ট্যাবে বিশেষে যান বিকল্পে ক্লিক করুন

• স্পেশালে যান-এ বাক্সে ফাঁকা -এ ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন
• এটি একবারে সমস্ত ফাঁকা ঘর নির্বাচন করবে

• এখন ঘরগুলি মুছে দিন ঠিক যেভাবে আমি আগের উদাহরণে করেছি

দ্রষ্টব্য: আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই পদ্ধতিতে ফাঁকা ঘর আছে এমন সমস্ত সারি মুছে ফেলা হয়েছে। এই জিনিস আমরা চাই না. আরেকটি বিষয় আছে যে সম্পর্কে আপনার সতর্ক হওয়া উচিত তা হল, কোনো কলামে কিছু অনুপস্থিত মান থাকলে সেগুলিও মুছে ফেলা হবে তাই ডেটা স্থানচ্যুত হবে এবং অসঙ্গতি সৃষ্টি করতে পারে৷

আরো পড়ুন: কোষ ফাঁকা না হলে সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (৪টি পদ্ধতি)

এক্সেল খুঁজুন কার্যকারিতা ব্যবহার করে ফাঁকা সারি সরান

এই উদাহরণে, আমরা আমাদের টেবিলটি একটু পরিবর্তন করি, যাতে আপনি একটি সঠিক ফলাফল পেতে পারেন। পূর্ববর্তী উদাহরণে অনেকগুলি ফাঁকা ঘরের কারণে, কিছু সারি যা আসলে ফাঁকা ছিল না তা মুছে ফেলা হয়েছে। এই উদাহরণে এটি ঘটবে না।

এখানে, আমরা এক্সেল Find ব্যবহার করব বৈশিষ্ট্য এর জন্য ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হল।

• 1 ^st আপনার ডেটা সেট নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প খুঁজুন এ ক্লিক করুন
• তারপরে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্স কি খুঁজুন-এ কিছুই রাখেনি বিকল্প এবং মান নির্বাচন করুন মধ্যে দেখুন বিকল্প

• বাক্সের সবগুলো খুঁজে বের করার পর নিচের একটি এক্সটেনশন প্রদর্শিত হবে। CTRL+A টিপুন তাদের সব নির্বাচন করতে তারপর বাক্সটি বন্ধ করুন

• আপনি নির্বাচিত জোনে ফাঁকা বক্স দেখতে পাবেন। সেগুলিকে সেইভাবে মুছুন যেভাবে আমরা পূর্ববর্তী উদাহরণগুলিতে করেছি

ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য ফিল্টার কার্যকারিতা ব্যবহার করা

এই পদ্ধতির জন্য, আমাদের সমস্ত ডেটা টেবিলে রাখতে হবে। এই পদ্ধতিটি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

• 1 ^st যে পরিসর থেকে আপনি ফাঁকা সারিগুলি সরিয়ে ফেলবেন তা নির্বাচন করুন
• Sort &Filter অপশনের অধীনে হোম ট্যাবে ফিল্টারে ক্লিক করুন

• এই নির্বাচন করার পরে, একটি কলাম এবং ফিল্টার ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, ফাঁকা ব্যতীত সমস্ত মান থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন। তারপর ঠিক আছে টিপুন

• এটি পরিসরের সমস্ত ফাঁকা ঘর নির্বাচন করবে

• তারপরে মুছুন এর অধীনে হোম ট্যাবে বিকল্প, শীট সারি মুছুন টিপুন
• অবশেষে, ফিল্টারটি সরান এবং আপনি দেখতে পাবেন অপূর্ণ সারি মুছে ফেলা হয়েছে

দ্রষ্টব্য: এই প্রক্রিয়াটি করার আগে একটি টেবিল তৈরি করা নিশ্চিত করুন অন্যথায় আপনি কলামের প্রতিটি নাম খুঁজে পাবেন না কারণ কলামের সারিগুলির মধ্যে ফাঁকা রয়েছে। কোষগুলির জন্য একটি টেবিল তৈরি করে আপনি অপারেশন করার জন্য একটি পরিসর নির্দেশ করছেন৷

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: সেলে নির্দিষ্ট ডেটা থাকলে (৪টি উপায়) এক্সেলে কীভাবে সারি নির্বাচন করবেন

ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য Excel এ If স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা

