আউটলুকে , নতুন বার্তা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড সমন্বিত আপনি সংরক্ষণাগারে রাখতে চান এমন পুরানো ফোল্ডারগুলিকে সরিয়ে দিয়ে আপনি আপনার ইনবক্স এবং ফোল্ডারগুলি রাখতে পারেন৷ আপনি কোন আইটেমগুলিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে হবে এবং কোন আইটেমগুলি মুছতে হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন৷ Outlook-এ AutoArchive নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেম সংরক্ষণ করে।
একটি সংরক্ষণাগার হল আপনার ইমেলে পাওয়া একটি ফোল্ডার যেখানে বার্তা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ডগুলি পরে পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়। আপনি সংরক্ষণাগারে পাঠানো আইটেমগুলি অ্যাক্সেস করতে, ইমেল সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে যান৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আউটলুক আইটেমগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব।
আউটলুক আইটেমগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার করবেন
আউটলুক খুলুন
ফাইল ক্লিক করুন মেনু বারে ট্যাব।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ পৃষ্ঠায়, বিকল্প ক্লিক করুন .
একটি আউটলুক বিকল্প ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
উন্নত-এ পৃষ্ঠা, অটোআর্কাইভের অধীনে বিভাগে, অটোআর্কাইভ সেটিংস ক্লিক করুন বোতাম।
একটি অটোআর্কাইভ ডায়ালগ বক্স আসবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, Run AutoArchive Every এ ক্লিক করুন চেকবক্স এবং তারপর বাক্সে একটি নম্বর লিখুন।
তারপর অটোআর্কাইভের আগে প্রম্পট-এর চেকবক্স থেকে টিকটি সরিয়ে দিন চলে।
আপনি অন্যান্য পরিবর্তনও করতে পারেন, যেমন পুরনো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন বিভাগ৷ , তারপর বাক্সে একটি নম্বর ইনপুট করুন যদি আপনি এটিকে ডিফল্ট থেকে পরিবর্তন করতে চান।
তারপর বাক্সের পাশে বোতামটি ক্লিক করুন; আপনি মাস নির্বাচন করতে পারেন , সপ্তাহ, এবং দিন .
আপনি চাইলে ব্রাউজ করুন-এ ক্লিক করে পুরানো আইটেমগুলিকে অন্য ফোল্ডারে সরানো বেছে নিতে পারেন৷ পুরানো আইটেম সরান বিভাগের অধীনে বোতাম করতে, তারপর একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন। আমরা এটিকে ডিফল্টে রেখে দেওয়ার পরামর্শ দিই এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আউটলুক বিকল্পে ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে হয়৷
পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে আউটলুক ইমেইল বডিতে ছবি এবং আকৃতি সন্নিবেশ করা যায়।
