কখনো কি একসাথে প্রচুর ইমেইল ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন অনুভব করেছেন?
আমাদের অনেকের কাছে ইমেইল ফরওয়ার্ড করা একটি কষ্টসাধ্য কাজ যা আমাদের প্রচুর সময় নেয়। ১০ বা ২০টি মেইল হলে চলে, কিন্তু ১০০টি ফরওয়ার্ড করা স্পষ্টতই খুব ক্লান্তিকর কাজ।
সैकডો হাজার হাজার মেইল এক এক করে পাঠাতে ঘন্টা পর ঘন্টা ব্যয় করা সম্ভব নয়, সেটা?
তবে, কিছু টুইক দিয়ে আপনি আপনার জিমেইল একাউন্ট সেট আপ করতে পারেন একবারে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার জন্য! কীভাবে তা জানতে চান?
সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া দেখে নেওয়া যাক!
জিমেইলে বাল্ক ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি?
কেউ বাল্ক ইমেইল পাঠাতে চায় না। কিন্তু আপনি যদি সেকডো মেইল ফরওয়ার্ড করার জন্য প্রস্তুত থাকা অবস্থায় আটকে যান, তবে আমরা সাহায্য করতে এসেছি!
ধাপ ১- ‘Filter’ ফিচার দিয়ে আপনি আপনার জিমেইল সেট করতে পারেন সকল ইনকামিং মেইল অন্য ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করার জন্য। যেন এটি জিমেইলে বাল্ক ইমেইল পাঠানোর আইডিয়াল পথ নয়, তবে অধিকাংশ ক্ষেত্রে কাজ করে।
এটি একসাথে জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি উপকারী টুল।
ধাপ ২- আপনার জিমেইল একাউন্টে লগইন করুন। জিমেইল সেটিংস-এ যান। এটি উপরের ডান কোণে (গিয়ার আইকন) অবস্থিত।
ধাপ ৩- সেটিংস মেনু খুলুন এবং ‘Forwarding and POP/IMAP’ ট্যাব লোকেট করুন। এটিতে ক্লিক করুন আরও সেটিংস পেতে > সেখান থেকে "Add a forwarding address" অপশনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪- যে ইমেইল অ্যাড্রেসে একাধিক মেইল ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি টাইপ করুন। Next > Proceed-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫- নির্দিষ্ট ইমেইল ঠিকানায় একটি ভেরিফিকেশন লিংক পাঠানো হবে। প্রাপকের কাছ থেকে কনফার্মেশন কোড জিজ্ঞেস করুন আপনার একাউন্ট থেকে ভেরিফাই করার জন্য।
ধাপ ৬- একবার প্রাপক লিংক একটিভেট করলে > আপনি আবার জিমেইল সেটিংসে যান > ‘Forward a copy of incoming mail’-এ হিট করুন এবং ‘Creating a filter’ অপশনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৭- যে ইমেইল আইডি থেকে মেইল পাঠাতে চান সেটি ‘From’-এ দিন। এবং যে ব্যক্তিকে মেইল পাঠাতে চান তার মেইল আইডি ‘To’-এ দিন। অন্যান্য আপশন সিলেক্ট করুন এবং ‘Create filter with this search’-এ হিট করুন।
ধাপ ৮- অপশনে ক্লিক করলে একটি নতুন মেনু বক্স পপ-আপ হবে, বাল্ক মেইল পাঠানোর ক্রাইটেরিয়া সিলেক্ট করুন এবং "Forward it to" সেকশনে টিক দিয়ে ধাপ ৪ ও ৫-এ ভেরিফাই করা ইমেইল অ্যাড্রেস সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৯- ‘Create Filter’ বাটনে ক্লিক করুন!
ধাপ ১০- বাস! এখন থেকে সকল ইনকামিং মেইল অটোমেটিক্যালি সিলেক্ট করা মেইল আইডিতে পাঠানো হবে। আপনি যেকোনো সময় একই সেটিংস থেকে মেসেজ ফরওয়ার্ডিং ডিজেবল করতে পারেন!
দ্রষ্টব্য: জিমেইল সীমাবদ্ধতা অনুযায়ী, সার্ভিসে দিনে শুধু ১০০টি মেইল পাঠানোর লিমিট রয়েছে!
উপসংহার
জিমেইল নিঃসন্দেহে সেরা ইমেইল প্রোভাইডারদের মধ্যে এক। সিকিউরিটি ও স্ট্যাবিলিটির ক্ষেত্রে এর কোনো প্রতিযোগী নেই। প্রতিটি আপডেটে এটি কিছু ফিচার আনে যা জিমেইল মেইলের সাথে কাজ করার সময় ইউজারদের কমফরট দেয়। আশা করি এই সহজ গাইড আপনার 'জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার' সমস্যা সমাধান করল!
জিমেইল এক্সপেরিয়েন্স বোহার করার সেরা টিপস অ্যান্ড ট্রিকস জানতে চান? এখানে ক্লিক করুন!
