এক্সেল-এ উল্লম্ব কলামকে অনুভূমিকায় কীভাবে পরিবর্তন করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের একটি অনুভূমিক সারিতে একটি উল্লম্ব কলাম পরিবর্তন করতে শিখব . মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল এবং এটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন কাজ সহজে সম্পাদন করতে সাহায্য করে। ব্যবহারকারীরা ডেটা উপস্থাপন করার জন্য ডেটাসেট তৈরি করে। ডেটাসেটগুলি সারি এবং কলাম নিয়ে গঠিত। কখনও কখনও, ব্যবহারকারীদের উল্লম্ব কলামগুলিকে Excel-এ অনুভূমিক কলামে পরিবর্তন করতে হতে পারে। আজ, আমরা 5 প্রদর্শন করব বিভিন্ন পদ্ধতি। এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই Excel এ একটি উল্লম্ব কলামকে একটি অনুভূমিক সারিতে পরিবর্তন করতে পারেন। তাই, আর দেরি না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।

আপনি এখান থেকে ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে উল্লম্ব কলামকে অনুভূমিকায় পরিবর্তন করার ৬টি সহজ উপায়

পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে রয়েছে বিক্রয় পরিমাণ কিছু বিক্রেতাদের . আমরা আজকের নিবন্ধে উল্লম্ব কলামগুলিকে অনুভূমিক সারিগুলিতে অদলবদল করব। আপনি বলতে পারেন আমরা উল্লম্ব কলামগুলি স্থানান্তর করব।

উল্লম্ব কলামগুলিকে অনুভূমিকগুলিতে পরিবর্তন করার পরে, ডেটাসেটটি নীচের ছবির মতো দেখাবে৷

1. এক্সেল

একটি উল্লম্ব কলামকে অনুভূমিক সারিতে পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করা এক্সেলের বিকল্প। এটি উল্লম্ব কলাম পরিবর্তন করার সময় সঠিক বিন্যাস রাখে। সুতরাং, আপনাকে পরে কোনো ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে না। আসুন আমরা কিভাবে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করতে পারি তা দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি কলাম স্থানান্তর করার বিকল্প।

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, আপনি যে পরিসরটি অনুভূমিক সারিগুলিতে পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা পরিসীমা B4:C10 নির্বাচন করেছি .

• দ্বিতীয়ত, ডান –ক্লিক করুন মেনু খুলতে মাউসে।
• অনুলিপি নির্বাচন করুন সেখান থেকে।
• বিকল্পভাবে, আপনি Ctrl টিপতে পারেন + C পরিসীমা অনুলিপি করতে।

• তৃতীয়ত, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি অনুভূমিকভাবে পরিসীমা পেস্ট করতে চান। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা সেল B12 নির্বাচন করেছি .

• এর পরে, হোম এ যান৷ ট্যাব এবং পেস্ট -এ ক্লিক করুন আইকন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷
৷
• পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন সেখান থেকে. এটি পেস্ট স্পেশাল  খুলবে৷ বক্স।
• অথবা, আপনি Ctrl টিপতে পারেন + Alt + V পেস্ট স্পেশাল  খুলতে বক্স।

• পেস্ট স্পেশাল -এ বাক্সে, ট্রান্সপোজ চেক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• অবশেষে, আপনি উল্লম্ব কলামগুলিকে অনুভূমিক সারিগুলিতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷

দ্রষ্টব্য: আগেই বলা হয়েছে, এই পদ্ধতিটি অনায়াসে প্রয়োগ করা যেতে পারে। কিন্তু এর একটা অপূর্ণতা আছে। আপনি যদি উল্লম্ব কলামগুলিতে কিছু পরিবর্তন করেন তবে অনুভূমিক সারিগুলি গতিশীলভাবে আপডেট হবে না। আপনি যদি গতিশীল আপডেট চান, তাহলে অন্যান্য পদ্ধতি অনুসরণ করা ভাল।

2. উল্লম্ব কলামকে অনুভূমিকায় রূপান্তর করতে এক্সেল ট্রান্সপোজ ফাংশন সন্নিবেশ করুন

আমরা কিছু Excel ফাংশন ব্যবহার করতে পারি একটি উল্লম্ব কলামকে একটি অনুভূমিক সারিতে রূপান্তর করতে। এখানে, আমরা ট্রান্সপোজ ফাংশন ব্যবহার করব যে উদ্দেশ্যে. ফাংশন ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল আপনি যদি মূল ডেটাসেটে কিছু পরিবর্তন করেন তবে আপনি অনুভূমিক সারিগুলিতে গতিশীল আপডেট পাবেন। কিন্তু, অনুভূমিক সারিতে উল্লম্ব কলামগুলির মতো একই বিন্যাস থাকবে না। পদ্ধতিটি প্রয়োগ করার পরে আপনাকে বিন্যাস যোগ করতে হবে।

আরো জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথম স্থানে, সেল B12 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:

• এর পর, Ctrl টিপুন + শিফট + এন্টার করুন নিচের ছবির মত ফলাফল পেতে।

দ্রষ্টব্য: আপনি দেখতে পাচ্ছেন রূপান্তরিত সারিগুলিতে কোনও বিন্যাস নেই। আপনাকে আবার ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে৷

