জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি

দীর্ঘ সময় ধরে, জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করা সম্ভব ছিল না। আপনি বাধ্য হয়েছিলেন একটি ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করার জন্য যা ক্রোমে ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করার ক্ষমতা সক্রিয় করত।

২০১৯ সালে, গুগল জিমেইলে একাধিক নতুন ফিচার যোগ করল, এবং এই একটি ছিল। তো আর জিমেইল ক্রোম এক্সটেনশন দরকার নেই। এই আর্টিকেলে আপনি জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার কয়েকটি উপায় শিখবেন। আপনি কোন অপশন বেছে নেবেন সেটি নির্ভর করে আপনি রেসিপিয়েন্টদের কীভাবে ইমেইলগুলো পাওয়াতে চান।

ইমেইলগুলো আলাদা করে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করা

জিমেইলে ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হল আপনার ইনবক্স থেকে। আপনাকে শুধু যে ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করতে হবে এবং Forward as attachment সিলেক্ট করতে হবে।

এটি কমপোজ মোডে একটি নতুন ইমেইল খুলবে, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলটি আপনার ইমেইলে .eml এক্সটেনশন সহ ফাইল হিসেবে অ্যাটাচ করবে।

.eml ফাইল এক্সটেনশন হল একটি স্ট্যান্ডার্ড ইমেইল ফাইল ফরম্যাট যা মাইক্রোসফ্ট আউटलুক, অ্যাপল মেইল, এবং থান্ডারবার্ডের মতো জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্টের সাথে কম্প্যাটিবল।

আপনার রেসিপিয়েন্টরা ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার দিয়েও EML ফাইল খুলতে পারেন যদি দরকার হয়। এতে EML ফরওয়ার্ডিং-এর জন্য পেরফেক্ট ফরম্যাট হয়, এমনকি রেসিপিয়েন্টের জিমেইল একাউন্ট না থাকলেও।

একাধিক ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি

উপরের পদ্ধতিটি একাধিক ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট ফরওয়ার্ড করার জন্যও কাজ করে। আপনাকে শুধু একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করতে হবে এবং Forward as attachment সিলেক্ট করতে হবে।

এটি নতুন ইমেইল উইন্ডোতে একাধিক .eml ফাইল অ্যাটাচ করবে।

জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার আরেকটি পদ্ধতি:

1. যেসব ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
2. ইনবক্সের উপরে আইকন বারের ডান পাশের তিনটি ডট সিলেক্ট করুন।
3. Forward as attachment সিলেক্ট করুন।

এটি কমপোজ মোডে একটি নতুন ইমেইল খুলবে এবং একাধিক .eml ফাইল অ্যাটাচ করবে, প্রতিটি সিলেক্ট করা ইমেইলের জন্য একটি করে।

পাঠানোর আগে ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট সংরক্ষণ করা

আপনি যদি উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করেন, তবে আপনার নিজের পিসিতে ইমেইলের কপি থাকবে না বা ক্লাউডে সংরক্ষণ হবে না।

আপনি যদি নিজের জন্য একটি কপি রাখতে চান তবে একটি আলাদা পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন: প্রথমে ফাইলগুলো সংরক্ষণ করুন, তারপর ফরওয়ার্ড করুন।

আপনি ইমেইল খোলা অবস্থায়, ইমেইল মেসেজের উপরের ডান কোণার তিনটি ডট সিলেক্ট করুন, এবং Download message সিলেক্ট করুন ইমেইল ডাউনলোড করতে।

এটি আপনাকে .eml ফাইল আপনার কম্পিউটারের যেকোনো জায়গায় সংরক্ষণ করতে দেবে। শুধু Save As সিলেক্ট করুন এবং যে ফোল্ডারে ইমেইল মেসেজ সংরক্ষণ করতে চান সেটি বেছে নিন।

.eml ফাইলগুলো সাবজেক্ট লাইনকে ফাইল নাম হিসেবে সংরক্ষণ হয়। আপনি যেতে চান তত ইমেইল আপনার ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন নতুন কমপোজ মেসেজ চালু করে সেগুলো অ্যাটাচ করার আগে।

যখন আপনি ইমেইল পাঠাতে প্রস্তুত, জিমেইলে ফিরে যান এবং ইনবক্সের উপরের বাম কোণার Compose সিলেক্ট করুন নতুন মেসেজ চালু করতে।

