Outlook ইমেইল Gmail-এ বা Gmail মেসেজ অন্য অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে চাইলে পড়ুন কারণ এই গাইডে কিছু সহজ পদ্ধতি দেওয়া আছে।
কখনো কখনো সব কাস্টমার/বিজনেস সম্পর্কিত ইঙ্কোয়ারি বা পত্রব্যবহার উপরে রাখা চ্যালেঞ্জিং হয়, বিশেষ করে যখন সব মেসেজ একই ইনবক্সে আসে।
গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মেসেজগুলো সংগঠিত করা, পড়া এবং রিপ্লাই করার একটি সহজ উপায় হল সেগুলো অন্য একটি ইমেইল ад্রেসে ফরওয়ার্ড করা যেটি আপনার কাছে সবসময় থাকে, এবং ধন্যবাদgebras Outlook এবং Gmail সহ অধিকাংশ ইমেইল সার্ভিস এবং অ্যাপ্লিকেশন তাদের ব্যবহারকারীদের এটি করতে দেয়।
Outlook-কে Gmail-এ বা Gmail-কে Outlook-এ ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
Outlook ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Gmail বা অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে নিচের পদ্ধতিগুলো ফলো করুন।
- পদ্ধতি ১: Outlook for Desktop-এ Outlook মেইল মেসেজ Gmail-এ ফরওয়ার্ড করুন।
- পদ্ধতি ২: Outlook for WEB (Outlook.com)-এ Outlook ইমেইল Gmail-এ ফরওয়ার্ড করুন।
- পদ্ধতি ৩: Gmail (ইমেইল) Outlook-এ ফরওয়ার্ড করুন।
পদ্ধতি ১. Outlook for desktop app-এ Outlook ইমেইল Gmail-এ ফরওয়ার্ড করা।
Outlook 365/2016/2013-এ Outlook থেকে Gmail-এ ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে:
১. Home ট্যাবে নেভিগেট করুন, Rules ক্লিক করুন এবং Create Rule বেছে নিন। *
* নোট: বিকল্পভাবে, আপনি Manage Rules & Alerts > New Rule বেছে নিতে পারেন এবং ধাপ-৪খ-এ যেতে পারেন।
২. পরবর্তী উইন্ডোতে Advanced options ক্লিক করুন।
৩. Apply rule on messages I receive বেছে নিন এবং Next ক্লিক করুন। *
* নোট: আপনি যা সেন্ড করেন সেগুলো ফরওয়ার্ড করতে চাইলে, Apply rule on messages I send বেছে নিন।
৪. পরবর্তী উইন্ডোতে আপনি মেসেজের জন্য যেসব অ্যাকশন নিতে পারেন তার লিস্ট দেখাবে। আপনার সব Outlook ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail বা অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে, through the specified account বেছে নিন এবং specified-এ ক্লিক করুন।
৪খ. যে ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি সকল প্রাপ্ত (বা প্রেরিত) মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন। তারপর Next ক্লিক করুন।
৫ক. পরবর্তী স্ক্রিনে, forward to people or public group বেছে নিন এবং তারপর click people or public group।
৫খ. এখন "To" ফিল্ডে যে ইমেইল ад্রেসে ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি টাইপ করুন। কাজ শেষ হলে, OK এবং Next ক্লিক করুন।
৬. এক্সেপশন অপশনসে আপনার পছন্দের অপশন সেট করুন এবং আবার Next ক্লিক করুন।
৭. অবশেষে আপনার রুলের জন্য একটি নাম দিন এবং নিশ্চিত করুন Turn on this rule চেকবক্স সিলেক্টেড আছে। কাজ শেষ হলে Finish ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
পদ্ধতি ২: Outlook for WEB-এ Outlook ইমেইল Gmail-এ ফরওয়ার্ড করা।
- অংশ ১. সব ইমেইল অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করুন।
- অংশ ২. নির্দিষ্ট শর্তাধীন ইমেইল অন্য অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করুন।
অংশ ১. OUTLOOK.COM-এ সব ইমেইল অন্য অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
১. Outlook.com ইমেইলে নেভিগেট করুন।
২. টুলবারের কগ আইকন 
-এ ক্লিক করুন এবং View all Outlook settings ক্লিক করুন।
২. Settings উইন্ডোতে, বাম প্যানেল থেকে Mail বেছে নিন এবং তারপর Forwarding ক্লিক করুন।
৩. Enable forwarding বক্স চেক করুন এবং নিচের বক্সে সেই Gmail ад্রেস টাইপ করুন যা ফরওয়ার্ড করা ইমেইল পাবে।
* নোট: আপনি Keep a copy of forwarded messages এর সাথে যুক্ত চেকবক্সও চেক করতে পারেন আপনি যদি Outlook-এ ফরওয়ার্ড করা ইমেইলের একটি কপি রাখতে চান।
অংশ ২. OUTLOOK.COM-এ শুধু নির্দিষ্ট মাপদণ্ড পূরণকারী ইমেইল অন্য অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
