Microsoft Outlook Outlook-এ প্রাপ্ত ইমেল সম্পাদনা করার জন্য আপনাকে একটি বিকল্প প্রদান করে। প্রাপ্ত ইমেলে আপনার করা পরিবর্তনগুলি আপনার রেফারেন্সের জন্য স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হবে এবং প্রেরক বা অন্যান্য ইমেল প্রাপকদের ইমেলের পরিবর্তনকে প্রতিফলিত করবে না। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কিভাবে প্রাপ্ত ইমেলগুলি সম্পাদনা করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে আলোচনা করব উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করে Microsoft Outlook এ।
ইমেলগুলি সমস্ত ধরণের ডেটা প্রেরণের একটি দক্ষ এবং উত্পাদনশীল উপায়। এটি অনেক কোম্পানি, ব্যবসার জন্য যোগাযোগের সবচেয়ে চাওয়া উপায় এবং কর্মক্ষেত্রে অনেক লোকের কাছে যাওয়ার মাধ্যম।
যাইহোক, কখনও কখনও আপনি একটি বিষয় লাইন সহ একটি ইমেল পেতে পারেন যা খালি বা একটি বিষয় যা পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য ইমেলটি সনাক্ত করার জন্য আপনার জন্য উপযুক্ত বিবরণ প্রদান করে না। প্রায়শই একটি ইমেল বার্তা প্রচুর অবাঞ্ছিত পাঠ্য যেমন স্বাক্ষর বা অপ্রয়োজনীয় ঠিকানা এবং তথ্যের তালিকা দিয়ে পূর্ণ হয়৷
এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনার কাছে এমন একটি বিকল্প থাকতে পারে যা আপনাকে একটি উপযুক্ত বিষয় যোগ করতে এবং প্রাপ্ত ইমেলে বার্তা সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি যদি প্রাপ্ত ইমেলের সাবজেক্টেড লাইন এবং বার্তা সম্পাদনা করার জন্য একটি উপযুক্ত উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন৷
Microsoft Outlook এ প্রাপ্ত ইমেল সম্পাদনা করুন
- লঞ্চ করুন Microsoft Outlook আপনার কম্পিউটারে।
- আপনার মেইলবক্সে, আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুঁজুন।
- একটি পৃথক উইন্ডোতে পরিবর্তন করতে ইমেলে ডাবল ক্লিক করুন।
- এখন মেইলের টুলবার রিবনে, মুভ এ যান বিভাগে এবং ক্রিয়া ক্লিক করুন মেনু থেকে বোতাম।
- বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। এটি সম্পাদনা মোডে ইমেলটি খোলে৷
একটি প্রাপ্ত বার্তার একটি বিষয় লাইন সম্পাদনা করুন
ইমেলের সাবজেক্ট লাইন এডিট করতে, মেলের সাবজেক্ট ফিল্ডে ক্লিক করুন।
বিষয় লাইন পরিবর্তন করুন. 
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ ইমেল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে বোতাম।
একটি প্রাপ্ত বার্তার একটি পাঠ্য অংশ সম্পাদনা করুন
- ইমেলের বার্তা সম্পাদনা করতে, বিষয় লাইনের নীচে মূল অংশে ক্লিক করুন।
- বার্তাটি সম্পাদনা করুন। আপনি সম্পূর্ণ বার্তা মুছে ফেলতে পারেন, অপ্রয়োজনীয় ডেটা মুছে ফেলতে পারেন, সংশোধন করতে পারেন বা আপনার ইচ্ছামতো অতিরিক্ত ডেটা টাইপ করতে পারেন৷
- একবার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে বোতাম৷
উপরের পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র আপনার মেলবক্সে প্রদর্শিত হবে এবং সেগুলি প্রেরকের ইমেল বা অন্য কোন প্রাপকদের প্রতিফলিত হবে না৷
