ছুটিতে যাওয়ার সময়, একটি বুদ্ধিমান কৌশল হল আপনার কাজের ইমেল অ্যাক্সেস না করা। এইভাবে, আপনি খুব বেশি কাজ-সম্পর্কিত জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করে চাপে পড়বেন না।
সমস্যাটি? ইমেল অ্যাক্সেস না থাকলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করতে পারেন।
একটি বড় বিক্রয়ের সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার মতামতের প্রয়োজন হলে কি হবে? যদি একজন ক্লায়েন্টের আপনাকে নিদারুণভাবে প্রয়োজন হয়?
সমাধান হল MicrosoftOutlook-এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করা . স্বয়ংক্রিয়-ফরোয়ার্ডিং কনফিগার করার মাধ্যমে, আপনি জেনে নিশ্চিন্ত হতে পারেন যে আপনার কাজের ইমেল অ্যাকাউন্টে পাঠানো সমস্ত মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হবে৷
এই পোস্টে, আমরা কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook2019-এ ইমেল ফরওয়ার্ড করতে হয় সেই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলে যাব।
উইন্ডোজের জন্য
ফাইল-এ যান .
নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন .
পপ-আপ উইন্ডোতে, ইমেল নিয়ম নির্বাচন করুন ট্যাব্যান্ড তৈরি করুননতুন নিয়ম৷৷
তারপর একটি নিয়ম উইজার্ড প্রদর্শিত হবে৷
৷প্রথম ধাপ হল একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করা। তাই একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন এ যান বিভাগ এবং আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে প্রয়োগের নিয়ম নির্বাচন করুন .
ধাপ 2-এর অধীনে, নিশ্চিত করুন যে নিয়মের বিবরণে বলা আছে বার্তাটি আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন এবং পরবর্তী টিপুন .
তারপরে আপনাকে ফরওয়ার্ড করা বার্তাগুলির জন্য শর্তগুলি নির্বাচন করতে বলা হবে। আপনি যে নির্দিষ্ট শর্তগুলি নির্বাচন করেন, তা সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে।
কিন্তু আপনি যদি চান আপনার সমস্ত বার্তা অন্য ইমেল ঠিকানায় ডাইভার্ট করার জন্য, আপনার প্রতিটি শর্ত অচেক করা উচিত।
ধাপ 2 এর অধীনে, নিশ্চিত করুন যে ক্ষেত্রটিও বলেছে বার্তা আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন . তারপর পরবর্তী টিপুন .
আপনি একটি বার্তা পাবেন যা বলে:আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি বার্তায় এই নিয়মটি প্রয়োগ করা হবে৷ এটা কি সঠিক? হ্যাঁ নির্বাচন করুন৷ .
এর পরে, আপনি বার্তাটি দিয়ে কী করতে চান তা জিজ্ঞাসা করা হবে। লোকে বা সর্বজনীন গোষ্ঠীতে ফরোয়ার্ড করতে যে বাক্সে টিক দিন .
ধাপ 2-এর অধীনে, নিশ্চিত করুন যে এটি এটি শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তি বা সর্বজনীন গোষ্ঠীকে ফরোয়ার্ড করতেও বলেছে . তারপর এই পাঠ্যের আন্ডারলাইন করা অংশে ক্লিক করুন।
এটি একটি নিয়ম ঠিকানা খুলবে৷ জানলা. এখানে, আপনি একটি ঠিকানা বই অ্যাক্সেস করতে পারবেন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়-ফরোয়ার্ড করা ইমেলগুলি গ্রহণ করার জন্য সহজেই একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করতে পারেন৷
এছাড়াও আপনি ইমেল ঠিকানাটি প্রতি টাইপ করতে পারেন৷ বিভাগ। একবার আপনি একটি ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করলে, ঠিক আছে টিপুন .
একবার এই উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে গেলে, আপনাকে আবার নিয়ম উইজার্ড-এ পুনঃনির্দেশিত করা হবে৷ . এখন, পরবর্তী টিপুন .
তারপরে আপনাকে কোনো ব্যতিক্রম সেট করার জন্য অনুরোধ করা হবে। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর মতো, সবকিছু চেক না করে রাখাই ভালো।
আপনার নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করে শেষ করুন। আপনি কি চয়ন আপনার কল. একটি টিপ হল এটিকে সোজা করা যাতে আপনি এটিকে সহজেই চিনতে পারেন৷
৷এই নিয়ম চালু করুন যে বাক্সে টিক দিন . একবার আপনি ধাপ 3-এ নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করলে, আপনি যেতে পারবেন। এটি সমাপ্ত ক্লিক করার সময় .
ম্যাকের জন্য (OS)
আপনি যদি aMac ব্যবহার করেন তবে আপনার চিন্তা করার কিছু নেই। সর্বোপরি, Windows এবং Mac-এ অটো-ফরোয়ার্ডিং সেট করার ধারণা একই।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল হোম এ যান৷ . তারপর নিয়ম বেছে নিন এবং নিয়ম সম্পাদনা করুন . তারপর একটি ক্লায়েন্ট নির্বাচন করুন (IMAP, Exchange, Outgoing, orPOP3)।
এরপরে + চাপতে হবে চিহ্ন. এবং নিয়ম এবং সেটিং শর্তগুলির জন্য একটি নাম প্রদান করে শেষ করুন৷
