আপনি কি আপনার সব Outlook ইমেইল ব্যাকআপ নিতে চান? আমরা বুঝতে পারছি। বড়য়ে যাওয়া সিকিউরিটি হুমকি এবং অকস্মাত ডেটা লসের যুগে, আগে থেকেই সতর্কতা অবলম্বন করা কখনো ক্ষতিপ্রদ নয়।
বসতন, Verizon-এর ২০২০ সালের গবেষণা অনুযায়ী, সকল ডেটা ব্রিচ ও লসের ১৭% মানুষের ভুলের কারণে হতো। তাই নিয়মিত সব ফাইল ব্যাকআপ রাখা পুরোপুরি যুক্তিসঙ্গত।
Outlook-এ সব ইমেইল ব্যাকআপ लेने का পদ্ধতি
ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া আপনাকে অকস্মাত ডেটা লস, করপশন, র্যান্ডম ডিলিশন এবং অন্যান্য সব ধরনের লস থেকে রক্ষা করে। আপনি Outlook ইমেইলের জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ করে একই কাজ করতে পারেন।
কীভাবে করবেন তা শিখি:
- Outlook অ্যাপ চালু করুন এবং File > Open & Export > Import/Export সিলেক্ট করুন।
- Export to a file-এ ক্লিক করুন এবং Next চাপুন।
- তারপর Outlook Data File (.pst) সিলেক্ট করুন এবং Next চাপুন।
- আপনি যে ফোল্ডারে ব্যাকআপ রাখতে চান সেটা বেছে নিন এবং Next চাপুন।
- ফাইল বা ফোল্ডারের লোকেশন সিলেক্ট করুন এবং Finish-এ ক্লিক করুন।
কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার সব Outlook ইমেইলের একটি নতুন ব্যাকআপ তৈরি হয়ে যাবে। ব্যাকআপ পূর্ণ হলে, আপনি .pst ইমেইল ফাইলগুলোর জন্য পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে পারেন; এটি আপনার ডেটাকে অনধিকার অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করবে।
Outlook Web-এ আপনার ইমেইল ব্যাকআপ নিন
উপরোক্ত পদ্ধতিটি Outlook-এ ফাইল ব্যাকআপ लेने এর অনেক পদ্ধতির একটি মাত্র; এটি শুধু Outlook ডেস্কটপ ইমেইল ব্যাকআপ নেয়। Outlook Web-এ আপনার ইমেইল ব্যাকআপ নিতে হলে, আপনাকে একটি ইমেইল ক্লায়েন্টের সাহায্য নিতে হবে।
অনলাইনে অনেক ইমেইল ক্লায়েন্ট উপলব্ধ। এই উদাহরণের জন্য আমরা Thunderbird ব্যবহার করব — একটি ওপেন-সোর্স, ক্রস-প্ল্যাটফর্ম, নিঃশুল্ক ইমেইল ক্লায়েন্ট।
Thunderbird ইমেইল ক্লায়েন্ট ডাউনলোড ও লঞ্চ করুন, এবং আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড দিন, IMAP কনফিগারেশন সিলেক্ট করুন, এবং Done-এ ক্লিক করুন। Thunderbird আপনার লগইন তথ্য যাচাই করবে এবং কনফিগারেশন সেট আপ করবে — আদর্শভাবে এটি কয়েক সেকেন্ডের বেশি সময় নেবে না। শেষে Finish-এ ক্লিক করুন।
আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট Thunderbird অ্যাপে সফলভাবে ম্যাপ হয়ে যাবে। সেখান থেকে আপনি সব ইমেইল ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনি যদি ইনবক্সের সব ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান, তবে Inbox ট্যাবে যান।
তারপর Ctrl + A চাপে সকল ইমেইল সিলেক্ট করুন এবং Save As…-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি যে লোকেশনে ইমেইলগুলো সংরক্ষণ করতে চান সেটা বেছে নিন এবং Select Folder-এ ক্লিক করুন। আপনার ইনবক্সের সব ইমেইল EML ফরম্যাটে নির্বাচিত লোকেশনে সংরক্ষিত হয়ে যাবে।
Outlook-এ আপনার ইমেইল ব্যাকআপ নেওয়া
যে কারণে আমাদের জীবন ও কাজ প্রযুক্তির সাথে 점점 গুঁথিয়ে যাচ্ছে, ব্যবহারকারীদের প্রাইভেসি ও ট্রাবলশুটিং অভ্যাস ধারণ করতে হবে; নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া — চাহে সেটা হার্ড ড্রাইভ, ক্লাউড, অথবা ইমেইল হোক — একটি স্বাস্থ্যকর অভ্যাস।
Outlook-এর ক্ষেত্রে, ইমেইল ব্যাকআপ তৈরি করা কোনো মাথাব্যাথা নয়। এবং আমরা আশা করি উপরে দেওয়া পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার ইমেইলগুলো সংরক্ষণ করতে পেরেছেন।
