আপনার যদি আউটলুক এবং জিমেইল অ্যাকাউন্ট উভয়ই থাকে, তবে আপনি আপনার ইনবক্স কনফিগার করতে পারেন যাতে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বার্তাগুলো আপনার পছন্দের ইমেইল অ্যাকাউন্টে রিডাইরেক্ট করবে। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনি আপনার ডিভাইসে আউটলুক না থাকলে ইমেইল পড়তে এবং রিপ্লাই করতে চান।
এছাড়া, আপনি আপনার ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে পারেন যখন আপনি একটি ভিন্ন ইমেইল ঠিকানা থেকে পড়তে এবং রিপ্লাই করতে চান, অথবা আপনি অনুপস্থিত থাকার সময় কাউকে আপনার পক্ষে ইমেইল পাওয়া এবং রিপ্লাই দিতে চান।
কারণ যেই হোক, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আউটলুক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করবেন যাতে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে মেইল পাঠাতে এবং পেতে পারেন।
আউটলুক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি
আপনি yangi ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করলেই হোক অথবা যাত্রা করার সময় কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মিস করতে না চান, আউটলুক থেকে জিমেইলে ফরওয়ার্ড করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
নোট: এই গাইডের নির্দেশাবলী আউটলুক.কম এবং আউটলুক ডেস্কটপ উভয়ের জন্য প্রযোজ্য।
আউটলুক থেকে জিমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি
আপনি ওয়েবে আউটলুক কনফিগার করতে পারেন যাতে আপনার ইমেইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড হয়।
- এটি করার জন্য, আউটলুক.কম টুলবারে যান এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
- এরপর, সব আউটলুক সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন।
- সেটিংস ডায়ালগ বক্সে মেইল > ফরওয়ার্ডিং নির্বাচন করুন।
- ফরওয়ার্ডিং সক্ষম করুন-এর পাশে থাকা বক্সটি চেক করুন।
নোট: আপনি যদি আর আউটলুক থেকে মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে না চান, তবে চেকবক্সটি আনচেক করুন।
- এরপর, আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন যাতে আউটলুক থেকে ফরওয়ার্ড করা ইমেইলগুলো পাঠানো হবে। আপনি ফরওয়ার্ড করা মেসেজের কপি রাখুন-এর পাশে থাকা বক্সটি সিলেক্ট করতে পারেন আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে কপি রাখতে, অন্যথায় ফরওয়ার্ড করা মেইল আউটলুক থেকে ডিলিট হয়ে যাবে।
- প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে সেভ নির্বাচন করুন।
মেসেজ রুল ব্যবহার করে আউটলুক থেকে জিমেইলে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি
মেসেজ রুল নিশ্চিত করে যে আউটলুক শুধু নির্দিষ্ট মাপদণ্ড পূরণ করা মেসেজগুলো আপনার জিমেইল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করবে। এই গাইডের জন্য আমরা ওয়েবে আউটলুক ব্যবহার করব।
- এটি করার জন্য, সেটিংস > সব আউটলুক সেটিংস দেখুন > মেইল > রুলস নির্বাচন করুন এবং তারপর নতুন রুল যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- রুলটির একটি স্মরণীয় নাম দিন এবং তারপর ইমেইলগুলো কীভাবে ফরওয়ার্ড করবেন সেটি বেছে নিন। এটি করতে একটি শর্ত যোগ করুন ড্রপডাউনে যান এবং নির্বাচন করুন:
- অ্যাট্যাচমেন্ট আছে কিনা বেছে নিন
- 보낸 người বেছে নিন
- গুরুত্ব বেছে নিন
যদি আপনি অ্যাট্যাচমেন্ট আছে কিনা বেছে নিন, তবে আউটলুক শুধু অ্যাট্যাচমেন্টযুক্ত মেসেজগুলো ফরওয়ার্ড করবে। 보낸 người বেছে নিন এবং গুরুত্ব বেছে নিন যথাক্রমে নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে আসা ইমেইল বা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত ইমেইলগুলো ফরওয়ার্ড করবে।
নোট: মেসেজটি ফরওয়ার্ড হওয়ার আগে সেটি সমস্ত শর্ত পূরণ করতে হবে।
- এরপর, একশন যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর ফরওয়ার্ড করুন (একটি ইমেইলে) বা অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন (পুরো ইমেইল অপরিবর্তিত অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড হবে) নির্বাচন করুন।
- আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন যাতে সেট করা মাপদণ্ড বা মেসেজ রুল অনুযায়ী সব ফরওয়ার্ড করা মেসেজগুলো পাঠানো হবে। এখানে আপনি একাধিক ঠিকানাও নির্দিষ্ট করতে পারেন যদি আপনি ইমেইল একাধিক প্রাপককে ফরওয়ার্ড করতে চান।
- এরপর, uitzondering-গুলো যোগ করুন যাতে নির্দিষ্ট মাপদণ্ড মিলে যাওয়া সকল ইমেইল ফরওয়ার্ড হওয়া থেকে বাদ থাকে। এটি করতে আপনি নির্বাচন করতে পারেন:
- একটি uitzondering যোগ করুন
- একটি নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে সেনসিটিভিটি মতো শর্ত বেছে নিন
- একটি অপশন নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে প্রাইভেট মতো অপশন বেছে নিন
- শেষে, প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে সেভ নির্বাচন করুন।
ডেস্কটপে আউটলুক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি
আমরা ওয়েবে আউটলুক ব্যবহার করে আউটলুক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি দেখেছি, কিন্তু আপনি আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেও একই কাজ করতে পারেন।
শুরু করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে একটি রুল তৈরি করুন:
- আপনার পিসিতে আউটলুক ডেস্কটপ খুলুন এবং হোম-এর অধীনে রুলস খুঁজে বের করুন।
- এরপর, রুলস > রুলস ও অ্যালার্টস পরিচালনা করুন > নতুন রুল তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- এডভান্সড অপশনস নির্বাচন করুন।
- এরপর, ফরওয়ার্ড করা মেসেজের জন্য মাপদণ্ড সেট করুন অথবা খালি রেখে দিন যদি আপনি সব ইমেইল আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে চান এবং তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি একটি ডায়ালগ বক্স দেখেন যা সতর্ক করে যে পরিবর্তনগুলো সব মেসেজে প্রযোজ্য হবে, তবে সেটি নিশ্চিত করুন।
- লোক বা পাবলিক গ্রুপে ফরওয়ার্ড করুন নির্বাচন করুন এবং তারপর লোক বা পাবলিক গ্রুপ লিঙ্ক টেক্সটে ক্লিক করুন।
- নিচে To বক্সে আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন এবং তারপর ইমেইলগুলো যা আপনি রুল থেকে বাদ দিতে চান সেসবের জন্য মাপদণ্ড সিলেক্ট করুন। আপনি চাইলে নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে আসা বা নির্দিষ্ট শব্দ/বাক্যাংশ সমৃদ্ধ ইমেইল ফিল্টার করতে পারেন।
- আপনার রুলটির একটি স্মরণীয় নাম দিন যাতে ভবিষ্যতে মনে রাখতে পারেন এবং এই রুল চালু করুন-এর পাশে থাকা বক্সটি চেক করুন।
- ফিনিশ নির্বাচন করুন। এখান থেকে, আপনার সেট করা মাপদণ্ড মিলে যাওয়া এবং আপনার নির্দিষ্ট করা ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো যাবে এমন সব ইমেইল ফরওয়ার্ড হবে।
নোট: আপনি যদি ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করে আউটলুক ইমেইল জিমেইলে ফরওয়ার্ড করা বন্ধ করতে চান, তবে হোম-এ ফিরে যান, এবং তারপর রুলস > রুলস ও অ্যালার্টস পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। আপনি যে রুলটি ডিজেবল করতে চান তার পাশে থাকা বক্সটি আনচেক করুন।
আপনার মেইল যেকোনো জায়গায় পাঠান
আপনি ইমেইল ক্লায়েন্ট পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করলেই হোক অথবা কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সরিয়ে ফেলতে চান, এই গাইডের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে জিমেইলে ইমেইল ফরওয়ার্ড করা খুব সহজ।
আপনার যদি দুটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে দুটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাঝে ইমেইল ট্রান্সফার করার গাইড আমাদের দেখুন যা মিনিটের মাঝপথে এটি করার দ্রুত পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। আরও দেখুন জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি এবং কীভাবে আপনার ইমেইল অ্যাট্যাচমেন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করে আপনার ডিভাইসের মূল্যবান স্টোরেজ স্পেস মুক্ত করবেন।
