পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করার বিভিন্ন উপায় আছে। 그중 একটি হল আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে হেডার এবং ফুটার যোগ করা।
পাওয়ারপয়েন্টে হেডার এবং ফুটার আপনার প্রেজেন্টেশনে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যোগ করার জন্য চমৎকার। चाहে সেটি স্লাইড নম্বর, তারিখ ও সময়, বা অন্য কোনো তথ্য হোক। আপনি সহজেই পাওয়ারপয়েন্টে হেডার বা ফুটার যোগ করতে পারেন, তারপর সেটি কাস্টমাইজ এবং এডিট করে আপনার প্রেজেন্টেশনের জন্য উপযোগী করতে পারেন।
পাওয়ারপয়েন্টে হেডার এবং ফুটার কেন ব্যবহার করবেন
হেডার এবং ফুটার আপনার স্লাইডের উপরে এবং নিচে প্রদর্শিত হয় এবং অতিরিক্ত তথ্য প্রদর্শনের জন্য থাকে। হেডার বা ফুটার ইনসার্ট করার পর আপনি সেটি সবসময় এডিট করতে পারেন এবং আরও ডেটা যোগ করতে পারেন। তবে, অতিরিক্ত তথ্য দিয়ে দর্শকদের অভিভূত না করার সাবধানতা বজায় রাখুন।
পাওয়ারপয়েন্টে হেডার এবং ফুটারের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার হল আপনার দর্শকদের প্রেজেন্টেশন অনুসরণ করতে সাহায্য করা। আপনি পেজ এবং স্লাইড নম্বর যোগ করতে পারেন যা প্রেজেন্টেশনের সময় আপনি কোথায় আছেন সেটি ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে। প্লাস, পেজ নম্বর অনুসরণ করে আপনি সহজে বুঝতে পারবেন আপনি সময়মতো প্রেজেন্টেশন শেষ করছেন কিনা অথবা একটু পিছিয়ে যাচ্ছেন।
আপনি হেডার এবং ফুটার ব্যবহার করে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যগুলোও যোগ করতে পারেন, যেমন আপনার ব্র্যান্ডের নাম বা কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ যা আপনি আপনার সহকর্মীদের সামনে প্রদর্শন করতে চান। প্রশ্ন-উত্তর সেশন বা প্রেজেন্টেশন শেষ হওয়ার পর দর্শকদের আপনার নাম মনে রাখতে এবং আপনাকে সেটি দিয়ে সম্বোধন করতে সাহায্য করবে।
পাওয়ারপয়েন্টে হেডার এবং ফুটার যোগ করার পদ্ধতি
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে হেডার এবং ফুটার ইনসার্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলুন।
- ইনসার্ট নির্বাচন করুন।
- হেডার এবং ফুটার নির্বাচন করুন।
- হেডার এবং ফুটার উইন্ডোতে আপনি দুটি অপশন দেখবেন: আপনি আপনার স্লাইডগুলিতে হেডার ও ফুটার যোগ করতে পারেন, অথবা নোটস এবং হ্যান্ডআউটসে যোগ করতে পারেন। সঠিক ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রেজেন্টেশনের হেডার বা ফুটারে আপনার তথ্য যোগ করার 작업을 চালিয়ে যান।
পাওয়ারপয়েন্টে হেডার এবং ফুটার প্রকারভেদ
যখন আপনি হেডার এবং ফুটার উইন্ডো খুলবেন, তখন আপনি দেখবেন আপনার স্লাইডশোতে যোগ করার জন্য হেডার এবং ফুটারের বিভিন্ন প্রকার রয়েছে।
স্লাইড-এর অধীনে, প্রথম অপশন হল তারিখ এবং সময় ফুটার যা আপনি আপনার স্লাইডগুলিতে যোগ করতে পারেন। আপনি হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট থাকতে দিতে পারেন, অর্থাৎ আপনি যেকোনো সময় প্রেজেন্টেশন খুললে তারিখ ও সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। অথবা, আপনি স্থির নির্বাচন করতে পারেন, অর্থাৎ মূল তারিখ ও সময় একই থাকবে, আপনি যদি এক মাস পর প্রেজেন্টেশন খুলেন তবুও।
দ্বিতীয় অপশন হল স্লাইড নম্বর। এটি স্বতঃস্ফূর্তে বোঝা যায়, আপনি আপনার একটি স্লাইডে বা সব স্লাইডে পেজ নম্বর প্রদর্শন করতে এটিকে ব্যবহার করতে পারেন।
