আপনি কি আপনার ইনবক্সের অন্যান্য বার্তা থেকে আপনাকে পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে আলাদা করতে চান? Microsoft Outlook কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ . শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলিকে আলাদা করে তুলতে দেয়; এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলির রঙ, ফন্ট এবং শৈলী পরিবর্তন করতে সক্ষম করবে। আপনি রঙ কোড ইমেল পাবেন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে রঙ কোড সেট করার পরে শুধুমাত্র আপনাকে পাঠানো হয়েছে।
আউটলুকে আমি কীভাবে একটি নির্দিষ্ট প্রেরককে রঙ করব?
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি করা কঠিন কিছু নয়। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আউটলুকে প্রেরকের উপর ভিত্তি করে কোড বার্তাগুলিকে রঙ করতে হয়৷
৷আপনি কি আউটলুকে আপনার ফোল্ডারগুলিকে রঙ করতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি Outlook-এ রঙ-কোড ফোল্ডারও করতে পারেন; শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের একটি রঙের বিভাগ প্রয়োগ না করে বা বিভিন্ন ফোল্ডারে সরানো ছাড়াই কোড ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার আইটেম এবং কাজগুলিকে রঙ করতে দেয়৷
আউটলুকে প্রেরকের দ্বারা কোড ইমেলগুলি কীভাবে রঙ করবেন
প্রেরকের দ্বারা Outlook-এ রঙিন কোড ইমেল করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আউটলুক চালু করুন
- ভিউ> ভিউ সেটিংস এ ক্লিক করুন
- উন্নত ভিউ সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে, যোগ করুন ক্লিক করে একটি নতুন নিয়ম যোগ করুন
- নিয়মের জন্য পছন্দসই নাম ইনপুট করুন এবং ফন্টে ক্লিক করুন
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে, শর্তে ক্লিক করুন
- ফিল্টার ডায়ালগ বক্সের ফ্রম ফিল্ডে ব্যক্তির নাম ইনপুট করুন
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে ফিরে, ফন্টে ক্লিক করুন
- ফন্ট ডায়ালগ বক্সে, রঙের পাশে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং একটি রঙ নির্বাচন করুন৷
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে ফিরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন
- অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস ডায়ালগ বক্সে ফিরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন
- পরিবর্তন দেখতে প্রেরকের ইমেল খুঁজুন।
আউটলুক চালু করুন .
দেখুন ক্লিক করুন ট্যাব।
দেখুন সেটিংস এ ক্লিক করুন বর্তমান দৃশ্যে গ্রুপ।
উন্নত ভিউ সেটিংসে ডায়ালগ বক্সে, শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন .
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্সে, যোগ করুন ক্লিক করে একটি নতুন নিয়ম যোগ করুন।
নামে বিভাগে, আপনি শিরোনামহীন দেখতে পাবেন; নিয়মের জন্য পছন্দসই নাম ইনপুট করুন।
তারপর কন্ডিশন এ ক্লিক করুন .
থেকে এ ব্যক্তির নাম লিখুন ফিল্টার-এ ক্ষেত্র ডায়ালগ বক্স।
তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
শর্তাধীন বিন্যাস -এ ফিরে যান ডায়ালগ বক্স, ফন্ট ক্লিক করুন .
ফন্টে ডায়ালগ বক্সে, রঙের পাশে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং একটি রঙ নির্বাচন করুন।
আপনি ফন্টও পরিবর্তন করতে পারেন , ফন্ট স্টাইল , এবং আকার যদি আপনি চান।
তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
শর্তাধীন বিন্যাস-এ ফিরে যান ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
উন্নত ভিউ সেটিংসে ফিরে যান ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পরিবর্তনগুলি দেখতে প্রেরকের ইমেল অনুসন্ধান করুন৷
৷আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে Outlook-এ প্রেরকের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলিকে রঙিন করতে হয়; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাদের জানান।
