দীর্ঘদিন ধরে, Gmail-এ একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করা অসম্ভব ছিল। আপনি একটি Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করতে বাধ্য হয়েছেন যা Chrome-এ সংযুক্তি হিসাবে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার ক্ষমতা সক্ষম করে৷
2019 সালে, Google Gmail-এ একাধিক নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করেছে এবং এটি তাদের মধ্যে একটি। তাই এখন জিমেইল ক্রোম এক্সটেনশনের প্রয়োজন নেই। এই নিবন্ধে আপনি Gmail-এ একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার বিভিন্ন উপায় শিখবেন। আপনি যে বিকল্পটি চয়ন করেন তা নির্ভর করে আপনি কীভাবে আপনার প্রাপকদের সেই ইমেলগুলি পেতে চান৷
৷সংযুক্তি হিসাবে স্বতন্ত্রভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করুন
Gmail এ সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার দ্রুততম উপায় হল আপনার ইনবক্স থেকে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড নির্বাচন করুন .
এটি কম্পোজ মোডে একটি নতুন ইমেল খোলে এবং .eml এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলটিকে আপনার ইমেলে সংযুক্ত করে৷
.eml ফাইল এক্সটেনশন হল একটি প্রমিত ইমেল ফাইল ফরম্যাট যা Microsoft Outlook, Apple Mail এবং Thunderbird-এর মতো জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
আপনি প্রাপক এমনকি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে EML ফাইল খুলতে পারেন যদি তাদের প্রয়োজন হয়। এটি EML কে ইমেল ফরওয়ার্ড করার জন্য নিখুঁত ফর্ম্যাট করে তোলে, এমনকি প্রাপকের Gmail অ্যাকাউন্ট না থাকলেও৷
কিভাবে একাধিক ইমেল সংযুক্তি ফরওয়ার্ড করবেন
উপরের পদ্ধতিটি Gmail-এ একাধিক ইমেল সংযুক্তি ফরোয়ার্ড করতেও কাজ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ডান-ক্লিক করার আগে একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন এবং সংযুক্তি হিসাবে ফরওয়ার্ড করুন নির্বাচন করুন .
এটি নতুন ইমেল উইন্ডোতে একাধিক .eml ফাইল সংযুক্ত করবে৷
৷Gmail-এ একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার আরেকটি পদ্ধতি:
- আপনি ফরোয়ার্ড করতে চান এমন প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করুন।
- ইনবক্সের শীর্ষে আইকন বারের ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন৷
- সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড নির্বাচন করুন .
এটি রচনা মোডে একটি নতুন ইমেল খোলে এবং বেশ কয়েকটি .eml ফাইল সংযুক্ত করে, আপনার নির্বাচিত প্রতিটি ইমেলের জন্য একটি৷
পাঠানোর আগে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
আপনি Gmail-এ একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করলে, আপনার নিজের পিসিতে সংরক্ষিত ইমেলের একটি অনুলিপি বা ক্লাউডে সেভ করা থাকবে না।
অন্য একটি পদ্ধতি যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি নিজের জন্য একটি অনুলিপি রাখতে চান তা হল ফরওয়ার্ড করার আগে প্রথমে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা৷
আপনি ইমেলটি খোলার মাধ্যমে, ইমেল বার্তার উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করে এবং বার্তা ডাউনলোড করুন নির্বাচন করে ইমেলগুলি ডাউনলোড করতে পারেন .
এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারের যেকোনো জায়গায় .eml ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়। শুধু এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ এবং ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করতে চান৷
৷
.eml ফাইলগুলি ইমেল ফাইলের নাম হিসাবে বিষয় লাইনের সাথে সংরক্ষিত হয়। সংযুক্ত করতে একটি নতুন রচনা বার্তা চালু করার আগে আপনি আপনার ফোল্ডারে যত খুশি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন৷
আপনি যখন ইমেলগুলি পাঠাতে প্রস্তুত হন, Gmail এ ফিরে যান এবং রচনা করুন নির্বাচন করে একটি নতুন বার্তা চালু করুন ইনবক্সের উপরের বাম কোণে।
ইমেল ফাইল সংযুক্ত করতে, ইমেল বার্তার নীচে কাগজ ক্লিক ফাইল সংযুক্তি আইকন নির্বাচন করুন। আপনার সংরক্ষিত ইমেল ফাইলগুলিতে ব্রাউজ করুন, সেগুলিকে নির্বাচন করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন৷ .
