Outlook ইমেইল আর্কাইভ করা পরবর্তীতে অ্যাক্সেস করার জন্য জরুরি ইমেইল সংরক্ষণ করার একটি চতুর উপায়। তাই আপনি যদি Outlook ব্যবহারকারী হন এবং আপনার আর্কাইভ করা ইমেইলগুলো পরবর্তীতে ব্যবহার করতে চান, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন।
নিচে আমরা দেখব কীভাবে আপনি আপনার আর্কাইভ করা Outlook ইমেইল খুঁজে পেতে পারেন। তাহলে শুরু করা যাক।
Outlook-এ আর্কাইভ করা ইমেইল কীভাবে খুঁজে বের করবেন
নতুন Outlook অ্যাকাউন্ট তৈরি होते ही আপনার আর্কাইভ করা ইমেইলের জন্য আলাদা একটি ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়। তাই আপনি যদি এখনো কিছু আর্কাইভ না করে থাকেন, তবুও আর্কাইভ ফাইলগুলির জন্য একটি জায়গা থাকে। এখানে কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন:
- আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- View ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- এখন Folder Pane সিলেক্ট করুন এবং তারপর Normal-এ ক্লিক করুন।
- ফোল্ডার লিস্টে অবস্থিত Archive ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
এটি করলে আপনি এখান থেকে আপনার সকল আর্কাইভ ইমেইল পেয়ে যাবেন।
Outlook Web-এ আর্কাইভ করা ইমেইল অ্যাক্সেস করুন
আপনি যদি Outlook Web App-এর মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করেন, তবে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা হবে। কীভাবে করবেন:
- outlook.com-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- বাম কোণ থেকে Folders ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- সেখান থেকে Archive-এ ক্লিক করুন।
এতটুকু। আপনার আর্কাইভ করা মেইল এখানে দেখাবে। আমাদের কেসে, আর্কাইভে কোনো মেইল নেই এমন একটি মেসেজ দেখাচ্ছে।
Outlook-এ আর্কাইভ করা মেইল খুঁজে বের করা
Outlook ইমেইল আর্কাইভ ফিচারটি তখন খুব কাজে আসে যখন আপনার কাছে অতিরিক্ত ইমেইল থাকে যা কোনো কারণে আপনি এখনো ডিলিট করতে পারছেন না। সেই ইমেইলগুলো আর্কাইভ করে আপনি সেগুলো ডিলিট না করেই ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য জরুরি ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন।
