আপনি কি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলতে অভিভূত এবং ভয় পাচ্ছেন? যদি তাই হয়, আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা শুরু করার সময় এসেছে৷
৷Gmail ফোল্ডার সিস্টেম আপনাকে আপনার ইমেলগুলি ক্যাটালগ করতে এবং সেগুলিকে সংগঠিত ও সাজানোর অনুমতি দেয়৷ আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে Gmail এ ফোল্ডার তৈরি করতে হয় যাতে আপনি আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে পারেন।
কিভাবে জিমেইলে ফোল্ডার তৈরি করবেন
টেকনিক্যালি, জিমেইলে ফোল্ডার নেই, বরং লেবেলগুলো ফোল্ডার হিসেবে কাজ করে। আপনি আপনার ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেভাবে ফোল্ডারগুলি অন্যান্য ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে করে। এই ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন:
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডানদিকের কোণায় কগ আইকন টিপুন, যা হল সেটিংস , এবং তারপর সব সেটিংস দেখুন এ ক্লিক করুন , যা আপনাকে লেবেলে নিয়ে যাবে।
- লেবেল -এ ক্লিক করুন এবং তারপর নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি লেবেল সাবসেকশনে পৌঁছান।
4. একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে, নতুন লেবেল তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ ট্যাব একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে৷
৷5. আপনার ফোল্ডারের নাম দিতে, একটি লেবেল নাম টাইপ করুন। আপনি নেস্ট লেবেল-এ টিক দিয়ে একটি সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এর অধীনে এবং নামকরণ।
6. লেবেল প্রস্তুত. পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন, এবং আপনি এটি আপনার ইনবক্সের বাম দিকের প্যানেলে দেখতে পাবেন৷
৷
7. আপনার নতুন তৈরি ফোল্ডার ব্যবহার করতে, কেবল টেনে আনুন৷ আপনি আপনার ইনবক্স থেকে ফোল্ডারে ইমেল চান. এছাড়াও আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে আসার সাথে সাথে এটিতে রাখতে পারেন৷
৷
8. আপনি তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে আপনার লেবেলকে রঙ-কোড করতে পারেন লেবেলের অধীনে আইকন ট্যাব।
9. আপনার পছন্দের রঙ সেট করতে, আপনার পছন্দের রঙে ক্লিক করুন বা কাস্টম রঙ যোগ করুন ক্লিক করুন আপনার পছন্দসই রঙে কাস্টমাইজ করতে।
Gmail-এ ফোল্ডার ব্যবহার করে আপনার ইমেলগুলি সাজান
ইমেলগুলি সহজেই আপনাকে চালাতে পারে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। যাইহোক, এটা কেস হতে হবে না.
Gmail-এ লেবেল বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি আপনার সমস্ত মেল সুসংগঠিত রাখতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। তাই আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত রাখতে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা শুরু করতে ভুলবেন না৷