এই জন্য, আমরা পরীক্ষা শিরোনামের একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করব। এটি আগের উদাহরণের মতোই। পার্থক্য হল আপনি সহজেই আপনার স্প্রেডশীটের ফাঁকা সারি দেখতে পাবেন। পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷

• ঘরে D2-এর শিরোনামের কলামে এই সূত্রটি টাইপ করুন =IF(AND(ISBLANK(A2), ISBLANK(B2), ISBLANK(C2)),,"খালি", "নো-ব্ল্যাঙ্কস") শক্তিশালী>
• এন্টার চাপার পরে আপনি একটি ফলাফল দেখতে পাবেন হয় ফাঁকা বা নো-ব্ল্যাঙ্ক। এই ফর্মুলেটেড সেলটিকে নিচের দিকে টেনে আনলে এই সূত্রটি প্রতিটি কক্ষে অনুলিপি করা হবে

• ঠিক আগের উদাহরণের মতো পরীক্ষা কলামের জন্য ফিল্টার বিকল্পটি চালান এবং নো-ব্ল্যাঙ্কটি আনচেক করুন বক্স

• এটি শুধুমাত্র ফাঁকা ঘর দেখাবে। এখন এই ফাঁকা ঘরগুলি মুছে ফেলুন যেমন আমরা আগে করেছি তারপর ফিল্টার বিকল্পটি সরিয়ে ফেলুন। আপনি দেখতে পাবেন টেবিলের সমস্ত ফাঁকা সারি অদৃশ্য হয়ে গেছে

এক্সেল VBA ব্যবহার করে ফাঁকা সারি অপসারণ

আপনি যদি ম্যাক্রো/VBA ব্যবহার করে ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলতে চান তবে আপনি এটি করতে নিম্নলিখিত কোডটি ব্যবহার করতে পারেন। কোডটি এই লিঙ্ক থেকে সংগ্রহ করা হয়েছে https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/1015878-macro-fro-removing-blank-cells-range.html

সোর্স কোড

Sub DeleteBlankRows()
Dim Rw As Range
If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then
MsgBox "No blank rows found", vbOKOnly
Exit Sub
End If
With Application
.Calculation = xlCalculationManual
.ScreenUpdating = False
Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select
For Each Rw In Selection.Rows
If WorksheetFunction.CountA(Selection.EntireRow) = 0 Then
Selection.EntireRow.Delete
End If
Next Rw
.Calculation = xlCalculationAutomatic
.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Blank Rows Removed"
End Sub

ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন ডেভেলপারের অধীনে এক্সেলে ট্যাব। প্রদর্শিত ফাঁকা বাক্সে কোডটি প্রবেশ করান এবং এটি চালান। আপনি একটি বক্স দেখতে পাবেন যেখানে বলা হয়েছে Blank Rows Removed প্রদর্শিত হচ্ছে। অবশেষে, চালিয়ে যেতে ঠিক আছে টিপুন।

দ্রষ্টব্য: আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এই কোডটি টেবিলে কাজ করে না। সুতরাং, আপনি যদি টেবিলের ফাঁকা সারিগুলি মুছতে চান তবে আপনি এই কোডটি দিয়ে তা করতে পারবেন না। এই কোডটি চালানোর জন্য, আপনাকে এক্সেল ম্যাক্রো সক্ষম করতে হতে পারে।

উপসংহার

যেমনটা আমরা দেখতে পাচ্ছি এক্সেলে ফাঁকা সারি মুছে ফেলার অনেক উপায় আছে সহজ থেকে জটিল পর্যন্ত। আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো পদ্ধতি বেছে নিন। ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলার সময় আপনাকে খুব সতর্ক থাকতে হবে কারণ এটি আপনার স্প্রেডশীটের অন্যান্য ঘরগুলিও মুছে ফেলতে পারে৷

অনুগ্রহ করে শেয়ার করুন অন্য কোনো কৌশল যা আপনি জানেন যেগুলো সহায়ক হবে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেল-এ ডেটা ক্লিন-আপ কৌশল:সারিগুলি র্যান্ডমাইজ করা
• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ এক্সেল বিকল্প সারি রঙ [ভিডিও]
• এক্সেলের প্রতিটি অন্য সারিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন
• এক্সেলে সক্রিয় সারি হাইলাইট করুন (৩টি পদ্ধতি)