আমাদের বেশিরভাগেরই Google এবং Outlook অ্যাকাউন্ট আছে কারণ সেগুলি সহজ এবং ব্যবহারে সুবিধাজনক। আমাদের কারও কারও একাধিক অ্যাকাউন্ট রয়েছে, একাধিক কারণে, যেমন একটি ব্যক্তিগত আইডি, পেশাদার আইডি ইত্যাদি। দুর্ভাগ্যবশত, একই সময়ে তাদের প্রতিটিতে লগ ইন করা যায় না। কখনও কখনও একজনের জন্য সমস্ত মেলবক্স চেক করা কঠিন হতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিও মিস করতে পারে৷ সুতরাং, আপনি যদি Outlook এবং Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তাহলে আপনি একটি ইনবক্সে সমস্ত বার্তা পেতে পারেন৷
৷তাই, আজ এই প্রবন্ধে আমরা মেল ফরওয়ার্ডিং সম্পর্কে কথা বলব যেখানে আমরা পড়ব কিভাবে আউটলুক এবং Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করা যায়।
অন্যান্য অ্যাকাউন্টে আউটলুকের ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করুন
আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে, প্রথমে আপনাকে একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে, এর জন্য, প্রদত্ত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
- Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট সেটিংস খুলুন।
- এখন, সেটিংসে, 'মেইল' ট্যাবের অধীনে, 'নিয়ম'-এ যান৷
- '+ নতুন নিয়ম যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন।
- এখানে, একটি নিয়ম তৈরি করতে, 'আপনার নিয়মের নাম দিন' বাক্সে নিয়মটির নাম লিখুন।
- এর পর, কন্ডিশন বক্সে আপনার অগ্রাধিকার এবং ব্যবহার অনুযায়ী একটি শর্ত যোগ করুন। (আপনি যে পরিচিতিগুলিকে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷ আপনি এই নিয়ম থেকে বাদ দিতে চান এমন ইমেলের জন্য শর্ত (যদি থাকে) নির্বাচন করুন৷)
- শেষ বক্সে, 'একটি অ্যাকশন যোগ করুন'-এর অধীনে, 'ফরোয়ার্ড টু' অ্যাকশন নির্বাচন করুন এবং যে ইমেলটিতে আপনাকে মেল ফরোয়ার্ড করতে হবে। আপনি ব্যতিক্রম যোগ করতে পারেন, যদি থাকে।
- এই ধাপের পর, 'সংরক্ষণ করুন'-এ ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিতে প্রেরিত সমস্ত ইমেল একইভাবে দেখানো হবে যেভাবে সমস্ত ফরোয়ার্ড করা ইমেল, বিষয় লাইন ব্যতীত, যদি থাকে।
আউটলুক থেকে সরাসরি অন্য অ্যাকাউন্টে আপনার ইমেল ফরোয়ার্ড করার আরেকটি সরাসরি উপায় হল:
- আউটলুক খুলুন এবং 'সেটিংস'-এ যান।
- সেটিংসে, 'মেল'-এর অধীনে, 'ফরওয়ার্ডিং'-এ যান।
- এখন, ‘স্টার্ট ফরোয়ার্ডিং’-এ ক্লিক করুন এবং ‘আমার ইমেল ফরওয়ার্ড টু’ বক্সে যে ইমেলটিতে আপনাকে মেইলটি ফরোয়ার্ড করতে হবে সেটি লিখুন।
- এর পর, 'সংরক্ষণ করুন' টিপুন।
মেল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করতে, শুধু 'মেল'-এর অধীনে 'ফরওয়ার্ডিং' ট্যাবে ফিরে যান, আউটলুক অ্যাকাউন্ট 'সেটিংস'-এ এবং এটি নিষ্ক্রিয় করতে 'স্টপ ফরওয়ার্ডিং'-এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
অন্যান্য অ্যাকাউন্টে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করুন
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন করুন যেখান থেকে আপনি ইমেলগুলি অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করতে চান এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে দেওয়া Gmail অ্যাকাউন্ট 'সেটিংস' আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সেটিংস' এ ক্লিক করুন৷
- পরবর্তীতে ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP-এ ক্লিক করুন।
- উপরে আপনি একটি বোতাম পাবেন 'একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন' এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
- আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন যেখানে আপনি আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করতে চান৷ আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তাহলে আপনি বেছে নেওয়া ফিল্টারে ক্লিক করতে পারেন যাতে আপনি প্রেরকের বা নির্দিষ্ট বিষয়ের লাইন ইত্যাদি সম্বলিত ইমেল নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টে আপনার বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করার জন্য কনফিগার করেছেন সেখানে আপনি একটি যাচাইকরণ কোড পাবেন এবং আপনাকে এটি বাক্সে প্রবেশ করতে হবে৷
- যেকোন ব্রাউজারে অন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট খোলা ভালো যাতে উভয় অ্যাকাউন্ট একই সময়ে খোলা যায়।
- ভেরিফিকেশন কোড দেওয়ার পর, আপনাকে সেভ চেঞ্জে ক্লিক করতে হবে।
এটিই, এখন আপনি একটি ইনবক্সে আপনার সমস্ত ইমেল বা গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাবেন। ফরোয়ার্ড করা ইমেলগুলি এখনও মূল ইনবক্সে থাকবে৷ যে কোনো সময়, আপনি যদি বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং বাতিল করতে চান তবে আপনাকে কেবল সেই ইনবক্সে লগইন করতে হবে যেখান থেকে বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করা হচ্ছে৷ Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংস মেনুতে যান এবং তারপরে ঠিকানা সরান এ ক্লিক করুন। আপনি আর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড পাবেন না৷
৷আপনি যদি এটি সহায়ক বলে মনে করেন, দয়া করে আমাদের জানান। আপনি নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার প্রতিক্রিয়া ড্রপ করতে পারেন.
