কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে ইনক্রিমেন্ট সেল পূরণ করবেন

এক্সেল শীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, ইনক্রিমেন্ট সেলগুলি পূরণ করা খুব সাধারণ। ইনক্রিমেন্ট সেল হল এমন কক্ষ যেখানে সংখ্যাসূচক মানগুলি একটি কলাম জুড়ে একটি নির্দিষ্ট বৃদ্ধির মান দিয়ে সাজানো হয়। এটি ক্রমিক সংখ্যা যেমন 1,2,3, ইত্যাদি হতে পারে বা 73, 76, 79, 82, ইত্যাদির মতো স্থির বৃদ্ধি সহ।

Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনক্রিমেন্ট সেল পূরণ করুন

1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিভাবে অটোফিল ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলের ইনক্রিমেন্ট সেলগুলি পূরণ করবেন
2. সূত্র ব্যবহার করে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলের ইনক্রিমেন্ট সেল পূরণ করবেন

মজার বিষয় হল, এই ক্রিয়াকলাপের জন্য আমাদের কোনো সূত্রেরও প্রয়োজন নেই। অটোফিল ফাংশন যথেষ্ট হবে। যদিও আমরা সূত্রটি নিয়েও আলোচনা করব।

এক্সেল-এ অটোফিল ব্যবহার করে অন্য কলামে মান পরিবর্তন হলে সংখ্যা বৃদ্ধি করুন

আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অটোফিল ফাংশন ব্যবহার করে Excel-এ ইনক্রিমেন্ট সেল পূরণ করতে পারেন নিম্নরূপ:

একটি কলাম বাছুন এবং প্রথম 2 কক্ষে সংখ্যাসূচক মান লিখুন। এই দুটি কক্ষের সংখ্যাসূচক মানের মধ্যে পার্থক্য বৃদ্ধির মান হওয়া উচিত এবং নিম্ন মানের ঘরটি উচ্চ মানের সঙ্গে ঘরের উপরে হওয়া উচিত।

এখন ঘরের বাইরে যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং তারপর সেই 2টি ঘর আবার নির্বাচন করুন।

এটি অটোফিল হাইলাইট করবে ফাংশন।

নির্বাচনের নীচে-ডানদিকের কোণায় বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচনটিকে নীচের ঘরে টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনার বর্ধিত তালিকা প্রয়োজন৷

যেমন আসুন আমরা ধরে নিই যে B3 থেকে B10 সেল থেকে শুরু করে B কলামে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনক্রিমেন্ট সেল পূরণ করতে হবে যাতে প্রথম মান 65 এবং বৃদ্ধির মান 3 হয়।

B3 কক্ষে 65 এবং B4 কক্ষে 68 (65+3) মান সন্নিবেশ করান। এখন ঘরের বাইরে ক্লিক করুন এবং আবার B3 এবং B4 উভয় সেল নির্বাচন করুন।

নির্বাচনের বোতাম-ডান কোণে বিন্দু ব্যবহার করে, তালিকাটিকে B10 সেলের নিচে টেনে আনুন।

সূত্র ব্যবহার করে Excel এ ক্রমবর্ধমান সেল মান পূরণ করুন

এমনকি সূত্র ব্যবহার করার সময়, আপনাকে ফিল বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে, আপনি ম্যানুয়ালি যোগ করার পরিবর্তে ইনক্রিমেন্ট মান লিখবেন। বৃদ্ধির মানের সূত্র হল:

=<first cell in list from which you start incrementing>+<increment value>

কোথায়,

• তালিকার প্রথম কক্ষটি যেখান থেকে আপনি ইনক্রিমেন্ট শুরু করেন> সেটি হল কলামের প্রথম ঘর যেখান থেকে আপনি ইনক্রিমেন্ট গণনা শুরু করেন।
• হল প্রতিটি পরবর্তী বৃদ্ধির মান।

যেমন- আগের উদাহরণের সাথে বিষয়টি বিবেচনা করা যাক। এই ক্ষেত্রে, আমাদের সেল B4-এ নিম্নলিখিত সূত্র লিখতে হবে:

=B3+3

তারপরে ফিল ব্যবহার করে সূত্রটিকে B10 সেলের নিচে টেনে আনুন বিকল্প।

এটি করার জন্য, সেল B4 এর বাইরে ক্লিক করুন এবং এটিতে ফিরে যান (শুধুমাত্র সেল B4, পুরো নির্বাচন নয়) এবং সূত্রটি সেল B10 পর্যন্ত নিচে টানুন৷