3. অনুভূমিক কলামে উল্লম্ব কলাম পেতে টেক্সট হিসাবে সূত্র টাইপ করুন

অনুভূমিক সারিগুলিতে উল্লম্ব কলামগুলি পাওয়ার আরেকটি উপায় হল সূত্রটিকে পাঠ্য হিসাবে টাইপ করা। এটি আপনি কখনও দেখতে পাবেন সবচেয়ে আকর্ষণীয় কৌশল এক. এখানে, আমরা প্রথমে কিছু বিশেষ অক্ষর দিয়ে সূত্রটি টাইপ করব। পরে, আমরা তাদের সমান চিহ্ন দিয়ে প্রতিস্থাপন করব। টেক্সট হিসাবে সূত্র টাইপ করার প্রক্রিয়া দেখতে নিচের ধাপে মনোযোগ দিন।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, সেল B12 নির্বাচন করুন এবং EdB4 টাইপ করুন .
• এছাড়া, EdC4 টাইপ করুন সেল B13-এ .

এখানে, আমরা বিক্রেতাকে দেখতে চাই সেল B12 -এ এবং বিক্রয়ের পরিমাণ সেল B13-এ . সেল B4 হিসাবে বিক্রেতা রয়েছে৷ , তাই আমরা EdB4 টাইপ করেছি সেল B12-এ . বিক্রয়ের পরিমাণ দেখতে সেল B13-এ , আমরা EdC4 টাইপ করেছি .

• এখন, সেল B12 উভয়ই নির্বাচন করুন এবং সেল B13 .
• তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন ডানদিকে কলাম H পর্যন্ত .

• এর পরে, পরিসীমা B12:H13 নির্বাচন করুন .

• নিম্নলিখিত ধাপে, Ctrl টিপুন + H খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন খুলতে বক্স।
• খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন -এ বক্সে, Ed টাইপ করুন “কী খুঁজুন-এ ” ক্ষেত্র এবং = “এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন ক্ষেত্র।
• এগুলি টাইপ করার পরে, সব প্রতিস্থাপন করুন-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প।

• একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

4. Excel-এ INDEX ফাংশন ব্যবহার করে উল্লম্ব কলামকে অনুভূমিক-এ অদলবদল করুন

আমরা INDEX ফাংশন ব্যবহার করে উল্লম্ব কলামগুলিকে অনুভূমিক সারিতে পরিবর্তন করতে পারি এক্সেলে। INDEX ফাংশন একটি নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে ঘরের একটি মান প্রদান করে। সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে, আমরা ROW ব্যবহার করব এবং COLUMN ফাংশন আরো জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল B12 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:

এখানে, প্রথম আর্গুমেন্ট হল রেঞ্জ B4:C10 . আমাদের এটিকে অনুভূমিক সারিতে রূপান্তর করতে হবে। কলাম(A1) সেল A1 -এর কলাম নম্বর প্রদান করে and that is 1 . Also, ROW(A1) returns the row number of Cell A1 which is 1 . So, the formula becomes INDEX($B$4:$C$10,1,1) . It means Cell B12 will store the first value of the range B4:C10 which is Seller .

• Secondly, press Enter and drag the Fill Handle down to Cell B13 .

• Now, select Cell B12 and B13 .
• Then, drag the Fill Handle to the right.

• As a result, you will be able to change the vertical columns to horizontal rows.

• Finally, after applying proper formatting the dataset will look like the picture below.

5. Apply OFFSET Function to Switch Vertical Column

Among the functions, we can also use the OFFSET function to switch vertical columns to horizontal rows in Excel. The OFFSET function returns a cell value that is a particular number of rows and columns from the reference. Here, we will again need to use the ROW and COLUMN functions. Let’s follow the steps below to learn more.

STEPS:

• First of all, select Cell B12 and type the formula below:

Here, inside the OFFSET function Cell B4 is the reference. COLUMN(A1)-1 and ROW(A1)-1 denote the row and column numbers from the reference respectively.

• Secondly, hit Enter and drag the Fill Handle  down.

• After that, select Cell B12 and B13 .
• Now, drag the Fill Handle to the right till Column H .

• As a result, you will get the vertical columns as horizontal rows.

• Lastly, apply formatting to make the horizontal rows like the vertical columns.

6. Transpose Vertical Column to Horizontal Using INDIRECT Function

In the last method, we will use the INDIRECT function to transpose vertical columns. This method is similar to the previous one. The INDIRECT function returns the reference specified by a text string. Let’s observe the steps below to see how we can implement the method.

STEPS:

• In the first place, type the formula below in Cell C12 :

Here, the output of COLUMN() is 3 . So, the formula becomes INDIRECT(B4) . That is why it returns Seller in Cell C12 .

• Then, press Enter and type the formula below:

• After that, drag the Fill Handle to the right till Column I .

• As a result, you will be able to transpose the vertical columns like the picture below.

উপসংহার

In this article, we have 6 easy methods to Change a Vertical Column to a Horizontal row in Excel . I hope this article will help you to perform your tasks efficiently. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. To test your skills, you can download it to exercise. Also, you can visit the ExcelDemy website for more articles like this. Lastly, if you have any suggestions or queries, feel free to ask in the comment section below.