ছুটিয়ে যাওয়ার সময় একটি বুদ্ধিমানের טרিক হল আপনার ওয়ার্ক ইমেইল অ্যাক্সেস না রাখা। এইভাবে, আপনি 오ফিস-সম্পর্কিত চিন্তায় স্ট্রেসড হবেন না।
সমস্যা? ইমেইল অ্যাক্সেস না থাকা আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মিস করাতে পারে।
কি হয় যদি একটি বড় সেল ক্লোজ করার জন্য আপনার মতামত দরকার হয়? কি হয় যদি একজন ক্লায়েন্ট জরুরি আপনার প্রয়োজনীয়?
সমাধান হল মাইক্রোসফট আউटलুকেই ইমেইল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করা। অটো-ফরওয়ার্ডিং কনফিগার করলে আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার ওয়ার্ক ইমেইল অ্যাকাউন্টে পাঠানো সকল মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য একটি ইমেইল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড হয়ে যাবে।
এই পোস্টে, আমরা আউटलুক ২০১৯-এ ইমেইল অটোম্যাটিক্যালি ফরওয়ার্ড করার প্রসেস 단계ে ধাপে দেখব।
উইন্ডোজের জন্য
- File-এ যান।
- Rules and Alerts সিলেক্ট করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে Email Rules ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং New Rule বানান।
- তারপর একটি Rules Wizard আসবে।
প্রথম ধাপ হল একটি টেমপ্লেট বেছে নেওয়া। তাই Start from a blank rule সেকশনে যান এবং Apply rule on messages I receive সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ২-এ, নিশ্চিত হন রুল ডেসক্রিপশন বলে Apply this rule after the message arrives এবং Next চাপুন।
- তারপর আপনাকে ফরওয়ার্ড হওয়া মেসেজের শর্তগুলো সিলেক্ট করতে বলবে। আপনি যেসব শর্ত সিলেক্ট করবেন সেটি পুরোপুরি আপনার উপর নির্ভর।
কিন্তু আপনি যদি আপনার সকল মেসেজ অন্য ইমেইল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করতে চান, তবে সব শর্ত আনচেক করা রেখে দিন।
স্টেপ ২-এ, নিশ্চিত হন ফিল্ডটিও বলে Apply this rule after the message arrives। তারপর Next চাপুন।
- আপনি একটি মেসেজ পাবেন: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Yes সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে আপনাকে পূচবে মেসেজের সাথে কী করতে চান। forward it to people or public group বক্সে টিক দিন।
- স্টেপ ২-এ, নিশ্চিত হন সেটিও বলে forward it to people or public group। তারপর এই টেক্সটের আন্ডারলাইন করা অংশে ক্লিক করুন।
- এটি একটি Rule Address উইন্ডো খুলবে। এখানে আপনি একটি অ্যাড্রেস বুক অ্যাক্সেস করতে পারবেন যেখান থেকে সহজে একটি ইমেইল ঠিকানা সিলেক্ট করতে পারবেন অটো-ফরওয়ার্ডেড ইমেইল পাওয়ার জন্য।
- আপনি To সেকশনে ইমেইল ঠিকানা টাইপও করতে পারেন। ইমেইল ঠিকানা স্পেসিফাই করলে Okay চাপুন।
- এই উইন্ডো বন্ধ হলে আপনি আবার Rules Wizard-এ ফিরে যাবেন। এখন Next চাপুন।
- তারপর আপনাকে এক্সেপশন সেট করতে বলবে। অধিকাংশ ইউজারের মত সব কিছু আনচেক করা রেখে দিন।
- আপনার রুলের জন্য একটি নাম দিয়ে শেষ করুন। আপনি যা বেছে নিবেন সেটি আপনার ইচ্ছা। একটি টিপ: সরল রাখুন যাতে সহজে চিনতে পারেন।
- Turn on this rule বক্সে টিক দিন। স্টেপ ৩-এ রুল ডেসক্রিপশন রিভিউ করলে আপনি প্রস্তুত। Finish চাপুন।
ম্যাক (OS) এর জন্য
আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তবে আপনার চিন্তা করার কিছু নেই। আ畢竟, উইন্ডোজ এবং ম্যাকদুইতে অটো-ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার কনসেপ্ট একই।
আপনাকে যা করতে হবে সেটি হল Home-এ যান। তারপর Rules এবং Edit Rules বেছে নিন। তারপর একটি ক্লায়েন্ট সিলেক্ট করুন (IMAP, Exchange, Outgoing, বা POP3)।
পরবর্তী ধাপ হল + চিহ্ন চাপুন। এবং আপনার রুলের নাম দিয়ে এবং শর্ত সেট করে শেষ করুন।
