মাইক্রোসফট আউटलুক আপনাকে প্রাপ্ত ইমেল আউटलুকে এডিট করার অপশন দেয়। আপনি প্রাপ্ত ইমেলে যে পরিবর্তন করবেন সেটি লোকালি আপনার রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষিত হবে এবং সेंডার বা অন্যান্য ইমেল প্রাপকদের ইমেলে পরিবর্তন প্রতিফলিত হবে না। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কীভাবে প্রাপ্ত ইমেল এডিট করতে হয় মাইক্রোসফট আউटलুক ব্যবহার করে উইন্ডোজ পিসিতে।
ইমেল সব ধরনের ডেটা ট্রান্সমিট করার একটি দক্ষ এবং প্রোডাক্টিভ পদ্ধতি। এটি অনেক কোম্পানি, ব্যবসার জন্য যোগাযোগের সবচেয়ে প্রিয় মাধ্যম এবং ওয়ার্কপ্লেসে অনেক মানুষের গো-টু মিডিয়াম।
যাইহোক, কখনো কখনো আপনি একটি ইমেল পেতে পারেন যার সাবজেক্ট লাইন খালি বা একটি সাবজেক্ট যা আপনাকে পরবর্তীতে ইমেলটি সনাক্ত করার জন্য উপযুক্ত বর্ণনা দেয় না। অধিকাংশ সময় একটি ইমেল মেসেজ অপ্রয়োজনীয় টেক্সট দিয়ে ভরা থাকে যেমন সিগনেচার বা অনাবশ্যক অ্যাড্রেস এবং ইনফরমেশন তালিকা।
এই কেসগুলোতে, আপনি একটি উপযুক্ত সাবজেক্ট যোগ করতে এবং প্রাপ্ত ইমেলের মেসেজ এডিট করতে একটি অপশন চাইতে পারেন। আপনি যদি প্রাপ্ত ইমেলের সাবজেক্ট লাইন এবং মেসেজ এডিট করার উপযুক্ত উপায় খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন।
মাইক্রোসফট আউटलুকে প্রাপ্ত ইমেল এডিট করুন
- আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউटलুক চালু করুন।
- আপনার মেইলবক্সে, আপনি যে ইমেল এডিট করতে চান সেটি খুঁজুন।
- ইমেলে ডাবল-ক্লিক করুন একটি আলাদা উইন্ডোতে পরিবর্তন করার জন্য।
- এখন মেইলের টুলবার রিবনে, Move সেকশনে যান এবং মেনু থেকে Actions বাটনে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Edit Message সিলেক্ট করুন। এটি ইমেলটি এডিটিং মোডে খুলবে।
প্রাপ্ত মেসেজের সাবজেক্ট লাইন এডিট করুন
ইমেলের সাবজেক্ট লাইন এডিট করতে, মেইলের সাবজেক্ট ফিল্ডে ক্লিক করুন।
সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করুন। 
ইমেল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে Save বাটনে ক্লিক করুন।
প্রাপ্ত মেসেজের টেক্সট বডি এডিট করুন
- ইমেলের মেসেজ এডিট করতে, সাবজেক্ট লাইনের নিচে বডি টেক্সটে ক্লিক করুন।
- মেসেজ এডিট করুন। আপনি পুরো মেসেজ ডিলিট করতে পারেন, অপ্রয়োজনীয় ডেটা সরাতে পারেন, সংশোধন করতে পারেন বা আপনার ইচ্ছামতো অতিরিক্ত ডেটা টাইপ করতে পারেন।
- শেষ হলে, পরিবর্তন প্রয়োগ করার জন্য Save বাটনে ক্লিক করুন।
উপরের পরিবর্তনগুলো শুধু আপনার মেইলবক্সে দেখাবে এবং সेंডারের ইমেল বা অন্য যেকোনো প্রাপকে প্রতিফলিত হবে না।
