বেশিরভাগ অফিসের কাজগুলি এই মুহূর্তে বাড়ি থেকে কাজ করে, ইমেলটি আর "আপনি এটি পাওয়ার সাথে সাথে উত্তর" নয়। আমি বলতে চাচ্ছি, এটা দিয়ে শুরু করা উচিত ছিল না কিন্তু সেটা আপনার বসকে বলার চেষ্টা করুন...
এর মানে আপনি কখনই সত্যিই জানেন না যে আপনার এখন সেই ইমেলটি পাঠানো উচিত, বা আপনার এটি আরও উপযুক্ত সময়ে পাঠানোর জন্য অপেক্ষা করা উচিত। সবাই সকাল 3 টায় ইমেল পেতে পছন্দ করে না, এমনকি উত্তর পাঠানোর জন্য এটাই সেরা সময় কারণ এটিই দিনের একমাত্র সময় যেখানে অত্যাচারী উত্তাপ আপনার মস্তিষ্ককে প্রভাবিত করে না।
সৌভাগ্যক্রমে, আপনি বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেলগুলি শিডিউল করতে পারেন, যাতে আপনি সকাল 3 টায় লিখতে পারেন এবং সেই উত্তরগুলি একটি সাধারণ সময়ে পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করতে পারেন। আমরা আপনাকে বলতে যাচ্ছি না যে এটি আপনার বসকে মনে করার একটি উপায় হতে পারে যে আপনি যখনই মেজাজ আপনাকে নিয়ে যাবেন না তখন আপনি 9-থেকে-5 করছেন কিন্তু এটি খুবই সম্ভব৷
একটি ব্রাউজারে Gmail-এ ইমেলের সময়সূচী করুন
Gmail আপনার ইমেলের সময়সূচী খুব সহজ করে তোলে।
- আপনার পছন্দের ব্রাউজারে Gmail খুলুন, রচনা করুন টিপুন বোতাম এবং আপনার ইমেল খসড়া
- এর পরিবর্তে পাঠান-এ ক্লিক করুন বোতাম, উপরের তীর-এ ক্লিক করুন এর পাশে, এবং পাঠার সময়সূচী বেছে নিন
ছবি:KnowTechie
- প্রিসেট সময়সূচী বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিন, অথবা তারিখ ও সময় বেছে নিন টিপুন আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী চান তবে আপনি দেখতে পাচ্ছেন না
ছবি:KnowTechie
এটাই, এখন Gmail আপনার পক্ষ থেকে সেই সময়ে এটি পাঠাবে।
মোবাইল অ্যাপে Gmail-এ ইমেলের সময়সূচী করুন
Gmail মোবাইল অ্যাপেও এটিকে সহজ করে তোলে, এবং আপনি যদি Android বা iOS
এ থাকেন তাহলে এটি একই রকম- আপনার ইমেল লিখুন, তারপর ট্যাপ করুন তিনটি বিন্দু উপরের ডানদিকে
ছবি:KnowTechie
- ট্যাপ করুন৷ পাঠার সময়সূচী-এ বিকল্পগুলি থেকে (এটি iOS-এ নীচে এবং অ্যান্ড্রয়েডে একটি ড্রপ-ডাউনে থাকবে)
ছবি:KnowTechie
- গুগলের প্রস্তাবিত সময়গুলির মধ্যে একটি বেছে নিন বা আপনার নিজের সময় এবং তারিখ বেছে নিন
ছবি:KnowTechie
- iOS-এ, আপনি তারপর ট্যাপ করুন সংরক্ষণ করুন-এ উপরে ডানদিকে, অথবা পাঠার সময়সূচী অ্যান্ড্রয়েডের নীচে ডানদিকে
এটি আপনার শিডিউল করা-এ ইমেলটিকে আটকে রাখবে বাক্স, এবং আপনি এটিতে আলতো চাপ দিয়ে এবং পাঠানো বাতিল করুন নির্বাচন করে আপনার নির্ধারিত সময়ের আগে যেকোনো সময় এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি যদি অবিলম্বে এটি পাঠাতে না চান তাহলে আপনাকে আবার সম্পূর্ণ সময়সূচী রুটিন করতে হবে।
আউটলুকে ইমেলের সময়সূচী করুন
আপনি Outlook-এ খুব সহজেই ইমেল শিডিউল করতে পারেন, কিন্তু আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে
- একটি নতুন বার্তা শুরু করুন এবং ডিলিভারি -এ ক্লিক করুন টুলস রিবনের উপরে
ছবি:KnowTechie
- ডেলিভারি বিকল্প-এ বিভাগ, নিশ্চিত করুন এর আগে বিতরণ করবেন না চেক করা হয়েছে, এবং আপনি যে সময় এবং তারিখটি ইমেলটি পাঠাতে চান তা সেট করুন। বন্ধ-এ ক্লিক করুন আপনি হয়ে গেলে, উপরের ডানদিকে X নয়
ছবি:KnowTechie
- আপনি সেন্ড টিপলে ইমেলটি আপনার আউটবক্সে চলে যাবে এবং আপনার সেট করা সময় ও তারিখ পর্যন্ত সেখানেই থাকবেন। আপনি পাঠানোর সময়ের আগে পরিবর্তন করতে পারবেন, পাঠানোর সময় নিজেই
শুধু মনে রাখবেন যে সময়সূচী হিসাবে পাঠানোর জন্য আপনাকে Outlook চালু রাখতে হবে, অন্যথায় আপনি প্রথমবার প্রোগ্রামটি খুললে Outlook এটি পাঠাবে।
সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে, সর্বাধিক জনপ্রিয় ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে কীভাবে ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে হয় তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা!
আপনার পরবর্তী ইমেলের সময় নির্ধারণ করতে এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন? আমাদের নীচে মন্তব্যে জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান .
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- আপনার iPhone, iPad, Apple Watch, এবং MacBook এর ব্যাটারি স্বাস্থ্য কিভাবে পরীক্ষা করবেন
- এখনই iOS 14 এবং iPadOS 14 বিটা কীভাবে ইনস্টল করবেন
- একাধিক অ্যামাজন প্রাইম ভিডিও ব্যবহারকারী প্রোফাইল কিভাবে সেট আপ করবেন
- SignalWire Work হল একটি নতুন ভিডিও কনফারেন্সিং টুল যা অফিসকে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে নিয়ে আসে