শেষ অপশন হল ফুটার, যা আপনাকে আপনার স্লাইডের নিচে ব্যক্তিগত তথ্য যোগ করার জন্য আরও জায়গা দেয়।
আপনি নোটস এবং হ্যান্ডআউটস-এর অধীনে অনুরূপ অপশনগুলো পাবেন। আপনি তারিখ এবং সময় হেডার, আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে হেডার, পেজ নম্বর, বা ফুটার যোগ করতে পারেন।
আপনি নির্বাচন করতে পারেন আপনি সব স্লাইডে হেডার ও ফুটার যোগ করতে চান কিনা, অথবা শুধু একটি নির্বাচিত স্লাইডে। আপনার হেডার বা ফুটার নির্বাচিত স্লাইডে ইনসার্ট করতে আপ্লাই নির্বাচন করুন, অথবা সব স্লাইডে একসাথে যোগ করতে সবতে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যে ধরনের হেডার বা ফুটার যোগ করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার পর, আপনি হেডার এবং ফুটার উইন্ডোর ডান পাশে প্রিভিউ-এর অধীনে দেখতে পারবেন সেগুলো আপনার প্রেজেন্টেশনে কীভাবে দেখাবে।
পাওয়ারপয়েন্টে হেডার এবং ফুটার এডিট করার পদ্ধতি
আপনি যদি আপনার প্রেজেন্টেশনে হেডার ও ফুটারের সूरत পছন্দ না করেন, তবে আপনি সেগুলো সবসময় এডিট করে আপনার স্লাইডশোর জন্য উপযোগী করতে পারেন।
একক স্লাইডে হেডার বা ফুটার এডিট করার পদ্ধতি
যখন আপনি শুধু একটি স্লাইডের হেডার বা ফুটার পরিবর্তন করতে চান, তবে আপনি সহজেই উক্ত হেডার বা ফুটারের টেক্সট নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের যেকোনো অন্যান্য অংশের মতো টেক্সটটি এডিট করতে পারেন। টেক্সটের ফরম্যাট এডিট করতে, সেটি হাইলাইট করুন এবং আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের উপরে থাকা ফরম্যাটিং টুলগুলো ব্যবহার করুন।
সব স্লাইডে হেডার এবং ফুটার এডিট করার পদ্ধতি
আপনার সব স্লাইডের হেডার বা ফুটার একসাথে এডিট করতে, ইনসার্ট > হেডার এবং ফুটার পথ অনুসরণ করুন এবং তারপর হেডার এবং ফুটার উইন্ডোতে টেক্সটটি এডিট করুন।
যদি আপনাকে সব স্লাইডে আপনার হেডার ও ফুটারের ফরম্যাট এডিট করতে হয়, যেমন ফন্ট বা টেক্সটের সাইজ পরিবর্তন করা, তবে ভিউ > মাস্টার > স্লাইড মাস্টার পথ অনুসরণ করুন। তারপর স্ক্রিনের বাম পাশ থেকে উপরের স্লাইডটি নির্বাচন করুন। আপনি যে হেডার বা ফুটার এডিট করতে চান সেটি হাইলাইট করুন এবং পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোর উপরে থাকা ফরম্যাটিং টুলগুলো ব্যবহার করে টেক্সটের ফরম্যাট পরিবর্তন করুন।
স্লাইড মাস্টার ভিউ থেকে বের হতে, ভিউ > নORMAL নির্বাচন করুন। আপনার পরিবর্তনগুলো এখন আপনার সব স্লাইডে প্রদর্শিত হবে।
পাওয়ারপয়েন্টের পাওয়ার ইউজার बनুন
পাওয়ারপয়েন্টে দক্ষতা অর্জন আপনাকে অনন্য এবং আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, বিষয়বস্তু যেই হোক। কারণ পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে কাস্টমাইজেশনের জন্য বিশাল সুযোগ দেয়। আপনার স্লাইডের আকার পরিবর্তন করতে হোক বা আপনার প্রেজেন্টেশনে অডিও নারেশন যোগ করতে হোক - আপনি বেছে নিতে পারেন কীভাবে আপনার স্লাইডশো কাস্টমাইজ করবেন যাতে সেটি আপনার বিষয় ও দর্শকদের জন্য আরও উপযোগী হয়।
আপনি কি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে হেডার এবং ফুটার ব্যবহার করেন? আপনি সাধারণত আপনার প্রেজেন্টেশনে কোন ধরনের হেডার বা ফুটার যোগ করেন? নিচে কমেন্টে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট অভিজ্ঞতা আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
