Gmail এ আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন

আপনি কি কখনও এমন একটি ইমেল দেখেছেন যা প্রতিবার আপনার স্ক্রিনে পপ আপ হওয়ার সাথে সাথে আপনাকে ঝাঁকুনি দেয়? তুমি একা নও. যদিও এটি কেবল চাপযুক্ত বা অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি মুছে ফেলার জন্য লোভনীয় হতে পারে, কিছু কিছু আছে যা আমরা এখনও ছেড়ে দিতে পারি না৷

সৌভাগ্যক্রমে, ইমেলগুলি লুকানোর একটি উপায় আছে, কিন্তু সংরক্ষণাগার ব্যবহার করে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা যাবে না। Gmail-এ ইমেল সংরক্ষণাগার সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে৷

Gmail এ আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কোথায় আছে?

একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করার সময়, এটি আপনার Gmail ইনবক্স এবং সম্পর্কিত বিভাগ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। যাইহোক, আপনি এখনও Gmail লেবেল ব্যবহার করার সময় বা আপনার সমস্ত মেল-এ ইমেলটি দেখতে পারেন৷ ফোল্ডার।

যতক্ষণ না আপনি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলবেন ততক্ষণ পর্যন্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে থাকবে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত না হওয়া ছাড়াও, Gmail-এ সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি একই পরিমাণ সঞ্চয়স্থান গ্রহণ করবে৷

কিভাবে Gmail এ ইমেল সংরক্ষণ করবেন

Gmail-এ ইমেল আর্কাইভ করার দুটি উপায় আছে—ওয়েব ব্রাউজার বা অ্যাপে। এখানে উভয় কিভাবে করতে হয়:

ওয়েবের জন্য Gmail-এ কীভাবে ইমেল সংরক্ষণ করবেন

আপনার ব্রাউজারে Gmail এ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনি যে ইমেল বা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

তারপর, আর্কাইভ এ ক্লিক করুন বোতাম, যা দেখতে নিচের দিকে নির্দেশিত তীর সহ একটি বাক্সের মতো, যা স্ক্রিনের উপরের বাম অংশে অবস্থিত৷

জিমেইল অ্যাপের জন্য জিমেইলে কীভাবে ইমেল সংরক্ষণ করবেন

আপনি যদি আপনার Gmail অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যে ইমেল বা ইমেলগুলি লুকাতে চান তা আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করতে পারেন৷ এরপর, আর্কাইভ-এ আলতো চাপুন ট্র্যাশের পাশে স্ক্রিনের উপরে বোতাম।

বিকল্পভাবে, আপনি যে ইমেলটিকে আর্কাইভ করতে চান সেটিতে ট্যাপ করে বাম দিকে স্লাইড করতে পারেন। আপনি যখন এটি করছেন তখন একটি সবুজ পটভূমিতে সংরক্ষণাগার আইকনটি উপস্থিত হবে। একবার আপনি সফলভাবে একটি ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করলে, নিশ্চিত করার জন্য একটি পপ-আপ উপস্থিত হবে৷

জিমেইলে আর্কাইভ করা ইমেল খোঁজার দুটি উপায়

Gmail-এ আপনি এখনও আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এখানে তাদের কয়েকটি।

সার্চ বারের মাধ্যমে আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন

একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল খুঁজে পাওয়ার সবচেয়ে সহজ এবং সহজ উপায় হল অনুসন্ধান বারের মাধ্যমে৷

যদিও সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলের জন্য কেবল একটি বিভাগ নির্বাচন করা সম্ভব নয়, আপনি তার বিবরণ ব্যবহার করে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল অনুসন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রেরকের নাম, ইমেল, কোম্পানির নাম বা আপনার মনে রাখা ইমেলের উপাদানগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।

সমস্ত মেল ব্যবহার করে জিমেইলে আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন

যদিও আর্কাইভ করা ইমেলগুলি আর স্ট্যান্ডার্ড Gmail ইনবক্সে দেখা যায় না, তবুও আপনি এটিকে সমস্ত মেল-এর অধীনে খুঁজে পেতে পারেন। ফোল্ডার ভিউ।

সমস্ত মেল ব্যবহার করা হচ্ছে , আপনি আপনার বিদ্যমান Gmail ইমেলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, বাম মেনু বারের বিকল্পগুলির তালিকা থেকে সমস্ত মেল নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দসই ইমেল খুঁজে পেতে নীচে স্ক্রোল করুন৷

এই বিকল্পটি ওয়েব এবং অ্যাপের জন্য Gmail উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে। আপনার আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজে পেতে সমস্ত মেল ব্যবহার করার সময়, পুরোনো ইমেলগুলি সনাক্ত করতে সার্চ বার ব্যবহার করুন যাতে সবকিছু একবারে খুঁজে বের করতে না হয়৷

আপনার আর্কাইভ করা ইমেলগুলি সহজেই খুঁজুন

যখন আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি খোঁজার কথা আসে, তখন সেগুলি খুঁজে পাওয়ার সহজ উপায় রয়েছে৷ স্থায়ী মুছে ফেলার পাশাপাশি, সংরক্ষণাগার আপনাকে একটি সুবিধাজনক মধ্যম স্থলের অনুমতি দেয়। এটি জেনে, আপনাকে এমন ইমেল হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না যা আপনি সাধারণত কিছু সময়ের জন্য দৃষ্টির বাইরে রাখতে পছন্দ করেন৷

সংরক্ষণাগার ছাড়াও, Gmail-এ প্রচুর অন্যান্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। লেবেল, বিভাগ এবং স্বয়ংক্রিয়-ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি আপনার Gmail-কে সঠিক ইমেলগুলি খুঁজে পেতে বা আপনার দৃষ্টির বাইরে রাখার জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে পারেন৷