সফ্টওয়্যার যখন ম্যালফাংশন করে এবং প্রথমবারেই ফাইল খুলে না, তবে এটি খুব বিরক্তিকর। Microsoft-এর ডেটাশীট ম্যানেজিং অ্যাপ Microsoft Excel যা সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেটা ট্যাবুলেশন টুলের একটি, কখনো কখনো এই সমস্যার শিকার হতে পারে। কিছু বেসিক ট্রাবলশুটিং দিয়ে এগুলো সমাধান করা যায়।
কখনো কখনো, আপনি Excel ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করলে, MS Excel সফ্টওয়্যার স্বাভাবিকভাবে খুলবে, এবং আপনি আশা করবেন আপনার ডকুমেন্টটি থাকবে, কিন্তু এর বদলে এটি একটি ব্ল্যাঙ্ক উইন্ডো খুলতে পারে কোনো স্প্রেডশিট ছাড়া। যদি Microsoft Excel আপনার জন্য একটি ব্ল্যাঙ্ক স্লেটি ডকুমেন্ট বা ওয়ার্কশীট খুলে, তবে এখানে কিছু কিছু কথা আছে যা আপনি সমস্যা সমাধান করতে করতে পারেন।
Excel ব্ল্যাঙ্ক উইন্ডো খুলছে
কিছু কিছু হয় যেটি সফ্টওয়্যারকে স্প্রেডশিট খোলা থেকে ব্লক করছে, এবং এর বদলে এটি একটি গ্রে-আউট ইন্টারফেস খুলছে। রিবনে অধিকাংশ অপশন ব্লক করা থাকে যেহেতু এই ফিচারগুলো সাধারণত ডকুমেন্ট খোলা ছাড়া ফাংশন করে না।
এখানে কোনো সরাসরি সমাধান নেই যা আপনি ট্রাই করবেন এবং আপনার কাজ হয়ে যাবে কোনো আরও ধাপ নেওয়া ছাড়া। আপনাকে হিট অ্যান্ড ট্রায়্যাল এরর মেথড ফলো করতে হবে যেখানে আপনার সমস্যা প্রথম চেষ্টাতেই সমাধান হতে পারে, বা আপনাকে শেষ সমাধান পর্যন্ত প্রতিটি সমাধান ফলো করতে হতে পারে। সমাধানগুলো অধিকাংশ Microsoft Excel 2016-র জন্য টার্গেটেড, কিন্তু আপনি অন্য ভার্সনে সমস্যায় পড়লে সেগুলোও ট্রাই করতে পারেন।
১] DDE শুরু করুন
DDE står করছে Dynamic Data Exchange; এটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারকে জানাতে ব্যবহৃত হয় যে আপনি যে এক্সটেনশন সমর্থন করেন সেই এক্সটেনশন والی একটি ফাইল খোলার অনুরোধ করা হয়েছে। যদি MS Excel-এ DDE অফ থাকে তবে Excel খুলবে কিন্তু আপনি যে স্প্রেডশিট আশা করছেন সেটি লোড করবে না। এটি চেক করার জন্য ধাপগুলো ফলো করুন:
- Microsoft Excel শুরু করুন
- File Ribbon-এ Options-এ ক্লিক করুন
- Advance সেকশনে যান
- পেজে General Group of Preferences-এ স্ক্রল করুন; এটি পেজের নিচের দিকে থাকবে।
চেক করুন "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange" আনচেকড আছে কিনা। যদি চেকড থাকে তবে আনচেক করুন।
২] Hide/Unhide Spreadsheet ট্রাই করুন
View প্যানেলে আপনার একটি স্প্রেডশিট হাইড করার অপশন থাকে, কখনো কখনো এটি টিক করা থাকতে পারে, এবং আপনি যে স্প্রেডশিট খোলা আছে সেটি দেখছেন না, তাই View Ribbon-এ একই চেক করুন।
৩] Add-Ins চেক করুন
Add-Ins হলো সফ্টওয়্যারের সাথে যোগ করা বিভিন্ন ফাংশনালিটি; এইগুলো Excel-এর স্বাভাবিক ফাংশনিং এর সাথে ইন্টারফেয়ার করতে পারে, চেক করুন আপনি না কি gầnে কোনো অ্যাড-ইন যোগ করেছেন যা সমস্যা তৈরি করছে।
File Ribbon খুলুন এবং Options-এ যান। সাইড প্যানেল থেকে Add-ins সিলেক্ট করুন। যদি কোনো এক্টিভ অ্যাড-ইন থাকে তবে একে একে অফ করুন, এবং চেক করুন সমস্যা সমাধান হয় কিনা।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি MySQL for Excel অ্যাড-ইন দেখেন, তবে আনচেক করুন এবং দেখুন। এটি সাহায্য করে বলে জানা যায়।
৪] File Associations চেক করুন
Windows 10 Settings > Apps > Default apps খুলুন এবং Excel ডকুমেন্টের জন্য ফাইল অ্যাসোসিয়েশন চেক করুন। Windows 8/7 ব্যবহারকারী Control Panel ব্যবহার করতে পারেন। ফাইল অ্যাসোসিয়েশন ফিক্স করতে হলে, আমাদের ফ্রি File Association Fixer ব্যবহার করে সহজে করুন।
৫] Hardware Accelerations অফ টগল করুন
File Ribbon খুলুন এবং Options-এ যান। এরপর, সাইড প্যানেল থেকে Advance Tab লোড করুন এবং Display Group খুঁজে বের করার জন্য নিচে স্ক্রল করুন এবং "Disable hardware graphics acceleration" চেক করুন।
৬] Office ইনস্টলেশন রিপেয়ার করুন
যদি উপরের সব অপশন কাজ না করে, তবে আপনাকে Office রিপেয়ার করতে হবে, অনলাইন বা অফলাইন, এটি আপনার সমস্যা সমাধান করবে, এবং যদি এখনও সমস্যা সমাধান না হয়, তবে আপনাকে ক্লিন আনইনস্টল করার পর MS Office রি-ইনস্টল করতে হবে।
এই ছিল Microsoft Excel-এ ইস্যুর কিছু সমাধান, আপনি যদি অন্য কোনো সমাধান খুঁজে পান তবে নিচে কমেন্ট সেকশনে জানান।
