Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করার উপায়

ক्या আপনি কখনো এমন ইমেইল দেখেছেন যা প্রতি বার স্ক্রিনে পপ-আপ হলে আপনাকে বিরক্ত করে? আপনি একলা নন। স্ট্রেসফুল বা অনাবশ্যক ইমেইল ডিলিট করতেই চাইলে, কিন্তু কিছুই আছে যেগুলো আমরা এখনো ডিলিট করতে পারি না।

শুভ খবর, ইমেইল লুকিয়ে রাখার একটি উপায় আছে, কিন্তু পার্মানেন্টলি ডিলিট না করে—আর্কাইভ ব্যবহার করে। Gmail-এ ইমেইল আর্কাইভ করার সম্বন্ধে আপনার যা কিছু জানা দরকার সব কিচ্ছু এখানে।

Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেইল কোথায় থাকে?

যখন একটি ইমেইল আর্কাইভ করেন, এটি আপনার Gmail ইনবক্স এবং সংশ্লিষ্ট ক্যাটাগরিগুলো থেকে গায়েব হয়ে যায়। তবে, আপনি এখনও ইমেইলটি দেখতে পারেন Gmail লেবেল ব্যবহার করে বা আপনার All Mail ফোল্ডারে।

আপনি যতক্ষণ ম্যানুয়ালি ডিলিট করবেন না, আর্কাইভ করা ইমেইল আপনার অ্যাকাউন্টে থাকে। অটোমেটিক্যালি রিড হিসেবে মার্ক না হওয়া ছাড়া, Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেইল একই পরিমাণ স্টোরেজ স্পেস নেয়।

Gmail-এ ইমেইল আর্কাইভ করার উপায়

Gmail-এ ইমেইল আর্কাইভ করার দুটি উপায় আছে—ওয়েব ব্রাউজার বা অ্যাপের মাধ্যমে। দুটোই কীভাবে করবেন নিচে দেওয়া হলো:

ওয়েবের জন্য Gmail-এ ইমেইল আর্কাইভ করার উপায়

ব্রাউজারে Gmail-এ ইমেইল আর্কাইভ করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং যে ইমেইল বা ইমেইলগুলো আর্কাইভ করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।

তারপর archive বাটনে ক্লিক করুন, যা একটি বক্সের মতো যেখানে নিচের দিকে একটি অ্যারো নির্দেশ করছে, স্ক্রিনের উপরের বাম পাশে অবস্থিত।

Gmail অ্যাপে Gmail-এ ইমেইল আর্কাইভ করার উপায়

যদি আপনি Gmail অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে আপনি ট্যাপ করে যে ইমেইল বা ইমেইলগুলো লুকাতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। এরপর স্ক্রিনের উপরে ট্র্যাশের পাশে archive বাটনে ট্যাপ করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি আর্কাইভ করতে চাওয়া ইমেইলে ট্যাপ করে সেটিকে বাম দিকে স্লাইড করতে পারেন। আর্কাইভ আইকন সবুজ ব্যাকগ্রাউন্ডে দেখাবে। একবার সফলভাবে ইমেইল আর্কাইভ হলে, একটি পপ-আপ আসবে কনফার্ম করার জন্য।

Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করার দুটি উপায়

আপনার আর্কাইভ করা ইমেইলগুলো Gmail-এ খুঁজে বের করার چندین উপায় আছে। নিচে কিছু দেওয়া হলো:

সার্চ বারের মাধ্যমে আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করা

আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করার সবচেয়ে সহজ এবং সরল উপায় হচ্ছে সার্চ বার।

যদিও আর্কাইভ করা ইমেইলের জন্য সহজে একটি ক্যাটাগরি সিলেক্ট করা সম্ভব নয়, আপনি তার ডিটেইলস ব্যবহার করে একটি আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রেরকের নাম, ইমেইল, কোম্পানির নাম, অথবা ইমেইলের যেকোনো 엘িমেন্ট যা আপনি মনে করেন সেটি দিয়ে সার্চ করতে পারেন।

All Mail ব্যবহার করে Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করা

যদিও আর্কাইভ করা ইমেইলগুলো স্ট্যান্ডার্ড Gmail ইনবক্সে আর দেখায় না, তবে আপনি এখনও সেটি All Mail ফোল্ডার ভিউতে পেতে পারেন।

All Mail ব্যবহার করে, আপনি আপনার সব এক্সিস্টিং Gmail ইমেইল দেখতে পারবেন। এই ফিচার ব্যবহার করতে, বাম মেনু বারের অপশন লিস্ট থেকে All Mail সিলেক্ট করুন এবং আপনার ডিজায়ারড ইমেইল পাওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন।

এই অপশন Gmail for web এবং app—দুটোই কাজ করে। All Mail ব্যবহার করে আপনার আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজার সময়, পুরনো ইমেইল লোকেট করার জন্য সার্চ বারের ব্যবহার করুন যাতে একসাথে সব কিছু ছানবেন না।

আপনার আর্কাইভ করা ইমেইল সহজে খুঁজে বের করুন

আপনার আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে বের করার জন্য অবশ্যই সহজ উপায়গুলো আছে। পার্মানেন্ট ডিলিশনের পাশাপাশি, আর্কাইভিং আপনাকে একটি সুবিধাজনক মিডল গ্রাউন্ড দেয়। এটি জানলে, আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না যে আপনি যেসব ইমেইল কিছুক্ষণ জন্য চোখের আড়ালে রাখতে চান সেগুলো হারিয়ে যাবে।

আর্কাইভিং ছাড়াও, Gmail-এ অনেক ফিচার আছে যা আপনি আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতা অর্গানাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন। লেবেল, ক্যাটাগরি, এবং অটো-ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি আপনার Gmail-কে সঠিক ইমেইলগুলো সহজে খুঁজে পাওয়া বা আপনার নজरों থেকে ওঝল রাখার কঠিন কাজ করাতে পারেন।