কি আপনি অভিভূত অনুভব করেন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খোলায় ডরেন? যদি হয়, তবে ফোল্ডার ব্যবহার শুরু করার সময় এসে গেছে আপনার ইমেইলগুলো নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য।
Gmail-এর ফোল্ডার সিস্টেম আপনাকে আপনার ইমেইলগুলো ক্যাটালগ করতে এবং সেগুলো অর্গানাইজড ও সর্টেড রাখতে দেয়। আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে Gmail-এ ফোল্ডার তৈরি করতে হয় যাতে আপনি আরও প্রোডাক্টিভ হন।
Gmail-এ ফোল্ডার তৈরি করার উপায়
টেকনিক্যালি, Gmail-এ ফোল্ডার নেই, বরং লেবেল আছে যা ফোল্ডারের মত কাজ করে। আপনি লেবেলগুলো ব্যবহার করতে পারেন আপনার ইমেইলগুলো ক্যাটাগরাইজ করতে ঠিক একইভাবে যেভাবে অন্যান্য ইমেইল প্রোগ্রামে ফোল্ডার কাজ করে। ফোল্ডার তৈরি করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডান হাতের কোণে কগ আইকনে চাপ দিন, যা Settings, এবং তারপর See all settings-এ ক্লিক করুন, যা আপনাকে Labels-এ নিয়ে যাবে।
- Labels-এ ক্লিক করুন এবং তারপর স্ক্রোল ডাউন করুন লেবেল সাবসেকশনে পৌঁছাতে।
৪. একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে, Create new label ট্যাব সিলেক্ট করুন। একটি পপ-আপ আসবে।
৫. আপনার ফোল্ডারের নাম দিতে, একটি লেবেল নাম টাইপ করুন। আপনি একটি সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন Nest label under টিক দিয়ে এবং সেটির নাম দিয়ে।
৬. লেবেলটি প্রস্তুত। পেজ রিফ্রেশ করুন, এবং আপনি আপনার ইনবক্সের বাম প্যানেলে এটিকে দেখতে পাবেন।
৭. আপনার নতুন তৈরি করা ফোল্ডার ব্যবহার করতে, সহজে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন যে ইমেইলগুলো আপনি ফোল্ডারে চান আপনার ইনবক্স থেকে। আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং ইমেইলগুলো সেখানে রাখতে পারেন যাতে সেগুলো আপনার ইনবক্সে ল্যান্ড করে।
৮. আপনি আপনার লেবেল কালার-কোড করতে পারেন three dots আইকনে ক্লিক করে Label ট্যাবের নিচে।
৯. আপনি যে রঙটি চান সেটিতে ক্লিক করুন বা Add custom color-এ ক্লিক করে আপনার পছন্দের রঙে কাস্টমাইজ করুন।
Gmail-এ ফোল্ডার ব্যবহার করে আপনার ইমেইল সর্ট করুন
ইমেইল সহজে আপনাকে অতিক্রম করতে পারে এবং আপনার প্রোডাক্টিভিটিকে নেগেটিভলি প্রভাবিত করতে পারে। তবে, এটাকে এভাবেই থাকতে হবে না।
Gmail-এ লেবেল ফিচারের সাথে, আপনি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন আপনার সকল মেইল ভালোভাবে অর্গানাইজড রাখতে এবং আপনার প্রোডাক্টিভিটি উন্নত করতে। তাই নিশ্চিত করুন ফোল্ডার ব্যবহার শুরু করেন আপনার ইমেইলগুলো অর্গানাইজড রাখতে।
