নিরাপত্তা সবার প্রধান উদ্বেগের একটি। সোশ্যাল মিডিয়া বা ই-মেইল যাই হোক না কেন, গোপনীয়তার হুমকি ওয়েবে স্থির থাকে। তাই, কুখ্যাত সাইবার অপরাধীদের থেকে নিরাপদ রাখতে ইমেলগুলিকে এনক্রিপ্ট করা গুরুত্বপূর্ণ৷
যেহেতু ইমেল পাঠানো আমাদের স্বাভাবিক কাজ, তাই আমাদের অবশ্যই মনোযোগ দিতে হবে এবং আমাদের সংযুক্তি এবং ইমেলগুলি এনক্রিপ্টেড রাখতে হবে। এটি করার জন্য, প্রোটনমেইলের মতো অ্যাপ ব্যবহার করে মেল পাঠানোর মতো বিভিন্ন উপায় রয়েছে যা নিশ্চিত করে যে আপনি যে ইমেলগুলি পাঠাচ্ছেন তা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে। কিন্তু আপনি কি জানেন কিভাবে আউটলুক বা Gmail এ নিরাপদ ইমেল পাঠাতে হয়?
এখানে একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা রয়েছে যা আপনাকে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায় সম্পর্কে বলবে৷
আউটলুকে কিভাবে একটি নিরাপদ ইমেল পাঠাবেন?
আপনার দৈনিক অফিসিয়াল মেইলের জন্য Outlook ব্যবহার করছেন? আপনি আশ্চর্যজনক বিকল্পটি পরীক্ষা করতে পারেন যা আপনাকে S/MIME এনক্রিপশনের জন্য অনুমতি দেয়। এটি আপনার সংবেদনশীল ডেটাকে এর মূল্য না হারিয়ে ব্যক্তিগত এবং গোপনীয় রাখতে সাহায্য করে৷ প্রক্রিয়াটি কিছুটা জটিল, তবে আপনি Outlook এ এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠানোর জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি দিয়ে চেষ্টা করতে পারেন :
গুরুত্বপূর্ণ:Outlook-এ ইমেল এনক্রিপ্ট করতে আপনার প্রশাসনিক অনুমতির প্রয়োজন। এর জন্য আপনার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন৷
৷- প্রথম ধাপটি হবে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের কাছ থেকে একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট পাওয়া।
- একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন, আরও বিকল্পের জন্য তিন-বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং 'মেসেজ বিকল্প' বেছে নিন।
- এখন, ‘এই বার্তাটি এনক্রিপ্ট করুন (S/MIME) নির্বাচন করুন।’ প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে Run এ ক্লিক করুন।
- গিয়ার মেনু ট্যাব খুলুন এবং আমার পাঠানো সমস্ত বার্তাগুলির বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তি এনক্রিপ্ট করুন নির্বাচন করুন।
এনক্রিপশন বন্ধ করতে, একটি নির্দিষ্ট বার্তায় যান, তিন-বিন্দু থেকে 'মেসেজ বিকল্প' নির্বাচন করুন এবং এখন, এই বার্তাটি এনক্রিপ্ট করুন (S/MIME) নির্বাচন করুন।
নতুন সংস্করণের জন্য আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করতে পারেন:
- ফাইল মেনুতে যান, বিকল্প> ট্রাস্ট সেন্টার> ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বাম প্যানেলে, ইমেল নিরাপত্তা নির্বাচন করুন।
- এনক্রিপ্ট করা ইমেলের অধীনে, সেটিংস বেছে নিন।
- শংসাপত্র এবং অ্যালগরিদমের অধীনে, S/MIME শংসাপত্র নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
Office 365 সাবস্ক্রিপশন সহ একটি অফিস ইনসাইডারের জন্য, এখানে আপনার জন্য নতুন যা রয়েছে:
- একটি ইমেল বার্তায়, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে S/MIME বিকল্পের সাথে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন,
- আপনার কম্পিউটারে একটি S/MIME শংসাপত্র ইনস্টল থাকলে আপনি S/MIME এর সাথে একটি এনক্রিপ্ট দেখতে পাবেন৷
- আপনার ইমেল রচনা শেষ করুন এবং তারপরে পাঠান বেছে নিন।
জিমেইলে কীভাবে একটি নিরাপদ ইমেল পাঠাবেন?
Gmail এর মাধ্যমে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে, আপনার একটি প্রশাসক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে . এটি Google অ্যাডমিন কনসোল খুলবে। এর পাশাপাশি, আপনার পাঠানো ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করতে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
৷- Google খুলুন, অ্যাপে যান।
- এখন G Suite খুঁজুন, তারপর Gmail।
- জিমেইলে ইউজার সেটিংসে যান।
- S/MIME ট্যাবে নিচে স্ক্রোল করুন এবং 'ইমেল পাঠানো এবং পাওয়ার জন্য S/MIME এনক্রিপশন সক্ষম করুন' চেক করুন।
- লগ আউট করুন এবং নতুন সেটিং সক্রিয় দেখতে Gmail-এ আবার লগ ইন করুন।
- এখন, সেটিংস> অ্যাকাউন্টগুলিতে যান এবং তারপরে সমস্ত বর্তমান ক্রিপ্টোগ্রাফিক মানগুলি মেনে চলে এমন একটি শংসাপত্র আপলোড করতে 'মেল পাঠান' সম্পাদনা করুন৷
- এখন, আপনার প্রতিটি প্রাপকের সাথে কী বিনিময় করুন এবং একটি স্বাক্ষর সহ একটি S/MIME- স্বাক্ষরিত বার্তা পাঠান যাতে আপনার সর্বজনীন কী অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠানোর অন্যান্য উপায়
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি নিরাপদে ইমেল পাঠানো নিশ্চিত করতে Gmail এবং Outlook থেকে Tutanota বা ProtonMail-এ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী স্যুইচ করতে পারেন। যদি, আপনি এনক্রিপশন চালু করতে সক্ষম না হন, তাহলে আপনি এনক্রিপ্ট করা ইমেল এবং সুরক্ষিত বার্তা পাঠানোর কিছু বিনামূল্যের উপায়ে একটি ট্রায়াল করতে পারেন৷
র্যাপিং আপ:
ইমেল এনক্রিপশন হল প্ল্যাটফর্মের যেকোনো একটি থেকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো এবং প্রাপ্ত তথ্য নিশ্চিত করার জন্য একটি বিশিষ্ট কৌশল; Gmail বা Outlook সুরক্ষিত এবং আপনার সিস্টেমের গোপনীয় তথ্যের কোনো ক্ষতি করতে পারে না।
আপনি কি ইমেলের জন্য এনক্রিপশন ব্যবহার করেন? নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নিন এবং প্রযুক্তিগত আপডেটের জন্য সোশ্যাল মিডিয়াতে আমাদের অনুসরণ করুন৷
৷