আপনি যদি চান Outlook শুধু নির্দিষ্ট মাপদণ্ড পূরণকারী মেসেজ ফরওয়ার্ড করুক, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
১. Outlook.com-এ, Settings 
-এ যান এবং View all Outlook settings বেছে নিন।
২. বাম প্যানেল থেকে, Mail > Rules বেছে নিন এবং ডান প্যান থেকে Add a new rule ক্লিক করুন।
৩. পরবর্তী উইন্ডোতে, রুলের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম দিন এবং ফরওয়ার্ড করা মেসেজের শর্তগুলো বেছে নিন।
৪. কাজ শেষ হলে, Add an action-এর অধীনে ড্রপডাউন মেনু প্রসারিত করুন এবং Forward to বেছে নিন।
৫. যে ইমেইল ад্রেসে মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং Save চাপুন।
পদ্ধতি ৩. GMAIL মেসেজ অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
Outlook.com-এর মতো, Gmail-ও আপনাকে আপনার ইমেইল যেকোনো অন্য ইমেইল ад্রেসে ফরওয়ার্ড করতে দেয়।
- অংশ ১. সব ইনকামিং ইমেইল অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করুন।
- অংশ ২. নির্দিষ্ট মাপদণ্ড পূরণকারী ইমেইল অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করুন।
অংশ ১. সব ইনকামিং GMAIL অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
আপনি যদি আপনার সকল ইনকামিং Gmail মেসেজ অন্য ইমেইল ад্রেসে ফরওয়ার্ড করতে চান:
১. Gmail-এ, উইন্ডোর টপ-রাইট কোণে গিয়ার আইকন 
-এ ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ অপশন লিস্ট থেকে See all settings বেছে নিন।
২. Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে নেভিগেট করুন।
৩. Add a forwarding address button-এ ক্লিক করুন।
৪. ফরওয়ার্ড করা মেসেজের জন্য ইমেইল ад্রেস টাইপ করুন এবং Next ক্লিক করুন।*
* নোট: একবারে শুধু একটি ইমেইল অ্যাড্রেস যোগ করা যায় তাই একাধিক অ্যাড্রেস যোগ করতে চাইলে ৩ নম্বর ধাপ दुহরান।
৫. এখন, GMAIL আপনার দিয়ে ইমেইল ад্রেসে একটি কনফার্মেশন কোড পাঠাবে আপনাকে ইমেইল ফরওয়ার্ড করার অনুমতি দিতে। একবার ইমেইল মালিক ইমেইলের ভেতরের লিঙ্কে ক্লিক করে আপনাকে অনুমতি দিলে, আপনি নিচের যেকোনো অপশন বেছে নিয়ে নতুন ইমেইল ад্রেসে আপনার ইমেইল ফরওয়ার্ড করা শুরু করতে পারবেন:
- ইমেইল ইনবক্সে অপরিবর্তিত রাখুন
- ইনবক্সে মেসেজটি পড়া হয়েছে চিহ্নিত করুন
- মূল মেসেজ আর্কাইভ করুন
- মূল মেসেজ ডিলিট করুন
৬. উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন করলে, আপনার সকল ইনকামিং Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট ইমেইল ад্রেসে ফরওয়ার্ড হবে। ভবিষ্যতে ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করতে Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে Disable forwarding অপশন চেক করুন।
অংশ ২. শুধু নির্দিষ্ট GMAIL মেসেজ অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি।
আপনি যদি সব ইনকামিং ইমেইল ফরওয়ার্ড না করে শুধু নির্দিষ্ট মাপদণ্ড পূরণকারী ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান, তবে Gmail filters ব্যবহার করতে পারেন।
১. Gmail-এ, উইন্ডোর টপ-রাইট কোণে গিয়ার আইকন 
-এ ক্লিক করুন এবং See all settings ক্লিক করুন।
২. Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে, creating a filter ক্লিক করুন। *
* নোট: বিকল্পভাবে Filters and Blocked Addresses ট্যাব বেছে নিন এবং Create Filter ক্লিক করুন।
৩. পরবর্তী স্ক্রিনে ফরওয়ার্ডিং শর্ত স্পেসিফাই করুন এবং Create Filter ক্লিক করুন। *
* উদাহরণ: আপনি যদি শুধু একটি নির্দিষ্ট ইমেইল ад্রেস থেকে প্রাপ্ত ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান, "From" ফিল্ডে সেটি টাইপ করুন।
৪. পরবর্তী স্ক্রিনে Forward it চেক করুন এবং add করুন forwarding address। কাজ শেষ হলে Create filter ক্লিক করুন।
৫. কাজ শেষ। ভবিষ্যতে ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করতে, GMAIL সেটিংসে Filters and Blocked Addresses ট্যাবে নেভিগেট করুন, ফরওয়ার্ডিং রুল সিলেক্ট করুন এবং Delete ক্লিক করুন।
এটেই শেষ! এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা কমেন্টে জানান। অন্যদের সাহায্যের জন্য লাইক এবং শেয়ার করুন।
