আপনি কি আপনার কাছে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো আপনার ইনবক্সের অন্যান্য মেসেজ থেকে আলাদা চিহ্নিত করতে চান? মাইক্রোসফট আউटलুক-এ একটি ফিচার আছে যেনাম Conditional formatting। Conditional formatting ব্যবহারকারীদের মেসেজগুলো আলাদা করে দেখাতে দেয়; এই ফিচার ব্যবহারকারীদের মেসেজের রঙ, ফন্ট, এবং স্টাইল পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি Conditional formatting-এ কালার কোড সেট করার পর শুধু আপনার কাছে পাঠানো কালার কোড করা ইমেইল পাবেন।
আউटलুকে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের রঙ কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
মাইক্রোসফট আউटलুকে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, এবং এটি করা কঠিন নয়। এই টিউটোরিয়ালে আউटलুকে প্রেরকভিত্তিক মেসেজ কালার কোড করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
আউटलুকে কি ফোল্ডার কালার কোড করা যায়?
হ্যাঁ, আপনি আউटलুকে ফোল্ডারও কালার-কোড করতে পারেন; Conditional formatting ফিচার ব্যবহারকারীদের ইমেইল, কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার আইটেম, এবং টাস্ক কালার কোড করতে দেয় কোনো কালার ক্যাটাগরি প্রয়োগ না করেই বা সেগুলো ভিন্ন ফোল্ডারে মুভ না করেই।
আউटलুকে প্রেরক অনুযায়ী ইমেইল কালার কোড করার পদ্ধতি
আউटलুকে প্রেরক দ্বারা ইমেইল কালার কোড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আউटलুক চালু করুন
- View > View Settings-এ ক্লিক করুন
- Advanced view settings ডায়ালগ বক্সে, Conditional Formatting সিলেক্ট করুন
- Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে, Add-এ ক্লিক করে একটি নতুন রুল যোগ করুন
- রুলের জন্য পছন্দের নাম ইনপুট করুন এবং Font-এ ক্লিক করুন
- Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে, Condition-এ ক্লিক করুন
- Filter ডায়ালগ বক্সে From ফিল্ডে ব্যক্তির নাম ইনপুট করুন
- Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে ফিরে, Font-এ ক্লিক করুন
- Font ডায়ালগ বক্সে, color-এর পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং একটি রঙ বেছে নিন।
- Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে ফিরে, OK-এ ক্লিক করুন
- Advanced view settings ডায়ালগ বক্সে ফিরে, OK-এ ক্লিক করুন
- প্রেরকের ইমেইল সার্চ করুন পরিবর্তন দেখতে।
আউटलুক চালু করুন।
View ট্যাবে ক্লিক করুন।
Current View গ্রুপে View Settings-এ ক্লিক করুন।
Advanced View Settings ডায়ালগ বক্সে, Conditional Formatting সিলেক্ট করুন।
Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে, Add.-এ ক্লিক করে একটি নতুন রুল যোগ করুন।
Name সেকশনে, আপনি untitled দেখবেন; রুলের জন্য পছন্দের নাম ইনপুট করুন।
তারপর Condition-এ ক্লিক করুন।
Filter ডায়ালগ বক্সে From ফিল্ডে ব্যক্তির নাম লিখুন।
তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে ফিরে, Font-এ ক্লিক করুন।
Font ডায়ালগ বক্সে, color-এর পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং একটি রঙ বেছে নিন।
আপনি চাইলে Font, Font Style, এবং Size-ও পরিবর্তন করতে পারেন।
তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সে ফিরে, OK-এ ক্লিক করুন।
Advanced view settings ডায়ালগ বক্সে ফিরে, OK-এ ক্লিক করুন।
প্রেরকের ইমেইল সার্চ করুন পরিবর্তন দেখতে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে বুঝাতে সাহায্য করবে আউटलুকে প্রেরকভিত্তিক মেসেজ কালার-কোড কীভাবে করতে হয়; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে আমাদের জানান।
