বেশিরভাগ অফিসের কাজ এখন বাড়ি থেকে হচ্ছে, তাই ইমেইল আর "এটা পাওয়ার সাথে সাথে রিপ্লাই দাও" টাইপের জিনিস নয়। আমার মানে, এটি শুরু থেকেই এমন হওয়া উচিত ছিল না, কিন্তু আপনার বসকে বুঝাতে চেষ্টা করুন...
অর্থাৎ, আপনি কখনো সঠিকভাবে জানতে পারেন না যে আপনি কখন ইমেইল পাঠাবেন — এখনই নাকি কিছুক্ষণ ধরে আরও উপযুক্ত সময়ে পাঠাবেন। সবাই রাত ৩টায় ইমেইল পাওয়া পছন্দ করে না, যদিও সেটাই হয়তো রিপ্লাই দিতে সবচেয়ে ভালো সময়, কারণ সেটা একমাত্র সময় যখন দুপুরের উষ্ণতা আপনার মস্তিষ্ককে প্রভাবিত করছে না।
ধন্যবাদ, অধিকাংশ ইমেইল ক্লায়েন্টে ইমেইল শিডিউল করা যায়, তাই আপনি রাত ৩টায় লিখে ফেলতে পারেন, এবং সেগুলো সাধারণ অফিস আওয়ারে পাঠাতে শিডিউল করতে পারেন। আমরা আপনাকে বলবো না যে এটি আপনার বসকে ভুল বুঝাতে পারে যে আপনি ৯-৫ করছেন, আসলে আপনি যখন ইচ্ছা তখন কাজ করছেন — কিন্তু এটি খুব সম্ভব।
ব্রাউজারে Gmail-এ ইমেইল শিডিউল করুন
Gmail-এ ইমেইল শিডিউল করা অত্যন্ত সহজ।
- আপনার পছন্দের ব্রাউজারে Gmail খুলুন, Compose বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেইল ড্রাফট করুন
- Send বাটনে ক্লিক করার বদলে, তার পাশের Up Arrow-এ ক্লিক করুন এবং Schedule send বেছে নিন
ছবি: KnowTechie
- প্রিসেট শিডিউলিং অপশন থেকে বেছে নিন, অথবা নির্দিষ্ট সময় চাইলে Pick date & time-এ ক্লিক করুন
ছবি: KnowTechie
বাস, এখন Gmail আপনার পক্ষ থেকে সেই সময়ে পাঠিয়ে দেবে।
মোবাইল অ্যাপে Gmail-এ ইমেইল শিডিউল করুন
Gmail মোবাইল অ্যাপেও এটি সহজ করে দিয়েছে, এবং Android বা iOS — যেকোনো প্ল্যাটফর্মে একই পদ্ধতি।
- আপনার ইমেইল লিখুন, তারপর উপরের ডানে three dots-এ ট্যাপ করুন
ছবি: KnowTechie
- Schedule send-এ ট্যাপ করুন অপশনগুলো থেকে (iOS-এ নিচে, Android-এ ড্রপ-ডাউনে থাকবে)
ছবি: KnowTechie
- Google যেসময় গুলো সাজেস্ট করে সেখান থেকে বেছে নিন বা নিজের পছন্দের তারিখ ও সময় দিন
ছবি: KnowTechie
- iOS-এ উপরের ডানে Save-এ ট্যাপ করুন, অথবা Android-এ নিচের ডানে Schedule send-এ ট্যাপ করুন
এটি ইমেইলটিকে আপনার Scheduled বক্সে রাখবে, এবং আপনি শিডিউল করা সময়ের আগে যেকোনো মুহূর্তে এডিট করতে পারেন সেটিতে ট্যাপ করে Cancel send বেছে নিয়ে। আপনি যদি তাৎক্ষণিক পাঠাতে না চান, তবে পুরো শিডিউলিং প্রক্রিয়া আবার করতে হবে।
Outlook-এ ইমেইল শিডিউল করুন
Outlook-এ ইমেইল শিডিউল করা খুব সহজ, কিন্তু আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে
- নতুন মেসেজ শুরু করুন এবং টুলস রিবনে Delay Delivery-এ ক্লিক করুন
ছবি: KnowTechie
- Delivery Options সেকশনে, নিশ্চিত করুন Do not deliver before চেক করা আছে, এবং যে সময় ও তারিখে ইমেইল পাঠাতে চান সেট করুন। Close-এ ক্লিক করুন, উপরের ডানের X-এ না
ছবি: KnowTechie
- সেন্ড দবাবার পর ইমেইল আপনার Outbox-এ যাবে, এবং আপনার সেট করা সময় পর্যন্ত সেখানে থাকবে। পাঠানোর সময় আসার আগে আপনি যেকোনো পরিবর্তন করতে পারবেন, পাঠানোর সময়ও পরিবর্তন করতে পারবেন
স্মরণ রাখুন, আপনাকে Outlook চালু রাখতে হবে যাতে সেটি শিডিউল অনুযায়ী পাঠায়, অন্যথায় আপনি যখন আবার Outlook খুলবেন, তখনই সেটি পাঠিয়ে দেবে।
এটি ছিল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল প্রোগ্রামগুলোতে ইমেইল শিডিউল করার একটি দ্রুত গাইড!
পরবর্তী ইমেইল শিডিউল করতে এই ফিচারগুলো ব্যবহার করার পরিকল্পনা আছে? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের টুইটার বা ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- iPhone, iPad, Apple Watch, এবং MacBook-র ব্যাটারি হেলথ কীভাবে চেক করবেন
- iOS 14 এবং iPadOS 14 বেটা এখনই কীভাবে ইনস্টল করবেন
- Amazon Prime Video-এ একাধিক ইউজার প্রোফাইল সেট আপ করার পদ্ধতি
- SignalWire Work — একটি নতুন ভিডিও কনফারেন্সিং টুল যা অফিসকে আপনার ব্রাউজারে আনছে
