পুরানো সংস্করণের মাইক্রোসফট আউটলুক একটি অন্তর্নির্মিত ব্যাকআপ ফিচার অফার করতো " আউটলুক অ্যাড-ইন: পারসোনাল ফোল্ডার্স ব্যাকআপ "। নতুন সংস্করণের আউটলুকের জন্য এই ফিচারটি আর উপলব্ধ নেই। এই পোস্টে আমি শেয়ার করছি কিভাবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক PST ডেটা ফাইল ব্যাকআপ নিতে পারেন। এটি একটি ওপেন-সোর্স, থার্ড-পার্টি প্লাগইন OutlookBackupAddin এর মাধ্যমে সম্ভব।
এই প্লাগইন নিয়মিত ব্যবধানে ব্যাকআপ নিতে পারে এবং ব্যবহারকারীর নির্বাচিত ডেস্টিনেশন ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করতে পারে। এটি আউটলুক বন্ধ থাকলে কাজ করে, শেষ ব্যাকআপের তারিখ চেক করে এবং প্রয়োজনে কপি প্রক্রিয়া শুরু করে। এর আগে ফাইলগুলিকে কোঙ্ক্ট করার উপায় সম্পর্কে পড়ে নিন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক PST ডেটা ফাইল ব্যাকআপ করুন
শুরু করার আগে, আউটলুক ডেটা দুটি টাইপের ফাইলে সংরক্ষণ করতে পারে– PST এবং OST ফাইল। যদিও উভয় ফরম্যাটই ইমেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট সংরক্ষণ করতে পারে, OST IMAP বা এক্সচেঞ্জ প্রোটোকল ব্যবহার করার সময় তৈরি হয়, এবং PST POP3 অ্যাকাউন্ট কনফিগার করার সময় তৈরি হয়।
OST ফাইলের সবচেয়ে বড় সমস্যা হল আপনি এটি শুধু মূল কম্পিউটারে, একই ইমেইল এবং ইউজার প্রোফাইলের সাথে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ আপনি যদি অন্য পিসিতে এটি ব্যবহার করতে চান, তা সম্ভব নয়। তাই আপনি যদি কম্পিউটার ফরম্যাট করেন, তবে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি একাউন্ট সেটিংসে গিয়ে ডেটা ফাইল চেক করে ফাইলের টাইপ фіজিক্যালি যাচাই করতে পারেন।
OutlookBackupAddin ডাউনলোড করার পর, এটি ইনস্টল করুন। আপনার কম্পিউটারে .NET Framework 4.0 ইনস্টল করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন, এবং আপনি যদি সার্ভিস প্যাক ছাড়া আউটলুক 2010 ব্যবহার করেন, তবে VSTO রানটাইম ইনস্টল করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- ইনস্টল হলে, এটি রিবন বারে "ব্যাকআপ" হিসেবে উপলব্ধ থাকবে
- অ্যাড-অনের সেটিংস উইন্ডো খুলুন এবং কনফিগার করুন।
- PST-ফাইলগুলো বেছে নিন
- সময় ব্যবধান (দিনে)
- টার্গেট ফোল্ডার
- এবং "backupexecutor.exe" ফাইলের লোকেশন
- Save বাটনে ক্লিক করুন এবং আউটলুক বন্ধ করুন
আপনি আউটলুক বন্ধ করার সাথে সাথে ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু হবে এবং আউটলুক PST ডেটা ফাইলগুলোর ব্যাকআপ কপি তৈরি করবে। ফাইলগুলো অন্য কম্পিউটারে কপি করুন এবং আউটলুক সেগুলো শনাক্ত করতে পারবে।
আউটলুক ব্যাকআপ অ্যাডইনের জন্য গ্রুপ পলিসি সাপোর্ট
আপনি যদি আপনার সংস্থায় এই অ্যাডইনটি ব্যবহার করতে চান আউটলুক ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য, এটি গ্রুপ পলিসি সাপোর্ট করে। ইনস্টলেশন ফোল্ডারে একটি ADMX ফোল্ডার রয়েছে যাতে GPO টেমপ্লেট থাকে। এই ফাইল এবং ফোল্ডারগুলো কপি করুন – %systemroot%\PolicyDefinitions।
গ্রুপ পলিসি খুলুন এবং নিচের লোকেশনে উপলব্ধ টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন পলিসি তৈরি করুন:
User Configuration\ Policies\ Administrative Templates\ Outlookbackup addin settings
এখানে আপনি প্রিফিক্স টাইপ, কাউন্টডাউন, ডেস্টিনেশন ইত্যাদি ডিফাইন করতে পারেন।
যদি আপনি এটি আর ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নেন, BackupExecutor.exe /unregister কমান্ড ব্যবহার করতে ভুলবেন না। প্রোগ্রামটি ইনস্টলেশন ফোল্ডারে উপলব্ধ।
যদি আপনি সরাসরি ডিলিট করেন, নিচের রেজিস্ট্রি কীগুলো ডিলিট করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn
আপনি GitHub থেকে OutlookBackupAddin ডাউনলোড করতে পারেন।
