কিভাবে ইমেল আর্কাইভ করবেন এবং আউটলুকে আর্কাইভ করা ইমেল পুনরুদ্ধার করবেন

আজ, ব্যক্তি, কোম্পানি, ইত্যাদির মধ্যে ক্রমাগত ইমেলের আদান-প্রদান হচ্ছে যার ফলে আমাদের মেইলবক্সে মেইলের সংখ্যা বেড়েছে। প্রতিবার প্রচুর সংখ্যক ইমেল পরিচালনা এবং পুনরুদ্ধার করা কঠিন হয়ে পড়েছে। সুতরাং, এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, ইমেল সংরক্ষণাগার এর ধারণা অস্তিত্বে এসেছে। আসুন দেখি এটি ঠিক কী এবং কীভাবে একটি ইমেল মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2019/2016-এ আর্কাইভ করা যায়৷

ইমেল সংরক্ষণাগার কি

ইমেল সংরক্ষণাগার একটি ইমেল পরিচালনা প্রক্রিয়া যা আপনার ইমেলগুলিকে পদ্ধতিগতভাবে পরিচালনা করে এবং ফাইল করে। এটি স্থায়ীভাবে কোনো ডেটা ক্ষতি ছাড়াই আপনার ডেটা সঞ্চয় ও সুরক্ষিত করে। মূলত, আপনি যখন একটি ইমেল আর্কাইভ করেন, তখন সেটি আপনার ইনবক্স থেকে মুছে না গিয়ে অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আর্কাইভ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় . যে ইমেলগুলি আপনি মুছতে চান না কারণ ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হতে পারে সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে। আর্কাইভ ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে যাতে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু হারিয়ে না যায়। আর্কাইভ করা আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে নেটওয়ার্ক মেল সার্ভার থেকে ইমেলগুলিকে সরিয়ে দেবে৷

৷

আউটলুকে কীভাবে ইমেল সংরক্ষণ করবেন

Microsoft Outlook খুলতে , স্টার্ট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং আউটলুক-এ স্ক্রোল করুন এটি খুলতে।

আপনার ইনবক্সে যান এবং আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন। একবার আপনার মেল খোলা হলে, আপনি আর্কাইভ দেখতে পাবেন আপনার মেলবক্সের শীর্ষে মেনু বারে বিকল্প।