উপরের যেকোন পন্থা ব্যবহার করার মতো একই ধরনের ইমেলে এটি সেই ইমেলের সাথে সমস্ত ইমেল ফাইল সংযুক্ত করবে। এই পদ্ধতির সাথে একমাত্র পার্থক্য হল আপনার কাছে সেই ইমেলগুলির একটি অনুলিপিও আপনার নিজের কম্পিউটারে সংরক্ষিত আছে৷
৷
আপনি ফাইল পাঠানোর আগে প্রাপক, একটি বিষয় লাইন যোগ করতে পারেন এবং ইমেল লিখতে পারেন। আপনার প্রাপকরা সংযুক্ত ইমেলগুলি খুলতে তাদের উপলব্ধ যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
পিডিএফ ফাইল হিসাবে ইমেল সংযুক্ত করুন
আপনি যদি না চান যে আপনার ইমেল প্রাপকদের .eml ফাইলগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হবে, তাহলে আপনি সেই ইমেলগুলিকে PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ এবং ফরওয়ার্ড করতে পারেন৷
এটি কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেয়, তবে এটি সেই ইমেলগুলিকে আপনি যাদের কাছে পাঠান তাদের জন্য এটি দেখতে আরও সুবিধাজনক করে তোলে৷
প্রথমে, আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি খুলুন। ইমেল বার্তার উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
এটি Chrome প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে। গন্তব্য নির্বাচন করুন ড্রপডাউন করুন এবং পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ ফাইলটিকে আপনার কম্পিউটারের যেকোনো ফোল্ডারে পিডিএফ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে।
আপনি যতগুলি ইমেল বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান তার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ আপনার হয়ে গেলে, ফাইলের নাম হিসাবে সেই ইমেলের বিষয় লাইন সহ আপনার একাধিক PDF ফাইল থাকা উচিত।
এই ইমেলগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করতে, শুধু রচনা করুন নির্বাচন করুন৷ ইনবক্সের উপরের বাম কোণে। নতুন বার্তা উইন্ডোতে, সংযুক্তি আইকনটি নির্বাচন করুন এবং সমস্ত পিডিএফ ফাইলগুলিকে নির্বাচন করে এবং খুলুন নির্বাচন করে সংযুক্ত করুন .
তারপর শুধু প্রাপক যোগ করুন, বিষয় লাইন যোগ করুন, এবং আপনার ইমেল বার্তা লিখুন. আপনি বার্তাটির সাথে সংযুক্ত সমস্ত ইমেল PDF ফাইল হিসাবে দেখতে পাবেন।
জিমেইলে একাধিক ইমেল ফরওয়ার্ড কেন?
একটি Gmail বার্তায় একাধিক ইমেল সংযুক্ত করার জন্য আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন অনেক কারণ রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার টিমের একাধিক রিপোর্ট আপনার নিজের বসের কাছে সংযুক্ত করার চেষ্টা করেন, তাহলে সেই সমস্ত ইমেলগুলিকে আপনার বসের একটি ইমেলে সংযুক্ত করার ক্ষমতা আপনার অনেক সময় বাঁচাবে৷
অথবা আপনাকে আপনার ইনবক্স ইতিহাস থেকে একটি কোম্পানি বা সরকারী নিরীক্ষকের কাছে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করতে হতে পারে। একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার প্রয়োজনীয়তা যথেষ্ট সাধারণ ছিল যে Google এটিকে Gmail-এর একটি আদর্শ বৈশিষ্ট্য হিসাবে তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে৷
৷এখন আপনি যখন খুশি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যদি আপনি ব্যাকআপ ইমেল ফাইল রাখতে চান তবে প্রথমে আপনার নিজের পিসিতে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে বিকল্প পদ্ধতির একটি ব্যবহার করতে পারেন৷
