এক্সেল শীটের সাথে কাজ করার সময় ইনক্রিমেন্ট সেল ফিল আপ করা খুব সাধারণ। ইনক্রিমেন্ট সেল হলো যেসব সেলে সংখ্যাসূচক মান একটি নির্দিষ্ট ইনক্রিমেন্ট ভ্যালু দিয়ে একটি কলাম জুড়ে সাজানো থাকে। এটি ক্রমাগত সংখ্যা যেন ১,২,৩ ইত্যাদি হতে পারে বা নির্দিষ্ট ইনক্রিমেন্টসহ যেন ৭৩, ৭৬, ৭৯, ৮২ ইত্যাদি।
এক্সেলে অটোমেটিক্যালি ইনক্রিমেন্ট সেল ফিল আপ করুন
- Autofill ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে অটোমেটিক্যালি ইনক্রিমেন্ট সেল ফিল আপ করার পদ্ধতি
- ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেলে অটোমেটিক্যালি ইনক্রিমেন্ট সেল ফিল আপ করার পদ্ধতি
মজার ব্যাপার হলো, এই কাজের জন্য আমাদের ফর্মুলা লাগে না। Autofill ফাংশনই যথেষ্ট। তবে ফর্মুলাও আলোচনা করব।
Autofill ব্যবহার করে এক্সেলে ইনক্রিমেন্ট নম্বর ফিল আপ করুন যখন অন্য কলামে মান পরিবর্তন হয়
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে Autofill ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে অটোমেটিক্যালি ইনক্রিমেন্ট সেল ফিল আপ করতে পারেন:
একটি কলাম বেছে নিন এবং প্রথম ২টি সেলে সংখ্যাসূচক মান লিখুন। সেই দুটি সেলের মানগুলোর পার্থক্যই হবে ইনক্রিমেন্ট ভ্যালু এবং কম মান वाला সেলটি বেশি মান ওয়ালা সেলের উপরে থাকবে।
এখন সেলের বাইরে ক্লিক করে আবার সেই ২টি সেল সিলেক্ট করুন।
এটি Autofill ফাংশন হাইলাইট করবে।
সিলেকশনের নিচের ডান কোণার ডটে ক্লিক করে সিলেকশন নিচে টানুন যতক্ষণ পর্যন্ত ইনক্রিমেন্টেড লিস্ট প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, মনে করুন কলাম B-তে B3 থেকে B10 সেল পর্যন্ত অটোমেটিক্যালি ইনক্রিমেন্ট সেল ফিল আপ করতে চান যেন প্রথম মান ৬৫ এবং ইনক্রিমেন্ট ভ্যালু ৩।
B3 সেলে ৬৫ এবং B4 সেলে ৬৮ (৬৫+৩) ইনসার্ট করুন। এখন সেলের বাইরে ক্লিক করে আবার B3 এবং B4 সেল দুটো সিলেক্ট করুন।
সিলেকশনের নিচের ডান কোণার ডট ব্যবহার করে লিস্টটি B10 সেল পর্যন্ত নিচে টানুন।
ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেলে ইনক্রিমেন্টাল সেল ভ্যালু ফিল আপ করুন
ফর্মুলা ব্যবহার করলেও Fill অপশন ব্যবহার করতে হয়। তবে এই কেসে আপনি ম্যানুয়ালি যোগ না করে ইনক্রিমেন্ট ভ্যালু লিখবেন। ইনক্রিমেন্ট ভ্যালুর ফর্মুলা হলো:
=<ইনক্রিমেন্ট শুরু করার প্রথম সেল>+<ইনক্রিমেন্ট ভ্যালু>
যেখানে,
- <ইনক্রিমেন্ট শুরু করার প্রথম সেল> হলো কলামে যে সেল থেকে ইনক্রিমেন্ট কাউন্ট শুরু করবেন।
- <ইনক্রিমেন্ট ভ্যালু> হলো প্রতিটি পরবর্তী ইনক্রিমেন্টের মান।
উদাহরণস্বরূপ, পূর্বের উদাহরণটি বিবেচনা করলে। এই কেসে B4 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখতে হতো:
=B3+3
তারপর সিম্পলি Fill অপশন ব্যবহার করে ফর্মুলা B10 সেল পর্যন্ত নিচে টানুন।
এজন্য B4 সেলের বাইরে ক্লিক করে আবার সেটিতে ক্লিক করুন (শুধু B4, পুরো সিলেকশন না) এবং ফর্মুলা B10 সেল পর্যন্ত নিচে টানুন।
