মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেলগুলিতে ডেটা বৈধতা কীভাবে প্রয়োগ করবেন

যখন একটি প্রকল্পে একাধিক ডেটা ভেরিয়েবলকে স্থান দেওয়া হয়, তখন সেই ভেরিয়েবলগুলির সময় এবং স্থানিক গ্রিডগুলি অবশ্যই অভিন্ন হতে হবে। যেমন, অন্য লোকেরা প্রবেশ করা ডেটা আপনাকে অবশ্যই নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। তখনই আপনার ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োজন . Microsoft Excel এই কাজটিকে সহজ করে তোলে।

এক্সেল সেলের জন্য ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেল-এ ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য একটি ব্যবহারকারীকে একটি কক্ষে কী প্রবেশ করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় বা সম্ভাব্য ভুল বা ত্রুটিগুলি দূর করতে গ্রহণযোগ্য এন্ট্রিগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা প্রদান করে৷ এটি এক্সেলের ‘ডেটা-এ সংজ্ঞায়িত নিয়মের মাধ্যমে প্রয়োগ করা হয় ' ট্যাব, রিবন মেনুর নীচে। প্রক্রিয়াটি জড়িত:

1. ডেটা যাচাইকরণের বিবরণ লিখুন
2. ইনপুট বার্তা কাস্টমাইজ করুন
3. ত্রুটির সতর্কতা কাস্টমাইজ করুন

সবচেয়ে সাধারণ ডেটা যাচাইকরণের একটি হল একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা৷

1] ডেটা যাচাইকরণের বিবরণ লিখুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল খুলুন, আপনি যে কক্ষগুলি সীমাবদ্ধ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

'ডেটা-এ যান ' ট্যাব রিবন মেনুতে অবস্থিত৷

৷

‘ডেটা টুলস-এর অধীনে 'ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ' বিকল্প।

যখন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি খোলে, আপনি বেশ কয়েকটি নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধুমাত্র নম্বর যোগ করা হয়েছে বা একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের দৈর্ঘ্য, যেমন একটি ফোন নম্বর।

৷

আমাদের উদাহরণের ক্ষেত্রে, আসুন 'সময় নির্বাচন করি ' আমরা খোলা সময়গুলির মধ্যে বেছে নিতে৷

শুরুর সময় এবং শেষের সময় নির্দিষ্ট করুন৷

2] ইনপুট বার্তা কাস্টমাইজ করুন

এখন, 'ইনপুট বার্তা এ স্যুইচ করুন৷ ' ট্যাব৷

৷

ইনপুট বার্তাটি কাস্টমাইজ করুন যা আপনি প্রদর্শিত হতে চান যখন নির্দিষ্ট করা হয়েছে তার বিপরীতে ভিন্ন কিছু প্রবেশ করানো হয়৷

3] কাস্টমাইজ ত্রুটি সতর্কতা

৷

'ত্রুটি সতর্কতা এ স্যুইচ করুন ' ট্যাব৷

আপনি যে বার্তাটি উপস্থিত করতে চান তা লিখুন বা কেবল ডিফল্ট রাখতে চান৷

শেষ পর্যন্ত, 'ঠিক আছে' বোতাম টিপুন৷

৷

এখন, যখন একটি কক্ষ নির্বাচন করা হয়, প্রত্যেকে ইনপুট বার্তা অনুস্মারক দেখতে পাবে যেখানে সময় প্রবেশ করা যেতে পারে৷

৷

যাইহোক, যখন লিখিত সময় পরিসীমার বাইরে থাকে, তখন একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শিত হবে৷

সংক্ষেপে, ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহারকারীর কাছে একটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে যা তাদের জানাতে পারে এবং কোনটি অনুমোদিত নয়!

পরবর্তী পড়ুন :ওয়ার্ড এবং এক্সেলে একাধিক ফর্ম্যাটের জন্য শর্টকাট বোতাম তৈরি করতে কীভাবে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করবেন৷