আমাদের অধিকাংশের একটি Google এবং Outlook একাউন্ট থাকে কারণ সেগুলো সহজ এবং সুবিধাজনক ব্যবহার করার জন্য। আমাদের মধ্যে কিছুর একাধিক একাউন্ট থাকে, একাধিক কারণে, যেন - পারসোনাল আইডি, প্রফেশনাল আইডি ইত্যাদি। দুর্ভাগ্যক্রমে, একসাথে उन সবগুলোতে লগইন করা যায় না। কখনো কখনো সব মেইলবক্স চেক করা কঠিন লাগে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলও মিস হয়ে যেতে পারে। তাই, আপনি যদি Outlook এবং Gmail একাউন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি সব মেসেজ একটি ইনবক্সে পেতে পারেন।
তো আজ, এই আর্টিকেলে আমরা মেইল ফরওয়ার্ডিং নিয়ে কথা বলব যেখানে আমরা পড়ব Outlook এবং Gmail-এ ইমেইল অটোমেটিক্যালি ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
Outlook-এ ইমেইল অটোমেটিক্যালি অন্য একাউন্টে ফরওয়ার্ড করুন
Outlook-এ একটি ইমেইল অটোমেটিক্যালি ফরওয়ার্ড করতে, প্রথমে আপনাকে একটি রুল তৈরি করতে হবে, এর জন্য, ধাপে ধাপে গাইড অনুসরণ করুন:
- Microsoft Outlook একাউন্ট Settings খুলুন।
- এখন, Settings-এ, 'Mail' ট্যাবের অধীনে, 'Rules'-এ যান।
- '+ Add new rule'-এ ক্লিক করুন।
- এখানে, একটি রুল তৈরি করতে, 'Name your rule' বক্সে রুলের নাম টাইপ করুন।
- এটি করার পর, আপনার প্রায়োরিটি এবং ব্যবহার অনুযায়ী কন্ডিশন বক্সে একটি কন্ডিশন যোগ করুন। (যে কন্টাক্ট(রা)র ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস(গুলো) দিন। যেসব ইমেইল এই রুল থেকে বাদ দিতে চান তাদের জন্য কন্ডিশন (যদি থাকে) সিলেক্ট করুন।)
- শেষ বক্সে, 'Add an action'-এর অধীনে, 'Forward To' অ্যাকশনটি সিলেক্ট করুন, এবং যে ইমেইলে ফরওয়ার্ড করতে হবে সেটি। আপনি এক্সেপশনও যোগ করতে পারেন, যদি থাকে।
- এই ধাপের পর, 'Save'-এ ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিতে পাঠানো সব ইমেইল সকল ফরওয়ার্ডেড ইমেইলের মতো দেখাবে, সাবজেক্ট লাইন ছাড়া, যদি থাকে।
Outlook থেকে আপনার ইমেইল সরাসরি অন্য একাউন্টে ফরওয়ার্ড করার আরেকটি সরাসরি পদ্ধতি:
- Outlook খুলুন এবং 'Settings'-এ যান।
- Settings-এ, 'Mail'-এর অধীনে, 'Forwarding'-এ যান।
- এখন, 'Start forwarding'-এ ক্লিক করুন, এবং 'Forward my email to' বক্সে যে ইমেইলে ফরওয়ার্ড করতে হবে সেটি দিন।
- এটি করার পর, 'Save'-এ চাপুন।
মেইল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করতে, কেবল Outlook একাউন্ট 'Settings'-এ 'Mail'-এর অধীনে 'Forwarding' ট্যাবে ফিরে যান এবং 'Stop forwarding'-এর পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন এটি নিষ্ক্রিয় করতে।
Gmail-এ ইমেইল অটোমেটিক্যালি অন্য একাউন্টে ফরওয়ার্ড করুন
- আপনি যে Gmail একাউন্ট থেকে ইমেইল অন্য একাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে চান সেটিতে লগইন করুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে দেওয়া Gmail একাউন্ট 'Settings' আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'Settings'-এ ক্লিক করুন।
- এরপর Forwarding and POP/IMAP-এ ক্লিক করুন।
- শীর্ষে আপনি একটি বাটন পাবেন 'Add a forwarding address' এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ইমেইল অ্যাড্রেসে আপনার ইমেইলগুলো অটোমেটিক্যালি ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি দিন। আপনি যদি শুধু কিছু নির্দিষ্ট ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান তবে আপনি choose filters-এ ক্লিক করতে পারেন যেখানে আপনি সেন্ডারের বা নির্দিষ্ট সাবজেক্ট লাইনর ইমেইল স্পেসিফাই করতে পারেন।
- আপনি যে ইমেইল একাউন্টে মেসেজগুলো অটোমেটিক্যালি ফরওয়ার্ড করার জন্য কনফিগার করেছেন সেটিতে একটি ভেরিফিকেশন কোড পাবেন এবং আপনাকে বক্সে সেটি দিতে হবে।
- এটি ভালো যেন অন্য একটি ইমেইল একাউন্ট যেকোনো ব্রাউজারে খুলুন যাতে দুটো একাউন্ট একই সময়ে খোলা থাকতে পারে।
- ভেরিফিকেশন কোড দিয়ে, আপনাকে Save Changes-এ ক্লিক করতে হবে।
এটাই ছিল, এখন আপনি আপনার সকল ইমেইল বা গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল একটি ইনবক্সে পাবেন। ফরওয়ার্ডেড ইমেইলগুলো এখনো মূল ইনবক্সে থাকবে। যেকোনো সময়, আপনি যদি অটো ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করতে চান তবে আপনাকে শুধু সেই ইনবক্সে লগইন করতে হবে যেখান থেকে মেসেজগুলো ফরওয়ার্ড হচ্ছে। Gmail একাউন্ট সেটিংস মেনুতে যান এবং তারপর Remove Address-এ ক্লিক করুন। আপনি আর অটোমেটিক্যালি ইমেইল ফরওয়ার্ড পাবেন না।
আপনি যদি এইটিকে হেল্পফুল পান, দয়া করে জানাতে ভুলবেন না। আপনি নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার ফিডব্যাকও দিতে পারেন।
