সিকিউরিটি সবার একটি প্রধান চিন্তা। সোশ্যাল মিডিয়া হোক বা ই-মেইল, প্রাইভেসির হুমকি ওয়েবের ওপর স্থির আছে। তাই, ইমেইল এনক্রিপ্ট করে সেগুলো নোতোরিয়াস সাইবার ক্রিমিন্যালদের হাত থেকে সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
যেহেতু ইমেইল পাঠানো আমাদের সাধারণ কাজ, আমাদের অ্যাটাচমেন্ট এবং ইমেইল এনক্রিপ্ট রাখতে দৃষ্টি দিতে হবে এবং মনোযোগ দিতে হবে। একই কাজ করার জন্য বিভিন্ন উপায় আছে যেমন ProtonMail-এর মত অ্যাপ ব্যবহার করে মেইল পাঠানো যা নিশ্চিত করে আপনি যে মেইলগুলো পাঠাচ্ছেন সেগুলো এনক্রিপ্টেড। কিন্তু আপনি কি জানেন আউটলুক বা জিমেইলে সিকিউর ইমেইল কীভাবে পাঠাতে হয়?
এখানে একটি সংক্ষিপ্ত গাইড যা আপনাকে ইমেইল এনক্রিপ্ট করার সবচেয়ে দক্ষ উপায়গুলো সম্পর্কে বলবে।
আউটলুকে সিকিউর ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন?
আপনার দৈনন্দিন অফিশিয়াল মেইলগুলো জন্য আউটলুক ব্যবহার করছেন? আপনি S/MIME এনক্রিপশনের চমৎকার অপশন চেক আউট করতে পারেন। এটি আপনার সংবেদনশীল ডেটা প্রাইভেট এবং কনফিডেনশিয়াল রাখতে সাহায্য করে এর মান হারाए বিনা। প্রক্রিয়াটি কিছুটা জটিল, কিন্তু আপনি নিচের ধাপগুলো ফলো করে এনক্রিপ্টেড ইমেইল আউটলুকে পাঠাতে চেষ্টা করতে পারেন:
গুরুত্বপূর্ণ: আউটলুকে ইমেইল এনক্রিপ্ট করার জন্য আপনাকে অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ পারমিশন দরকার। আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।
- প্রথম ধাপ হবে আপনার সংস্থার অ্যাডমিন থেকে একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট পাওয়া।
- একটি নতুন মেসেজ তৈরি করুন, আরও অপশনের জন্য তিন-ডটে ক্লিক করুন, এবং 'Message Options' বেছে নিন।
- এখন, 'Encrypt this message (S/MIME).' সিলেক্ট করুন। প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার ইনস্টল করার জন্য Run-এ ক্লিক করুন।
- গিয়ার মেনু ট্যাব খুলুন এবং 'Encrypt contents and attachment of all messages I send' বেছে নিন।
এনক্রিপশন অফ করতে, একটি নির্দিষ্ট মেসেজে যান, তিন-ডট থেকে 'Message Options' সিলেক্ট করুন এবং এখন, Encrypt this message (S/MIME) ডিসিলেক্ট করুন।
নিউ ভার্সনগুলির জন্য আপনি নিচের ধাপগুলো চেষ্টা করতে পারেন:
- File মেনুতে যান, Options > Trust Center > Trust Center Settings সিলেক্ট করুন।
- বাম পেইন থেকে Email Security সিলেক্ট করুন।
- Encrypted email-এর অধীনে Settings বেছে নিন।
- Certificates and Algorithms-এর অধীনে Choose-এ ক্লিক করুন এবং S/MIME সার্টিফিকেট সিলেক্ট করুন এবং OK বেছে নিন।
Office 365 সাবস্ক্রিপশন সহ একটি Office Insider-এর জন্য, এখানে আপনার জন্য নতুন কী আছে:
- একটি ইমেইল মেসেজে, Options বেছে নিন, Encrypt সিলেক্ট করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে Encrypt with S/MIME অপশন বেছে নিন,
- আপনি Encrypt with S/MIME দেখবেন যদি আপনার কম্পিউটারে একটি S/MIME সার্টিফিকেট ইনস্টল করা থাকে।
- আপনার ইমেইল কম্পোজ করা শেষ করুন এবং তারপর Send বেছে নিন।
জিমেইলে সিকিউর ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন?
জিমেইল মাধ্যমে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে, আপনার একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একাউন্ট থাকতে হবে। এটি Google Admin Console খুলবে। এর পরে, আপনি নিচের ধাপগুলো ফলো করে আপনি যে ইমেইল পাঠাচ্ছেন সেগুলো এনক্রিপ্ট করতে পারেন।
- Google খুলুন, Apps-এ যান।
- এখন G Suite লোকেট করুন, তারপর Gmail।
- Gmail-এ User Settings-এ যান।
- S/MIME ট্যাব পর্যন্ত নিচে স্ক্রল করুন এবং 'Enable S/MIME encryption for sending and receiving emails' চেক করুন।
- লগ আউট করুন এবং আবার জিমেইলে লগ ইন করুন নতুন সেটিংস ইনাবলড দেখতে।
- এখন, Settings > Accounts-এ যান এবং তারপর 'Send mail as'-কে এডিট করুন একটি সার্টিফিকেট আপলোড করার জন্য যা সকল কারেন্ট ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্ট্যান্ডার্ডস মেনে চলে।
- এখন, আপনার প্রতিটি রিসিপিয়েন্টের সাথে কী এক্সচেঞ্জ করুন এবং আপনার পাবলিক কী অন্তর্ভুক্ত একটি সিগনেচার সহ একটি S/MIME-सাইনড মেসেজ পাঠান।
এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানোর অন্যান্য উপায়
উপরোক্ত বলা অনুযায়ী, আপনি জিমেইল এবং আউটলুক থেকে ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার স্যুইচ করতে পারেন Tutanota বা ProtonMail-এ যাতে নিশ্চিত হয় আপনি সিকিউরলি ইমেইল পাঠাচ্ছেন। যদি, আপনি এনক্রিপশন অন করতে না পারেন, তবে আপনি ফ্রি উপায়ে এনক্রিপ্টেড ইমেইল এবং সিকিউর মেসেজ পাঠানোর কিছু ট্রাই করতে পারেন।
উপসংহার:
ইমেইল এনক্রিপশন একটি প্রমুখ ট্যাকটিক যা নিশ্চিত করে ইমেইল প্ল্যাটফর্ম দুটির যেকোনো একটি থেকে পাঠানো এবং পাওয়া ইনফরমেশন; জিমেইল বা আউটলুক সুরক্ষিত এবং আপনার সিস্টেমের কনফিডেনশিয়াল ইনফরমেশনের জন্য কোনো ক্ষতি করতে পারে না।
আপনি কি ইমেইল এনক্রিপশন ব্যবহার করেন? কমেন্টে আমাদের জানান।
আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন এবং টেক আপডেটের জন্য সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন।
