অনেক সময় নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য অ্যাকাউন্টে ইমেল ফরওয়ার্ড করতে হবে। এটি বিষয়, কীওয়ার্ড বা একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। এই পোস্টে, আমরা শেয়ার করব কিভাবে আপনি Microsoft Outlook 2019/16-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করার নিয়ম সেট আপ করতে পারেন
Microsoft Outlook এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করুন
যেহেতু ফরওয়ার্ডিং একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে হতে পারে, তাই আমাদের নিয়ম তৈরি করতে হবে . এটি আউটলুকের একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। এখানে, এখানে আমাদের মানদণ্ড হল ইমেল ফরোয়ার্ড করা। আপনি প্রায় যেকোনো কিছুর জন্য নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে মুছে ফেলা ইমেল, সেগুলিকে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তর করা ইত্যাদি।
- ফাইলে যান> নিয়ম এবং সতর্কতা> নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন
- পপ-আপ উইন্ডোতে, ইমেল নিয়ম ট্যাব নির্বাচন করুন এবং নতুন নিয়মে ক্লিক করুন।
- এটি নিয়ম উইজার্ড খুলবে যার দুটি ধাপ থাকবে:
- 1
- ধাপ 2:নিয়ম নির্বাচন করুন যা বলে বার্তা আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন এবং পরবর্তী টিপুন .
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে শর্ত নির্বাচন করতে হবে। এর উপর ভিত্তি করে, ইনকামিং ইমেল বার্তা ফরোয়ার্ড করা হবে।
- আপনি আপনার সমস্ত বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চাইলে কোনো শর্ত নির্বাচন করবেন না। আপনি যদি আপনার ইমেল আইডি পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করেন এবং ধীরে ধীরে এটি সম্পর্কে সবাইকে জানান তাহলে এটি কার্যকর।
- যদি আপনি শুধুমাত্র পৃথক ইমেল ফরোয়ার্ড করেন, তাহলে কীওয়ার্ড, ইমেল আইডি, একটি নির্দিষ্ট শব্দ, নির্দিষ্ট গোষ্ঠী ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে বার্তাটি আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন . তারপরে পরবর্তীতে ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন।
- এরপর, আপনাকে ইমেলটি কোথায় ফরোয়ার্ড করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি বাক্সটি চেক করতে পারেন যা বলে এটি লোকে বা সর্বজনীন গোষ্ঠীতে ফরোয়ার্ড করুন৷
- লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠীর জন্য লিঙ্কে ক্লিক করুন। এটি যোগাযোগের বই খুলবে যেখান থেকে আপনি একটি পরিচিতি বা গ্রুপ ইমেল আইডি নির্বাচন করতে পারেন, অথবা আপনি এটি টাইপ করতে পারেন৷
- পরবর্তী পর্দা আপনাকে একটি ব্যতিক্রম যোগ করার প্রস্তাব দেবে। আপনি যদি কিছু ইমেল ইনবক্সে থাকতে চান তবে আপনি এটি এখানে যোগ করতে পারেন।
- অবশেষে, আপনাকে নিয়মে একটি নাম যোগ করতে হবে যাতে আপনি এটি চিনতে পারেন। এছাড়াও, আপনাকে এই নিয়মটি চালু করুন বলে বাক্সে টিক দিতে হবে . শেষ ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ।
আপনি আপনার ইনবক্সে আবেদন করার জন্য এখনই নিয়মটি চালাতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি Outlook-এ একাধিক অ্যাকাউন্ট দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য নিয়ম প্রয়োগ করতে বেছে নিতে পারেন।
আমি আশা করি পদক্ষেপগুলি পরিষ্কার ছিল এবং আপনি Outlook 2019/16-এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে সক্ষম হয়েছেন। এটি অফিস 365 এর সাথেও কাজ করে৷
সম্পর্কিত পড়া: Outlook-এ কীভাবে ছুটির উত্তর সেটআপ করবেন।