ইমেইল ফাইলগুলো অ্যাটাচ করতে, ইমেইল মেসেজের নিচে পেপার ক্লিপ ফাইল অ্যাটাচমেন্ট আইকনে ক্লিক করুন। ইমেইল ফাইলগুলো যেগুলো আপনি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে ব্রাউজ করুন, সব সিলেক্ট করুন, এবং Open সিলেক্ট করুন।

এটি সকল ইমেইল ফাইল ঐ ইমেইলে অ্যাটাচ করবে, উপরের যেকোনো পদ্ধতির মত একই টাইপের ইমেইল। একমাত্র পার্থক্য হল এই পদ্ধতিতে আপনার কম্পিউটারে সেগুলোর কপিও থাকবে।

আপনি রেসিপিয়েন্ট, সাবজেক্ট লাইন যোগ করতে পারেন, এবং ফাইল পাঠানোর আগে ইমেইল লিখতে পারেন। আপনার রেসিপিয়েন্টরা যেকোনো ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে অ্যাটাচ করা ইমেইলগুলো খুলতে পারবেন।

ইমেইলগুলো PDF ফাইল হিসেবে অ্যাটাচ করা

আপনি যদি চান আপনার ইমেইল রেসিপিয়েন্টরা .eml ফাইল নিয়ে ব্যাথা না পান, তবে আপনি সেই ইমেইলগুলো PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে ফরওয়ার্ড করতে পারেন।

এতে কিছু এক্সট্রা ধাপ লাগে, কিন্তু এটা আপনার পাঠানো লোকদের জন্য ইমেইলগুলো দেখো কিছুটা বেশি সুবিধাজনক করে তোলে।

প্রথমে, যে ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি খুলুন। ইমেইল মেসেজের উপরের ডান কোণার তিনটি ডট সিলেক্ট করুন, এবং Print সিলেক্ট করুন।

এটি ক্রোম প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে। Destination ড্রপডাউন সিলেক্ট করুন এবং Save as PDF বেছে নিন।

Save সিলেক্ট করুন ফাইলটি আপনার কম্পিউটারের যেকোনো ফোল্ডারে PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে।

আপনি যত ইমেইল মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে চান সেগুলোর জন্যও এই প্রক্রিয়া दुহরান। শেষ হলে, আপনার কাছে একাধিক PDF ফাইল থাকবে যাদের ফাইল নাম হবে সেগুলোর সাবজেক্ট লাইন।

এই ইমেইলগুলো অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ফরওয়ার্ড করতে, শুধু ইনবক্সের উপরের বাম কোণার Compose সিলেক্ট করুন। নিউ মেসেজ উইন্ডোতে, অ্যাটাচমেন্ট আইকনে ক্লিক করুন এবং সব PDF ফাইল সিলেক্ট করে Open সিলেক্ট করুন।

তারপর রেসিপিয়েন্ট যোগ করুন, সাবজেক্ট লাইন যোগ করুন, এবং আপনার ইমেইল মেসেজ লিখুন। আপনি দেখবেন সকল ইমেইল PDF ফাইল হিসেবে মেসেজের সাথে অ্যাটাচড আছে।

জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন কেন?

জিমেইল মেসেজে একাধিক ইমেইল অ্যাটাচ করার প্রয়োজন হতে পারে অনেক কারণ থেকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার টিম থেকে একাধিক রিপোর্ট আপনার বসকে ফরওয়ার্ড করতে চাইলে, সকল ইমেইল একসাথে একটি ইমেইলে অ্যাটাচ করে আপনার বসকে পাঠালে আপনার অনেক সময় বাঁচবে।

অথবা আপনাকে আপনার ইনবক্স হিস্টরি থেকে একাধিক ইমেইল কোনো কোম্পানি বা সরকারি আডিটরের কাছে ফরওয়ার্ড করতে হতে পারে। একাধিক ইমেইল ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজনimoine যথেষ্ট সাধারণ ছিল যে গুগল সেটিকে জিমেইলের একটি স্ট্যান্ডার্ড ফিচার বানিয়ে দিল।

এখন আপনি এই ফিচার যখন ইচ্ছে ব্যবহার করতে পারেন, বা ফাইলগুলো আপনার পিসিতে প্রথমে সংরক্ষণ করার জন্য বিকল্প পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন আপনি যদি ব্যাকআপ ইমেইল ফাইল রাখতে পছন্দ করেন।