আউটলুকে কিভাবে ইমেল ব্যাকআপ করবেন

তাই আপনি আপনার সমস্ত ইমেল আউটলুক ইমেল ব্যাক আপ করতে চান? আমরা বুঝতে চাই. ক্রমবর্ধমান নিরাপত্তা হুমকি এবং দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ক্ষতির যুগে, আগে থেকে সতর্কতা অবলম্বন করা কখনই কারো ক্ষতি করতে পারে না৷

প্রকৃতপক্ষে, 2020 সালে Verizon-এর গবেষণা অনুসারে, সমস্ত ডেটা লঙ্ঘন এবং ক্ষতির 17% মানুষের ত্রুটির কারণে হয়েছিল। অতএব, আপনার সমস্ত ফাইল নিয়মিত ব্যাক আপ রাখা নিখুঁত অর্থপূর্ণ৷

আউটলুকে আপনার সমস্ত ইমেল কিভাবে ব্যাকআপ করবেন

আপনার ডেটা ব্যাক আপ করে, আপনি এটিকে দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ক্ষতি, দুর্নীতি, এলোমেলোভাবে মুছে ফেলা এবং অন্যান্য সমস্ত ধরণের ক্ষতির বিরুদ্ধে রক্ষা করেন৷ আপনি নিয়মিত ব্যাকআপ সম্পাদন করে Outlook ইমেলগুলির জন্য অনুরূপ কিছু করতে পারেন৷

চলুন জেনে নিই কিভাবে:

1. আউটলুক অ্যাপ চালু করুন এবং ফাইল> খুলুন এবং রপ্তানি> আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন .
2. একটি ফাইলে রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .
3. তারপর আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
4. একটি ফোল্ডার বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার ব্যাকআপ রাখতে চান এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .
5. আপনার ফাইল বা ফোল্ডারের অবস্থান নির্বাচন করুন এবং সমাপ্তি এ ক্লিক করুন .

আপনার সমস্ত Outlook ইমেলের একটি নতুন ব্যাকআপ কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তৈরি করা হবে। ব্যাকআপ সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনি .pst ইমেল ফাইলগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে পারেন; এটি আপনার ডেটাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করবে৷

আউটলুক ওয়েবে আপনার ইমেল ব্যাক আপ করুন

উপরের পদ্ধতিটি আউটলুকে আপনার ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করার অনেকগুলি উপায়ের মধ্যে একটি মাত্র; এটি শুধুমাত্র আউটলুক ডেস্কটপ ইমেল ব্যাক আপ করে। আউটলুক ওয়েবে আপনার ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে, তবে, আপনাকে একটি ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করতে হবে৷

অনলাইন উপলব্ধ ইমেল ক্লায়েন্ট একটি হোস্ট আছে. এই উদাহরণের জন্য, আমরা Thunderbird ব্যবহার করব—ওপেন-সোর্স, ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ইমেল ক্লায়েন্ট বিনামূল্যে পাওয়া যায়।

থান্ডারবার্ড ইমেল ক্লায়েন্ট ডাউনলোড এবং চালু করুন এবং আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন; IMAP কনফিগারেশন নির্বাচন করুন, এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন . থান্ডারবার্ড তারপর আপনার লগইন তথ্য যাচাই করবে এবং আপনার কনফিগারেশন সেট আপ করবে—আদর্শভাবে, এটি কয়েক সেকেন্ডের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়। অবশেষে, সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .

আপনি এটি করার সাথে সাথে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টটি Thunderbird অ্যাপে সফলভাবে ম্যাপ করা হবে। তারপরে আপনি এখান থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করতে চান তবে ইনবক্সে যান৷ ট্যাব।

তারপর Ctrl + A এ ক্লিক করে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন৷ , এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন... এ ক্লিক করুন

এখন আপনি যে অবস্থানে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন . আপনার ইনবক্স থেকে সমস্ত ইমেলগুলি নির্বাচিত স্থানে EML ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হবে৷

আউটলুকে আপনার ইমেল ব্যাক আপ করা

যেহেতু আমাদের জীবন এবং কাজ প্রযুক্তির সাথে আরও বেশি জড়িত হয়ে উঠছে, এটি একটি অবিসংবাদিত সত্য যে ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন গোপনীয়তা এবং সমস্যা সমাধানের অনুশীলনগুলি বজায় রাখতে হবে; নিয়মিতভাবে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা—সেটি হার্ড ড্রাইভ, ক্লাউড বা আপনার ইমেল থেকে হোক—এমন একটি স্বাস্থ্যকর অভ্যাস।

আউটলুকের ক্ষেত্রে, একটি ইমেল ব্যাকআপ তৈরি করা মাথাব্যথা হতে হবে না। এবং আমরা আশা করি এটি ঠিক আপনার অভিজ্ঞতা ছিল যখন আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি থেকে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করেছিলেন৷